Teamorienteret kontormedarbejder til Registratur, SDU Uddannelse

2 months ago


Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

Registratur under SDU Uddannelse søger en engageret og systematisk kontormedarbejder til barselsvikariat med tiltrædelse senest 1. oktober 2024.

Registratur er en udpræget driftsafdeling, som er ansvarlig for den samlede, generelle studieadministration ved Syddansk Universitet. I tæt samarbejde med universitetets fem fakulteter sikrer vi progression og legalitet i de studerendes studieforløb fra indskrivning til dimission.

Registratur har bl.a. ansvaret for at de studerende har mulighed for at tilmelde sig korrekte fag, samt sikre legaliteten i den studerendes studieforløb.

Vi løser opgaverne i tæt samarbejde med fakultets- og studiemedarbejdere, så man skal forvente mange snitflader og samarbejdspartnere.

Dine opgaver

De daglige arbejdsopgaver vil være præget af drift, og vil især indeholde følgende:

opbygning af uddannelsesstruktur i STADS på baggrund af den skrevne studieordning, bekendtgørelser og lovgivning
oprettelse af aktiviteter og udbud i STADS
administrativ servicering af studerende i relation til tilmelding, dispensation, udskrifter m.m.
registrering af studerendes undervisnings- og eksamensaktiviteter
sikre at der er overensstemmelse mellem gældende eksamensregler og registreringerne
udstedelse af eksamensbeviser
implementering af studienævnsafgørelser
udførelse af diverse kontroller og legalitetstjek på studerende

Dine kompetencer

Registratur søger en medarbejder, der evner at sætte sig ind i en kompleks verden af regler og systemer, som har et godt overblik og lyst til at arbejde i et dynamisk miljø, hvor der stilles krav til fleksibilitet og selvstændighed i opgaveløsningen.

Samtidig skal du evne at arbejde i en teamstruktur, hvor man i fællesskab er ansvarlig for opgaveløsningen og kommunikationen med samarbejdspartnere og studerende. Vi forventer, at du har en udpræget systematisk tilgang til dine opgaver, at du er fagligt stærk, kan prioritere din tid, overholde deadlines og at du sætter en ære i at sikre høj kvalitet i de opgaver, du løser – også når det går stærkt.

Kendskab til uddannelsessektoren vil blive vægtet højt. Desuden benytter SDU administrationssystemet STADS, og kendskab til dette vil være en fordel.

Herudover lægger vi vægt på, at du

kan håndtere omskiftelige prioriteringer
har gode samarbejdsevner
er serviceorienteret og ansvarsbevidst
kan kommunikere fejlfrit på dansk og behersker engelsk i skrift og tale
har et godt humør og er en god kollega, også når der er travlt

Stillingen er på 37 timer ugentligt med flexordning og tidsbegrænset til 11 måneder.
Hvad kan vi tilbyde

Registratur er en del af SDU Uddannelse på Syddansk Universitet. Vi er organiseret i 5 teams med mellem 2 og 4 medarbejdere i hvert team og en afdelingsleder.

Vi tilbyder en spændende arbejdsplads med mange forskellige kontakter i en stor organisation, der er i konstant forandring.

Vi lægger i afdelingen stor vægt på åbenhed og en uformel omgangstone og tilbyder gode muligheder for faglig og personlig udvikling.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til souschef Rikke Tolstrup på , efter 5. august 2024.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt ultimo august.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK.

Tjenestestedet er Odense.

Ansøgningsfristen er den 16. august 2024 kl

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.



  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Registratur under SDU Uddannelse søger en AC-fuldmægtig, der skal indgå i vores driftsteams.Vi søger en kandidat med erfaring fra studieadministration og godt kendskab til STADS.Registratur er en udpræget driftsafdeling, som er ansvarlig for den samlede, generelle studieadministration ved SDU. I tæt samarbejde med universitetets fem fakulteter sikrer...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Fagligt stærk AC-fuldmægtig til Optag – kandidat og videreuddannelse i SDU Uddannelse Team Optag – kandidat og videreuddannelse, som er en del af SDU Uddannelse på Syddansk Universitet, søger en kompetent medarbejder, der vil indgå i behandlingen af ansøgninger om optagelse til universitetets kandidatuddannelser og efteruddannelsestilbud. En af...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Kunne du tænke dig at arbejde med drift i et internationalt miljø, hvor der sættes pris på faglighed, humor og sans for detalje? Så er det måske dig, vi leder efter. International Office på SDU søger 2 studentermedhjælpere til at understøtte vores arbejde med ind- og udrejsende udvekslingsstuderende til og fra hele verdenen. Vi arbejder med...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    SDU Research & Innovation Organisation (SDU RIO) søger en dygtig kollega, der kan sikre en stærk kobling mellem SDU og offentligt og privat erhvervsliv. Har du erfaring og stærkt netværk i private og offentlige virksomheder, kan du arbejde strategisk og operationelt med virksomhedsinddragelse i tæt samarbejde med SDUs faglige miljøer, så kan du være...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Vil du være med til at forme fremtidens samfund gennem forskning og uddannelse på højt niveau? Vi søger en institutleder til Juridisk Institut, der vil stå i spidsen for at virkeliggøre instituttets vision sammen med instituttets medarbejdere og ledere. Juridisk Institut arbejder for at skabe en bæredygtig fremtid gennem kvalitetsforskning inden for...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Det Tekniske Fakultet ønsker at udvikle og styrke supporten til de faglige miljøer i forbindelse med erhvervssamarbejde og projektgenerering. Vi søger derfor en engageret og dygtig kollega til fakultets forskerstøtte og innovationsenhed "TEK Innovation" med erfaring inden for samarbejdsrelationer og hjemtag af forsknings- og innovationsmidler. Din opgave...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Det fremgår af SDU's strategi 2030, at det internationale perspektiv er strategisk vigtigt, og at vi vil udvikle og styrke universitetet gennem en øget grad af international sparring og samarbejde. Vil du være med til at understøtte denne udvikling og rådgive SDU's øverste ledelse i forbindelse med udviklingen på det internationale område? Har du...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Bliv en del af et dynamiskog fagligt miljømed en masse dygtige kollegeri vores Legal Services team. Fælles for teamet er, at vi brænder for at formulere og forhandle kontrakter, løse spændende og udfordrende kontraktretslige opgaver og rådgive om komplekse juridiske spørgsmål inden for forskning og innovation.I Legal Services oplever vi en stigende...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Om os SDU Climate Cluster (v/ SDU) arbejder dedikeret med at bidrage til klimaneutralitet gennem tværfaglig forskning. Gennem forskellige projekter og tiltag arbejdes der med at afprøve nye metoder, teknologier og måder at tænke på. Lige nu har vi fire elitecentre, en lang række og mindre projekter. Herudover har vi netop modtaget støtte fra...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Om os SDU Climate Cluster (v/ SDU) arbejder dedikeret med at bidrage til klimaneutralitet gennem tværfaglig forskning. Gennem forskellige projekter og tiltag arbejdes der med at afprøve nye metoder, teknologier og måder at tænke på. Lige nu har vi fire elitecentre, en lang række og mindre projekter. Herudover har vi netop modtaget støtte fra...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Forskningsenheden Sport og Sundhed (SHS), Institut for Idræt og Biomekanik søger et antal studentermedhjælpere til opgaver i relation til forskningsprojektet FIT FIRST for alle og Generation Sunde Børn med tiltrædelse 5. august eller snarest derefter og til 30. juni 2025. Du kan læse mere om de to projekter her: og Arbejdsopgaverne vil primært...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Robot- og droneløsninger i verdensklasse, fremtidens grønne flybrændstof og helt nye muligheder med kunstig intelligens. Forskerne på SDU's Tekniske Fakultet arbejder med banebrydende projekter, og du kan være med til at give deres forskning endnu mere luft under vingerne.Vi søger en medarbejder som kan omsætte komplekse forskningsidéer til...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Ved enheden Biologisk og Kognitiv Psykologi, Institut for Psykologi, er en stilling som studentermedhjælp til neurofeedback-træning ledig til besættelse snarest muligt og frem til 1. marts 2026. Den ugentlige, gennemsnitlige arbejdstid er 12 t/uge.Beskrivelse til interne kandidaterVed enheden Biologisk og Kognitiv Psykologi, Institut for Psykologi, er en...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Er du en person med stærke generalist- og lederkompetencer, herunder økonomisk indsigt og et strategisk blik? Og vil du være med til at drifte og videreudvikle et universitetsinstitut, som udfører excellent biomedicinsk forskning i store folkesygdomme på tværs af sektorer og discipliner?Så kan det være, at du er vores nye administrative leder af...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren Grafisk Redaktør til at være med til at sikre en ensartet visuel linje i RUST's content. Du skal være i stand til at producere videocontent og stillfotos til RUST's kanaler.Om digVi søger en kollega, der er god til at fortælle historier med både stillfotos og video. Du skal have teknisk flair og færdes hjemmevant i...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Har du lyst til at prøve kræfter med opgaver inden for databeskyttelsesret? I SDU RIO Legal Services søger vi en jurist (Cand. Jur. eller Cand. Merc. Jur.) til en række spændende persondataretlige opgaver med opstart 1. november 2024 eller efter aftale.Om stillingen Vi søger én jurist til GDPR-teamet i Legal Services. Teamet består af fire jurister...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Erhvervsskole Full time

    Syddansk Erhvervsskole søger to uddannelses- og erhvervsvejledere på erhvervsuddannelserne i campus Odense C. Her uddanner vi elever og lærlinge inden for robot, teknologi, automatik og byggeriets uddannelser. Din opgave bliver at varetage uddannelses- og erhvervsvejledning, der indgår i skolens fastholdelsesarbejde. Du har fokus på elevernes...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Institut for Fysik, Kemi og Farmaci søger en studentermedhjælper som videnskabelig Sekretær for Lektor Arne Lykke Larsen som forsker i strengteori.Arbejdet består i at:• Hjælpe forsker med at regne store udregninger på tavlen, under anvisning.• Skrive formler ind på computeren i LaTeX, lave numeriske beregninger i Maple (eller et andet...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Studentermedhjælper med interesse for ekstern forskningsfinansieringEr du på udkig efter et studierelevant job i et dynamisk forsknings- og innovationsmiljø? Har du interesse for projektudvikling og samarbejde med eksterne partnere? Så har vi den perfekte mulighed for dig Vi tilbyder et studenterjob fyldt med spændende opgaver og udfordringer.Dine...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Institut for Design, Medier og Uddannelsesvidenskab søger en eller flere studentermedhjælpere til forskningsprojektet Wellbeing and Virtual Worlds (finansieret af Danmarks Frie Forskningsfond). Projektet kombinerer filosofi, kvalitativ forskning og medievidenskab og gennemføres over en treårig periode fra 2024 til 2027. Studentermedhjælperne skal bl.a....