Administrativ medarbejder med ansvar for koordinering af frivillige

1 month ago


Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Ballerup Kommune Rådhuset Full time

Er du Kontorassistent med relevant faglig uddannelse fx kommunom-så er det lige dig vi venter på.

Vil du være med på et hold hvor du gør en forskel, så søger vi lige præcis dig, der vil være med til tage hånd om vores administrative opgaver. Vi har brug for dig der har mod og lyst til at møde og vejlede pårørende, beboere, personale samt frivillige.

Plejehjemmene Kirstinehaven og Egely søger efter dig der har erfaring med funktionen som en administrativ medarbejder, og har mod på at være med til at etablere en ny funktion som frivillig koordinerende for vores huse.

Dine vigtigste opgaver

Rundvisning af nye beboere og pårørende, personale eller øvrigeKlargøring til ledelsestilsyn, regnskab – understøttelse af ledelsens budgetreguleringer og refusionMedansvar for tværfagligt samarbejdeRekruttering og koordinering af frivillige til hjemmeneMedansvarlig for et godt samarbejde med pårørende, øvrige medarbejdere samt eksterne samarbejdspartnereOverholde og arbejde efter plejehjemmenes og Ballerup Kommunes værdier og målsætninger. Arbejdsopgaver i forbindelse med koordination af frivillige: Koordinere aktiviteter der er egnede til frivillige (hvem der deltager, hvilke dage, hvorhenne)Etablere et samarbejde med eksterne samarbejdspartnere fx biblioteket, skoler, børnehaver mm.Holde individuelle samtaler med den frivillige ved behovHolde månedlige møder med ledelsen vedrørende statusHolde regelmæssige møder med frivillige Sikre at videregive informationer til plejepersonale vedrørende frivillige, aktiviteter eller andet, der foregår i husetSikre trivsel blandt de frivillige i samarbejdet med øvrige medarbejdere. Dine kompetencerEr serviceminded, omstillingsparat og positiv i sin tilgang til det daglige arbejde Er imødekommende og nærværende i alt kontakt og formidlingFormår at have mange bolde i luften Kan lide at arbejde med mennesker og sætter ære i at være den, der kan betjene og servicere, de henvendelser der er med eller omkring beboere, pårørende, gæster, samarbejdspartnere og personaleSystemerfaring indenfor Nexus, Prisme, Silkeborg Data vil være at foretrækkeEvner at strukturere arbejdsdagen samt tilrettelægge dagens arbejde efter hvad der er brug for lige netop denne dagKan hjælpe beboerne med at skabe "deres hjem"Er inspirerende at arbejde sammen med. Der forekommer telefonbetjening, referat skrivning og formidling, derfor er det nødvendigt at kunne udtale sig tydeligt og forståeligt samt læse og skrive dansk Det får du hos os
Vi er to matrikler i udvikling og kan tilbyde: God introduktion fra en ligestillet administrativ medarbejder Fælleskab med ligestillede administrative medarbejdere med faste, planlagte møderKolleger med stor lyst til samarbejde og opbakningTo mindre plejehjem, hvor der er hyggeligt at væreStor indflydelse på dit eget arbejdeMulighed for videreudvikling og uddannelse. Dit daglige arbejde udføres skiftevis på begge matrikler. Du vil referere direkte til plejehjemslederen. Hvem er vi
Vi er personale og ledelse fra to Plejehjem, vi befinder os fysisk på to matrikler, hvor vi samlet udgør en enhed.

Plejehjemmet Egely, Egebjerg Bygade 34, 2750 Egebjerg / Ballerup Kommune. Har 14 plejehjemsboliger og 18 ældreboliger

Plejehjemmet Kirstinehaven, Kirstinelundsvej 12, 2750 Ballerup Kommune. Har 39 plejehjemsboliger.

Afstanden i mellem de to plejehjem er 3,6 km i bil og 2,8 km gåtur.

Vil du vide mere
Du kan få mere at vide om stillingen ved at kontakte Margret Ina Bjarnadottir Plejehjemsleder på telefon

Læs mere om Ballerup Kommune som arbejdsplads på

Ansættelsesproces og løn
Ansættelsesdatoen er den 1. juni 2024 eller snarest muligt.

Stillingen er på 37 timer om ugen.

Vi forventer at holde samtaler den 29. og 30. april 2024.

Ansøgningsfrist: 26. april 2024.

Vi tilbyder løn og ansættelsesvilkår ifølge gældende overenskomst efter principper om lokal løndannelse og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Ballerup Kommune har indført røgfri arbejdstid den 1. april 2024. Læs mere her

Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset køn, alder, handicap, religion, seksuel orientering eller etnisk baggrund til at søge job hos os.

Send din ansøgning online. Klik på "Ansøg" nedenfor og vedhæft din ansøgning, CV og uddannelsesbevis.

Vi glæder os til at møde dig.



  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Moment AS Full time

    JobbetStillingen er i afdelingen, Forretningssuport, som er en backoffice afdeling der er involveret i mange forskellige af virksomhedens processer. Afdelingen beskæftiger sig med administrative opgaver såsom fakturering, databehandling og andre arbejdsopgaver af administrativ art. Teamet består af 12 kollegaer.Dine arbejdsopgaver vil bl.a....


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Atea AS Full time

    By AarhusAnsøgningsfrist Søg job Vores Consulting Booking team i Århus tilbyder en spændende rolle, hvor du kan gøre en forskel for vores kunder og leveranceorganisationen. I takt med at vi får flere og nye opgaver fra forretningen, har vi behov for dig, som mestrer den administrative strukturerede rolle, og som er parat til løbende at blive...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Work Supply ApS Full time

    Jobtype: FastansættelseGeografi: Ballerup, DanmarkSprog: Dansk & EngelskKrav: Minimum 5 års erfaring fra en lignende stilling.Vi søger en dygtig Regnskabs- og HR-koordinator på vegne af vores klient til en spændende stilling. Som Regnskabs- og HR-koordinator vil du være ansvarlig for en bred vifte af opgaver inden for regnskab og...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Er du orlogskaptajn og har du lyst til at arbejde med tværgående aktiviteter inden for forretningsområdets kapacitetscentre, deltage i Kapacitetsansvarlig Maritim (KAMA) overordnede planlægning og deltage i testsejladser m.v. på de operative enheder?Så har vi en spændende og udfordrende stilling som sagsbehandler i et stærkt team af...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Hartmanns AS Full time

    Actief Hartmanns søger en stærk administrativ medarbejder med erfaring indenfor fakturering til vores kunde beliggende i Herlev.Der er tale om en Try & Hire stilling hvor du overgår til en fast stilling hos vores kunde efter 3 måneder, hvis du er det rigtige match. Opstart i vikariatet er indenfor kort tid.Du skal være indforstået med at bliver PET...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Psykiatrisk Center Ballerup Full time

    Du bliver det første venlige ansigt vores patienter møder når de kommer i ambulatoriet.Hverdag og arbejdsopgaver Sammen med ambulatoriets to kompetente lægesekretærer betjener du receptionen og dens opgaver. Du har kontakt med patienter, som dels kommer og går i venteområdet, og som du møder i telefonen. Du er bindeleddet i patientforløbet med fokus...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Vi står i en helt særlig sikkerhedspolitisk situation, som gør at Forsvaret skal vækste. Det betyder at vi i endnu højere grad skal kunne tiltrække de rette kompetencer og samtidig styrke tilknytningen af vores nuværende kollegaer. I rammen af forsvarsforligets første delaftale er det derfor besluttet, at der skal udvikles et nyt bemandingssystem,...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Vi står i en helt særlig sikkerhedspolitisk situation, som gør at Forsvaret skal vækste. Det betyder at vi i endnu højere grad skal kunne tiltrække de rette kompetencer og samtidig styrke tilknytningen af vores nuværende kollegaer. I rammen af forsvarsforligets første delaftale er det derfor besluttet, at der skal udvikles et nyt bemandingssystem,...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Ballerup Kommune Rådhuset Full time

    Rutineret og serviceorienteret medarbejder søges til Ballerup Kommune.Vil du være med til at give vores borgere og virksomheder en god oplevelse, når de besøger rådhuset, og vil du være med til at udvikle nye løsninger for mødet og dialogen mellem kommunen og vores brugere? Så er det måske dig, vi søger til en tværgående stilling i Borgerservice...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Web-Koncept København Full time

    Brænder du for annoncering på Google? Så er du måske vores nye kollegaWeb-Koncept søger en ny medarbejder til vores markedsføringsafdeling, som skal hjælpevores kunder med at få mest muligt ud af deres annoncekroner på Google.Vi søger en, der kan gå i dialog med kunderne omkring deres ønsker og rådgive demomkring, hvordan vi kommer i mål med...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Ballerup Kommune Rådhuset Full time

    Vil du derfor være en del af et team, hvor der er højt til loftet, let til grin og et fantastisk arbejdsmiljø? Så er det lige præcist dig vi søger, da en af vores kolleger, har søgt nye udfordringer.Vi er nytænkende, ambitiøse og kan tilbyde et stærkt fagligt miljø med engagerede og hjælpsomme kolleger. Dine vigtigste opgaverAdministration af...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Vi står i en helt særlig sikkerhedspolitisk situation, som gør at forsvaret skal vækste. Det betyder at vi i endnu højere grad skal kunne tiltrække de rette kompetencer og samtidig styrke tilknytningen af vores nuværende kollegaer. I rammen af forsvarsforligets første delaftale er det derfor besluttet, at der skal udvikles et nyt bemandingssystem,...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Vi står i en helt særlig sikkerhedspolitisk situation, som gør at forsvaret skal vækste. Det betyder at vi i endnu højere grad skal kunne tiltrække de rette kompetencer og samtidig styrke tilknytningen af vores nuværende kollegaer. I rammen af forsvarsforligets første delaftale er det derfor besluttet, at der skal udvikles et nyt bemandingssystem,...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvaret Full time

    Forsvarskommandoens Økonomidivision søger en ny medarbejder til divisionens kontrol- og complianceelement. Vi er et godt team, som arbejder med risikoanalyser, finansielle kontrolmiljøer, økonomiforvaltning og meget mere. Lyder det spændende, skal du søge stillingen som vores nye kollega.Om osKontrol- og Complianceelementet er en del af...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark SCANPEOPLE ApS Full time

    Vi søger på vegne af Liqtech A/S en barselsvikar (ca. 8-10 måneder) med opstart snarest muligt.Bliv en del af en stor international greentech virksomhed hvor du får en bred pallette af arbejdsopgaver og et stort ansvar for at få hverdagen til at fungere bedst muligt. Du får succes i denne stilling, hvis du er struktureret anlagt og tidligere har...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Ballerup Kommune Rådhuset Full time

    Ønsker du et spændende job inden for det kriminalitetsforebyggende område, hvor du i samarbejde med dine engagerede og fagligt dygtige kolleger er med til at sætte retningen for den kriminalitetsforebyggende indsats. Så er det dig vi mangler som jobformidler i Team Forebyggelse og Kriminalitet i Ballerup Kommune.Vi søger nemlig en medarbejder til...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Trives du med komplekse opgaver, der stiller krav til, at du kan kombinere din analytiske evne, styring af udviklingsprojekter, evnen til at tænke nyt med henblik på at skabe grundlaget for den bedst mulige rekruttering og bemanding inden for Forsvarsministeriets område? Så er du måske vores kommende kollega i Udviklings- og Planlægningssektionen.Om...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Statens It Full time

    Har du lyst til at arbejde med strategisk analyse i forbindelse med større projekter og kundetransitioner inden for it-drift? Så læs med her. Statens It søger AC-medarbejdere til analyse og projektledelse af IT projekter. I Statens Its Center for Projekter arbejder vi med større projekter og transitioner, der migrerer nye kunder til vores organisation...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark CGI Danmark AS Full time

    Category: Business Consulting, Strategy and Digital TransformationMain location: Denmark, Ballerup, Aarhus, AalborgPosition ID: J Employment Type: Full TimePosition Description: Er du klar til at tage det næste skridt i din karriere som projektleder og få muligheden for at have ansvaret for store udviklings- og projektopgaver? Er du skrap til...

  • It-revisor til

    2 weeks ago


    Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Statens It Full time

    Vær med på en afgørende dagsorden: Høj it-sikkerhed i staten – som også kan dokumenteres.It-sikkerhed er i historisk stor udvikling og det aktuelle trusselsbillede som er virkeligheden i dag har bevågenhed fra hele samfundet. Og nu kan du bidrage til at sikre, at vi i Statens It kan vise og dokumentere, at vi har styr på it-sikkerheden. Vi søger...