Udenrigsministeriet søger en serviceminded medarbejder til Eigtveds Pakhus, statsadministrationens møde- og konferencecenter
3 weeks ago
Opgaver og ansvar
Trives du med en hverdag med fokus på service, og som veksler mellem rutineopgaver og pludseligt opståede problemstillinger, der kræver hurtige løsninger? Og føler du dig tilpas i en stilling, hvor kunden altid er i centrum?
Så er du måske vores nye kollega i et team af dedikerede medarbejdere i Eigtveds Pakhus. Teamet har ansvaret for driften af konferencecentret. Det omfatter først og fremmest planlægning og afvikling af møder, konferencer og pressemøder.
Eigtveds Pakhus håndterer dagligt en række forskellige typer af arrangementer med både få og mange deltagere. Det sker ofte med kort aftræk, hvorfor du skal være imødekommende, fleksibel og omstillingsparat.
Som medarbejder i Eigtveds Pakhus vil dine primære opgaver være:
- Klargøring af mødesale og inventar, herunder opstilling og nedtagning af podium/scene, borde/stole etc. samt opdækning.
- Klargøring af A/V udstyr, computere, mikrofoner etc. Herunder support og instruktion.
- Receptionsarbejde og gæstehåndtering.
- Åbning, lukning og alarmsætning af konferencecentret.
- Forefaldende praktisk arbejde på tværs af konferencecentret. Kompetencer
Ved besættelse af stillingen vil der blive lagt vægt på følgende:- Gode samarbejdsevner. Vi har brug for en robust holdspiller, der har lyst til at yde lidt ekstra, når det brænder på.
- Imødekommende og serviceorienteret, kan arbejde selvstændigt og ansvarsfuldt, og tage beslutninger ud fra givne retningslinjer.
- Fleksibel og løsningsorienteret og god til at prioritere arbejdsopgaver i et spændende og travlt arbejdsmiljø.
- Forståelse og accept af arbejdsvilkårene i en politisk styret organisation, som kan betyde pludselige ændringer i prioriteringer.
- Teknisk flair - kendskab til AV og konferenceudstyr.
- Relevant erfaring fra tidligere ansættelser vil være en fordel. Vi forventer, at du er præsentabel, loyal og serviceorienteret. Da der er tale om til tider krævende, fysisk arbejde, er det samtidig vigtigt, at du har fysikken til at tage fat.
Vi ser frem til at byde velkommen til en ny kollega, som har en positiv indstilling til dagligdagens små og store opgaver og til at løse dem i et tværfagligt fællesskab med sine kollegaer.
Organisatorisk placering
Du vil være en del af Sikkerheds- og Ejendomskontoret, der bl.a. har ansvar for den løbende drift af Udenrigsministeriet, herunder statsadministrationens Møde- og Konferencecenter, Eigtveds Pakhus.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst mellem staten og den relevante faglige organisation.
Der er tale om en fast stilling på 37 timer ugentligt. Den almindelige arbejdstid er mandag-torsdag samt fredag Du vil dog samtidig indtræde i en ordning, som dækker konferencecentrets samlede aktiviteter, der også omfatter både tidlige og sene arbejdstider.
Du ansættes uden forflyttelsespligt.
Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen.
Tiltrædelse
Den 1. september 2024.
Ansøgningsfrist og kontakt
Ansøgningsfristen er søndag den 5. maj 2024. Vi forventer at afholde samtaler i uge 20. Du søger under "Job" på Du skal indsende en målrettet og motiveret ansøgning på maksimum 1 side og et CV indeholdende oplysninger om uddannelse, tidligere arbejde og øvrige kvalifikationer, referencer m.v.
Skulle du have spørgsmål til stillingen, som ikke er besvaret i opslaget eller kan findes på , er du meget velkommen til at kontakte daglig leder af Eigtveds Pakhus Tonny Rasmussen på / og hvis du har spørgsmål til løn og vilkår kan du kontakte HR-konsulent Thomas Hadrup på /
Udenrigsministeriet ser mangfoldighed som en styrke og ønsker at beskæftige medarbejdere med forskellig baggrund. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge en stilling i UM.
Se her hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du ansøger en stilling hos Udenrigsministeriet.
Om os
Udenrigsministeriets mission er at arbejde for Danmarks interesser og værdier i forhold til omverdenen på en måde, der fremmer danskernes frihed, tryghed og velstand samt en mere fredelig og retfærdig verden med udvikling og økonomisk vækst for alle. I Udenrigsministeriets vision indgår, at vi skal være bredt respekteret som en kompetent, effektiv, udadvendt og serviceorienteret virksomhed, og at vi skal være en attraktiv og idéskabende arbejdsplads, der sikrer stor medarbejdertilfredshed og målrettet kompetenceudvikling. Vi har som fælles værdier, at vi som enkeltpersoner og organisation arbejder på grundlag af musikalitet, åbenhed, professionalisme, handlekraft og arbejdsglæde. Alle ledige stillinger i Udenrigsministeriet kan findes på .
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeUdenrigsministeriet søger en erfaren medarbejder med dyb indsigt i Rusland Vil du være med til at håndtere Danmarks forhold til Rusland i en vanskelig periode og styrke Udenrigsministeriets og centraladministrationens vidensbase i forhold til Rusland? Udenrigsministeriet søger et Fagligt Fyrtårn med indgående kendskab til russisk indenrigs-, udenrigs-...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeUdenrigsministeriet søger medarbejder til investeringsfremme inden for life science Vil du være med til at tiltrække udenlandske virksomheder og investeringer til Danmark inden for digital sundhed & medicoteknologi? Udenrigsministeriet søger en medarbejder til investeringsfremme inden for life science Om stillingen Udenrigsministeriet søger en...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeUdenrigsministeriet søger en intern auditor på informationssikkerhedsområdet Vil du være med til at styrke en ansvarlig forvaltning og et godt og effektivt tilsyn i Udenrigsministeriet? Opgaver og ansvar Du vil som vores nye kollega skulle varetage rollen som Udenrigsministeriets uafhængige auditor på informationssikkerhedsområdet i rammen af ISO Din...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeVideojournalist og visuel formidler søges til Udenrigsministeriet Kan du visualisere Danmarks EU-formandskab i 2025 på tværs af formater? Og har du stærke samarbejdsevner og god politisk forståelse? Udenrigsministeriets Kontor for Public Diplomacy, Kommunikation og Presse (KOM) søger en videojournalist og visuel formidler til en tidsbegrænset...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeStatskonsulent Fødevarer og Landbrug Sydøstasien – Indonesien og ASEAN Ambassaden i Jakarta Har kombinationen af bæredygtige fødevarer, agro-teknologi, grønt landbrug, markedsadgang og politisk analyse i forhold til Sydøstasien din interesse? Har du gode diplomatiske evner og ledelseserfaring? Så er det måske dig, vi leder efter til stillingen som...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeDigital kommunikationsmedarbejder søges til Udenrigsministeriet Kan du sætte digitalt tryk til Danmarks EU-formandskab i 2025 på sociale medier? Og har du stærke samarbejdsevner og god politisk forståelse? Udenrigsministeriets Kontor for Public Diplomacy, Kommunikation og Presse (KOM) søger en digital kommunikationsmedarbejder med speciale i sociale...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeUdenrigsministeriet søger en udbudsjurist til udbud i international kontekstBrænder du – som os – for udbudsjura og den praktiske gennemførelse af udbudsprocesser kunne du tænke dig at arbejde med indkøb og kontrakter på tværs af landegrænser, har du lyst til at blive kompetenceudviklet, og ønsker du, at Work-life-balance ikke bare er 'noget',...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeUdenrigsministeriet søger AC-specialist med indsigt i Rusland Vil du være med til at håndtere Danmarks forhold til Rusland i en vanskelig periode og styrke Udenrigsministeriets og centraladministrationens vidensbase i forhold til Rusland? Udenrigsministeriet søger en AC-specialist med indgående kendskab til russisk indenrigs-, udenrigs- og...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeUdenrigsministeriet søger en digitalt vidende, serviceorienteret og resultatorienteret teamleder til support-teamet inden for visum, pas og legalisering. Kort overskrift Udenrigsministeriet søger en digitalt vidende, serviceorienteret og resultatorienteret teamleder til support-teamet inden for visum, pas og legalisering. Opgaver og ansvar Beskrivelse af...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeUdenrigsministeriet søger globalt orienterede økonomispecialister til god tilskudsforvaltning Vi søger Økonomispecialister til Udenrigsministeriet. Drømmer du om en spændende karriere i en global organisation og er du interesseret i økonomistyring og tilskudsforvaltning. Så er det måske dig vi leder efter. Udenrigsministeriet søger...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeUdenrigsministeriet søger en ekspert i kunstig intelligens med interesse for international politik Om stillingen Er du ekspert i kunstig intelligens og har du forståelse for de politiske dimensioner, der er nødvendige for at sikre en ansvarlig, sikker og innovationsfremmende udvikling af teknologien? Vil du være med til at virkeliggøre...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeTekniker med erfaring i projektledelse søges til Udenrigsministeriet Opgaver og ansvar Trives du med nye opgaver, har du erfaring med sikrings- eller netværksopgaver, gerne i udlandet, og har du interesse i at arbejde med projekter fjernt fra Danmark, så er du måske Udenrigsministeriets nye tekniker. Udenrigsministeriet søger en solid faglig profil til...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeUdenrigsministeriet søger en sektorekspert til fødevarer, landbrug og fiskeri til den danske ambassade i Kuala Lumpur Har du en solid faglig og forretningsmæssig indsigt inden for fødevarer, landbrug og fiskeri samt erfaringer fra en politisk ledet organisation? Har du gode diplomatiske evner, og har du interesse i at bistå og rådgive danske...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeUdenrigsministeriet søger en dynamisk kollega med interesse for systemunderstøttelsen af ministeriets mangeartede opgaver ude og hjemme Opgaver og ansvar UMs IT-kontor spiller en helt central rolle for UM's forretning og sikkerhed, der er afhængig af stabil og sikker IT-drift med udgangspunkt i forretningens og brugernes behov. Det gælder...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeLedig stilling ved EU Special Representative for the South Caucasus and the crisis in Georgia (EUSR) – Political Adviser – med base i AzerbaijanAnsøgningsfrist: mandag den 29. april 2024, kl Vil du være med til at styrke Danmarks civile engagement i verdens brændpunkter, så er denne stilling måske noget for dig? Gennem Udsendelsesfacilitet for Fred...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeSektorekspert til biosolutions – bæredygtige fødevarer til det danske generalkonsulat i New York Vil du arbejde for dansk internationalisering og den grønne omstilling? Kan du facilitere videndeling og fremme danske synspunkter og styrkepositioner inden for biosolutions til bæredygtig fødevareproduktion? Ser du muligheder og kan du skabe relationer?...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Slots- og Kulturstyrelsen Full timeHar du lyst til at arbejde inden for centraladministrationen med en bred skare af aktører og fordybe dig i offentlig forvaltning på det internationale område herunder arbejde med såvel forvaltning som projekter. I Slots- og Kulturstyrelsens Center for Kunst og Biblioteker arbejder 80 medarbejdere med sekretariatsbetjening af armslængde organer,...
-
Salgs- og bookingassistent
3 weeks ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Street Food District Full timeVi søger en udadvendt og serviceminded salgs- og bookingassistent til Street Food District.Street Food District råder over i alt fire venues: Seaside Toldboden, Reffen & Werkstatt, Broens Street Food og Storms Pakhus. Street Food District er den administrative motor for alle lokationer og huser både kundeservice, salg, bogholderi, PR, kommunikation &...
-
Student til Center for Analyse i
3 weeks ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Medarbejder- og Kompetencestyrelsen Full timeVil du være med til at udføre analyser, som bidrager til at udvikle de statslige arbejdspladser? Kan du se dig selv arbejde i et politisk miljø? Så søg stillingen som studentermedhjælper hos os og bliv en del af et stærkt fagligt miljø, hvor analytiske og økonomiske kompetencer sættes i spil i en politisk kontekst. Om stillingen I Center for...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Skatteministeriet Departementet Full timeEr du en fagligt stærk jurist, kan du betjene skatteministeren på skatteforvaltningsområdet og rådgive dine kollegaer i departementet om offentlig ret i bred forstand? Brænder du for at udarbejde lovgivning på et område med stort offentligt fokus, og vil du opleve den politiske verden helt tæt på? Så er du måske den kollega, vi søger. Du bliver...
