Current jobs related to Serviceminded kontorfunktionær til sekretariatet på Institut for Statskundskab - Copenhagen, Copenhagen - KU - SAMF - Psykologi


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Institut for Menneskerettigheder -Danmarks Nationale Menneskerettighedsinstitution Full time

    Institut for Menneskerettigheder er kendetegnet ved et højt fagligt miljø med mange specialister og engagerede medarbejdere. Det nationale område er organiseret i to afdelinger, den juridiske afdeling og ligebehandlingsafdelingen, og omfatter i alt ca. 30 medarbejdere. Som national chef vil din rolle være, at:styrke instituttets strategiske udvikling af...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Ku - Science - Datalogisk Institut - Up1 Full time

    Datalogisk Institut ved Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE), Københavns Universitet søger tre studerende FU med tiltrædelse eller snarest derefter. Om os Sektionen om sprogteknologi (NLP) på Datalogisk Institut, Københavns Universitet, er rangeret top 3 i Europa og top 20 i verden ). Vores forskning fokuserer på fair og ansvarlig NLP,...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Ku-center For Sundhed og Samfund Full time

    Økonomisk Institut søger med tiltrædelse 1. september 2024 en studentermedarbejder til Jobbet som bestyrer for vores studenterhus Cafélitten. Bag studenterhuset står foreningen Cafélitten, som har til formål, at fremme det sociale og kulturelle studentermiljø for polit studerende på Københavns Universitet. Foreningen ledes af en bestyrelse på 5...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark KU - HUM - Fakultetet Full time

    Vil du være en del af en spændende arbejdsplads i forandring, og være med til at supportere instituttets eksterne forskningsprojekter? Har du overblik, blik for detaljen, og er du god til at holde styr på dine opgaver? Er du en teamplayer der værdsætter og bidrager til det gode samarbejde? Opgaverne Som studerende vil du blive en del af instituttets...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Statens Institut for Folkesundhed SDU Full time

    Er du fagligt stærk, er engageret i og har erfaring med økonomisk styring og drift?Vi søger en ny kollega, der har stor lyst til at bidrage med viden og solide kompetencer inden for økonomisk planlægning, styring, controlling og vejledning i tæt samarbejde med instituttets ledelse, forskningsledere og øvrige team, der arbejder med instituttets...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Indenrigs- og Sundhedsministeriet Full time

    Er du en struktureret og initiativrig sekretær, der får hverdagen til at glide i en politisk styret organisation, hvor det ofte går hurtigt? Er du god til at samarbejde og træde til der, hvor der er brug for det? Så er du måske vores nye afdelingschefsekretær i Afdelingen for Økonomi og koncernstyring. Om Indenrigs- og Sundhedsministeriet I...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Indenrigs- og Sundhedsministeriet Full time

    Er du en struktureret og initiativrig sekretær, der får hverdagen til at glide i en politisk styret organisation, hvor det ofte går hurtigt? Er du god til at samarbejde og træde til der, hvor der er brug for det? Så er du måske vores nye afdelingschefsekretær i Afdelingen for Økonomi og koncernstyring.Om Indenrigs- og SundhedsministerietI Indenrigs-...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark KU - HUM - Fakultetet Full time

    Vi søger en dygtig studerende med interesse for sproglige studier samt datahåndtering gennemsnitligt 10 timer om ugen, hurtigst muligt frem til d. 31. december 2025.Om os På Institut for Nordiske Studier og Sprogvidenskab (NorS) beskæftiger vi os med forskning, undervisning, formidling inden for nordisk litterær og sproglig kulturarv fra oldtiden til i...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Ku - Science - Datalogisk Institut - Up1 Full time

    Datalogisk Institut på Københavns Universitet søger ekstern lektor til ansættelse pr. 1. november 2024 eller snarest muligt derefter.Eksterne lektorer varetager kursusundervisning og kan tillige stå for projektvejledning af studerende ved flere af DIKU's uddannelser, både på bachelor- og kandidatniveau.Det eksterne lektorat er i kurset Participatory...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Data Integration og Analyse Full time

    Er du serviceminded og imødekommende og kan du arbejde struktureret og have mange bolde i luften på samme tid? Har du flair for IT og kendskab til databaser samt IT-sikkerhed? Så er det muligvis dig, vi søger til en stilling som sekretær/administrativ medarbejder i Afdeling for Data Integration og Analyse på Statens Serum Institut (SSI).Om os Afdeling...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark KU - SUND - Kbh Ø Full time

    Københavns Universitet, Institut for Farmaci (IF) søger en laborantpraktikant pr. 1. oktober 2024. Stillingen er en uddannelsesstilling med 37 timers ugentlig arbejdstid og løber frem til 30. september 2025. Projektdelen er placeret i sidste halvdel af praktikperioden. IF er et af to farmaceutiske institutter på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Vores...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Statens Serum Institut Full time

    Er du studerende på en videregående uddannelse inden for naturvidenskab, og har du erfaring med bl.a. virologiske metoder og Next generation sequencing? Har du en god molekylær og virologisk forståelse? Så er du måske vores nye laboratorieassistent i Sektion for Veterinær Virologi på Statens Serum Institut.En 2-årig stilling som laboratorieassistent...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Statens Serum Institut Full time

    Kunne du tænke dig at arbejde med håndtering af biologisk materiale i et større forskningsprojekt, og har du en selvstændig og pligtopfyldende tilgang til laboratoriearbejde? Så er Danmarks Nationale Biobank på Statens Serum Institut måske noget for dig.Til biobanklaboratoriet søger vi en laborant/bioanalytiker, som vil stå for oprensning af celler...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigshospitalet Full time

    Du elsker tæt sparring med dine kolleger i et mindre team. Du kan godt lide at arbejde med bredde i opgaverne, i et rul med en uge i hver opgave udover dine faste opgaver. Du nyder at der er et godt samarbejde med behandlere og sygeplejersker. Du drives af at lære nyt, og deltager aktivt i morgenmøder, læringsworkshops, sekretariatsmøder og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigshospitalet Full time

    Du elsker tæt sparring med dine kolleger i et mindre team. Du kan godt lide at arbejde med bredde i opgaverne, i et rul med en uge i hver opgave udover dine faste opgaver. Du nyder at der er et godt samarbejde med behandlere og sygeplejersker. Du drives af at lære nyt, og deltager aktivt i morgenmøder, læringsworkshops, sekretariatsmøder og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Nationalt Center for Etik Full time

    Til Ledelsessekretariatet hos Nationalt Center for Etik søger vi en studentermedhjælper til administrative opgaver i krydsfeltet mellem kommunikation, HR, økonomi, IT og ledelsesbetjening.Din hverdag hos osLedelsessekretariatet har ansvar for centerets administration, økonomi, HR samt IT, og består, udover direktøren, af tre medarbejdere. Så du bliver...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Professionshøjskole Full time

    Kan du sikre en struktureret økonomiopfølgning og administrativ understøttelse af aktive forskningsmiljøer på Københavns Professionshøjskole? Har du gode samarbejdsevner og erfaring med at udvikle velfungerende processer? Så har vi måske jobbet til dig.Vi søger en dygtig og struktureret projektøkonom til at varetage den løbende...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigsadvokaturen Full time

    Statsadvokaten søger 1 dygtig og ansvarsbevidst medarbejder til den administrative søjle til ansættelse snarest muligt. Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer og er placeret hos Statsadvokaten i København, beliggende Kampmannsgade 1 i København. Opgaven Stillingen er i vores reception og du vil stå for modtagelse af gæster og øvrige...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Ku-center For Sundhed og Samfund Full time

    Vi søger en dygtig og grundig studerende til databehandling ved grundforskningscenteret Center for Economic Behavior and Inequality (CEBI) ved Økonomisk Institut, Københavns Universitet. CEBI belyser betydningen af menneskers adfærd og beslutningstagen for ulighed og økonomisk politik ved brug af data på individniveau. Forskningsprojekterne vil anvende...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Ku - Science Bio - Bric Full time

    GENOPSLAG Biologisk Institut ved Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE), Københavns Universitet søger fire studenterstudievejledere med tiltrædelse 14. august 2024 eller snarest muligt derefter. Om os Biologisk Institut formidler hvert år biologisk forskning til elever fra HTX og STX i Danmark. Forløbet BIOLINK varetages af Biologisk...

Serviceminded kontorfunktionær til sekretariatet på Institut for Statskundskab

2 months ago


Copenhagen, Copenhagen, Denmark KU - SAMF - Psykologi Full time
Vi søger en initiativrig og serviceminded kontorfunktionær, der kan hjælpe os med at få hverdagen på instituttet til at glide på skinner. Vi tilbyder en alsidig arbejdsdag og gode udviklingsmuligheder i et spændende og internationalt forskningsmiljø.

Dine arbejdsopgaver

Sekretariatet på Institut for Statskundskab understøtter instituttets ledelse og forskere i deres forsknings- og uddannelsesaktiviteter. Som kontorfunktionær bliver din vigtigste funktion at holde orden og struktur på instituttets faciliteter, så der altid er præsentabelt og klar til møder og arrangementer. Opgaverne er bl.a.:
  • Daglig oprydning, opvask og opfyldning i instituttets køkkener
  • Klargøring af mødelokaler samt bestilling, opsætning og oprydning af mødeforplejning
  • Kontakt og opfølgning med driftsafdelingen om fejl og mangler ved instituttets faciliteter
  • Lettere kontoropgaver såsom planlægning, udarbejdelse og vedligehold af div. oversigter, lister og registreringer, samt printopgaver.
  • Ad-hoc opgaver for vores forskere efter behov Afhængigt at dine kompetencer og interesser vil der desuden være rig mulighed for at varetage nye administrative opgaver, såsom journalisering, fakturahåndtering, transskribering, dataindsamling, arrangementplanlægning, formidling o. lign.

    Dine kvalifikationer

    Det er afgørende for stillingen, at du har en servicemindet tilgang og et 'drive' der sikrer, at opgaverne bliver løst hurtigt og kvalificeret. Det er desuden vigtigt, at du
    • Er udadvendt og initiativrig – du skal have lyst til selv at tage kontakt til vores forskere og andre afdelinger for at løse dine opgaver
    • Har mod på at kaste dig ud i nye udfordringer og finde løsninger
    • Er systematisk, tager ejerskab for dine opgaver og sætter en ære i at levere et godt resultat
    • Er en teamspiller, der trives i et samarbejdsmiljø og bidrager med godt humør blandt dine kolleger
    • Har flair for IT og let kan sætte dig ind i nye systemer og programmer
    • Har erfaring fra servicebranchen – butik, restaurant eller tilsvarende
    • Kan begå dig på både dansk og engelsk i skrift og tale

      Stillingen er oplagt for dig, der fx netop har afsluttet ungdomsuddannelse og gerne vil prøve kræfter med en administrativ stilling på et universitet, inden du skal videreuddanne dig.

      Om Institut for Statskundskab

      På Institut for Statskundskab er vores mål at bedrive grundforskning og forskningsbaseret uddannelse på højeste internationale niveau. Instituttet udbyder bachelor- og kandidatuddannelser i samfundsfag og statskundskab samt den engelsksprogede kandidatuddannelse i Security Risk Management.

      Instituttet er en del af Det Samfundsvidenskabelige Fakultet. Vi har til huse i historiske bygninger i det gamle Kommunehospital tæt på Nørreport St.

      Sekretariatet består af syv dygtige og engagerede fastansatte administrative medarbejdere. Vi har ligeledes en gruppe studentermedhjælpere, som du vil dele kontor med i det daglige.

      Læs mere om Institut for Statskundskab her:

      Løn og ansættelsesvilkår

      Ansættelsen sker efter reglerne i Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter Organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) med indplacering i løngruppe 1, sats 1 eller sats 2 afhængig af kompetencer og erfaring.

      Der er tale om en tidsbegrænset ansættelse til og med 28. februar 2025 med en arbejdstid på 30 timer om ugen. Du vil skulle kunne placere dine arbejdstimer fleksibelt inden for almindelig arbejdstid (mandag-fredag kl Der vil i enkelte tilfælde være behov for, at du arbejder efter kl. 16.

      Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

      Søg stillingen

      Ansøgning, CV m.m. skal sendes via KUs jobportal (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget).

      Ansøgningsfristen er 28. juli 2024

      Vi forventer at holde samtaler i uge 32.

      Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

      Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Bitten Dalsgaard, tlf , e-mail

      KU er I færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer indenfor det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte os for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.