Københavns Ejendomme søger en administrator med interesse for administration af erhvervslejeforhold til Ejendomsadministrationen

4 weeks ago


Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full time


Har du interesse for ejendomsadministration, erhvervslejeloven og kundeservice? Kan du se dig selv i en politisk organisation?

Så er du den, vi søger i Ejendomsadministrationen.

Om os

Velkommen til Ejendomsadministrationen – en levende del af Københavns Ejendomme forankret i Økonomiforvaltningen i Københavns Kommune. Vi er en engageret afdeling med ca. 40 kollegaer fordelt på to teams.

Vi sætter en ære i at skabe et arbejdsmiljø, hvor det er sjovt at møde ind hver dag både fagligt og socialt. Vi tilbyder flextid og mulighed for hjemmearbejde, der giver plads til at balancere arbejde og privatliv. Du vil blive præsenteret for spændende opgaver inden for administrationen af en af Danmarks største ejendomsporteføljer og få mulighed for at forme din egen hverdag.

Vi værdsætter en uformel og humoristisk omgangstone, og vores åbne storrumskontor fremmer samarbejde, vidensdeling og dialog på tværs af alle niveauer. Vi tror på, at et stærkt socialt fællesskab er fundamentet for trivsel og arbejdsglæde. Derfor mødes vi tit til sociale arrangementer, hvor man kan dyrke interesser sammen og skabe forbindelser og fællesskaber, der strækker sig ud over arbejdsopgaverne.

Hos os er vi optaget af en mangfoldig og alsidig medarbejdersammensætning, både mht. uddannelse, kultur, alder, køn mv. Det er ganske enkelt værdifuldt for vores beslutningstagen at have forskellige perspektiver.

Der er mulighed for kompetenceudvikling inden for en bred vifte af færdigheder og områder. Hos os kan du forme din arbejdsdag og påvirke retningen af din karriere i overensstemmelse med dine interesser og mål.

Om jobbet

I Københavns Ejendomme er vores portefølje i konstant udvikling, og derfor søger vi en administrator til erhvervslejemål.

Du vil indgå som en del af vores dedikerede team, hvor du vil spille en central rolle i administrationen af den privatudlejede del af Københavns Kommunes ejendomsportefølje på næsten 2,7 millioner kvadratmeter.

Dine opgaver vil spænde vidt og inkludere:

  • Håndtering af restancer
  • Varslingsskrivelser
  • Skatter og afgifter
  • Nettoprisreguleringer
  • Forbrugs- og driftsregnskaber
  • Deltagelse på indflytningssyn i samarbejde med tekniker
  • Mulighed for deltagelse i større eller mindre projekter
  • Lejerhenvendelser

    Vi lægger stor vægt på struktur og samarbejde. Alle opgaver bliver samlet et sted og fordelt herfra, hvilket har vist sig at være meget effektivt. Denne tilgang sikrer ikke kun løbende kompetenceudvikling og jævn fordeling af arbejdsbyrden, men også en tæt og konstruktiv dialog mellem kollegaerne.

    Som erhvervsadministrator vil du arbejde med mange forskellige salgs lejemål – lige fra parkeringspladser over store erhvervslejemål bl.a. i Kødbyen på Vesterbro til lejemål beliggende ved kommunens yderste grænser.

    Personaleansvaret for kontoret er fordelt mellem to erfarne kontorchefer, mens ansvaret for den daglige opgaveløsning ligger hos vores fem fagansvarlige. Hos os får du muligheden for at arbejde i et dynamisk miljø med spændende udfordringer og en fantastisk gruppe af kollegaer.

    Om dig

    Vi leder efter en administrator, der er klar til at dykke ned i en varieret ejendomsportefølje under stor politik bevågenhed, og hvor administrative, økonomiske og juridiske aspekter er i fokus.

    Udover dette forestiller vi os, at du

    • brænder for at være en del af et socialt arbejdsfællesskab og et levende kontormiljø.
    • har gode kommunikationsevner, kan samarbejde på tværs og jonglere med mange opgaver samtidigt.
    • er ansvarlig, proaktiv og omhyggelig af natur.
    • har lyst til at drive og udvikle Ejendomsadministrationen.

      Det er ikke afgørende, hvilken uddannelse du har. Vigtigst af alt vægter vi, at du er en fantastisk og ansvarsbevidst kollega med evnen til at få tingene til at ske. Vi søger en person, der er klar til at tage udfordringerne op og bidrage til et inspirerende arbejdsmiljø, hvor vi sammen skaber resultater til gavn for Københavns Kommune og dens borgere.

      Velkommen til en arbejdsplads, hvor dine kompetencer og din trivsel er i centrum.

      Ansættelsesvilkår

      Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst med Københavns Kommune og principperne i Ny Løn. Arbejdstiden er 37 timer ugentlig med flekstid. Tiltrædelsesdato er den 1. august 2024 eller snarest derefter.

      Yderligere oplysninger

      Vil du høre nærmere om arbejdspladsen, eller har du spørgsmål, kan du kontakte chef for Ind- og Udlejning Sofie Vorre Vogel på eller fagsansvarlig for erhvervslejemål Henriette Rasmussen på

      Søg via linket senest mandag den 29. april 2024

      1. og 2. ansættelsessamtale afholdes i uge 19 og 20. Der kan forekomme faglige tests i forbindelse med rekrutteringsforløbet.

      Københavns Ejendomme

      Københavns Ejendomme har ansvaret for Københavns Kommunes ejendomsportefølje. Vores ca medarbejdere arbejder hver dag for en serviceorienteret ejendomsadministration og vedligeholdelse af kommunens mere end 2,6 mio. m2. Gennem effektiv ejendomsservice, drift og vedligehold frigør vi ressourcer til, at vores kolleger i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Alt det gør vi ud fra bedste aktuel viden og i tæt samspil med kunder, leverandører og samarbejdspartnere ud fra devisen: Det skal være nemt, effektivt og bæredygtigt. Du kan læse mere om os på



  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full time

    Om osVelkommen til ejendomsadministrationen, en levende del af Københavns Ejendomme forankret i Økonomiforvaltningen i Københavns Kommune. Vi er en engageret afdeling med ca. 40 kolleger fordelt på i to teams. Vi sætter en ære i at skabe et arbejdsmiljø, hvor det er sjovt at møde ind hver dag, både fagligt og socialt. Vi tilbyder flekstid og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full time

    Har du lyst til at prøve kræfter med alsidige og spændende opgaver indenfor projekt- og porteføljestyring på én af landets største arbejdspladser? Så søg stillingen som studentermedhjælper hos Projektstyring og Digitalisering i Københavns Ejendomme.Om teamet i ProjektstyringDu vil blive en del af teamet Projektstyring, som hører til enheden...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Professionshøjskole SI Full time

    Er du lidt af en Excel-nørd, og kunne du tænke dig et studiejob, hvor du kan arbejde med databehandling og analyse i en uddannelsesmæssig kontekst? Hos videreuddannelsesområdet 'Pædagogik og Skole' på Københavns Professionshøjskole har vi lige nu to ledige studiejobs: Et inden for analyse/research- og projektarbejde og et inden for data og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full time

    Ønsker du at være en del af et globalt team, der arbejder for mangfoldighed, lighed og inklusion? Vil du være med til at skabe et positivt arbejdsmiljø for FN's medarbejdere i København? UN City i København, hjemsted for 10 FN-agenturer og over 2000 medarbejdere, søger nu en Administrativ Medarbejder. Som en del af UNDP's fælles services, vil du...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full time

    Vil du være med til at udvikle og styrke Københavns Kommunes sociale bæredygtighedsprofil i forhold til indkøb og efterfølgende kontraktefterlevelse?Københavns Kommunes team for socialt bæredygtige indkøb sikrer, at alle indkøb, der foretages i kommunen, overholder kommunens rammeværk for sociale klausuler, herunder løn- og arbejdsklausulen og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Bo- og dagtilbuddet Musvågevej Nord (fysiske) Full time

    Er du systematisk, har du flair for tal, og kan du få planlægningen til at hænge sammen? Så læs videre her.På tilbuddet Musvågevej, hvor målgruppen er voksne med udviklingshæmning og autisme, er vores fokus at give vores borgere en god, tryg og genkendelig hverdag. Derfor lægger vi stor vægt på, at der er styr på vores grundlæggende...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Kulturministeriet, Departementet Full time

    Ønsker du at udvikle dig, og er du ambitiøs, selvstændig og klar på en elevuddannelse, der åbner døre til arbejdslivet? Kulturministeriets departement søger en kontorelev med speciale i offentlig administration til ansættelse pr. 1. september 2024.Om jobbetSom kontorelev i Kulturministeriets departement får du en alsidig 2-årig kontoruddannelse,...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Arbejdsmarkedets Tillægspension Full time

    Ejendomsinspektør med variabel portefølje til ATP EjendommeHar du erfaring i monitorering og drift af ejendomme? Drømmer du om at være med til at drifte en stor ejendomsportefølje, som dækker Jylland og Fyn. Så læs endelig videre, for vi har muligvis det perfekte job til dig. Hos ATP Ejendomme ejer, udvikler og drifter vi nogle af landets ikoniske...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Drost Fonden Full time

    Drost Fonden søger vicevært på fuld tid til Fondens ejendomsportefølje primært belliggende i Københvans Kommune.Det daglige arbejde vil foregå på ejendommene, hvoraf nogle er blevet renoveret og opdateret til nutidens komfort, og andre står overfor renovering. Vi har viceværtkontor i både Valby og NørrebroDu vil indgå i et lille team af i alt 6...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark United Nations Office for Project Services Full time

    Job DescriptionDescription –>Under the direct supervision of the Senior Legal Advisor from the Legal Group, as set out in more detail in section 2, the primary responsibilities of this role will be to provide legal advice and assistance related to the responsibilities of the Administrative Law unit. In carrying out his/her responsibilities, the Legal...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark United Nations Office for Project Services Full time

    Job DescriptionDescription –>Under the direct supervision of the Senior Legal Advisor from the Legal Group, as set out in more detail in section 2, the primary responsibilities of this role will be to provide legal advice and assistance related to the responsibilities of the Administrative Law unit. In carrying out his/her responsibilities, the Legal...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Administrativt Ressourcecenter Full time

    Kom og vær en del af kernen i Danmarks største forvaltning, hvor mening møder handling.Administrativt Ressourcecenter spiller en central rolle i forvaltningen, med fokus på at forbedre og forme de administrative rammer og processer for 450 dagtilbud, 73 folkeskoler og over medarbejdere i Børne- og Ungdomsforvaltningen.Hvem er vi?Børne- og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Folketinget Administration Full time

    Drifts- og Vedligeholdelsesenheden søger to inventarbetjente (flyttemænd) med gode samarbejdsevner. Du bliver tilknyttet et team på 9 medarbejdere, der håndterer diverse forefaldende arbejde på alle Folketingets lokationer. Du bliver en del af en helt unik arbejdsplads med stor bevågenhed, hvor du medvirker til at sikre høj kvalitet og dermed gode...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Sundheds- og Omsorgsforvaltningen - Center for Ledelse og Kommunikation Full time

    Historiker med stærke kompetencer inden for formidling, arkivdrift og undervisning til Københavns Rådhus.Vi er en dynamisk organisation dedikeret til at fremme kulturelle oplevelser gennem vores guidede rundvisninger. Vores mission er at give besøgende en unik oplevelse og indsigt i rådhusets historie. På baggrund af dette, står rundvisningsenheden...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Foreningen Tænketanken Concito Full time

    Kan du sikre stabile og driftssikre rammer for CONCITOs administration og økonomistyring? Motiveres du af at understøtte organisationen og levere professionelt med øje for DNA og værdier? Så er du den, vi søger til vores nyoprettede stilling som administrations- og økonomichef i CONCITO.Som Danmarks grønne tænketank arbejder vi i CONCITO sammen om...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Teknik- og Miljøforvaltningen - Sundholmsvej Full time

    Vi søger strukturerede studentermedhjælpere med stærke administrative og projektorienterede kompetencer, der kan understøtte enheden i det alsidige daglige arbejde med legepladserne.I København er der 26 bemandede legepladser fordelt over hele byen. Her er legepladspædagoger og legepladsmedarbejdere ansat til at skabe mødesteder og åndehuller for...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Politi, Nærpolitiafdelingen Full time

    Københavns Politi, KøbenhavnKøbenhavns Politi søger flere studentermedhjælpere (stud. jur.) til sagsbehandling af sager i forskellige afdelinger i kredsen.Om stillingenSom studentermedhjælper i Københavns Politi får du et spændende og udviklende job på en dynamisk arbejdsplads, der har alsidige og udfordrende opgaver og fokus på høj faglighed og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Politi, Hovedstation Full time

    KøbenhavnVil du arbejde med controlling i en spændende og politisk styret organisation med en samfundskritisk rolle? Vi søger en ny kollega der kan bidrage til at sikre gode interne kontroller og udvikle en analytisk baseret controlling.Københavns Politi er landets største politikreds med ca medarbejdere og en årlig bevilling på ca. 2 mia. kr. Vi er...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Centrum Personale AS Full time

    JUNIOR KOORDINATOR TIL ADMINISTRATION AF REKLAMEKAMPAGNERJob-id: Elskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran?Så er det måske lige dig, vi søgerCentrum Personale søger en junior kampagnekoordinator på vegne af en...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full time

    Vi har mange forskelligartede opgaver, som vi har brug for bliver professionelt håndteret overfor vores samarbejdspartnere, internt såvel som eksternt. Vi søger derfor en serviceminded koordinator, der hurtigt kan sætte sig ind i opgaver såsom:supportere kontorchefen med administrative opgaver og sikre, at fællespostkasser svares, indtil disse er faset...