Er du vores nye kollega i økonomiteamet på Institut for Datalogi

1 month ago


Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full time

Er du vores nye kollega i økonomiteamet på Institut for Datalogi

Det går stærkt hos os og vi mangler endnu en projektøkonom på vores arbejdsplads Ved Institut for Datalogi, Aalborg Universitet ønsker vi pr. 15. maj 2024 eller snarest derefter at ansætte endnu en ny kollega i vores nye økonomiteam på Campus Aalborg, stillingen er på 37 timer. Vi tilbyder et alsidigt job med selvstændighed og fleksibilitet i forhold til arbejdets tilrettelæggelse. Opgaver, løses ofte i samarbejde med det videnskabelige personale, hvilket fordrer myndighed og eget initiativ.

Jobbeskrivelse
Hvem er du?
Vi søger en engageret og ansvarsbevidst medarbejder, som har lyst til at arbejde i et vidensmiljø, primært til at varetage opgaver i instituttets projektøkonomiområde.

Du har en relevant økonomisk baggrund, og du brænder for at arbejde med tal i et travlt og internationalt miljø og trives med forskelligartede opgaver. Du har måske kendskab til de fleste administrative opgaver i et projekt, og har gerne erfaring inden for administration og styring af forskningsprojekter. Det er en fordel at have kendskab indenfor universitetssektoren, statens økonomistyring og journalisering, men bestemt ikke et must. Du har systematisk sans, er grundig og har flair for brugen af IT-værktøjer, særligt Excel.

Du trives med faglige udfordringer og skal selvstændigt kunne organisere dit arbejde, samt søge og dele relevant information for at understøtte din opgaveløsning. Du besidder gode samarbejdsevner, evner at skabe tillid og er en teamplayer. Du er god til at se nye opgaver, tage ejerskab for dem og følge dem helt til dørs.

Vores arbejdssprog er engelsk og dansk, så det er nødvendigt at du taler, skriver og kan begå dig på begge sprog.

Opgaver kan blandt andet være at:

  • du selvstændigt skal varetage den løbende økonomistyring, herunder budgetlægning, controlling, rapportering samt regnskabsaflæggelse til bevillingsgivere og projektledere.

    • være tovholder i forbindelse med udarbejdelse af samarbejdsaftaler, partnerregnskaber og projektoprettelser.

    • forestå månedlige status oversigter til brug for projektopfølgninger og interne afrapporteringer

    • være hovedregistrator i universitetets økonomisystemer RES, AAU ́s ressource styringssystem samt løbende afstemninger heraf.

    • varetage registreringer i de administrative systemer f.eks. tidsregistreringer og kontrol af timesedler

    • løse ad hoc-opgaver, som du skal se som en kærkommen afveksling til projektopgaverne, det kan være:

    • lønkontrol, afvikling af konferencer, assistance til rejseafregninger, opfølgning på status af bibeskæftigelse, med mere.Og til Sekretariatschef Helle Westmark, hvis du har spørgsmål til ansættelsesprocessen eller til ansættelsen i øvrigt.

Kontakt og ansøgning
Du skal ikke brænde inde med spørgsmål så kontakt Økonomiansvarlig Helle Schroll, hvis du har spørgsmål til funktionen.

Institut for Datalogi har på nuværende tidspunkt 1200 studerende og 150 medarbejdere, heraf 140 forskere og 18 administrative medarbejdere

Hvem er vi?
På Institut for Datalogi på Aalborg Universitet udfører vi forskning i verdensklasse, her finder du mere information om instituttet og Aalborg Universitet.

Du får skarpe kolleger, der sætter både faglighed i opgaveløsningen og et godt arbejdsmiljø højt. Vi har på instituttet en høj grad af frihed, hvor du har mulighed for selv at være med til at præge og planlægge dit arbejde. Vi har fleksibel arbejdstid, frihed under ansvar og gode muligheder for faglig og personlig kompetenceudvikling. Vi prioriterer trivsel og godt samarbejde højt og tilbyder et attraktivt arbejdsmiljø med mulighed for flekstidsordning og hjemmearbejde.

Teamet arbejder selvstændigt og indgår i et fælles, positivt og aktivt samarbejde med øvrige teams. Vi tilstræber et dynamisk arbejdsmiljø, med en uformel tone og et højt engagement. Du vil blive en del af et kompetent og erfarent økonomiteam, hvor du vil kunne hente god sparring, ligesom universitetets øvrige eksperter på området vil stå til rådighed.

Teamet skal bestå af 5 medarbejdere som tilsammen varetager instituttets mangeartede økonomiopgaver og understøtter forskerne blandt andet i forbindelse med projekt- og fondsaktiviteter. Instituttet har derudover en fundraiserfunktion tilknyttet, som du vil skulle arbejde tæt sammen med.

Hvad er økonomiteamet?
Som medarbejder i økonomiteamet bliver du en del at instituttets administration.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist

Ref. nummer
1218906

Afdeling
Institut for Datalogi



  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark C. J. HVIDEVARESERVICE, AALBORG ApS Full time

    Lige nu søger vi en servicekoordinator til vores afdeling for onsite service:Har du forståelse for logistik og teknik, brænder du for at give god service, er du positiv og glad, kan du holde hovedet koldt når det virkelig brænder på, og kan du lide at bruge computeren som dit daglige redskab? Så er du måske vores nye kollega.Dine opgaver:Du skal...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark SMP RENGØRINGSSERVICE ApS Full time

    SMP Rengøringsservice søger en nye serviceassistenter i til rengøringsopgaver i AalborgVi søger dig, der kan arbejde morgentimer fredag-mandag ca. 6 timer pr. dag.Det er vigtigt, at du udfører opgaverne med et smil, og at du tager ansvar for at levere et godt rengøringsresultat. Vi ser meget gerne, at du har erfaring, men det er dog ikke et krav, da du...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark SMP RENGØRINGSSERVICE ApS Full time

    SMP Rengøringsservice søger en nye serviceassistenter i til rengøringsopgaver i AalborgVi søger dig 2 medarbejdere der kan arbejde fredag-mandag fra kl om morgenen ca. 3 timer pr. dag. Det er vigtigt, at du udfører opgaverne med et smil, og at du tager ansvar for at levere et godt rengøringsresultat. Vi ser meget gerne, at du har erfaring, men det er...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Techcollege Full time

    TECHCOLLEGE har brug for dig, som ønsker at gøre en forskel for elever med særlige behov. Læringscenteret på TECHCOLLEGE søger en SPS-vejleder og underviser, der kan varetage specialpædagogisk støtte til elever med særlige behov gennem hele deres erhvervsuddannelse, samt undervise i matematik, fysik eller naturfag. En af vores dygtige SPS-vejledere...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark PowerMatch Full time

    Vi søger en dygtig og erfaren køletekniker til en spændende stilling i Aalborg. Har du et certifikat og brænder for at arbejde med køleanlæg og klimaanlæg? Så er det måske dig, vi leder efter. Er du klar til at tage det næste skridt i din karriere?Vores virksomhed er en dynamisk og voksende virksomhed, der værdsætter faglig dygtighed og...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark PowerMatch Full time

    Vi søger en dygtig og engageret stilladsarbejder til at blive en del af vores team. Hvis du har erfaring med stilladsarbejde og er klar til nye udfordringer, så er det måske dig, vi leder efter. Er du vores nye kollega?Vi er en virksomhed, der værdsætter kvalitet, sikkerhed og godt samarbejde. Vi arbejder på mange forskellige projekter, både store og...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark PowerMatch Full time

    Vi søger en dygtig og erfaren VVS Montør til at styrke vores team. Er du en faglært VVS Montør, der brænder for at levere kvalitetsarbejde og god service? Så er det måske dig, vi leder efter.Vi er en virksomhed, der værdsætter høj faglighed, god service og et stærkt samarbejde. Vi arbejder med en bred vifte af opgaver inden for VVS-området og...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full time

    Institutsekretær til Institut for Bæredygtighed og PlanlægningInstitut for Bæredygtighed og Planlægning på Aalborg Universitet søger en engageret og initiativrig medarbejder til en fuldtidsstilling som institutsekretær. Er du udadvendt, initiativrig, serviceminded og har du lyst til at være med til at sikre en høj kvalitet i supporten på hele...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark PowerMatch Full time

    Vi søger en dygtig og engageret tømrer til vores team i Augustenborg. Er du en all-around tømrer, der kan arbejde selvstændigt og har et kørekort? Så er det måske dig, vi leder efter. Er du klar til at tage fat på en ny udfordring?Vi er en virksomhed, der værdsætter kvalitet, pålidelighed og godt håndværk. Vi har et stærkt team af dygtige...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark PowerMatch Full time

    Vi søger en dygtig og engageret tømrer til en fuldtidsstilling i vores voksende virksomhed. Som tømrer hos os vil du blive en del af et stærkt team, hvor vi vægter samarbejde og faglig udvikling højt. Er du den tømrer, vi leder efter?Vores virksomhed er kendt for vores høje kvalitet og gode kundeservice. Vi har en bred vifte af opgaver og projekter,...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark PowerMatch Full time

    Vi søger en dygtig og engageret murer til at styrke vores team. Har du erfaring med murerarbejde, og er du klar til nye udfordringer? Så er det måske dig, vi leder efter.Vi er en virksomhed, der værdsætter kvalitet, pålidelighed og godt håndværk. Vi har et stærkt team, hvor samarbejde og faglig udvikling er i højsædet. Vi arbejder med en bred...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark PowerMatch Full time

    Vi søger en dygtig og erfaren murer til en fuldtidsstilling. Du vil blive en del af et engageret team, hvor vi vægter faglighed og godt samarbejde højt. Er du vores nye kollega?Vi er en virksomhed, der sætter en ære i at levere kvalitetsarbejde til vores kunder. Vi har en bred vifte af opgaver, og du vil derfor få mulighed for at arbejde med mange...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark PowerMatch Full time

    Vi søger en dygtig og engageret murer til en fuldtidsstilling i vores voksende virksomhed. Som murer hos os vil du blive en del af et stærkt team, hvor vi vægter samarbejde og faglig udvikling højt. Er du vores nye murer?Vores virksomhed er kendt for vores høje kvalitet og gode service. Vi har en bred kundekreds og arbejder med mange forskellige typer...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark PowerMatch Full time

    Vi søger en dygtig og engageret elektriker til en spændende stilling i en dynamisk og voksende virksomhed. Som elektriker hos os vil du blive en del af et stærkt team, hvor vi vægter faglighed og samarbejde højt. Vi er en virksomhed, der sætter en ære i at levere kvalitetsarbejde og god service til vores kunder. Er du vores nye elektriker?"Din...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark PowerMatch Full time

    Vi søger en dygtig og engageret elektriker til en spændende stilling i en dynamisk og voksende virksomhed. Som elektriker hos os vil du blive en del af et stærkt team, hvor vi vægter faglighed og samarbejde højt. Vi ser frem til at byde vores nye elektriker velkommen i vores team. Er det dig?Vores virksomhed er kendt for vores høje standarder og vores...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark PowerMatch Full time

    Vi søger en dygtig og engageret tømrer til en spændende stilling i en dynamisk og voksende virksomhed. Som tømrer vil du blive en del af et stærkt team, hvor du vil få mulighed for at udvikle dine faglige kompetencer og bidrage med din ekspertise inden for tømrerfaget. Er du den tømrer, vi leder efter?Vores virksomhed er kendt for vores høje...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark PowerMatch Full time

    Vi søger en dygtig og engageret murer til en fuldtidsstilling i vores virksomhed. Som murer hos os vil du blive en del af et stærkt team, hvor vi vægter samarbejde og faglig udvikling højt. Vi ser frem til at byde vores nye murer velkommen i vores team.Vores virksomhed er kendt for vores høje kvalitet og gode arbejdsmiljø. Vi er en virksomhed i vækst,...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark PowerMatch Full time

    Vi søger en dygtig og engageret tømrer til en spændende stilling i vores voksende virksomhed. Som tømrer hos os vil du blive en del af et stærkt team, hvor vi vægter faglighed og samarbejde højt. Vi ser frem til at byde vores nye tømrer velkommen ombord.Vores virksomhed er kendt for vores høje kvalitet og gode arbejdsmiljø. Vi er en virksomhed i...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark PowerMatch Full time

    Vi søger en dygtig og engageret tømrer til at blive en del af vores team. Som tømrer hos os vil du få en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver. Vi værdsætter faglig stolthed og godt håndværk, og vi forventer, at du som tømrer kan arbejde selvstændigt og struktureret.Vi er en virksomhed, der sætter medarbejderne i centrum. Vi tror på, at...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark ResultatKultur ApS Full time

    ResultatKultur Aalborg er på udkig efter dig, som har talegaverne i orden og ikke er bleg for at bruge dine kommunikative evner til at tjene en attraktiv løn. Vi er godt på vej til at blive et af de bedste Call Centre i Danmark og leder efter salgstalenter der vil arbejde med udgående telefonsalg. Vi arbejder for nogle af Danmarks største virksomheder...