SAP indkøbsproces specialist til Forsvarsministeriet Materiel- og indkøbsstyrelsen

2 weeks ago

Ballerup, Denmark Forsvaret Full time

Har du fokus på detaljerne, og er du samtidig i stand til at bevare helhedsperspektivet? Vil du have indflydelse på udviklingen af indkøbsprocesser i Forsvarsministeriets Koncern, herunder være med til at forny brugen af vores SAP system? Så er det dig, vi leder efter til vores Indkøbs- og forsyningsprocessektion.

Om os

Forretningsprocesafdelingen er en central enhed i Center for Styring, som koordinerer, udarbejder og udvikler, grundlæggende forvaltningsgrundlag for forretningsprocesserne i Supply Chain Divisionen i Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen.

Supply Chain Divisionen er en moderne logistisk virksomhed, som dagligt forsyner danske soldater med alt fra snørebånd til køretøjer.

Forretningsprocesafdelingen består af tre sektioner: Materielstamdata-, Vedligeholdelse-, og Indkøbs-og forsyningsprocessektionen, hvor du bliver en del af vores engagerede og dedikerede team på i alt 18 medarbejdere.

Vores primære opgave er at udarbejde processer, regelsæt og retningslinjer, der sikrer ensretning og effektiv styring af logistikken på tværs af hele Forsvaret.

Hos os er det vigtigt at have plads til hver enkelt, samtidig med at vi værner om en professionel tilgang og et uformelt samarbejdsklima. Vi stræber efter at skabe en arbejdskultur, der giver mulighed for at opretholde en sund balance mellem arbejdet og fritiden. Derfor tilbyder vi fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde.

Om stillingen

Indkøbs- og forsyningsprocessektionen er en central del af organisationen med en stor berøringsflade og deltager aktivt i tværgående projekter og arbejdsgrupper. Vi har det faglige ansvar for Forsvarets uddannelser inden for det logistiske område, når det kommer til anvendelsen af Forsvarets ERP-system DeMars (SAP).

Som en del af vores team vil dine primære arbejdsopgaver omfatte:

  • Procesudvikling: Vi er ansvarlige for at udvikle og optimere forretningsprocesser på tværs af organisationen. Dette indebærer at identificere områder, hvor der er behov for forbedring, og designe og implementere effektive og strømlinede processer.
  • Implementering af processer: Vi sikrer en fokuseret implementering af nye processer og retningslinjer i organisationen. Dette indebærer at samarbejde tæt med relevante interessenter og sikre, at de nødvendige ressourcer og værktøjer er tilgængelige for en vellykket implementering.
  • Opsætning af regelsæt: Vi er ansvarlige for at udarbejde klare og præcise regelsæt og retningslinjer, der sikrer ensartethed og konsistens i organisationens forvaltning. Dette indebærer at undersøge og fortolke relevante love og regler og omsætte dem til praktiske og brugervenlige retningslinjer.
  • Uddannelse: Vi står for at uddanne medarbejdere og interessenter i de nye processer og regelsæt. Dette indebærer at udvikle og facilitere workshops, erfaringsmøder og informationsmøder for at sikre, at alle har den nødvendige viden og forståelse til at arbejde i overensstemmelse med de fastsatte retningslinjer.
  • Brugerstøtte: Vi gennemfører brugerstøtte inden for forsyningsprocesserne for alle brugere inden for Forsvarsministeriets område.
  • Bestemmelsesgrundlag: Vi deltager i udarbejdelsen af bestemmelsesgrundlag inden for forsyningsprocesområdet gældende for hele Forsvarsministeriets område.

Endvidere skal du bidrage til digitalisering af undervisningen samt dokumentation af anvendelsen af processerne. Ligeså vil du skulle indgå i forretningsudviklingsprojekter – herunder opgradering af nuværende ERP system (SAP/DeMars).

Der må forventes rejsedage med 1-2 overnatninger.

Om dig

Du kan have en akademisk baggrund, men du kan også have en anden baggrund med relevant erfaring.
Vi værdsætter dine tidligere erfaringer og ser gerne, at du har nogle års erfaring.

Egenskaber som ansvarsbevist og evnen til at engagere relevante interessenter er centralt i din tilgang til opgaveløsningen.

Du er god til at samarbejde, dele viden og formidle, og du ser løsninger, der kan implementeres på tværs af organisationen.

Det er en fordelagtig kvalifikation, hvis du har kendskab til forsyningsprocesser omhandlende indkøb, herunder erfaring med ERP-systemet SAP og S/4 HANA, undervisning og formidling, samt erfaring med udarbejdelse af digitaliserede uddannelser.

Du trives i et initiativ tagende miljø, hvor forandringer er en konstant faktor, og hvor nye opgaver og muligheder opstår dagligt. Du er udadvendt og nyder at arbejde tæt sammen med forskellige mennesker, samtidig med at du kan tage ansvar og koordinere opgaver selvstændigt.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten) eller anden relevant overenskomst.

Der vil i forbindelse med en ansættelse være mulighed for forhandling af tillæg der modsvarer dine kvalifikationer.

Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Kontakt & ansøgning:
Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Chefen for Indkøbs- og forsyningsprocessektionen, Michael Ostermann på telefon: 93 50 56 87.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Mette Karoline Kunz, på telefon: 32 66 50 23.

Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.

Ansøgningsfristen er den 8. september 2024. Vi holder løbende ansættelsessamtaler.

Der er fast tjenestested i Ballerup og stillingen er til besættelse snarest muligt.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på


GENEREL INFORMATION
Tjenestested

Ballerup, Danmark

Geografi

Region Hovedstaden

Organisation/Værn

Civil

Funktionsniveau

C300

Ansøgningsfrist

08.09.2024

Indrykningsdato

20.08.2024

#J-18808-Ljbffr

  • SAP indkøbsproces specialist til Forsvarsministeriet Materiel- og indkøbsstyrelsen

    4 weeks ago

    Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Har du fokus på detaljerne, og er du samtidig i stand til at bevare helhedsperspektivet? Vil du have indflydelse på udviklingen af indkøbsprocesser i Forsvarsministeriets Koncern, herunder være med til at forny brugen af vores SAP system? Så er det dig, vi leder efter til vores Indkøbs- og forsyningsprocessektion.Om osForretningsprocesafdelingen er en...

  • SAP indkøbsproces specialist til Forsvarsministeriet Materiel- og indkøbsstyrelsen

    4 weeks ago

    Ballerup, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Har du fokus på detaljerne, og er du samtidig i stand til at bevare helhedsperspektivet? Vil du have indflydelse på udviklingen af indkøbsprocesser i Forsvarsministeriets Koncern, herunder være med til at forny brugen af vores SAP system? Så er det dig, vi leder efter til vores Indkøbs- og forsyningsprocessektion.Om osForretningsprocesafdelingen er en...

  • Chef for forretningsområde luftforsvar ved kapacitetsansvarlig luftsystemer i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

    1 month ago

    Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen ved FPS Ballerup Full time

    Kan du jonglere med alle former for Luftforsvar? Er du interesseret i alt fra droneforsvar til komplekse, langtrækkende luftforsvarssystemer, og samtidig god til at lede ledere i en spændende hverdag med fokus på projektopgaver, anskaffelser og drift af Luftforsvarssystemer til Forsvaret, så er det måske dig vi leder efter som vores nye chef for...

  • Administrativ medarbejder til Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

    1 month ago

    Ballerup, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Har du lyst til at være en del af en af Danmarks største styrelse, hvor du får mulighed for at arbejde med vores processer, systemer og trives i rollen som specialist? Så har du her muligheden for at arbejde med dokumentregistrering, brugersupport og undervisning i ESDH-systemet WorkZone. Om osI Ledelsessekretariatet finder du Elektronisk sags- og...

  • Relationsstærk ledelseskonsulent til Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

    2 weeks ago

    Ballerup, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Vil du have en arbejdsdag med ledelsesudvikling på strategisk og organisatorisk niveau som omdrejningspunkt? Har du erfaring med ledelsesudvikling af chefer og ledere på alle niveauer? Trives du i en mangfoldig virksomhed med et bredt opgavespænd? Så er du måske vores nye ledelseskonsulent. Om os Stillingen er placeret i FMI Akademi, der er en del af...

  • Kontorhjælper til Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup

    1 month ago

    Ballerup, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Trives du i rollen som eksperten, som dine mange kollegaer i en af Danmarks største styrelser kontakter, når de skal bruge administrativ støtte? Er du interesseret i at være del af et administrativt team, hvor vi støtter, vokser og tager ansvar for hinanden?Så er du præcis den kollega, vi leder efter i Administrationssektionen (ADM) i...

  • Chef for Ledelsessekretariatet i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

    4 weeks ago

    Ballerup, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Har du ambitioner om at blive en del af en af Danmarks mest dynamiske arbejdspladser? Ønsker du at arbejde med udfordrende opgaver i et miljø, hvor kommercielle, politiske og militære interesser mødes? Vil du være med til at støtte den øverste ledelse i en styrelse, der står over for en betydelig transformation for at styrke det danske Forsvar? Så...

  • Dygtig administrativ medarbejder til Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup

    1 month ago

    Ballerup, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Trives du i rollen som eksperten, som dine mange kollegaer i en af Danmarks største styrelser kontakter, når de skal bruge administrativ støtte? Er du interesseret i at være del af et administrativt team, hvor vi støtter, vokser og tager ansvar for hinanden?Så er du præcis den kollega, vi leder efter i Administrationssektionen (ADM) i...

  • Sektionschef til indkøbsafdelingen i Supply Chain Divisionen i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

    2 months ago

    Ballerup, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Har du interesse i at være en del af en organisation, hvor opgaven, trivsel og højt tempo går hånd i hånd? Befinder du dig godt med ansvar og forskelligartede opgaver både i relation til indhold, størrelse og kompleksitet? Så har vi stillingen til dig! Om osForsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har det overordnede ansvar for...

  • Militær sektionschef til indkøbsafdelingen i Supply Chain Divisionen i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

    2 months ago

    Ballerup, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Har du interesse i at være en del af en organisation, hvor opgaven, trivsel og højt tempo går hånd i hånd? Befinder du dig godt med ansvar og forskelligartede opgaver både i relation til indhold, størrelse og kompleksitet? Så har vi stillingen til dig! Om osForsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har det overordnede ansvar for...

  • Kontorchef Sourcingdivisionen

    1 month ago

    Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen ved FPS Ballerup Full time

    Vil du være med til at arbejde for Danmarks sikkerhed? Og vil du være chef for en ambitiøs afdeling for contract management and compliance? Så kan du blive vores nye kollega. Vi søger en ny afdelingschef til Sourcingdivisionen ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI).Om osHos FMI er vi med til at passe på Danmark ved at støtte...

  • Militær sagsbehandler til Ukraineenheden i Forsvarsministeriets Matereriel- og Indkøbsstyrelse

    2 weeks ago

    Ballerup, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Militær sagsbehandler til Ukraineenheden i Forsvarsministeriets Matereriel- og Indkøbsstyrelse Jobdetaljer Er du interesseret i at beskæftige dig med forsvarsindustrien? Er du løsningsorienteret og dygtig til at koordinere, og trives du med mange bolde i luften, hvor Networking og koordination er nøgleordene? Så er du måske på vej til et alsidigt og...

  • Militær sagsbehandler til Ukraineenheden i Forsvarsministeriets Matereriel- og Indkøbsstyrelse

    3 weeks ago

    Ballerup, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Er du interesseret i at beskæftige dig med forsvarsindustrien? Er du løsningsorienteret og dygtig til at koordinere og trives du med mange bolde i luften, hvor Networking og koordination er nøgleordene?Så er du måske på vej til et alsidigt og spændende sagsbehandlerjob i Ukraineenheden i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.Om...

  • Målrettet og handledygtig PA til vicechefen i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

    3 weeks ago

    Ballerup, Denmark Forsvaret Full time

    Drømmer du om at arbejde tæt på topledelsen i en af Danmarks mest indflydelsesrige styrelser? Så har jeg en spændende mulighed til dig som min PA i vores Ledelsesstøtteelement.Som PA i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse får du mulighed for at være med i en spændende transformation, hvor du vil spille en central rolle i at udvikle...

  • Chef til Sikkerheds,

    2 months ago

    Ballerup, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Har du mod på, at være med til at løfte ansvaret for sikkerheden for ansatte i Cyberdivisionen? Er du en dygtig rådgiver, der kan skabe overblik og supportere din organisation? Så er det dig vi søger!Om osDu bliver en del af Cyberdivisionen (CD) under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse. Vi er Forsvarets centraliserede IT-organisation,...

  • Chef for forretningsområde luftforsvar ved kapacitetsansvarlig luftsystemer i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

    2 months ago

    Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvaret Full time

    Kan du jonglere med alle former for Luftforsvar? Er du interesseret i alt fra droneforsvar til komplekse, langtrækkende luftforsvarssystemer, og samtidig god til at lede ledere i en spændende hverdag med fokus på projektopgaver, anskaffelser og drift af Luftforsvarssystemer til Forsvaret, så er det måske dig vi leder efter som vores nye chef for...

  • Chef til Sikkerheds,

    2 months ago

    Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Har du mod på, at være med til at løfte ansvaret for sikkerheden for ansatte i Cyberdivisionen? Er du en dygtig rådgiver, der kan skabe overblik og supportere din organisation? Så er det dig vi søgerOm osDu bliver en del af Cyberdivisionen (CD) under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse. Vi er Forsvarets centraliserede IT-organisation, og...

  • Administrativ medarbejder til

    1 month ago

    Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Har du lyst til at være en del af en af Danmarks største styrelse, hvor du får mulighed for at arbejde med vores processer, systemer og trives i rollen som specialist? Så har du her muligheden for at arbejde med dokumentregistrering, brugersupport og undervisning i ESDH-systemet WorkZone. Om osI Ledelsessekretariatet finder du Elektronisk sags- og...

  • Kontorhjælper til i Ballerup

    1 month ago

    Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Trives du i rollen som eksperten, som dine mange kollegaer i en af Danmarks største styrelser kontakter, når de skal bruge administrativ støtte? Er du interesseret i at være del af et administrativt team, hvor vi støtter, vokser og tager ansvar for hinanden?Så er du præcis den kollega, vi leder efter i Administrationssektionen (ADM) i...

  • Dygtig administrativ medarbejder til i Ballerup

    1 month ago

    Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Trives du i rollen som eksperten, som dine mange kollegaer i en af Danmarks største styrelser kontakter, når de skal bruge administrativ støtte? Er du interesseret i at være del af et administrativt team, hvor vi støtter, vokser og tager ansvar for hinanden?Så er du præcis den kollega, vi leder efter i Administrationssektionen (ADM) i...