Specialkonsulent til Danish Institute for Advanced Study

4 weeks ago


Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

Er du proaktiv, struktureret og velorganiseret? Kan du lide at arbejde i et mindre team i en stor organisation, og trives du i et internationalt miljø? Så er vores ledige stilling som specialkonsulent i DIAS sekretariatet noget for dig.

DIAS er et forskningscenter på SDU, der samler fremragende forskere fra forskellige forskningsområder i et interdisciplinært center med fokus på grundforskning. DIAS inkluderer i dag topforskere fra alle fem fakulteter på SDU, et omfattende program af forskningsrelaterede foredrag samt et team af særdeles lovende adjunkter – alle dedikerede til fremragende forskning. Du kan læse mere om DIAS her.

DIAS sekretariatet er forankret i Rektorsekretariatet på SDU, og du vil derfor referere til chefen for Rektorsekretariatet.

Dine opgaver

Du bliver ansvarlig for den daglige drift og administrative koordinering og betjening af DIAS i tæt samarbejde med DIAS direktør og den kommunikationsansvarlige i DIAS. Arbejdsdagen vil byde på en lang række afvekslende opgaver af forskellig karakter. Dine opgaver vil være:

Strategisk sparring og diverse ad hoc-opgaver for direktøren som udarbejdelse og kvalitetssikring af sagsfremstillinger, notater, årshjul m.v.
Sekretariatsbetjening af forretningsudvalg og andre udvalg eller grupper i DIAS
Understøttelse, koordinering og tilrettelæggelse af administrative processer og sagsgange i DIAS, herunder adjunkternes ansættelse, forløb og evaluering
Ansvar for ansættelse af studentermedhjælp og lignende HR-opgaver
Bogføring af udgifter og løbende opfølgning på DIAS' budgetter

Dine kompetencer

Vi forventer, at du har en relevant videregående uddannelse, og at du har solid erfaring med lignende opgaver og funktioner. Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til og erfaring med danske universiteter.

Dit arbejde vil udfolde sig i en kompleks vidensorganisation med mange forskellige aktører og interesser. Du har derfor evne for og lyst til samarbejde med mange forskellige mennesker, faggrupper og samarbejdspartnere.

Du har stærke skriftlige kompetencer og er i stand til at formidle komplekse sagsområder enkelt og overskueligt. Det er væsentligt, at du arbejder struktureret og er meget kvalitetsbevidst. Du er fortrolig med formidling på både dansk og engelsk. Du trives med en alsidig hverdag, hvor opgaver til tider skal løses med kort varsel, og hvor du selv strukturerer din arbejdsdag.

Har du brug for yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør i DIAS Sten Rynning (mail: , mobil: eller konst. sekretariatschef Nisrin Adel Hamad (mail: , mobil:

Samtaler og ansættelse

Ansøgningsfristen er den 16. juni 2024 kl

Samtaler forventes afholdt torsdag den 27. juni 2024.

Stillingen ønskes besat besat 1. august 2024, eller snarest muligt.

Tjenestestedet er Campus Odense.

Ansættelse som specialkonsulent finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Stillingen er en fast stilling på fuldtid, og arbejdstiden er fleksibel.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.



  • Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full time

    Job DescriptionAre you proactive, structured and well-organized? Do you enjoy working in a small team within a large organization and thrive in an international environment? Then our open position as a specialized consultant in the DIAS secretariat is the right fit for you.DIAS is a research center at SDU, bringing together outstanding researchers from...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Section of Digital and High-Frequency Electronics at the Institute of Mechanical and Electrical Engineering invites applications for a position as Assistant Professor in Digital Electronics with Expertise in Advanced Sensing for Robotic Systems for 4 years. The starting date is October 2024 or as soon as possible thereafter. The application deadline is 1...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Section of Digital and High-Frequency Electronics at the Institute of Mechanical and Electrical Engineering invites applications for a position as Assistant Professor in Digital Electronics with Expertise in Advanced Sensing for Robotic Systems for 4 years. The starting date is October 2024 or as soon as possible thereafter. The application deadline is 1...


  • Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Section of Digital and High-Frequency Electronics at the Institute of Mechanical and Electrical Engineering invites applications for a position as Assistant Professor in Digital Electronics with Expertise in Advanced Sensing for Robotic Systems for 4 years. The starting date is October 2024 or as soon as possible thereafter.The application deadline is 1...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full time

    Job Description At the Center for Gymnasium Research, Department of Design, Media, and Educational Science, we are looking for a part-time scientific assistant. We are seeking a scientific assistant to handle teaching on the institute's programs, especially on the Master's program in Pedagogy and the Master program in Gymnasium Pedagogy. The scientific...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full time

    Job Description The Center for Functional Genomics and Tissue Plasticity ( ) at the Functional Genomics & Metabolism Research Unit, Department of Biochemistry and Molecular Biology, University of Southern Denmark, invites applications from outstanding candidates who are interested in joining our team as PhD fellows. We have three positions available...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full time

    Jobbeskrivelse Institut for Idræt og Biomekanik søger Studentermedhjælpere Er du løsningsorienteret og systematisk? Er du servicemindet? Og har du lyst til et fleksibelt arbejde med stor variation i arbejdsopgaverne? Ved Institut for Idræt og Biomekanik søger vi 1-2 systematiske og ansvarlige studentermedhjælpere til ansættelse 4 timer pr....


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Institut for Idræt og Biomekanik søger Studentermedhjælpere Er du løsningsorienteret og systematisk? Er du servicemindet? Og har du lyst til et fleksibelt arbejde med stor variation i arbejdsopgaverne?Ved Institut for Idræt og Biomekanik søger vi 1-2 systematiske og ansvarlige studentermedhjælpere til ansættelse 4 timer pr. uge til at varetage...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full time

    Job DescriptionA position as an external lecturer in advanced tort law at the Juridical Institute, University of Southern Denmark, in Odense will be vacant from September 1, 2024, or by further agreement. The position is limited to 3 years.The external lecturer will collaborate with the academic responsible at the institute and potentially other instructors...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Job Description SDU CREATE invites applications for fully funded PhD positions. One or more doctoral positions on Bio-Inspired Design and Additive Construction are available, with a commencement date as soon as possible, preferably no later than September 2024. The application deadline is 20 May 2024 at 11.59 PM / CET/CEST) Scope of the work The...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Job Description SDU CREATE invites applications for fully funded PhD positions. One or more doctoral positions on Bio-Inspired Design and Additive Construction are available, with a commencement date as soon as possible, preferably no later than September 2024. The application deadline is 20 May 2024 at 11.59 PM / CET/CEST) Scope of the work The...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    ADBOU, Antropologisk Afd. ved Retsmedicinsk Institut søger 3-4 studentermedhjælpere med ansættelse fra den. 1. august 2024 til 30. juni 2025 med mulighed for forlængelse. Arbejdstiden vil være op til 14 timer om ugen.Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Studenterundervisernes Landsforbund (SUL).Bemærk: Ved...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    ADBOU, Antropologisk Afd. ved Retsmedicinsk Institut søger 3-4 studentermedhjælpere med ansættelse fra den. 1. august 2024 til 30. juni 2025 med mulighed for forlængelse. Arbejdstiden vil være op til 14 timer om ugen.Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Studenterundervisernes Landsforbund (SUL).Bemærk: Ved...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    ADBOU, Antropologisk Afd. ved Retsmedicinsk Institut søger 3-4 studentermedhjælpere med ansættelse fra den. 1. august 2024 til 30. juni 2025 med mulighed for forlængelse. Arbejdstiden vil være op til 14 timer om ugen.Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Studenterundervisernes Landsforbund (SUL).Bemærk: Ved...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    The Center for War Studies (CWS), Department of Political Science and Public Management, University of Southern Denmark, Odense, wishes to appoint a Postdoctoral Fellow (100%) as part of the HuMach project funded by the Independent Research Fund Denmark. The project is led by Professor Ingvild Bode. The starting date for the position is 1 January 2025. The...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    The Center for War Studies (CWS), Department of Political Science and Public Management, University of Southern Denmark, Odense, wishes to appoint a Postdoctoral Fellow (100%) as part of the HuMach project funded by the Independent Research Fund Denmark. The project is led by Professor Ingvild Bode. The starting date for the position is 1 January 2025. The...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    The Center for War Studies (CWS), Department of Political Science and Public Management, University of Southern Denmark, Odense, wishes to appoint a Postdoctoral Fellow (100%) as part of the HuMach project funded by the Independent Research Fund Denmark. The project is led by Professor Ingvild Bode. The starting date for the position is 1 January 2025. The...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Danish Institute for Advanced Study (DIAS) søger en velstruktureret og forskningsinteresseret studentermedhjælper ca timer ugentligt.I denne stilling som studentermedhjælper hos DIAS vil dine primære arbejdsopgaver være forbundet med opdateringen og vedligeholdelsen af DIAS' hjemmeside og sociale medier. Der sker forandringer i DIAS-huset lige nu, og i...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Danish Institute for Advanced Study (DIAS) søger en velstruktureret og forskningsinteresseret studentermedhjælper ca timer ugentligt.I denne stilling som studentermedhjælper hos DIAS vil dine primære arbejdsopgaver være forbundet med opdateringen og vedligeholdelsen af DIAS' hjemmeside og sociale medier. Der sker forandringer i DIAS-huset lige nu, og i...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full time

    Job DescriptionADBOU, Anthropological Department at the Forensic Institute is looking for 3-4 student assistants for employment from August 1, 2024 to June 30, 2025, with the possibility of extension. The working hours will be up to 14 hours per week.Employment is in accordance with the agreement between the Ministry of Finance and the Student Teachers'...