Udenrigsministeriet søger en dynamisk kollega med interesse for systemunderstøttelsen af ministeriets mangeartede opgaver ude og hjemme
2 weeks ago
UMs IT-kontor spiller en helt central rolle for UM's forretning og sikkerhed, der er afhængig af stabil og sikker IT-drift med udgangspunkt i forretningens og brugernes behov. Det gælder understøttelsen af kolleger, der arbejder 24/7 globalt og ofte er på farten, hvilket kræver fleksibilitet og kreativitet i forhold til gode IT-løsninger. Samtidig er UM ved at overføre sin grundlæggende IT-infrastruktur til Statens IT, hvilket betyder, at kontoret befinder sig i en spændende og krævende forandringsproces.
En af kontorets helt centrale opgaver er vores nye ESDH-system Public360, der skal sikre solid understøttelse, arkivering og dokumentation af UMs mangeartede opgaver og processer. Til dette arbejde søger vi en kollega, der har lyst til at bidrage med drift og udvikling af Public360. Der kræves ikke særskilt kendskab til Public360 eller andre ESDH-systemer, men derimod er lyst til at arbejde med dette område med udgangspunkt i Udenrigsministeriets behov ude og hjemme. Tætte samarbejdspartnere er bl.a. UMs minister- og ledelsessekretariat, koncernjura og i høj grad de lokale eksperter ude og hjemme.
Opgaverne i ESDH-teamet løses inden for rammerne af IT-kontorets samlede systemforvaltning, der består af ca. 15 kolleger med ansvar for udvikling og drift af en række koncernfælles it-løsninger, herunder Public360, Share-pointplatformen, en række HR-relaterede systemer og Rejseklar-appen. Ud over ansvar for en række systemer indebærer opgaverne økonomi- og leverandørstyring, overholdelse af sikkerhedsstandarder, risikovurdering, dokumentation og compliance. Vi har et klart fokus på et godt fagligt fællesskab baseret på godt kollegaskab og vidensdeling.
Kontoret består af mere end 50 dedikerede medarbejdere, der arbejder for at sikre forretningens behov for digital understøttelse, udvikling og sikkerhed i samarbejde med resten af UM (ude og hjemme). Kontoret har en kontorchef, to souschefer og pt. seks teamledere, der udgør kontorets ledelsesgruppe. Fokus er på anerkendende og retningssættende ledelse, der giver plads til medarbejdernes selvstændige opgaveløsning. Det kræver gode samarbejdsevner, fokus på klar kommunikation og lyst til både drifts- og forandringsledelse.
Du vil få en hverdag med stor variation i opgaverne, samt et godt fagligt og kollegialt fællesskab kendetegnet ved en uformel omgangstone, hjælpsomhed og respekt. Vi søger en kollega, der både kan arbejde selvstændigt og ansvarsfuldt samt tænke med, for at bidrage til at forbedre arbejdsgange og udvikle IT-kontoret.
Hvem er du?
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, hvis du kan dokumentere dine kompetencer og skabe resultater.
Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har:
- lyst til at arbejde med leverandørstyring, risikostyring og interessenthåndtering
- kendskab til og evt. også en teknisk viden om IT
- stærke kommunikations- og dokumentationsevner på skrift og i tale både på dansk og engelsk Du har et skarpt blik for at prioritere IT-understøttelse ud fra Udenrigsministeriets forretning og brugere. Du har fokus på fastlæggelse af og løbende forbedring af arbejdsgange og kan identificere forbedringspotentialer. Som person er du empatisk, har en naturlig gennemslagskraft og formår at skabe resultater og engagement. Du trives med en hverdag, der til tider kan være travl og omskiftelig.
Endvidere er du nysgerrig og videbegærlig, og det falder dig naturligt at dele din viden med andre. Du er initiativrig og formår at håndtere mange aktiviteter uden at miste overblik, og det er afgørende at du er god til at samarbejde.
Organisatorisk placering
Du får i IT-kontoret ca. 50 engagerede kollegaer fordelt på syv teams. Vores kerneområder er IT-projektledelse, Application management, Data management, IT-governance, Operationel IT- og cybersikkerhed og Driftsstyring. Vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen, og lægger vægt på videndeling og en åben og konstruktiv dialog – gerne præget af humor. Vores mål er både at udnytte de nye digitale muligheder og fastholde et skarpt fokus på en stabil drift og høj sikkerhed. Kontoret er i gang med en større forandringsproces i forbindelse med at dele af driften og brugersupporten er overført til Statens IT. Vi har en fælles ambition om at levere en effektiv, brugervenlig og sikker IT-understøttelse af Udenrigsministeriets arbejdsopgaver, der varetages af ca brugere, i København og på nærved 100 repræsentationer i udlandet.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst mellem staten og den relevante faglige organisation. Du ansættes uden forflyttelsespligt.
Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen.
Tiltrædelse
Snarest muligt
Ansøgningsfrist og kontakt
Ansøgningsfristen er søndag den 12. maj 2024. Du søger under "Job" på Du skal indsende en målrettet og motiveret ansøgning på maksimum 1 side og et CV indeholdende oplysninger om uddannelse, tidligere arbejde og øvrige kvalifikationer, niveau for sprogkundskaber, referencer m.v. Vedhæft venligst dit eksamensbevis. Vedhæftning af CV alene betragtes ikke som en ansøgning.
Skulle du have spørgsmål til stillingen, som ikke er besvaret i opslaget eller kan findes på , er du meget velkommen til at teamleder Shawn Nicolai Holst på telefon eller kontorchef Eva Leisner på telefon og hvis du har spørgsmål til løn og vilkår kan du kontakte: HR-konsulent Thomas Hadrup på telefon
Udenrigsministeriet ser mangfoldighed som en styrke og ønsker at beskæftige medarbejdere med forskellig baggrund. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge en stilling i UM.
Se her hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du ansøger en stilling hos Udenrigsministeriet.
Om os
Udenrigsministeriets mission er at arbejde for Danmarks interesser og værdier i forhold til omverdenen på en måde, der fremmer danskernes frihed, tryghed og velstand samt en mere fredelig og retfærdig verden med udvikling og økonomisk vækst for alle. I Udenrigsministeriets vision indgår, at vi skal være bredt respekteret som en kompetent, effektiv, udadvendt og serviceorienteret virksomhed, og at vi skal være en attraktiv og idéskabende arbejdsplads, der sikrer stor medarbejdertilfredshed og målrettet kompetenceudvikling. Vi har som fælles værdier, at vi som enkeltpersoner og organisation arbejder på grundlag af musikalitet, åbenhed, professionalisme, handlekraft og arbejdsglæde. Alle ledige stillinger i Udenrigsministeriet kan findes på .
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeUdenrigsministeriet søger en intern auditor på informationssikkerhedsområdet Vil du være med til at styrke en ansvarlig forvaltning og et godt og effektivt tilsyn i Udenrigsministeriet? Opgaver og ansvar Du vil som vores nye kollega skulle varetage rollen som Udenrigsministeriets uafhængige auditor på informationssikkerhedsområdet i rammen af ISO Din...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeStatskonsulent Fødevarer og Landbrug Sydøstasien – Indonesien og ASEAN Ambassaden i Jakarta Har kombinationen af bæredygtige fødevarer, agro-teknologi, grønt landbrug, markedsadgang og politisk analyse i forhold til Sydøstasien din interesse? Har du gode diplomatiske evner og ledelseserfaring? Så er det måske dig, vi leder efter til stillingen som...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeUdenrigsministeriet søger en udbudsjurist til udbud i international kontekstBrænder du – som os – for udbudsjura og den praktiske gennemførelse af udbudsprocesser kunne du tænke dig at arbejde med indkøb og kontrakter på tværs af landegrænser, har du lyst til at blive kompetenceudviklet, og ønsker du, at Work-life-balance ikke bare er 'noget',...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeUdenrigsministeriet søger globalt orienterede økonomispecialister til god tilskudsforvaltning Vi søger Økonomispecialister til Udenrigsministeriet. Drømmer du om en spændende karriere i en global organisation og er du interesseret i økonomistyring og tilskudsforvaltning. Så er det måske dig vi leder efter. Udenrigsministeriet søger...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeUdenrigsministeriet søger en ekspert i kunstig intelligens med interesse for international politik Om stillingen Er du ekspert i kunstig intelligens og har du forståelse for de politiske dimensioner, der er nødvendige for at sikre en ansvarlig, sikker og innovationsfremmende udvikling af teknologien? Vil du være med til at virkeliggøre...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeVideojournalist og visuel formidler søges til Udenrigsministeriet Kan du visualisere Danmarks EU-formandskab i 2025 på tværs af formater? Og har du stærke samarbejdsevner og god politisk forståelse? Udenrigsministeriets Kontor for Public Diplomacy, Kommunikation og Presse (KOM) søger en videojournalist og visuel formidler til en tidsbegrænset...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeDigital kommunikationsmedarbejder søges til Udenrigsministeriet Kan du sætte digitalt tryk til Danmarks EU-formandskab i 2025 på sociale medier? Og har du stærke samarbejdsevner og god politisk forståelse? Udenrigsministeriets Kontor for Public Diplomacy, Kommunikation og Presse (KOM) søger en digital kommunikationsmedarbejder med speciale i sociale...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeTekniker med erfaring i projektledelse søges til Udenrigsministeriet Opgaver og ansvar Trives du med nye opgaver, har du erfaring med sikrings- eller netværksopgaver, gerne i udlandet, og har du interesse i at arbejde med projekter fjernt fra Danmark, så er du måske Udenrigsministeriets nye tekniker. Udenrigsministeriet søger en solid faglig profil til...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeUdenrigsministeriet søger en sektorekspert til fødevarer, landbrug og fiskeri til den danske ambassade i Kuala Lumpur Har du en solid faglig og forretningsmæssig indsigt inden for fødevarer, landbrug og fiskeri samt erfaringer fra en politisk ledet organisation? Har du gode diplomatiske evner, og har du interesse i at bistå og rådgive danske...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeUdenrigsministeriet søger en erfaren medarbejder med dyb indsigt i Rusland Vil du være med til at håndtere Danmarks forhold til Rusland i en vanskelig periode og styrke Udenrigsministeriets og centraladministrationens vidensbase i forhold til Rusland? Udenrigsministeriet søger et Fagligt Fyrtårn med indgående kendskab til russisk indenrigs-, udenrigs-...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeUdenrigsministeriet søger en serviceminded medarbejder til Eigtveds Pakhus, statsadministrationens møde- og konferencecenter. Opgaver og ansvar Trives du med en hverdag med fokus på service, og som veksler mellem rutineopgaver og pludseligt opståede problemstillinger, der kræver hurtige løsninger? Og føler du dig tilpas i en stilling, hvor kunden...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeUdenrigsministeriet søger en digitalt vidende, serviceorienteret og resultatorienteret teamleder til support-teamet inden for visum, pas og legalisering. Kort overskrift Udenrigsministeriet søger en digitalt vidende, serviceorienteret og resultatorienteret teamleder til support-teamet inden for visum, pas og legalisering. Opgaver og ansvar Beskrivelse af...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeUdenrigsministeriet søger AC-specialist med indsigt i Rusland Vil du være med til at håndtere Danmarks forhold til Rusland i en vanskelig periode og styrke Udenrigsministeriets og centraladministrationens vidensbase i forhold til Rusland? Udenrigsministeriet søger en AC-specialist med indgående kendskab til russisk indenrigs-, udenrigs- og...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeUdenrigsministeriet søger medarbejder til investeringsfremme inden for life science Vil du være med til at tiltrække udenlandske virksomheder og investeringer til Danmark inden for digital sundhed & medicoteknologi? Udenrigsministeriet søger en medarbejder til investeringsfremme inden for life science Om stillingen Udenrigsministeriet søger en...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Styrelsen for It og Læring Full timeHar du stærke kompetencer inden for statistik, databehandling og formidling af komplekse problemstillinger? Og vil du gøre en forskel på børne- og undervisningsområdet ved at styrke datagrundlaget samt test- og prøveområdet? Så er du måske vores nye kollega i Kontor for Data på Dagtilbud og Grundskole.Vi har store ambitioner, som du kan blive en...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeSektorekspert til biosolutions – bæredygtige fødevarer til det danske generalkonsulat i New York Vil du arbejde for dansk internationalisering og den grønne omstilling? Kan du facilitere videndeling og fremme danske synspunkter og styrkepositioner inden for biosolutions til bæredygtig fødevareproduktion? Ser du muligheder og kan du skabe relationer?...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full timeHar du interesse for ejendomsadministration, erhvervslejeloven og kundeservice? Kan du se dig selv i en politisk organisation?Så er du den, vi søger i Ejendomsadministrationen.Om osVelkommen til Ejendomsadministrationen – en levende del af Københavns Ejendomme forankret i Økonomiforvaltningen i Københavns Kommune. Vi er en engageret afdeling med ca....
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeLedig stilling ved EU Special Representative for the South Caucasus and the crisis in Georgia (EUSR) – Political Adviser – med base i AzerbaijanAnsøgningsfrist: mandag den 29. april 2024, kl Vil du være med til at styrke Danmarks civile engagement i verdens brændpunkter, så er denne stilling måske noget for dig? Gennem Udsendelsesfacilitet for Fred...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Social-, Bolig- og Ældreministeriet Full timeHR-medarbejder med interesse for rekruttering til Social-, Bolig- og Ældreministeriet Brænder du for rekruttering og er du struktureret og har blik for den gode proces? Vil du være en del af et team, der hver dag leverer et højt serviceniveau og som har fokus på at skabe gode relationer og resultater af høj faglig kvalitet? Og vil du møde ind til en...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Styrelsen for Dataforsyning og Infrastruktur Full timeVil du medvirke til at skabe verdens bedste trådløse digitale løsninger for virksomheder, offentlige myndigheder og borgere? Synes du, det er spændende at arbejde med tekniske beregninger? Og er du på udkig efter et udfordrende job, hvor der samtidig er balance mellem arbejds- og privatliv? Så læs videre her. Radiofrekvenser anvendes til trådløs...
