Head of Payroll Operations_Denmark

4 days ago

Copenhagen, Copenhagen, Denmark Zalaris Full time

Rollebeskrivelse

Bliv en del af vores team og hjælp anerkendte organisationer med at realisere deres fulde potentiale

Som Head of Operations får du det overordnede ansvar for driften i Danmark og bliver ansvarlig for at overvåge alle leverancer af vores outsourcede HR- og løntjenester i et internationalt miljø. Du vil samarbejde med kolleger i tilsvarende roller på tværs af forskellige markeder for at dele best practices.

Hvis du er en stærk leder, der har erfaring med HR og løn, operationel ledelse, forretningsudvikling og har ansvar for profit og tab – og samtidig har en passion for at udvikle den danske enhed og bidrage til væksten i den nordiske region – så opfordrer vi dig til at ansøge. Dette er en enestående mulighed for dig

Driftledelse
  • Overvåger, følger op på, rapporterer og analyserer operationelle KPI'er med fokus på service excellence og kundetilfredshed på tværs af alle kunder.
  • Sikrer, at tjenester leveres i overensstemmelse med aftalte serviceaftaler, service management-rammeværk og SLA'er for alle kunder.
  • Planlægger og implementerer straks korrigerende handlinger, når operationelle KPI'er eller SLA'er ikke overholdes.
  • Håndterer kritiske kundesager og interne udfordringer straks og uden forsinkelser.
  • Driver proaktivt forbedringer inden for produktivitet og omkostningseffektivitet.
  • Fremmer en kultur præget af kontinuerlig forbedring i organisationen.
  • Fremmer brugen af lean-arbejdsmetoder.
  • Sikrer, at alle interne procedurer, herunder kundetests, planlægges og udføres i overensstemmelse med Zalaris' best practices for alle kunder.
Personaleledelse
  • Engagerer, støtter og coacher leveranceteams i den daglige lønbehandling, samtidig med at der sikres rettidige og præcise leverancer i overensstemmelse med kundernes krav på en omkostningseffektiv måde.
  • Fungerer som leder for teamledere og andre direkte rapporterende medarbejdere.
  • Sikrer, at Performance Management og Goal Management (PMGM) møder afholdes rettidigt, og at SMART mål sættes for alle medarbejdere.
  • Sætter retningen og fremmer samarbejdet på tværs af funktioner og teams.
Økonomistyring
  • Har det overordnede ansvar for de økonomiske resultater (profit og tab) for Operation Danmark.
  • Fokus på den finansielle planlægning og budgettering for driften i Danmark.
  • Fokus på at rapportere og analysere økonomiske KPI'er, herunder operationel dækningsgrad, kundemargener og omkostningscenterresultater i forhold til budget.
  • Planlægger og iværksætter korrigerende handlinger, når fremtidige estimater eller faktiske resultater indikerer negative afvigelser fra budgettet.
  • Kontrollerer omkostninger effektivt for at sikre optimal ressourceanvendelse.
  • Sikrer, at business cases for potentielle nye kunder er realistiske, opnåelige og understøtter virksomhedens mål.

Erfaring og Uddannelse

  • Mindst 5 års erfaring i at lede danske løntjenester på lederniveau inden for outsourcingindustrien
  • Omfattende erfaring med outsourcing inden for regnskab eller HR/løn
  • Bachelorgrad i et relevant fagområde eller tilsvarende relevant professionel erfaring.
  • Solid ledererfaring med ansvar for flere teams og en stærk passion for at udvikle mennesker og forretning.
  • Forretnings- og serviceorienteret med analytiske evner og fokus på kundens behov.
  • Indgående forståelse af kundens forventninger i regnskabs-, HRs- eller lønservicebranchen.
  • Evne til at prioritere, planlægge og opretholde en struktureret tilgang for at sikre rettidige og succesfulde resultater.
  • Fremragende problemløsningsevner.
  • Flydende i dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.
  • Proaktiv og dynamisk personlighed.

Hvad vi tilbyder

  • Fleksible arbejdstider og et fleksibelt arbejdsmiljø.
  • Et internationalt arbejdsmiljø med fokus på samarbejde.
  • En flad organisationsstruktur.
  • Kompetente, samarbejdsvillige og støttende kolleger.
  • Spændende muligheder for personlig og faglig vækst.
  • Engagerende teambuilding-events.
#J-18808-Ljbffr

  • Head of Payroll Operations

    4 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Zalaris Full time

    Udbydere af Løn og HR TjenesterSom Head of Payroll Operations - Danmark skal du have styr på den daglige drift af vores løntjenester i Danmark. Herunder er nogle af de vigtigste opgaver:DriftledelseIkke blot leverer vi tjenester i overensstemmelse med aftalte serviceaftaler, men også sikrer, at SLA'er og service management-rammeværk overtages.Med din...

  • Head of People Strategy

    4 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    The Director, Head of People plays a pivotal role in shaping the workforce and aligning people strategies with the company's goals.As part of our team, you will drive operational efficiency and create lasting strategy value across all people-related topics. You will oversee HR functions with a focus on efficient operations, standardization, and implementing...

  • Dr. Martens Store Director

    6 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Dr. Martens Full time

    Key ResponsibilitiesLead and manage a high-performing retail team to achieve sales targets and deliver excellent customer service.Develop and implement visual merchandising strategies to drive foot traffic and sales.Maintain a deep understanding of store operations, including stock management, loss prevention, and payroll control.Collaborate with the Head of...

  • Director of Workforce Development

    4 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    The role of Director, Head of People involves driving operational efficiency and creating lasting strategy value across all people-related topics. This includes overseeing HR functions, developing action plans to improve employee engagement, and promoting career development initiatives.You will be responsible for evaluating and optimizing HR systems,...

  • Director, Head of People

    4 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Director, Head of People & Culture – Heimstaden Group People & Culture – CopenhagenDirector, Head of People & Culture for Europe's second-largest residential managerAre you passionate about driving growth through people? Join Heimstaden to lead transformative changes and make a lasting impact.Heimstaden is a European residential real estate investor and...

  • Ansvarlig for Løn og HR i Danmark

    4 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Zalaris Full time

    Ledelse af LøntjenesterSom Head of Payroll Operations - Danmark har du ansvaret for at lede løntjenesternes drift i Danmark. Det indebærer at: DriftledelseOvervåge og følge op på leverancer af vores outsourcede HR- og løntjenester.Rapporter og analysere operationelle KPI'er med fokus på service excellence og kundetilfredshed.Sikre, at tjenester...

  • Store Manager

    7 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Dr. Martens Full time

    We are looking for an engaging, inspirational Store Manager to lead our diverse team at our Copenhagen store. This role will provide leadership and direction, guiding your team to provide an outstanding service offer that supports the delivery and growth of our business objectives. Main Duties: Day-to-day retail operations (including staffing, training,...

  • Ledelse af Løntjenester i Danmark

    4 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Zalaris Full time

    JobbeskrivelseSom Head of Payroll Operations - Danmark har du ansvaret for at lede løntjenesternes drift i Danmark. Du vil være ansvarlig for at overvåge leverancer af vores outsourcede HR- og løntjenester i et internationalt miljø.DriftledelseOvervåger, følger op på, rapporterer og analyserer operationelle KPI'er med fokus på service excellence og...

  • Finance & Accounting Manager

    6 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Kluck Search Full time

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Broad role in an international growth company Would you like to use your hands-on accounting experience in a new setting and deal with a great variety of tasks? Are you ready to take the next step in your finance career and make a real impact in a fast-growing international production company? ...

  • Support & Enablement Specialist

    5 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Lessor Group Full time

    Are you a technically skilled problem-solver who thrives on internal support, debugging, documentation, and knowledge sharing? If you're passionate about building something new, making a tangible impact, and ensuring the success of our product and teams, then we'd love to hear from you. About the role We're looking for two Support & Enablement Specialists...

  • Support & Enablement Specialist

    5 hours ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Lessor Group Full time

    Are you a technically skilled problem-solver who thrives on internal support, debugging, documentation, and knowledge sharing? If you're passionate about building something new, making a tangible impact, and ensuring the success of our product and teams, then we'd love to hear from you.About the roleWe're looking for two Support & Enablement Specialists to...