søger to administrative medarbejdere

2 months ago


Copenhagen, Copenhagen, Denmark Danmarks Lærerforening Full time

Er du en dygtig, ansvarsfuld og serviceminded administrativ medarbejder? så er du måske vores nye kollega.

Da vores ene administrative medarbejder går på pension efter 25 år, og vores anden administrative medarbejder har fået nyt job, søger vi to nye administrative medarbejdere til Danmarks Lærerforenings juridiske afdeling. I den ene stilling er der tilknyttet en koordinatorfunktion.

Hvem er vi

I afdelingen arbejder vi bl.a. med individuel ansættelsesret, herunder afskedssager, arbejdsskadesager, erstatningssager, sociale sager og rådgivning inden for psykisk arbejdsmiljø. Der er endvidere en intern advokatfunktion i afdelingen. Du vil således blive en del af en afdeling med 28 engagerede kollegaer og en afdelingschef, som arbejder tæt sammen om at være den bedste fagforening for vores medlemmer, fx ved at bistå dem i svære juridiske problemstillinger.

Du skal have lyst til at være en del af en travl afdeling, hvor vi løser en bred vifte af opgaver, samt at blive en del af et team der understøtter og koordinerer de administrative opgaver, i tæt samarbejde med afdelingens jurister og socialrådgivere. Vi lægger vægt på faglig sparring, en åben og nysgerrig arbejdsform, og på at involvere hinanden på tværs af arbejdsområder. Vi har en uformel omgangstone og fokus på, at vi alle bidrager ind til den fælles opgave.

Du vil indgå i det i team i afdelingen, der arbejder med ansættelsesret. Teamet består af en advokat/afdelingschef, en advokatfuldmægtig, seks jurister, en socialrådgiver, to administrative medarbejdere og tre jurastuderende. Du vil samtidig indgå i afdelingens administrative team, der består af i alt fem administrative medarbejdere, som dækker ind for hinanden i tilfælde af ferie og fravær.

Det er vigtigt, at du som medarbejder selvstændigt kan varetage en række administrative opgaver i forbindelse med afdelingens ansættelsesretlige sager, herunder at oprette sager, styre frister, korrespondere med medlemmer, kredse, arbejdsgivere og øvrige samarbejdspartnere. Derudover skal du kunne indhente og sortere aktindsigter, håndtere fuldmagter, planlægge møder, skrive referater, udarbejde telefonvagtplaner m.m. Der vil desuden være en række administrative opgaver i forbindelse med advokatfunktionen i teamet, såsom korrekturlæsning, korrespondance med modparter samt uploading af processkrifter på retssagsportalen.

Koordinatorfunktionen

Du skal meget gerne kunne bidrage med et godt overblik i koordineringen af de administrative opgaver og være med til at sikre og optimere arbejdsgange og procedurer, samt koordinere arbejdsopgaver i tilfælde af ferie og fravær for hele teamet af administrative medarbejdere på tværs af de tre teams. Derudover vil en af dine arbejdsopgaver være at fordele og koordinere arbejdsopgaverne, der udføres af vores dygtige jurastuderende i teamet. Der vil være et løntillæg for at være koordinator.

Vi lægger vægt på, at du:

  • Arbejder selvstændigt, systematisk, stabilt og struktureret
  • Har et godt overblik og er god til at kommunikere og koordinere med dine tætte kolleger
  • Ser løsningsmulighederne i komplekse udfordringer
  • Har gode IT-kundskaber
  • Tør udfordre og tænke innovativt i forhold til at løse driftsopgaverne så enkelt som muligt
  • Er dygtig både skriftligt og mundtligt
  • Bidrager til et godt, åbent og velfungerende teamsamarbejde
  • Er serviceminded
  • Det er en fordel hvis du har erfaring med administrativt arbejde i personsager eller andre juridiske sager samt kendskab til retssagsportalen

    Vi tilbyder

    En arbejdsplads i hjertet af København, hvor du befinder dig i et udfordrende, afvekslende og selvledende arbejdsmiljø med 'højt til loftet', attraktive ansættelsesvilkår og rige muligheder for at sætte dit eget præg på arbejdsopgaverne.

    Kendetegnende for Danmarks Lærerforening er et engagement, der hviler på et fagligt stærkt fundament - og en god kollegial omgangstone.

    Vilkår

    Stillingen ønskes besat den 1. oktober 2024. Ansættelsen er omfattet af overenskomst mellem Danmarks Lærerforening og HK. Lønindplacering sker jf. overenskomsten efter det kommunale lønsystem ud fra kvalifikationer og erfaring. I ansættelsen indgår en arbejdsgiverbetalt pensionsordning på 17,3 % hos PFA Pension. Arbejdstiden er tilrettelagt ud fra 37 timer ugentligt. Vi har 6 ugers ferie og mulighed for optjening af 12 ekstra fridage.

    Vil du vide mere?

    Hvis du ønsker flere oplysninger, er du velkommen til at kontakte juridisk chef og advokat Camilla Bengtson, på telefon

    Vi skal modtage din ansøgning og CV senest onsdag den 7. august 2024 kl

    Vi forventer at afholde første runde samtaler fredag den 16. august 2024 og anden runde samtaler torsdag den 22. august og mandag den 26. august 2024.

    Vi glæder os til at modtage din ansøgning



  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Områdekontor Østerbro Full time

    Der er tale om to Sekretær stillinger. Den ene er en fast stilling til ansættelse snarest, mens den anden er et barselsvikariat i 1 år fra nov. 2024. Brænder du for administrativt arbejde i form af daglige kontor opgaver og betjening af borgere? Er du alsidig og kan du sikre høj kvalitet i opgavevaretagelsen? Har du lyst til at indgå i et tværfagligt...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udviklingsselskabet by & Havn IS Full time

    Elsker du HR og særligt administrationen af den, og er du god til at holde overblikket og samtidig holde styr på detaljerne? Så tror vi, at stillingen som vores nye HR-administrator lige er noget for dig.Om jobbetOpgaverne vil være operationelle administrative HR-opgaver, som f.eks. at sikre administrationen i vores HR-system står knivskarpt. At det...

  • Plan Administration

    1 month ago


    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Mercer Full time

    Kunderådgivningen hos Mercer Pensionsrådgivning søger en ny kunderådgiverVil du være omdrejningspunktet i en virksomhed, hvor der virkelig er brug for dig? Vil du have en udadvendt og afvekslende hverdag i et internationalt miljø, hvor du i høj grad kan gøre en forskel for kunderne?Selvstændigt ansvar for at yde professionel serviceDu bliver en del...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb, Intern Service Njalsgade Full time

    Vil du være med til at udvikle og implementere en ny brobygningsindsats bl.a. målrettet borgere med muskelskeletlidelser? Så er denne stilling noget for dig. Med udgangspunkt i Sundhedsstyrelsens nye kvalitetsstandarder for forebyggelsestilbud til borgere med kronisk sygdom vil denne indsats fokusere på at hjælpe borgere med at fortsætte de gode vaner...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark McDonald's Full time

    Karriere muligheder ved McDonald'sMcDonald's er en markedsplads for karriereHos os prioriterer vi at udvikle vores medarbejdere og give dem muligheder for at vokse i deres karriere. Vi tilbyder en mangfoldig arbejdsplads med plads til alle, hvor du kan udvikle dine færdigheder og kompetencer.UddannelsesmulighederVi tilbyder en række uddannelsesmuligheder,...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigsarkivet (Kalvebod Brygge) Full time

    Ønsker du et alsidigt og udviklende uddannelsesforløb, hvor du får bred indsigt i offentlig forvaltning i en af Danmarks ældste kulturinstitutioner? Hos os i Rigsarkivet vil din arbejdsdag består af en god blanding af nye udfordringer og mere rutineprægede arbejdsopgaver. Som elev hos os er du placeret i enheden for HR & Økonomi, hvor du vil få...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Børnehuset Støberigade Full time

    Står du med fødderne solidt plantet i din faglighed, og er du til gode normeringer og en fast struktur for det pædagogiske arbejde, eller er du forholdsvis nyuddannet? Så kan vi tilbyde spændendende stillinger, hvor du skal være med til at implementere en fast struktur for det pædagogiske arbejde.Børnehuset Støberigade er en integreret 0-6 års...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark KAB Full time

    Jobbeskrivelse:Vi søger en serviceminded og ansvarsbevidst fleksjobber til at deltage i vores administrative opgaver. Som servicemedarbejder vil du være en del af vores team og arbejde tæt sammen med dine kollegaer for at sikre, at vores bygninger og arealer er rene og vel vedligeholdt.Udgifter og fordele:Løn i henhold til overenskomstPensionsordning og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Områdekontor Østerbro Full time

    Har du lyst til at arbejde med opgaver af administrativ og praktisk karakter inden for sekretariatsbetjening? Er du struktureret, serviceminded, og trives du med en afvekslende hverdag? Så er her en god mulighed for at arbejde på en spændende arbejdsplads med et uformelt arbejdsmiljø i en organisation med en vigtig samfundsmæssig opgave. Imødekommende...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Banedanmark Full time

    Er du skarp i administrationen og brugen af Microsoft Power Platformens applikationer? Motiveres du af at sætte dig i brugernes sted og forstå deres arbejdsgange og se potentialet for understøttelse med Power Platformen? Og kan du guide brugerne i vores governance for Power platformen og sikre god forvaltning af platformens applikationer? Så er det...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark UPS Full time

    Jobbeskrivelse UPS i København (Glostrup) søger engagerede medarbejdere til vores nat- og morgenhold. Som sorteringsmedarbejder hos UPS vil du blive en del af et dedikeret team, der prioriterer service og sikkerhed. Vi følger UPS' internationale standarder og har høje forventninger til vores medarbejdere for at sikre, at vi altid kan levere den...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Transportministeriet Full time

    Vi søger en kontorelev inden for specialet offentlig administration til ansættelse 15. september 2024.Alsidig uddannelse med udfordrende opgaver Som elev i Transportministeriet får du en spændende og alsidig uddannelse med speciale i offentlig administration. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt og bl.a. indebære:administrative opgaver og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Ku-center For Sundhed og Samfund Full time

    Økonomisk Institut søger med tiltrædelse 1. september 2024 en studentermedarbejder til Jobbet som bestyrer for vores studenterhus Cafélitten. Bag studenterhuset står foreningen Cafélitten, som har til formål, at fremme det sociale og kulturelle studentermiljø for polit studerende på Københavns Universitet. Foreningen ledes af en bestyrelse på 5...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Atelier Lua Full time

    Vi søger flittige og smilende medarbejdere til vores salat-og sandwich bar - gerne med erfaring fra lignende stillingarbejdet kræver hands-on på alle områder omkring vores lille køkken, kundebetjening og lettere rengøring arbejdstiderne er mandag til fredag 9-16


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Moment AS Full time

    For vores kunde Region Hovedstadens Center for It, Medico og Telefoni søger vi servicedesk-medarbejdere til enheden Supportservices. Vikariatet løber til udgangen af 2024.Afdelingen står for at skulle udrulle nye ID-kort til alle ansatte i løbet af de kommende måneder og skal bemande den telefonlinje der drejer sig om ID-kort.Du bliver en del af...

  • søger projektøkonom

    1 month ago


    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigshospitalet Full time

    GENOPSLAG Vil du være en del af Projektsekretariatet i Region Hovedstaden, hvor fokus er på at sikre en professionel afrapportering af forskningsprojekter fra Innovationsfonden og EU? Så er det dig vi søger til Region Hovedstadens team for projektøkonomi. Forskning er en vigtig og integreret del af hverdagen på hospitalerne i Region Hovedstaden. Vi...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Next Uddannelse København Nørrebro Full time

    Fremtiden kalder på flere faglærte, og lige nu er erhvervsuddannelserne i høj grad på den politiske dagsorden. Vi bidrager til den grønne omstilling, og har fokus på at have et attraktivt læringsmiljø, så endnu flere vælger vores uddannelser til, og flere af vores elever gennemfører deres uddannelse. Kan du se dig selv i denne ambition, er du...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Kommune Full time

    Om stillingenVi søger pædagogiske medarbejdere til Det Runde Hus, hvor vi arbejder med at skabe en udviklende arbejdsplads for borgere med særlige behov.Om osDet Runde Hus er et moderne botilbud med 27 lejligheder, hvor vi hjælper borgere mellem 19-49 år med at leve det liv, de drømmer om. Vi lægger vægt på en anerkendende tilgang og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Lergravsparkens Skole Full time

    Hvis du brænder for skoleudvikling og med høj faglighed, kraft og engagement kan gøre en forskel for vores mange elever, så er det måske dig vi søger.Vi er en skole i København, som søger dig, som kan se sig selv i overnstående fag, ønsker klasselærerarbejde og vil være med til at videreudvikle vores spændende skole.Du vil få mulighed for...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    Har du lyst og mod til at rådgive vores ledere og institutter i forhold til international rekruttering og understøtte vores ca. 3000 internationale medarbejdere på KU, så har vi måske jobbet til dig. Den internationale konkurrence om at spotte og tiltrække videnskabeligt talent er stor, og den internationale rekruttering er et vigtigt parameter for KUs...