Alabu Bolig søger en administrativ medarbejder med teknisk indsigt, struktur og blik for detaljen

2 weeks ago


Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark ALABU BOLIG Full time
Med knap 6.000 attraktive boliger er Alabu Bolig en af Aalborgs største boligorganisationer til formidling af lejeboliger, og vi søger nu en ny kollega.

Er du skarp til administration, har et godt overblik og brænder for at arbejde med struktur og IT? Så har vi en spændende stilling til dig.

Din profil

Vi forestiller os, at du:

- Er struktureret, detaljeorienteret og god til at overholde deadlines
- Har gode IT-kundskaber og mestrer Microsoft Office pakken
- Er IT-kyndig og har lyst til at arbejde som superbruger
- Trives i en rolle, hvor du samarbejder på tværs af organisationen med både kolleger, bestyrelser og driftsfolk
- Er selvstændig, serviceminded og kan holde hovedet koldt i en travl hverdag
- Er fleksibel og hurtigt kan omstille dig fra en type opgave til en anden
- Er tillidsvækkende og god til at kommunikere
- Er struktureret, handlingsorienteret og ikke bange for at tage ansvar
- Har erfaring med administrativt arbejde – gerne fra en lignende stilling

Dine opgaver

Som administrativ medarbejder hos Alabu Bolig bliver du en vigtig del af Teknisk afdeling, hvor du får ansvaret for en række administrative opgaver, der understøtter driften af vores afdelinger. Dine primære opgaver vil være:

Koordinering og planlægning:

· Udsendelse af indkaldelser, budgetter, forslag m.m. til afdelingsmøder

· Planlægning af markvandringer (gennemgang af bygninger) samt opfølgning

Dokumenthåndtering og opdatering:

· Oprettelse og ajourføring af råderetskataloger, vedligeholdelsesreglementer og husordener i samarbejde med afdelingsbestyrelser og driften

· Løbende ajourføring af plantegninger

· Ansvarlig for parkeringskontrol

· Ansøgninger om energitilskud/fonde

· Ajourføring af udvendige opmålinger i NETgis

IT og systemer:

· Medvirke ved projektering og implementering af nyt driftssystem (NTI)

· Du bliver superbruger i EG Bolig og hjælper med at sikre, at det anvendes optimalt

· Du er med til at udvikle og effektivisere arbejdsgange gennem digitale løsninger

DU TILBYDES

Du bliver en del af en spændende virksomhed med et inspirerende, fagligt og dynamisk miljø. Vi har en uformel tone, frihed under ansvar, samt fleksibilitet begge veje. I Alabu Bolig løftes der i flok, og alle hjælper hinanden, når behovet er der. Dine kolleger har altid "hjertet med" og sætter en høj ære i at engagere sig i opgaver og kunder. Du tilbydes et spændende job, hvor fællesskab og faglig stolthed er en naturlig del af hverdagen, samt hvor service, kvalitet og digitalisering er nøgleord.

Du vil få attraktive ansættelsesvilkår, herunder f.eks. betalt frokostpause, sundhedsforsikring, samt mulighed for hjemmearbejdsdage.

Vi ser frem til at høre fra dig

Hvis du har lyst til at komme med på holdet, så skynd dig at sende din kortfattede ansøgning samt dit CV til job@alabubolig.dk.

Vi behandler ansøgninger og indkalder til samtaler løbende, så send os din ansøgning snarest muligt.

Stillingen ønskes besat med tiltrædelse snarest muligt.

Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte Driftschef Jesper Weng på tlf. 28 99 95 44.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Læs mere her om, hvordan vi behandler dine persondata i rekrutteringsprocessen.

Alabu Bolig er en almen boligorganisation i Aalborg med plads til alle. Vores hverdag handler om menneskers hjem og job, og derfor sætter vi den enkelte beboer og den enkelte medarbejder i centrum. Vi arbejder på at understøtte fællesskab, sundhed, bæredygtighed, beboerdemokrati og gode daglige oplevelser.

Med knap 6.000 boliger, 15.000 beboere, og ca. 90 ansatte er Alabu Bolig en af Aalborgs største almene boligorganisationer.

Besøg vores hjemmeside alabubolig.dk for yderligere oplysninger om virksomheden.

  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Erfaren ledelsesstøtte til Institut for Materialer og Produktion På Institut for Materialer og Produktion søger vi en erfaren kollega til at understøtte vores ledelsesarbejde og strategiske udvikling. Stillingen er på 28 timer/uge. Vi søger en kollega med forståelse og indsigt i ledelsesarbejdet, gerne med ledelsesuddannelse og/eller egen...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Erfaren ledelsesstøtte til Institut for Materialer og ProduktionPå Institut for Materialer og Produktion søger vi en erfaren kollega til at understøtte vores ledelsesarbejde og strategiske udvikling. Stillingen er på 28 timer/uge.Vi søger en kollega med forståelse og indsigt i ledelsesarbejdet, gerne med ledelsesuddannelse og/eller egen...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Studieadministrativ medarbejder søges til en tidsbegrænset stillingHar du lyst til at arbejde med studieadministration og studerende? Er du samarbejdsorienteret og kan du holde mange bolde i luften på én gang samtidig med, at du arbejder systematisk og har sans for detaljen? Så er her jobbet til digAnsøgningsfrist: 01.04.2025Afdeling: Institut for...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Beierholm Full time

    Administrativ studentermedhjælper til Skatteafdelingen i Aalborg M/K Join to apply for the Administrativ studentermedhjælper til Skatteafdelingen i Aalborg M/K role at Beierholm . Brænder du for kommunikation og vil du prøve kræfter med en bred vifte af opgaver i en af landets førende revisions- og rådgivningsvirksomheder? I Beierholm søger vi en...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Region Syddanmark Full time

    Vi søger en entusiastisk medarbejder til at assistere vores forskningsenhed i Region Syddanmark. Som studentermedhjælper vil du være en del af teamet, der arbejder for at samle, skabe og formidle viden om rehabilitering og palliation. Du vil have mulighed for at omsætte teori til praksis og få et solidt indblik i en vidensinstitution.Jobbet er...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Weber-Stephen Products EMEA Full time

    Kundeservice medarbejderTil vores team søger vi en service-minded kundeservice medarbejder til sæsonen. Du vil være ansvarlig for at besvare telefoniske og skriftlige henvendelser fra kunder, hjælpe med produktreklamationer og produktkøb samt yde teknisk support og fejlsøgning.Vi søger dig, der:Er serviceminded og god til at stille de rigtige...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Elektro Full time

    Tekniknørd med kundetækkeFor at lykkedes i rollen skal du have en god teknisk forståelse, eksempelvis inden for trykluft, køleteknik eller kompressorer. Har du ikke erfaringen med trykluft, vil du blive oplært i det af dine dygtige kollegaer.Du vil have daglig kontakt med kunder, og der er derfor vigtigt, at du er tillidsfuld, serviceminded, behagelig...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Søger vi en kollega, der kan understøtte vores ledelsesarbejde og strategiske udvikling?Krav til StillingsopfyldelsenRelevant kandidatuddannelse, f.eks. offentlig forvaltning, med lang erfaring fra tilsvarende stillinger, gerne med egen ledelseserfaring.Erfaring med ledelsesinformation og strategisk udvikling af forskningsmiljøer samt administrativ...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordlux Full time

    Nordlux søger en dygtig administrativ medarbejder, der kan hjælpe os med at sikre daglig drift i vores globale virksomhed. I rollen som salgsbackup vil du være ansvarlig for at give en sublim kunde- og salgsbackupservice til vores internationale kunder. Du vil være del af et team på 10 personer, hvor du får mulighed for at sætte dit præg på et...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalkat Gym Full time

    Company OverviewRøde Kors er en international organisation, der har en lang historie for at hjælpe mennesker i nød. Vi arbejder på mange forskellige fronter, herunder humanitære kriser, katastrofer og klimaændringer.SalarDet eksakte beløb er ikke nævnt i jobbeskrivelsen. Lønnen vil dog være den normale løn på den efteruddannelsestilldelning...

  • Ekonomichef

    2 days ago


    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Unique Human Capital AS Full time

    JobbeskrivelseBruge din eksperencede og tekniske indsigt til at drive udviklingen af organisationens økonomifunktion. Som Senior Controller på Unique Human Capital A/S vil du være en del af en markedsledende virksomhed i vækst.I rollen som Senior Controller vil du sammen med CFO sikre præcis og rettidig rapportering af finansielle data, understøtte...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Elektro Full time

    VI SØGER EN SERVICETEKNIKER TIL VORES TRYKLUFTTEAMEr du en skarp servicetekniker/-montør? Så er det lige dig, vi manglerElektrogruppen er en dansk virksomhed, med afdelinger i Brønderslev, Aalborg, Frederikshavn og Albertslund. Virksomheden har siden 1951 været en markant spiller på markedet for service og specialistløsninger inden for en bred vifte...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Elektro Full time

    VI SØGER EN SERVICETEKNIKER TIL VORES TRYKLUFTTEAM Er du en skarp servicetekniker/-montør? Så er det lige dig, vi mangler Elektrogruppen er en dansk virksomhed, med afdelinger i Brønderslev, Aalborg, Frederikshavn og Albertslund. Virksomheden har siden 1951 været en markant spiller på markedet for service og specialistløsninger inden for en bred vifte...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Teater Nordkraft Full time

    Vi søger en erfaren ledelseschef, der har indsigt i økonomistyring og personaleledelse. Du skal være i stand til at lede administrationen og PR-afdelingen med inspiration fra teatrets visjon og strategi.Til dette arbejde søger vi en inspirerende og ressourcefuld kandidat, der kan styrke vores økonomiske og administrative kapacitet.Med din profesionelle...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Unique Human Capital AS Full time

    JobbeskrivelseSammen med vore ledere ønsker vi at finde den rette person til rollen som Senior Controller. Vi søger efter en kandidat med en relevant økonomisk baggrund og erfaring fra lignende roller.Som Senior Controller på Unique Human Capital A/S vil du være en del af en markedsledende virksomhed i vækst. I rollen vil du sammen med CFO sikre...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark HOYER Rekruttering Full time

    Beskrivelsen af rollen som Teknisk Skribent på R82 giver dig mulighed for at tilegne dig videregående kompetencer inden for projektledelse, problemformidling og IT-brugerstøtte. Gennem øvelsen af disse kompetencer får du også indsigt i hvordan man håndterer komplekse situationer, samt hvordan man søger at løse dem i en fleksibel og innovativ...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark CEGO ApS Full time

    CEGO ApS søger en erfaren softwareudvikler, der vil træffe spændende tekniske udfordringer i vores team.I rolle som softwareudvikler hos CEGO ApS vil du være ansvarlig for at udvikle robuste og skalerbare løsninger, der kan håndtere høje belastninger. Du vil arbejde tæt sammen med andre udviklere på platform-afdelingen, hvor vi er involveret i hele...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Jobbeskrivelse:Vi søger en Digitaliseringskonsulent, som kan understøtte og udbrede den digitale udvikling i Aalborg Universitet. Du vil være med til at aktivt skabe outreach gennem kontakt med forskerne for at forstå deres behov og udfordringer.Arbejdsopgaver:Facilitere workshops, online aktiviteter, hvor fokus er på fremme af produkter, tjenester og...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Rigspolitiet Full time

    Få indsigt i driften af en moderne politikreds som juridisk medarbejder.Nordjyllands Politi søger dig, der har interesse for offentlig ret og ønsker at deltage i vores arbejde med ledelsesstøtte, strategi og udvikling, legalitetskontrol, juridisk sagsbehandling, klagesager, aktindsigt, erstatningssager, kommunikation – og pressehåndtering samt meget...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark HOYER Rekruttering Full time

    Er du en driven og teknisk dygtig person, der søger en ny udfordring? Så er vi interesserede i at høre fra dig! Vi søger en Automatikkranetekniker til udendørs arbejde på kundens banehalvdel.Kraven på dette job er at du har en stærk teknisk baggrund og erfaring med arbejde på kundens banehalvdel. Du skal være selvstændig, organisatorisk og have...