Kontorhjælper til Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup
1 month ago
Så er du præcis den kollega, vi leder efter i Administrationssektionen (ADM) i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.
Om os
Administrationssektionen er en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) under Forsvarsministeriet. Sektionen er placeret i Ledelsessekretariatet, som sammen med direktøren, vicedirektøren og den øvrige direktion er hjertet i organisationen. Administrationssektionen består af 18 engagerede og faglig dygtige medarbejdere. Vi yder støtte til ledelsen og medarbejdere, administrerer arbejdstid og ferie samt sikrer god onboarding af nye medarbejdere. Vi tager os af FMI’s mange kontor- og økonomielever samt støtter ledelsen med rapportering m.m.
I ADM er vi gode til at skabe personlige relationer til resten af huset og andre styrelser i Forsvarsministeriet. Vi anvender hinandens forskellige færdigheder til at løse de mange, og til tider komplekse opgaver. Vi støtter hinanden og samarbejder aktivt om den fælles opgaveløsning – med fokus på trivsel og glæde i jobbet.
Vi lægger desuden vægt på en uformel omgangstone og et fleksibelt og motiverende arbejdsmiljø, hvor du har gode muligheder for personlig og faglig udvikling. Vi har gode træningsfaciliteter, kaffe- og frugtordning, og så holder vi mange forskellige faglige og sociale arrangementer i løbet af året. Du kan læse mere på www.fmi.dk eller finde os på LinkedIn.
Om stillingen
Du kommer til at arbejde med mange forskellige administrative opgaver, bl.a.:
• Administration af arbejdstid og ferie.
• Rådgivning af regler .
• Udarbejdelse af ledelsesværktøjer.
• Planlægning og afholdelse af jubilæer m.m.
• Ad hoc administrative opgaver.
Om dig
Du er korporal eller kandidat fra konstabelgruppen med et godt udviklingspotentiale.
Det er en fordel hvis du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller lignende uddannelse.
• Du er grundig, ordentlig og professionel i din fremtoning.
• Du er omgængelig og skaber gode relationer til dine samarbejdspartnere.
• Du er ansvarsfuld, struktureret og kan arbejde selvstændigt.
• Din tilgang er kundeorienteret og du kan omstille dig.
• Du tager ansvar for opgaven og deadlines.
• Du har nemt ved at lære og trives med at arbejde i et team.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en korporalstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er, afhængig af værnstilknytning, reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder, eller den til enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.
Stillingen er en værnsfælles stilling på korporalniveau og kan søges af kandidater fra konstabelgruppen fra alle tre værn. Lønramme samt evt. udnævnelse til korporal afhænger af din værnstilknytning og vil blive afklaret ved evt. ansættelse.
Stillingen er slået op civilt og militært.
Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.
Dit faste tjenestested er Ballerup.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse internationale operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte lederen af team arbejdstid chefsergent Allan Frydendahl på 32 66 51 08.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent seniorsergent Christian Nordbo Eriksson ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 90 42 eller på mail FPS-CER@MIL.DK.
Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
Ansøgningsfrist er 10. september 2024. Stillingen er til besættelse pr. 1. november 2024 eller snarest muligt.
Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.
FOKUS og referencer kan medsendes.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.
-
Ballerup, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full timeVil du have en arbejdsdag med ledelsesudvikling på strategisk og organisatorisk niveau som omdrejningspunkt? Har du erfaring med ledelsesudvikling af chefer og ledere på alle niveauer? Trives du i en mangfoldig virksomhed med et bredt opgavespænd? Så er du måske vores nye ledelseskonsulent. Om os Stillingen er placeret i FMI Akademi, der er en del af...
-
Kontorhjælper til i Ballerup
1 month ago
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full timeTrives du i rollen som eksperten, som dine mange kollegaer i en af Danmarks største styrelser kontakter, når de skal bruge administrativ støtte? Er du interesseret i at være del af et administrativt team, hvor vi støtter, vokser og tager ansvar for hinanden?Så er du præcis den kollega, vi leder efter i Administrationssektionen (ADM) i...
-
Ballerup, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full timeMilitær sagsbehandler til Ukraineenheden i Forsvarsministeriets Matereriel- og Indkøbsstyrelse Jobdetaljer Er du interesseret i at beskæftige dig med forsvarsindustrien? Er du løsningsorienteret og dygtig til at koordinere, og trives du med mange bolde i luften, hvor Networking og koordination er nøgleordene? Så er du måske på vej til et alsidigt og...
-
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen ved FPS Ballerup Full timeKan du jonglere med alle former for Luftforsvar? Er du interesseret i alt fra droneforsvar til komplekse, langtrækkende luftforsvarssystemer, og samtidig god til at lede ledere i en spændende hverdag med fokus på projektopgaver, anskaffelser og drift af Luftforsvarssystemer til Forsvaret, så er det måske dig vi leder efter som vores nye chef for...
-
Dygtig administrativ medarbejder til i Ballerup
1 month ago
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full timeTrives du i rollen som eksperten, som dine mange kollegaer i en af Danmarks største styrelser kontakter, når de skal bruge administrativ støtte? Er du interesseret i at være del af et administrativt team, hvor vi støtter, vokser og tager ansvar for hinanden?Så er du præcis den kollega, vi leder efter i Administrationssektionen (ADM) i...
-
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full timeHar du fokus på detaljerne, og er du samtidig i stand til at bevare helhedsperspektivet? Vil du have indflydelse på udviklingen af indkøbsprocesser i Forsvarsministeriets Koncern, herunder være med til at forny brugen af vores SAP system? Så er det dig, vi leder efter til vores Indkøbs- og forsyningsprocessektion.Om osForretningsprocesafdelingen er en...
-
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full timeHar du interesse i at være en del af en organisation, hvor opgaven, trivsel og højt tempo går hånd i hånd? Befinder du dig godt med ansvar og forskelligartede opgaver både i relation til indhold, størrelse og kompleksitet? Så har vi stillingen til dig Om osForsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har det overordnede ansvar for...
-
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvaret Full timeKan du jonglere med alle former for Luftforsvar? Er du interesseret i alt fra droneforsvar til komplekse, langtrækkende luftforsvarssystemer, og samtidig god til at lede ledere i en spændende hverdag med fokus på projektopgaver, anskaffelser og drift af Luftforsvarssystemer til Forsvaret, så er det måske dig vi leder efter som vores nye chef for...
-
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full timeHar du interesse i at være en del af en organisation, hvor opgaven, trivsel og højt tempo går hånd i hånd? Befinder du dig godt med ansvar og forskelligartede opgaver både i relation til indhold, størrelse og kompleksitet? Så har vi stillingen til dig Om osForsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har det overordnede ansvar for...
-
Ballerup, Denmark Forsvaret Full timeDrømmer du om at arbejde tæt på topledelsen i en af Danmarks mest indflydelsesrige styrelser? Så har jeg en spændende mulighed til dig som min PA i vores Ledelsesstøtteelement.Som PA i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse får du mulighed for at være med i en spændende transformation, hvor du vil spille en central rolle i at udvikle...
-
Administrativ medarbejder til
1 month ago
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full timeHar du lyst til at være en del af en af Danmarks største styrelse, hvor du får mulighed for at arbejde med vores processer, systemer og trives i rollen som specialist? Så har du her muligheden for at arbejde med dokumentregistrering, brugersupport og undervisning i ESDH-systemet WorkZone. Om osI Ledelsessekretariatet finder du Elektronisk sags- og...
-
Ballerup, Denmark Forsvaret Full timeEr du interesseret i at beskæftige dig med forsvarsindustrien? Er du løsningsorienteret og dygtig til at koordinere og trives du med mange bolde i luften, hvor Networking og koordination er nøgleordene? Så er du måske på vej til et alsidigt og spændende sagsbehandlerjob i Ukraineenheden i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse. Om os ...
-
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full timeHar du lyst til at arbejde med materiel og udstyr, som de færreste kommer i nærheden af? Vil du være en del af et stærkt fagligt fællesskab, hvor to dage ikke er ens, og hvor du er med til at gøre en forskel for Danmarks og Europas sikkerhed? Så læs videre og send din ansøgning allerede i dagOm osDu bliver en del af sektionen Kapacitetscenter...
-
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full timeJobbeskrivelseVi søger en dygtig IT-Supporter til at træde ind i vores lokale supportteam på Flådestation Frederikshavn. Som IT-Supporter vil du være ansvarlig for at levere høj kvalitets IT-support til vores brugere, samt bidrage til at udvikle og forbedre vores IT-systemer.UdbydeIT-support til vores brugereFejlfinding og klargøring af...
-
Netværksingeniør til Forsvaret
2 months ago
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full timeVækker kommunikations- og datasystemer din nysgerrighed? Kan du tænke dig at være med til at have indflydelse på forsvarets fremtidige maritime anskaffelser? Forsvaret og hermed også Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse (FMI) står over for en spændende og markant udvikling inden for de kommende år. Derfor udvider vi i Kapacitetscenter...
-
Chef til Sikkerheds,
2 months ago
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full timeHar du mod på, at være med til at løfte ansvaret for sikkerheden for ansatte i Cyberdivisionen? Er du en dygtig rådgiver, der kan skabe overblik og supportere din organisation? Så er det dig vi søgerOm osDu bliver en del af Cyberdivisionen (CD) under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse. Vi er Forsvarets centraliserede IT-organisation, og...
-
Ballerup, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full timeIT-ansvarlig / IT-koordinator HR systemer i Forsvaret Jobdetaljer Trives du med at være bindeled mellem Forretningen og IT, og interesserer du dig for forvaltning af IT-løsninger med opgaver som kundesamarbejde, projekter, drift og vedligeholdelse, kontrakt- og leverandørstyring samt IT-sikkerhed? Så læs videre og søg stillingen som IT-ansvarlig / IT...
-
Ballerup, Denmark Forsvaret Full timeHar du fokus på detaljerne, og er du samtidig i stand til at bevare helhedsperspektivet? Vil du have indflydelse på udviklingen af indkøbsprocesser i Forsvarsministeriets Koncern, herunder være med til at forny brugen af vores SAP system? Så er det dig, vi leder efter til vores Indkøbs- og forsyningsprocessektion. Om os Forretningsprocesafdelingen er...
-
Ballerup, Denmark Forsvaret Full timeHar du interesse i statslig økonomistyring og har du lyst til at prøve kræfter med prokura og compliance i en særlig organisation? Hvis ovenstående passer på dig, og du gerne vil arbejde i en af statens største virksomheder – så læs videre!Om osDen nuværende sikkerhedspolitiske situation og den historiske oprustning af Forsvaret stiller os over...
-
Ballerup, Denmark Forsvaret Full timeVil du have en arbejdsdag med ledelsesudvikling på strategisk og organisatorisk niveau som omdrejningspunkt? Har du erfaring med ledelsesudvikling af chefer og ledere på alle niveauer? Trives du i en mangfoldig virksomhed med et bredt opgavespænd? Så er du måske vores nye ledelseskonsulent. Om os Stillingen er placeret i FMI Akademi, der er en del af...
