Studieadministrativ medarbejder søges til en tidsbegrænset stilling

1 week ago


Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time
Studieadministrativ medarbejder søges til en tidsbegrænset stilling

Har du lyst til at arbejde med studieadministration og studerende? Er du samarbejdsorienteret og kan du holde mange bolde i luften på én gang samtidig med, at du arbejder systematisk og har sans for detaljen? Så er her jobbet til dig

Ansøgningsfrist: 01.04.2025

Afdeling: Institut for Sociologi og Socialt Arbejde

Vi søger en engageret, serviceminded og struktureret studieadministrativ medarbejder til en 2-årig stilling med opstart 1. maj 2025 eller snarest derefter. Stillingen løber frem til 30. april 2027 og er som udgangspunkt på 37 timer ugentligt men med mulighed for at aftale et lavere ugentligt timetal ned til 30 timer. Der kan blive mulighed for forlængelse ved stillingens udløb.

Du bliver ansat i sekretariatet på Institut for Sociologi og Socialt Arbejde, som består af 20 dygtige kolleger, der sammen varetager en lang række administrative opgaver på tværs af forskellige faglige områder. Dine opgaver kommer du primært til at skulle løse i tæt samarbejde med 7 kolleger på det studieadministrative område, samt en række undervisere.

Vi arbejder løbende for, at vi som sekretariat leverer en smidig, effektiv og professionel administration og for at vi sammen skaber og vedligeholder et godt arbejdsmiljø.

Du vil indgå i et fagligt fællesskab med dine kolleger i studieadministrationen om løsningen af den samlede opgaveportefølje. Arbejdsopgaverne vil bl.a. kunne være følgende:

  • Kontakt og administrativ support til studerende, undervisere, censorer m.fl.
  • Semesterplanlægning og –drift i samarbejde med koordinatorer.
  • Skemalægning og lokalebooking.
  • Administration af undervisernes timer
  • Eksamensplanlægning, herunder administration af eksamener i Digital Eksamen.
  • Daglig sagsbehandling og anvendelse af diverse administrative systemer og Office-pakken.
  • Deltagelse i løsningen af forskellige ad hoc- og udviklingsopgaver

Sekretariatets portefølje er i løbende udvikling og det samme gør sig gældende for fordelingen af opgaver. Det er planen, at du skal løse opgaver relateret til semesterbetjening af en eller flere uddannelser, men der kan også forekomme andre administrative opgaver i tilknytning til sekretariatets øvrige opgaveområder.

Om dig

Vi søger en kandidat der er kendetegnet ved følgende:

  • Er samarbejdsorienteret og initiativrig
  • Kan tage ansvar for egne arbejdsopgaver
  • Er mødestabil og engageret
  • Har gode it-kundskaber, herunder Office-pakken, samt er parat til effektivt at arbejde i og sætte dig ind i relevante it-systemer (På AAU anvendes Digital Eksamen, STADS, WorkZone, Moodle, RES m.fl.)
  • Arbejder selvstændigt, struktureret og kan prioritere opgaverne
  • Har en kontorfaglig uddannelse og en stærk administrativ faglighed
  • Er omstillingsparat og udviklingsorienteret – vores opgaver og rammerne for disse er i konstant forandring
  • Motiveres af en travl og varieret hverdag med fleksible arbejdsforhold og kan give en hånd til kollegerne og tage imod hjælp når det skal gå hurtigt
  • Har et godt humør og en positiv indstilling

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med studieadministration og studieadministrative systemer.

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse, en professionsbachelor i offentlig administration eller lignende uddannelsesmæssig baggrund.

Du refererer til sekretariatschefen, og i afdelingen tilstræber vi en høj grad af frihed, hvor du har mulighed for selv at være med til at præge og planlægge dit arbejde. Vi har bl.a. fleksibel arbejdstid, frihed under ansvar og fokus på faglig og personlig kompetenceudvikling – både for den enkelte og for teamet.

Ansøgningsfristen er tirsdag d. 1. april 2025 og ansættelsessamtaler afholdes mandag d. 7. april 2025.

En eventuelt anden samtale afholdes i uge 17.

Der bliver indhentet referencer som del af processen.

Har du spørgsmål?
Hvis du har afklarende spørgsmål så tøv ikke med at kontakte sekretariatschef Dennis Overgaard Zacho, tlf.: 61 96 70 81, mail: doz@socsci.aau.dk

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket "søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

#J-18808-Ljbffr

  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Region Syddanmark Full time

    Vi søger en entusiastisk medarbejder til at assistere vores forskningsenhed i Region Syddanmark. Som studentermedhjælper vil du være en del af teamet, der arbejder for at samle, skabe og formidle viden om rehabilitering og palliation. Du vil have mulighed for at omsætte teori til praksis og få et solidt indblik i en vidensinstitution.Jobbet er...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Weber-Stephen Products EMEA Full time

    Kundeservice medarbejderTil vores team søger vi en service-minded kundeservice medarbejder til sæsonen. Du vil være ansvarlig for at besvare telefoniske og skriftlige henvendelser fra kunder, hjælpe med produktreklamationer og produktkøb samt yde teknisk support og fejlsøgning.Vi søger dig, der:Er serviceminded og god til at stille de rigtige...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalkat Gym Full time

    Company OverviewRøde Kors er en international organisation, der har en lang historie for at hjælpe mennesker i nød. Vi arbejder på mange forskellige fronter, herunder humanitære kriser, katastrofer og klimaændringer.SalarDet eksakte beløb er ikke nævnt i jobbeskrivelsen. Lønnen vil dog være den normale løn på den efteruddannelsestilldelning...

  • Tjener søges til

    2 weeks ago


    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Restaurant Provence Full time

    Tjener søges til Provence AalborgEr du fleksibel og kan arbejde både i weekender og på aftenerVi tilbyder:- Et spændende og udviklende arbejdsmiljø, hvor du kan vokse og lære -Løn efter kvalifikationer og erfaringEr du klar til at tage udfordringen op?Send din ansøgning og CV til provence@stofanet.dkVi glæder os til at høre fra digDer er 1 ledig...

  • Beauty Advisor

    3 days ago


    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Magasin du Nord, Th. Wessel & Wett AS Full time

    Hej, jeg hedder Katharina og jeg er Sales & Service Manager i Magasin Rødovre. Lige nu leder jeg efter en dygtig Beauty Advisor , der kan give vores kunder ved vores ELC counter (MAC) en god vejledning i vores farverige univers. Dette er en tidsbegrænset stilling. Teamets ambitioner og hverdag: Det canadiske make-up mærke blev grundlagt i 1984 ud fra...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Heidi Kock Holding ApS Full time

    Smilende og udadvendt hørespecialist søges til Budolfi Høreklinik i Aalborg (MED MULIGHED FOR EJERSKAB) Som en af Nordjyllands mest respekterede høreapparatklinikker hjælper Budolfi Høreklinik hver dag en masse mennesker med at få lyden tilbage til livet. Vi elsker at gøre en forskel, og søger nu en ny smilende og imødekommende kollega, der ligesom...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark KiF Aalborg Full time

    Er du god til at arbejde med mennesker og har lyst til at indgå i et dynamisk og tværfagligt team med fokus på at bringe mennesker sikkert videre til et liv uden kriminalitet? Så læs mere her.Fodlænkeafdelingen Aalborg(Århus) arbejder med afsoning på bopælen med elektronisk Fodlænke. Vi træffer afgørelse om, iværksætter og løslader fra...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark ALABU BOLIG Full time

    Med knap 6.000 attraktive boliger er Alabu Bolig en af Aalborgs største boligorganisationer til formidling af lejeboliger, og vi søger nu en ny kollega.Er du skarp til administration, har et godt overblik og brænder for at arbejde med struktur og IT? Så har vi en spændende stilling til dig.Din profilVi forestiller os, at du:- Er struktureret,...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark SAN GIOVANNI Full time

    Til SanGiovanni i Aalborg C søger vi en deltids tjener.Vi søger en tjener til 3-4 vagter om ugen ca 20-25 timer, som ligger om aftnen og i weekenden, så for at søge denne stilling skal du være villig til at priotere weekdnarbejde.Du vil både komme til at arbejde med a la carte i vores Trattoria, men da vi også laver mange selskaber vil der også være...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Region Nordjylland Full time

    Motiveres du af at arbejde i en organisation, hvor ambitionerne rækker langt, og er du autoriseret som ambulancebehandler og evt. uddannet paramediciner, så er du klar til en stilling som akutredder i Den Præhospitale Virksomhed.Kort om kerneopgavenSom akutredder skal du trives med en selvstændig hverdag, hvor du som led i at passe på de nordjyske...

  • Yngre Medarbejder

    15 hours ago


    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Salling Group AS Full time

    Om osI Salling Group A/S prioriterer vi vores kunders behov og søger altid efter at forbedre hverdagen. Vi tror på, at glade og kompetente medarbejdere er afgørende for kundernes valg af café. Derfor søger vi dig, der vil være en del af vores team og bidrage til, at hver dag bliver bedre.Du som medarbejder i Salling Group A/SSom Junior Barista hos os...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalkat Gym Full time

    Om osRøde Kors er en global organisation, der arbejder for at hjælpe mennesker i nød. Vi har en tradition for at have mange frivillige i Danmark og over hele verden.AfsoningI denne stilling søger vi en dygtig medarbejder til at støtte vores arbejde med at hjælpe mennesker i nød. Du vil være ansvarlig for at udvikle og implementere strategier for at...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Emply Denmark Full time

    Lederrolle på HHX-afdelingenVed Aalborg Handelsskole søger vi en dygtig ledelse til at lede vores HHX-afdeling i Turøgade. Stillingen indebærer ansvar for pædagogisk ledelse, personaleledelse, ressourceledelse og fastholdelse af partnerskaber med virksomheder og andre relevante samarbejdspartnere.Pædagogisk ledelseI rollen som vicerektor på HHX vil du...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark HOYER Rekruttering Full time

    KALKULATØR TIL BODILSEN TOTALBYG A/S I AARHUS Der er travlt og til en spændende nyoprettet stilling – med store udviklingsmuligheder – søges en Kalkulatør til afdelingen i Aarhus. Bodilsen Totalbyg A/S har siden etableringen i 1973 gennemgået en rivende udvikling, og har med storsucces gennemført en lang række af større projekter og...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Jobbeskrivelse:Vi søger en dygtig strategisk rådgiver til instituttet, der skal yde professionel ledelsesstøtte og bidrage til udviklingen af institutionens forskning og uddannelse. Du vil være et vigtigt medlem af instituttets ledelse og samarbejde tæt sammen med både forskere og administrative ledere.I denne stilling er det vigtigt at du har erfaring...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Vi søger en kundeservice medarbejder, der ønsker at arbejde i en rolle, hvor man kan udvikle og voksene sammen med vores virksomhed. Som Kundeservice Medarbejder vil du være nøglepersonen i vores kunde service drift. Du vil være den første kontakt fra vores side vedrørende kunden, når de har spørgsmål eller ønsker hjælp med vores produkter og...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark HOYER Rekruttering Full time

    Nyoprettet stilling med udviklingsmuligheder i en ekspansiv og udviklingsorienteret virksomhed i Østjylland. Vor kunde er en mellemstor entreprenør virksomhed, med en placering i Østjylland, der udfører bygge- og anlægsopgaver over hele landet, og blandt andet omfatter rækkehuse, plejehjem, kontor-og industribyggerier og renoveringer. Der arbejdes med...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Strandpavillionen IS Full time

    Om osStrandpavillionen I/S er en virksomhed, der søger efter et ansvarligt medarbejder til serveringen af varer og drikkevarer til vores gæster. Vores team består af dedikerede professionister, som samarbejder om at skabe en positiv oplevelse for alle, der besøger os.Løn og arbejdsvilkårLønnen vil blive aftalt i forbindelse med ansættelsen. Vi...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Serwiz Full time

    Servicemedarbejder søges til kunde i AalborgEr du engageret, positiv og vil du være med til at gøre en forskel, så er det måske dig vi leder efter.Vi søger en erfaren servicemedarbejder til rengøring hos en kunde i Aalborg, til en deltidsstilling på 25 timer om ugen. Arbejdstiden vil ligge i tidsrummet fra kl. 05.00-10.30, mandag til fredag.Du vil...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark HOYER Rekruttering Full time

    KALKULATØR TIL BODILSEN TOTALBYG A/SDer søger Bodilsen Totalbyg A/S en erfaren kalkulatør, der kan styrke virksomhedens afdeling i Aarhus. Virksomheden er kendt for sin innovative byggeteknik og sine store projekter over hele landet.Virksomheden udarbejder og administrerer komplekse tilbudskalkulationer for store entrepriser, hvilket kræver stor...