Administrator med flair for kundeservice og interesse for erhvervslejeforhold til ejendomsadministrationen i Københavns Ejendomme

4 weeks ago


Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full time


Om os

Velkommen til ejendomsadministrationen, en levende del af Københavns Ejendomme forankret i Økonomiforvaltningen i Københavns Kommune. Vi er en engageret afdeling med ca. 40 kolleger fordelt på i to teams.

Vi sætter en ære i at skabe et arbejdsmiljø, hvor det er sjovt at møde ind hver dag, både fagligt og socialt. Vi tilbyder flekstid og mulighed for hjemmearbejde, der giver plads til at balancere arbejde og privatliv. Du bliver præsenteret for spændende opgaver inden for administrationen af en af Danmarks største ejendomsporteføljer og får mulighed for at forme din egen hverdag.

Vi værdsætter en uformel og humoristisk omgangstone, og vores åbne storrumskontor fremmer samarbejde, vidensdeling og dialog på tværs af alle niveauer. Vi tror på, at et stærkt socialt fællesskab er fundamentet for trivsel og arbejdsglæde. Derfor mødes vi tit til sociale arrangementer, hvor man kan dyrke interesser sammen og skabe forbindelser og fællesskaber, der strækker sig ud over arbejdsopgaverne. Hos os er vi optaget af en mangfoldig og divers medarbejdersammensætning, både mht. uddannelse, kultur, alder, køn mv. Det er ganske enkelt værdifuldt for vores beslutningstagen at have forskellige perspektiver.

Der er mulighed for kompetenceudvikling inden for en bred vifte af færdigheder og områder. Hos os kan du forme din arbejdsdag og påvirke retningen af din karriere i overensstemmelse med dine interesser og mål.

Om jobbet

Vi søger en administrator til et lidt atypisk, men meget spændende område, nemlig dér, hvor den private verden møder den kommunale. I Københavns Ejendomme lejer vi os ind hos en privat udlejer hvorefter lejemålet fremlejes internt til kommunens fagforvaltninger. Eksempelvis en daginstitution i en lejlighed. Københavns Ejendomme varetager derved Københavns Kommunes ejendomsfaglige og kontraktmæssige interesser i lejeforholdene. Det frigør ressourcer i daginstitutionen, så de kan fokusere på deres faglighed. Det er en central service, som vi yder. Som administrator vil dine opgaver bl.a. omfatte:

  • afstemning af lejebetalinger, BS+, lejereguleringer, forbrugsregnskaber mv.
  • dialog med udlejer i forskelligartede sager, særligt vedr. vedligeholdelsesforpligtelse
  • deltagelse på ind- og fraflytningssyn
  • kundeservice
  • evt. deltagelse i projekter, som passer med dine interesser

    Den rette kandidat sætter lige så stor ære i tryghed og kundeservice rettet mod fagforvaltningerne som den erhvervslejeretslige faglighed, der kommer i spil i dialogen med udlejer. Vi lægger stor vægt på struktur og samarbejde. Alle opgaver bliver samlet ét sted og fordelt herfra, hvilket har vist sig at være meget effektivt. Denne tilgang sikrer ikke kun løbende kompetenceudvikling og jævn fordeling af arbejdsbyrden, men også en tæt og konstruktiv dialog mellem kollegerne.

    Personaleansvaret for kontoret er fordelt mellem to erfarne kontorchefer, mens ansvaret for den daglige opgaveløsning ligger hos vores fem fagansvarlige. Hos os får du muligheden for at arbejde i et dynamisk miljø med spændende udfordringer og en fantastisk gruppe af kolleger.

    Om dig

    Vi leder efter en administrator, der er klar til at dykke ned i en varieret ejendomsportefølje under stor politik bevågenhed, og hvor administrative, økonomiske og juridiske aspekter er i fokus. Udover dette forestiller vi os, at du:
    • brænder for at være en del af et socialt arbejdsfællesskab og et levende kontormiljø
    • har gode kommunikationsevner, kan samarbejde på tværs og jonglere med mange opgaver samtidigt
    • er ansvarlig, proaktiv og omhyggelig af natur
    • har lyst til at drive og udvikle ejendomsadministrationen

      Det er ikke afgørende hvilken uddannelse, du har. Vigtigst af alt vægter vi, at du er en fantastisk og ansvarsbevidst kollega med evnen til at få tingene til at ske. Vi søger en person, der er klar til at tage udfordringerne op og bidrage til et inspirerende arbejdsmiljø, hvor vi sammen skaber resultater til gavn for Københavns Kommune og dens borgere.

      Velkommen til en arbejdsplads, hvor dine kompetencer og din trivsel er i centrum.

      Vilkår og løn

      Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst med Københavns Kommune og principperne i Ny Løn. Arbejdstiden er 37 timer ugentlig med flekstid. Tiltrædelsesdato er den 1. august 2024 eller snarest derefter.

      Spørgsmål

      Vil du høre nærmere om arbejdspladsen eller har du spørgsmål, kan du kontakte chef for Ejendomsadministration Ind- og Udlejning Sofie Vorre Vogel på eller fagsansvarlig for indlejning Jo Kartholm på

      Søg via linket senest mandag den 29. april 2024

      Vi holder 1. og 2. ansættelsessamtaler i uge 19 og 20. Der kan forekomme faglige tests i forbindelse med rekrutteringsforløbet.

      Københavns Ejendomme

      Københavns Ejendomme har ansvaret for Københavns Kommunes ejendomsportefølje. Vores ca medarbejdere arbejder hver dag for en serviceorienteret ejendomsadministration og vedligeholdelse af kommunens mere end 2,6 mio. m2. Gennem effektiv ejendomsservice, drift og vedligehold frigør vi ressourcer til, at vores kolleger i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Alt det gør vi ud fra bedste aktuel viden og i tæt samspil med kunder, leverandører og samarbejdspartnere ud fra devisen: Det skal være nemt, effektivt og bæredygtigt. Du kan læse mere om os på



  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full time

    Har du interesse for ejendomsadministration, erhvervslejeloven og kundeservice? Kan du se dig selv i en politisk organisation?Så er du den, vi søger i Ejendomsadministrationen.Om osVelkommen til Ejendomsadministrationen – en levende del af Københavns Ejendomme forankret i Økonomiforvaltningen i Københavns Kommune. Vi er en engageret afdeling med ca....


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full time

    Har du lyst til at prøve kræfter med alsidige og spændende opgaver indenfor projekt- og porteføljestyring på én af landets største arbejdspladser? Så søg stillingen som studentermedhjælper hos Projektstyring og Digitalisering i Københavns Ejendomme.Om teamet i ProjektstyringDu vil blive en del af teamet Projektstyring, som hører til enheden...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full time

    Vil du være med til at udvikle og styrke Københavns Kommunes sociale bæredygtighedsprofil i forhold til indkøb og efterfølgende kontraktefterlevelse?Københavns Kommunes team for socialt bæredygtige indkøb sikrer, at alle indkøb, der foretages i kommunen, overholder kommunens rammeværk for sociale klausuler, herunder løn- og arbejdsklausulen og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Arbejdsmarkedets Tillægspension Full time

    Ejendomsinspektør med variabel portefølje til ATP EjendommeHar du erfaring i monitorering og drift af ejendomme? Drømmer du om at være med til at drifte en stor ejendomsportefølje, som dækker Jylland og Fyn. Så læs endelig videre, for vi har muligvis det perfekte job til dig. Hos ATP Ejendomme ejer, udvikler og drifter vi nogle af landets ikoniske...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Professionshøjskole SI Full time

    Er du lidt af en Excel-nørd, og kunne du tænke dig et studiejob, hvor du kan arbejde med databehandling og analyse i en uddannelsesmæssig kontekst? Hos videreuddannelsesområdet 'Pædagogik og Skole' på Københavns Professionshøjskole har vi lige nu to ledige studiejobs: Et inden for analyse/research- og projektarbejde og et inden for data og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering Full time

    Har du interesse for spændingsfeltet mellem det tekniske og jura, og trives du med at få ansvar fra dag 1? Vil du arbejde med it-udbud og it-kontrakter? Så har vi en spændende stilling til dig i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR). Vær med til at gennemføre omfattende it-udbud og sikre, at STAR er i front inden for leverandørstyring Du...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Sundheds- og Omsorgsforvaltningen - Center for Ledelse og Kommunikation Full time

    Historiker med stærke kompetencer inden for formidling, arkivdrift og undervisning til Københavns Rådhus.Vi er en dynamisk organisation dedikeret til at fremme kulturelle oplevelser gennem vores guidede rundvisninger. Vores mission er at give besøgende en unik oplevelse og indsigt i rådhusets historie. På baggrund af dette, står rundvisningsenheden...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Koncernservice Full time

    Synes du, det er sjovt at navigere i den teknologiske verden og har du fingeren på pulsen, når det kommer til smartphones?Finder du det samtidig spændende at indgå i samarbejder på tværs, hvor fokus ligger på kundeservice og effektiv kommunikation?Så er det måske dig, vi leder efter. I Drifts- og Procesoptimering søger vi en energisk medarbejder...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Center for Ejendomme Full time

    Elsker du teknik? Ønsker du en dagligdag med alsidige opgaver hvor helikopterlandinger er en daglig begivenhed? Så er du måske den nye medarbejder, vi søger til at indgå i vores drifts- og helikopterteam på Rigshospitalet. Da en vores mangeårig medarbejder skal på pension mangler vi en ny kollega. Om stillingen Drift og Teknik 1 er én af 5 enheder i...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full time

    Vil du være med til at forme Københavns digitale fremtid?Vi er Danmarks største arbejdsplads med dertil hørende komplekse, spændende og meningsfulde opgaver, og vi hjælper mange kollegaer og borgere hver eneste dag.Hvis du skal trives i en studenterstilling hos os, så er det vigtigt, at du er åben og villig til at være en del af et fagligt og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full time

    Ny kollega i Team Databeskyttelse og GDPR i Koncern IT – er det dig?Informationssikkerhed og persondatasikkerhed er voksende dagsordener – også i Københavns Kommune. Vil du være med til at sætte retningen for det samlede databeskyttelsesområde i Københavns Kommune i tæt samarbejde med vores 7 forvaltninger og databeskyttelsesrådgiveren? Så er...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Sundheds- og Omsorgsforvaltningen - Center for Ledelse og Kommunikation Full time

    Ønsker du at spille en central rolle i at positionere København som en førende grøn by, og er du passioneret omkring at skabe positiv forandring på klimaområdet?Vi tilbyder en unik mulighed for at engagere dig direkte i hovedstadens klimaagenda.Københavns Kommune har ambitiøse mål på klimaområdet og stræber efter at gøre København til et...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full time

    Vi har mange forskelligartede opgaver, som vi har brug for bliver professionelt håndteret overfor vores samarbejdspartnere, internt såvel som eksternt. Vi søger derfor en serviceminded koordinator, der hurtigt kan sætte sig ind i opgaver såsom:supportere kontorchefen med administrative opgaver og sikre, at fællespostkasser svares, indtil disse er faset...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Bo- og dagtilbuddet Musvågevej Nord (fysiske) Full time

    Er du systematisk, har du flair for tal, og kan du få planlægningen til at hænge sammen? Så læs videre her.På tilbuddet Musvågevej, hvor målgruppen er voksne med udviklingshæmning og autisme, er vores fokus at give vores borgere en god, tryg og genkendelig hverdag. Derfor lægger vi stor vægt på, at der er styr på vores grundlæggende...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb, Intern Service Njalsgade Full time

    Vil du være med til at skabe verdens bedste by?Vi søger en ny kollega til Område for Byplanlægning i Klima og Byudvikling.Hvad arbejder vi med?Vores primære opgave er at udarbejde lokalplaner, som sætter rammerne for ambitioner, behov og drømme for vores by. Vi arbejder i den helt store skala med byens udvikling, når vi planlægger for Jernbanebyen,...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Drost Fonden Full time

    Drost Fonden søger vicevært på fuld tid til Fondens ejendomsportefølje primært belliggende i Københvans Kommune.Det daglige arbejde vil foregå på ejendommene, hvoraf nogle er blevet renoveret og opdateret til nutidens komfort, og andre står overfor renovering. Vi har viceværtkontor i både Valby og NørrebroDu vil indgå i et lille team af i alt 6...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Balder Danmark AS Full time

    Teamleder, EjendomsadministrationVi søger en teamleder til vores team af ejendomsadministratorer. Vores nye teamleder har erfaring med ledelse og trives med også at deltage i det daglige ejendomsadministrative arbejde i Kundeafdelingen.Om jobbet:Som teamleder i Kundeafdelingen hos Balder har du et stort ansvar og stor frihed til at gøre en positiv forskel...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Direktoratet For Kriminalforsorgen Full time

    Vores nuværende studentermedhjælper har søgt nye veje og vi leder derfor efter dig, der har lyst til at lære om arbejdsskadesager samt være en del af forsikringsenheden i Koncern Vilkår og Arbejdsmiljø. Om Forsikringsenheden Forsikringsenheden er en del af enheden HR Jura og Forhandling som er placeret i Koncern Vilkår og Arbejdsmiljø, der har...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Center for HR og Uddannelse Full time

    CAMES søger pr. 1. juli 2024 en kursusadministrator. Vi søger et menneske som trives i en afvekslende hverdag og betragter nye situationer som en positiv udfordring. Du er kontoruddannet eller med lignende baggrund. Arbejdstiden er 37 timer pr. uge, fortrinsvis i tidsrummet 07.30 – 15.00. Du vil komme til at arbejde med mange forskellige typer af...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Arbejdstilsynet Tilsynscenter Øst København Full time

    Brænder du for at arbejde med aktindsigt inden for offentlighedsloven? Ønsker du at bidrage til en moderne og dynamisk offentlig organisation? Vi leder efter en engageret sagsbehandler med speciale i aktindsigtsområdet, som er klar til at tage udfordringer op og styrke vores team i Tilsynscenter Øst. Få ansvaret for aktindsigtsområdet I...