Serviceminded sekretariatsmedarbejder til en bred vifte af administrative opgaver til Ledelsessekretariatet i Kriminalforsorgen Øst

2 months ago


Copenhagen, Copenhagen, Denmark Områdekontor Østerbro Full time
Har du lyst til at arbejde med opgaver af administrativ og praktisk karakter inden for sekretariatsbetjening? Er du struktureret, serviceminded, og trives du med en afvekslende hverdag? Så er her en god mulighed for at arbejde på en spændende arbejdsplads med et uformelt arbejdsmiljø i en organisation med en vigtig samfundsmæssig opgave.

Imødekommende og serviceminded sekretariatsmedarbejder til sekretariatsbetjening
Dine opgaver er af servicemæssig og administrativ karakter, og herigennem bidrager du til, at vores administrative processer er effektive og smidige. Du har en tværgående rolle og understøtter kollegaer og ledere på tværs af Kriminalforsorgen Øst. Dine arbejdsopgaver løser du i tæt samarbejde med to andre administrative sekretariatsmedarbejdere – sammen er I limen, der får vores arbejdsplads til at hænge sammen i det daglige.

Du har en bred pallette af arbejdsopgaver som eksempelvis:
Administrativ understøttelse i forhold til betjening af postkasser og besvarelse af henvendelser, herunder telefonbetjening Opsætning og klargøring af arbejdspladser, herunder it og telefoni Styring og praktisk håndtering af it og telefoner, indkøb af it-udstyr samt administration af rettigheder og brugeradgange Teknisk assistance fx ift. printere, projektorer, it-udstyr samt it-hjælp til kollegaer Mødeforberedelse, herunder lokalebooking og forplejning Administration i forbindelse med rejser, kørsel, varemodtagelse og modtagelse af fakturaer Modtagelse af gæster, håndværkere m.fl. Udarbejdelse og vedligeholdelse af diverse lister, oversigter og organisationsdiagrammer etc. Arbejde med ESDH-systemet WorkZone, herunder journalisering Andre ad hoc-opgaver. Om dig
Det er vigtigt, at du er omstillingsparat, struktureret og har gåpåmod og ikke mindst, at du sætter en ære i at levere god service og support. Du er hjælpsom og trives med at være den, kollegaer går til for at få løst opgaver af administrativ, praktisk og teknisk karakter, og du er typen, der altid giver en hånd med, hvor der er brug for det. Du skal derudover holde af arbejdsopgaver, der er vigtige og spændende, men også i et vist omfang rutineprægede. Endelig er du løsningsorienteret og motiveres af at hjælpe andre med alt mellem himmel og jord, og du evner at bevare overblikket, selv om der er mange opgaver på dit bord. Arbejdsopgaver inden for it og telefoni, som eksempelvis opsætning af arbejdspladser og mobiltelefoner, er også en del af dit ansvarsområde, og her er din tekniske snilde en klar fordel.

Du er kontoruddannet inden for offentlig administration og har måske nogle års erfaring fra en større offentlig organisation, men du kan også være nyuddannet. Vi lægger vægt på, at du arbejder proaktivt og har en løsningsorienteret tilgang. Dine kommunikative evner er gode både skriftligt og mundtligt.

Om Ledelsessekretariatet
Som sekretariatsmedarbejder bliver du en del af Ledelsessekretariatet i Områdekontoret i Kriminalforsorgen Øst. Ledelsessekretariatet består af syv medarbejdere med både administrativ og akademisk baggrund samt en sekretariatsleder. Ledelsessekretariatet har overordnet til opgave af understøtte ledelsen og resten af organisationen i Kriminalforsorgen Øst. Vi har et uformelt arbejdsmiljø, og det er vigtigt for os, at der er plads til godt humør kombineret med et højt fagligt niveau. Du vil have tæt sparring med dine kollegaer i Ledelsessekretariatet og løbende dialog med ledere og medarbejdere på tværs af organisationen.

Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen.
Arbejdspladsen er pt. beliggende på Kristineberg 4, 2100 København Ø. Det forventes, at arbejdspladsen flytter adresse til et andet sted i København i begyndelsen 2025.

Det er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Stillingen er til besættelse snarest.

Ansøgning
Derudover bedes du besvare følgende spørgsmål i din motiverede ansøgning:
Hvordan vil du fagligt og personligt bidrage til arbejdet i Ledelsessekretariatet? Hvad er dine forventninger til Kriminalforsorgen som arbejdsplads? Stillingen søges elektronisk via linket "Søg stillingen". Ved at søge elektronisk sikrer du, at ansøgningen modtages korrekt og dermed, at du kommer i betragtning til den ledige stilling.

Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest søndag den 11. august 2024.

Vi forventer at afholde 1. og 2. samtaler i uge 33/34.

Alle kandidater, som indkaldes til samtale, vil skulle give samtykke til at der bliver indhentet og vurderet oplysninger i det Centrale Kriminalregister. Hvis du indkaldes til samtale, bedes du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelsen, ligesom du skal kunne opretholde sikkerheds-godkendelsen gennem din ansættelse.

Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatsmedarbejder Serpil Erman tlf og fra uge 32 sekretariatsleder Randi Amalie Rud på tlf

Om Kriminalforsorgen Øst
Område Øst er en sammenlægning af to tidligere områder: Område Hovedstaden og Område Sjælland, der ud over vores Områdekontor Øst består af otte institutioner fordelt på hele Sjælland inkl. Bornholm og Færøerne.

De otte institutioner har to åbne fængsler, 17 arrester, tre lukkede fængsler, ungekriminalforsorgen, to Fodlænkeafdelinger (Intensiv Overvågning), syv KIF afdelinger, tre udslusningsfængsler, et udlændingecenter og et udrejsecenter.

I alt ca ansatte.

For yderligere information om kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden



  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Områdekontor Østerbro Full time

    Der er tale om to Sekretær stillinger. Den ene er en fast stilling til ansættelse snarest, mens den anden er et barselsvikariat i 1 år fra nov. 2024. Brænder du for administrativt arbejde i form af daglige kontor opgaver og betjening af borgere? Er du alsidig og kan du sikre høj kvalitet i opgavevaretagelsen? Har du lyst til at indgå i et tværfagligt...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Områdekontor Østerbro Full time

    Brænder du for at forebygge ny kriminalitet, og har du lyst til være en del af en større indsats med forebyggende og resocialiserende indsatser i Kriminalforsorgen? Har du solid erfaring inden for uddannelsesområdet, så har du nu mulighed for at søge stillingen her. Om stillingen og opgaverne Stillingen er forankret i Enheden for...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Områdekontor Østerbro Full time

    Vil du være med til at styrke Kriminalforsorgens indsats over for radikalisering og voldelig ekstremisme? I sikkerhedsenheden i Kriminalforsorgen Område Øst søger vi lige nu endnu en psykolog. Lyder det som noget for dig? Så læs videre herunder. Om Sikkerhedsenheden Kriminalforsorgens Sikkerhedsorganisation er i fuld gang med at udvikle den måde,...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Områdekontor Østerbro Full time

    Er du uddannet fængselsbetjent/værkmester og er gået på pension på grund af alder, og har du lyst til at vende tilbage til Kriminalforsorgen som fængselsbetjent eller værkmester? Så har du nu muligheden for at søge ind som pensioneret fængselsbetjent/værkmester. I håb om at flere pensionerede fængselsbetjente og værkmestre vil have lyst til at...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Direktoratet For Kriminalforsorgen Full time

    I kriminalforsorgen løfter vi en betydelig samfundsmæssig opgave og bidrager til at skabe tryghed i samfundet og begrænse kriminalitet. Som psykolog i kriminalforsorgens interne psykologkorps vil du få et indgående kendskab til de problemstillinger, der fylder for kriminalforsorgens forskellige medarbejdergrupper. Denne viden skal omsættes til...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Områdekontor Østerbro Full time

    Vores kære kollega skal på barselsorlov og derfor søger vi nu en dygtig HR-medarbejder, som gerne har erfaring med barselsområdet og som har lyst til at blive en del af vores hold i et barselsvikariat. Dine ansvarsområder Dine arbejdsopgaver vil være at løse personaleadministrative opgaver indenfor hele HR-paletten. Det kan være lige fra...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Områdekontor Østerbro Full time

    HR Strategisk Partner til barselsvikariat i Kriminalforsorgens Område Øst Har du lyst til at blive en del af en organisation, der står med en kritisk samfundsopgave? Har du lyst til at arbejde i et udviklende arbejdsmiljø? Og har du en stærk HR-faglighed? Er du ambitiøs på den ydmyge måde, og kan du skabe naturlig tillid? Så er du måske vores nye...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Nationalt Center for Etik Full time

    Til Ledelsessekretariatet hos Nationalt Center for Etik søger vi en studentermedhjælper til administrative opgaver i krydsfeltet mellem kommunikation, HR, økonomi, IT og ledelsesbetjening.Din hverdag hos osLedelsessekretariatet har ansvar for centerets administration, økonomi, HR samt IT, og består, udover direktøren, af tre medarbejdere. Så du bliver...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Det Kgl. Bibliotek, Slotsholmen Full time

    Til Det Kgl. Biblioteks nyoprettede Ledelsessekretariat søges en engageret udviklingskonsulent (specialkonsulent), der har erfaring med udviklingsprocesser, strategi og data i politisk styrede organisationer. Det Kgl. Bibliotek er en af de største kultur- og vidensformidlingsinstitutioner under Kulturministeriet, og vi har netop i foråret lanceret vores...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Områdekontor Østerbro Full time

    På Færøerne blev det fra 1 juli 2024 muligt, helt eller delvist at afsone en fængselsstraf med fodlænke i hjemmet. Vores nye fodlænketeam, skal udvides med yderligere én kollega, som måske kan blive dig. Er du både god til arbejdet med mennesker og til myndighedsarbejde, og har du lyst til at indgå i et dynamisk, tværfagligt team med fokus på at...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Borgerservice i Byen Full time

    Brænder du for at yde professionel borgerservice med et smil?Får du energi af at hjælpe andre?Og sætter du en ære i at møde vores borgere i øjenhøjde?Så er jobbet som serviceformidler noget for dig.Om stillingenSom serviceformidler i Københavns Borgerservice er din primære opgave at servicere borgere i det fysiske fremmøde, når de skal have...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Danmarks Lærerforening Full time

    Er du en dygtig, ansvarsfuld og serviceminded administrativ medarbejder? så er du måske vores nye kollega.Da vores ene administrative medarbejder går på pension efter 25 år, og vores anden administrative medarbejder har fået nyt job, søger vi to nye administrative medarbejdere til Danmarks Lærerforenings juridiske afdeling. I den ene stilling er der...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Borgerservice i Byen Full time

    Er du en erfaren og dygtig jurist og har lyst til at arbejde i en politisk ledet organisation? Trives du i en alsidig hverdag, hvor du rådgiver hele forvaltningen om navnlig kommunalretlige spørgsmål? Er du analytisk skarp og kan hurtigt sætte dig ind i nye fagområder? Trives du i en kompleks hverdag og er løsningsorienteret? Evner du at se komplekse...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Styrelsen for Patientsikkerhed Full time

    Har du lyst til at anvende dine kompetencer som tandlægestuderende i en politisk styret organisation med stærk faglighed? Så er du måske vores nye kollega i Tilsyn & Rådgivning Øst. Om Tilsyn og Rådgivning Øst Du bliver en del af en stor sundhedsfaglig enhed med omkring 90 medarbejdere, herunder læger, tandlæger, sygeplejersker, ergo- og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Byggeri København Full time

    Interesserer du dig for byggeri? Er du knivskarp til formidling og god til at bruge sociale medier, inter- og intranet? Og har du lyst til at hjælpe med at få fortalt de mange gode historier om os og vores byggeprojekter?Så er du den, vi søger til en nyoprettet stilling i Ledelsessekretariatet i Byggeri København.København vokser i disse år med flere...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Nordea Bank Full time

    Job ID: 25576 Er det vigtigt for dig, at Private Banking-kunder får god rådgivning og adgang til stærke investerings- og finansieringsløsninger, som kan tilpasses den enkelte? Synes du, at det er bedst, når kunder både kan "gå i banken" via stærke digitale løsninger og møde dit hold af specialister fysisk? Føler du dig hjemme på et hold, hvor vi...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Kastellet Full time

    Kan du holde mange bolde i luften og håndtere et komplekst sagsområde, der ofte er påflere niveauer og mellem flere styrelser?Etablissementsområdet er et vigtigt område der i de kommende år får mere opmærksomhed og derfor mangler vi dig til at hjælpe os.Om osLandsdelsregion Øst (LRGNE) er en landmilitær, operativ niveau III myndighed i...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Lendino Full time

    Fintech-virksomhed søger en låneadministrations-NINJADrømmer du om en karriere, hvor din ekspertise inden for låneadministration kan spille en central rolle i lånebranchen? Hos Lendino søger vi en struktureret og serviceminded Loan Administration Officer, der ønsker at være en del af en vækstvirksomhed, som er frontløber inden for crowdlending.Mød...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Pirad Forsikringsagentur Full time

    Er du en dygtig Murer med en bred vifte af færdigheder inden for murerarbejde, og er du interesseret i at arbejde i København? Vi søger en erfaren alsidig Murer til vores team, der er klar til at tage hånd om en række forskelligartede murerprojekter i København-området.Om virksomheden:Vores firma i København er specialiseret i murerarbejde, og vi...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Banedanmark Trafiktårnet (Øst) Full time

    Banedanmark gennemgår i disse år en gennemgribende omstilling, hvor centrale dele af jernbanen bliver digital. Dette gælder i høj grad for Banedanmarks nye signalsystemer til jernbanen som lige nu er midt i udrulningen af et af Danmarks største IT-programmer. Projektet er det største af sin art i verden, og er et af de mest komplekse IT-projekter i...