Erfaren medarbejder til ledelsessekretariat ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse

1 month ago


Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvaret Full time

Trives du med at betjene topledelsen og have overblik over mange sager, så har vi en stilling med mening til dig

Om os
I sektionen Styring, Ledelsesstøtte og Koordination under Center for Koordination og Strategi, løser vi ledelsessekretariatsopgaver. Vi har et særligt blik for de sager og opgaver som har politisk og offentlig
bevågenhed.

I ledelsessekretariatet er vi bl.a. ansvarlige for den tværfaglige koordination af sager og opgaver i Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS), ligesom vi understøtter centrenes generelle virke. FPS er en HR-organisation, men vi arbejder også med klassiske styringsopgaver såsom mål- og
resultatplaner, risikostyring og generel ledelsesbetjening.
Vi har en bred portefølje af opgaver der spænder mellem alt fra styring af direktionens kalender, forberedelse af forligsforhandlinger til understøttelse af Forsvarsministeriets koncernfælles Hovedsamarbejdsudvalg. Derudover griber vi de sager, som ikke har en naturlig landeplads i FPS og sikrer, at de bliver løst.
Det går til tider stærkt, men vi er meget opmærksomme på, at der skal være plads til at hente børn, gå
tur med hunden eller passe træningen. For os er det vigtigt, at der er en balance i arbejdslivet, og vi
udviser fleksibilitet, når dagligdagens logistik skal gå op.

Dine kommende kolleger
Sektionen består af 8 medarbejdere. Vi har forskellige baggrunde og mangeartede interesser, men fælles er, at vi værdsætter alsidighed i opgaveløsningen. Derudover arbejder vi tæt sammen samt støtter og sparrer med hinanden, når der er brug for det.

Om stillingen
Dine primære ansvarsområder og arbejdsopgaver
Du bliver en del af et ledelsessekretariat, hvor vores opgaver spænder bredt, og hvor vi er med til at
kvalitetssikre og skabe gode processer i forhold til både fagcentrene og direktionen. Det gør vi blandt andet i forhold til:

  • Aktindsigter

    • Folketingsudvalgsspørgsmål

    • Henvendelser fra forsvarsattachéer og ambassader

    • Henvendelser fra andre myndigheder inden og uden for ministerområdet

    • Sager der går på tværs af flere fagcentre i FPS
    Du vil få selvstændige opgaver i forhold til de sager som ikke naturligt kan placeres ved et fagcenter, og du vil sammen med resten af teamet have til opgave at støtte direktionen med forberedelse af præsentationer, møder mv. I teamet arbejder vi også med sager af længerevarende karakter, fx direktionens strategiske indsatsstyring samt mål- og resultatplan, hvor du har et tæt samarbejde med departementet.

Om dig
Du er akademiker eller har en anden faglig relevant baggrund. Vi forventer, at du har erfaring med at arbejde tæt på topledelsen i en styrelse, fx som PA, eller at du har erfaring fra Forsvarsministeriets departement.

Du er analytisk stærk, og du evner at tænke innovativt og systematisere komplekse opgaver. Du tager
ansvar for at drive dine egne sager og for at levere i rette kvalitet. Dine evner inden for
skriftlig og mundtlig formidling er stærk, og du tager hensyn til relevante perspektiver og
til modtagerens behov.

I ledelsessekretariatet er du ofte bindeleddet mellem Forsvarsministeriets departement/øvrige
myndigheder og fagcentrene i FPS. Derfor har du også en god forståelse for og gerne erfaring med "at
skære opgaver til". Du er god til at udarbejde tids- og procesplaner, så sager kan blive behandlet og godkendt rettidigt, bl.a. ved direktionen. Desuden har du øje for at skabe de bedst mulige vilkår for fagcentrenes opgaveløsning, hvorfor det er en fordel, hvis du er nysgerrig og opsøgende på forskellige fagområder.
Du er motiveret af at arbejde i et stærkt team og er god til at etablere relationer med samarbejdspartnere, både inden for og uden for FPS.
Gode evner inden for skriftlig sagsbehandling er påkrævet, og erfaring fra lignende stilling vægtes højt.

Vi arbejder ud fra værdierne "Proaktivitet", "Empowerment" og "Relationer", og du kan se dig selv i
disse.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den relevante overenskomst. Der vil i forbindelse med
ansættelsen være mulighed for forhandling af tillæg. Til ansættelsen er der knyttet en
arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne
sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Lærke Lundgren Palm på telefon

Har du spørgsmål til løn- eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent Karin Dupont på telefon

Søg senest den 26. april 2024. Men tøv ikke med at søge allerede nu, da vi indkalder til samtaler løbende.

Send venligst dit CV, ansøgning og en kopi af dit eksamensbevis.

Stillingen er til besættelse hurtigst muligt, men vi venter gerne på den rette.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Personalestyrelse
Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere end 40 uddannelser og stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.
Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.
Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på

Afdeling: Lautruphøj 8, Ballerup

Lokation: Ballerup, Danmark

Ansøgningsfrist: 26 Apr 2024



  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Vi står i en helt særlig sikkerhedspolitisk situation, som gør at Forsvaret skal vækste. Det betyder at vi i endnu højere grad skal kunne tiltrække de rette kompetencer og samtidig styrke tilknytningen af vores nuværende kollegaer. I rammen af forsvarsforligets første delaftale er det derfor besluttet, at der skal udvikles et nyt bemandingssystem,...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Vi står i en helt særlig sikkerhedspolitisk situation, som gør at Forsvaret skal vækste. Det betyder at vi i endnu højere grad skal kunne tiltrække de rette kompetencer og samtidig styrke tilknytningen af vores nuværende kollegaer. I rammen af forsvarsforligets første delaftale er det derfor besluttet, at der skal udvikles et nyt bemandingssystem,...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Vi står i en helt særlig sikkerhedspolitisk situation, som gør at forsvaret skal vækste. Det betyder at vi i endnu højere grad skal kunne tiltrække de rette kompetencer og samtidig styrke tilknytningen af vores nuværende kollegaer. I rammen af forsvarsforligets første delaftale er det derfor besluttet, at der skal udvikles et nyt bemandingssystem,...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Vi står i en helt særlig sikkerhedspolitisk situation, som gør at forsvaret skal vækste. Det betyder at vi i endnu højere grad skal kunne tiltrække de rette kompetencer og samtidig styrke tilknytningen af vores nuværende kollegaer. I rammen af forsvarsforligets første delaftale er det derfor besluttet, at der skal udvikles et nyt bemandingssystem,...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Vi står i en helt særlig sikkerhedspolitisk situation, som gør at forsvaret skal vækste. Det betyder at vi i endnu højere grad skal kunne tiltrække de rette kompetencer og samtidig styrke tilknytningen af vores nuværende kollegaer. I rammen af forsvarsforligets første delaftale er det derfor besluttet, at der skal udvikles et nyt bemandingssystem,...

  • Teamleder til

    2 weeks ago


    Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Vil du lede et fagligt dygtigt team, der arbejder med rekruttering og forvaltning af militære medarbejdere i konstabel- og befalingsmandsgruppen, og søger du efter at indgå i et stærkt fagligt miljø, der er præget af engagement, intensitet og daglige udfordringer? Om osCenter for Rekruttering og Karrieres overordnede opgave er at understøtte...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Kan du navigere i en jungle af væsensforskellige interessenter, og er du kendt for at finde de løsninger, som andre ville ønske, at de havde tænkt på? Så har du profilen som sektionschef for vores ene af to forhandlingssektioner i Center for Overenskomst. Sektionen er bl.a. ansvarlig for forhandling og fortolkning af delegerede civileoverenskomster og...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Trives du med komplekse opgaver, der stiller krav til, at du kan kombinere din analytiske evne, styring af udviklingsprojekter, evnen til at tænke nyt med henblik på at skabe grundlaget for den bedst mulige rekruttering og bemanding inden for Forsvarsministeriets område? Så er du måske vores kommende kollega i Udviklings- og Planlægningssektionen.Om...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Kapacitetscenter Land (KALA) ved Forsvarets Materieltjeneste (FMI), søger en sagsbehandler til at indgå som sagsbehandler i koordinationsafdelingen (KOA). Om osKOA er 'ledelsessekretariat' i KALA.Vores arbejde danner grundlag for chef KALA virke i FMI direktion, men også bidrager til FMI mange og komplekse styringsprocesser i forbindelse med at anskaffe,...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Forsvarets Dag er en dynamisk og inspirerende arbejdsplads, hvor vi konstant arbejder på at finde de bedst egnede unge mennesker til Forsvaret. Vi er i en rivende udvikling, hvor det sundhedsfaglige område er i centrum for at imødegå Forsvarets fremtidige behov for rekruttering af morgendagens soldater.Vil du med på denne spændende rejse, med masser af...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Har du pionérånd og kunne du tænke dig at arbejde på et moderne lager med en spændende og udfordrende logistisk opgave? Så er det måske dig vi mangler.Om osVi er en del af Supply Chain Divisionen, som er en moderne logistikvirksomhed, der leverer forsyninger til forsvarets soldater og forsvarsministeriets koncerns øvrige medarbejdere. Supply Chain...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    National Distribution Authority Denmark (NDA/DNK) har det seneste år haft rygende travlt, men står stadig foran en masse spændende udfordringer, idet der er planlagt tilgang af nye IT systemer, nye opgaver og nye kolleger. Vi søger en leder, der kan drive og videreudvikle vores organisation samt ikke mindst passe på og udvikle vores stærkeste ressource...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Lyder det spændende, at være en central spiller, når Cyberdivisionen skal opgradere den nuværende SAP løsning til S/4 HANA? Så vil vi gerne have din hjælp til at klæde os på, til at sætte den bedste kurs for vores opgradering.Om osDu bliver en del af Cyberdivisionens DeMars- og ESDH-afdeling, hvor vores overordnede opgave er at drive, vedligeholde...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Er du interesseret i at være en central aktør, når Cyberdivisionen opgraderer den nuværende SAP-løsning til S/4 HANA? Vi søger en dygtig kandidat til at hjælpe os med at sætte den bedste kurs for vores opgradering.Om osI teamet hos Cyberdivisionens DeMars- og ESDH-afdeling, vil du være med til at drive, vedligeholde og udvikle Forsvarets...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse ved Lautruphøj 10 Full time

    Træd ind i rollen som Chief Development Officer (CDO) i én af Danmarks største offentlige it-organisationer og sæt dit aftryk på en digitaliseringsrejse, der bliver afgørende for fremtidens forsvar. Om osAmbitionerne og prioriteringen om et forsvar der kan imødekomme tidens udfordringer stiller store krav—også til it-området. Det indebærer blandt...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Vil du være en del af et team der opbygger, vedligeholder og optimerer processer og praksisser for hvordan Cyberdivisionen driver og styrker IT leverancer? Vil du være med til at skabe operativ værdi i den spidse ende af Forsvaret? Så har du muligheden her.Som team er vi i gang med at optimere ITIL 4 praksisser for Forsvaret og søger derfor en kollega,...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Har du flair for koordination og rådgivning, og motiveres du i et internationalt miljø, hvor networking, samarbejde og kvalitet er nøgleordene? Så er du måske på vej til et nyt job i Materieldirektørens kontor ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) i Ballerup. Om osVi søger lige nu en dedikeret faglig ansvarlig, der vil være...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Er du interesseret i at være en central aktør, når Cyberdivisionen opgraderer den nuværende SAP-løsning til S/4 HANA? Vi søger en dygtig kandidat til at hjælpe os med at sætte den bedste kurs for vores opgradering.Om osI teamet hos Cyberdivisionens DeMars- og ESDH-afdeling, vil du være med til at drive, vedligeholde og udvikle Forsvarets...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Har du en passion for at lede, drive og forme udviklingen af en vigtig afdeling? Så er det måske dig, vi leder efter som vores kommende chef for Materieldataafdelingen Som afdelingschef vil du få muligheden for at sætte dit præg på afdelingens retning og udvikling. Din evne til at motivere og inspirere vil være afgørende for at sikre succesen af...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvaret Full time

    Vil du sikre effektive og brugervenlige lønprocesser og god risikostyring? Og har du lyst til at udvikle dine kompetencer? Så læs videre.Om osVi har til opgave at styrke lønprocessen, herunder udvikle kontrolmiljøet og risikostyringen på hele Forsvarsministeriets område. Opgaven er ny for Forsvarsministeriets Personalestyrelse, så det er en...