Klinisk Institut søger projektadministrator

7 days ago

Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

Ved Klinisk Institut på Aalborg Universitet er en fast fuldtidsstilling som projektadministrator/projektøkonom ledig til besættelse fra 1. maj 2025 eller snarest derefter. Klinisk Institut ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) fokuserer på sundhedsvidenskabelig forskning, innovation, samarbejder og uddannelse, og vi søger nu en engageret projektadministrator/projektøkonom til en stilling i projekt- og økonomiteamet.

Jobbeskrivelse

Som projektadministrator/projektøkonom skal du sammen med kollegerne i økonomiteamet sikre, at økonomien i vores eksternt finansierede projekter bliver administreret effektivt i tæt samarbejde med instituttets videnskabelige medarbejdere.

Du vil som hovedopgave få ansvar for din egen projektportefølje af eksternt finansierede projekter og skal selvstændigt varetage den løbende økonomistyring, herunder budgetlægning, controlling, rapportering samt regnskabsaflæggelse på projekterne. Som projektadministrator skal du ligeledes deltage i tværgående opgaver med de øvrige teams og medarbejdergrupper.

Samtidig kan du få ansvar for en eller flere fælles teamopgaver inden for fx rapportering, procesoptimering eller udvikling. Du vil selvfølgelig modtage den nødvendige oplæring fra dine kolleger, der også vil bistå dig løbende. Du vil få gode kolleger i instituttets økonomiteam, som du i flere henseender indgår i arbejdsfællesskaber og sparrer med om opgaverne. Du må være indstillet på at bidrage til den samlede opgaveløsning i teamet og i administrationen som helhed.

Vi anvender til dagligt en bred vifte af nye it-systemer, herunder Oracle Cloud ERP, MS Power BI og MS Teams. Kender du dem ikke, hjælper vi dig selvfølgelig på vej.

Vores forventninger til dig

Det er afgørende, at projekterne styres i overensstemmelse med bevillingsgivers og AAU's retningslinjer. Vi har brug for en kollega, der kan jonglere mellem økonomistyring og projektstyring samt arbejde i grænselandet mellem de to. En stadig større del af universiteternes økonomi stammer fra ekstern finansiering af forskningsmidler fra private fonde, offentlige myndigheder og EU. Det er derfor afgørende, at du er indstillet på at samarbejde med forskerne og forstå deres udfordringer i processen og således hjælpe dem, så de kan fokusere på deres forskning, mens du tager dig af administrationen og sørger for at læse det med småt i kontrakterne.

Dine hovedopgaver bliver:

  1. at forestå den daglige økonomistyring af egen projektportefølje
  2. at navigere inden for de interne og eksterne bevillingsrammer
  3. rådgivning og støtte vedr. budgetter, regler og rammer.
  4. at udarbejde budgetter til projektansøgninger
  5. at udarbejde ledelsesinformation for egen projektportefølje
  6. Udvikling af den økonomiske projektstyring i samarbejde med de øvrige medarbejdere i teamet.
  7. Driftsnære opgaver som f.eks. rejseafregninger og fakturakontering.

Vi forestiller os, at du:

  1. Har gode skriftlige og mundtlige kommunikative evner på dansk og engelsk
  2. Har en positiv og imødekommende tilgang samt et godt humør
  3. Er selvstændig og ansvarsbevidst samt fleksibel og serviceminded
  4. Er grundig, detaljeorienteret og skarp til tal
  5. Er opsøgende og initiativrig samt god til både at drive og afslutte opgaver
  6. Er fokuseret og struktureret og trives i et travlt miljø med mange henvendelser
  7. Er indstillet på at bidrage til at løfte de samlede arbejdsopgaver i temaet

Kendskab til Region Nordjyllands og AAUs økonomisystemer kan være en fordel.

Vi tilbyder

På Klinisk Institut og AAU SUND vil du møde imødekommende kolleger, der værner om faglighed såvel som et godt arbejdsmiljø- også på socialfronten. Vi har på instituttet en høj grad af frihed, hvor du har mulighed for selv at være med til at præge og planlægge dit arbejde. Du vil blive en del af et kompetent og erfarent økonomiteam, hvor du vil kunne hente god sparring, ligesom universitetets øvrige eksperter på området vil stå til rådighed. Vi tilstræber et dynamisk arbejdsmiljø, med en uformel tone og et højt engagement.

Vi har fleksibel arbejdstid, frihed under ansvar og gode muligheder for faglig og personlig kompetenceudvikling. Endelig skal nævnes, at vi holder til i et helt fantastisk nyt hus, der specifikt er bygget med uddannelse og forskning for øje.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Mette Bærentsen på metteb@dcm.aau.dk eller telefon 9940 8200

Vi påregner at afholde samtaler 25. april 2025

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket "søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Ref. nummer
1219560

Ansøgningsfrist
21.04.2025

#J-18808-Ljbffr

  • Klinisk Institut søger projektadministrator

    4 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Klinisk Institut søger projektadministrator Ved Klinisk Institut på Aalborg Universitet er en fast fuldtidsstilling som projektadministrator/projektøkonom ledig til besættelse fra 1. maj 2025 eller snarest derefter. Klinisk Institut ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) fokuserer på sundhedsvidenskabelig forskning, innovation, samarbejder og...

  • Klinisk Institut søger projektadministrator

    4 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Klinisk Institut søger projektadministratorVed Klinisk Institut på Aalborg Universitet er en fast fuldtidsstilling som projektadministrator/projektøkonom ledig til besættelse fra 1. maj 2025 eller snarest derefter. Klinisk Institut ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) fokuserer på sundhedsvidenskabelig forskning, innovation, samarbejder og...

  • Klinisk Institut søger projektadministrator

    7 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Ved Klinisk Institut på Aalborg Universitet er en fast fuldtidsstilling som projektadministrator/projektøkonom ledig til besættelse fra 1. maj 2025 eller snarest derefter. Klinisk Institut ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) fokuserer på sundhedsvidenskabelig forskning, innovation, samarbejder og uddannelse, og vi søger nu en engageret...

  • Projektadministrator til klinisk institut

    4 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    JobbetSom projektleder/projektøkonom på Klinisk Institut har du ansvaret for at styre økonomien i vores eksternt finansierede projekter. Du skal være i stand til at navigere inden for de interne og eksterne bevillingsrammer og tilbyde rådgivning og støtte vedr. budgetter, regler og rammer. Du vil også udarbejde budgetter til projektansøgninger og...

  • Ledende Funktion som Projektadministrator

    7 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Søger du en ny og spændende stilling, hvor du kan udnytte dine faglige kompetencer til stor gavn? Så er dette din chance! Klinisk Institut søger en erfaren projektøkonom til at lede vores økonomiteam fremad.I rollen som ledende projektadministrator vil du være ansvarlig for at sikre, at økonomien i vårt eksternt finansierede projekter bliver...

  • Klinisk Institut søger Fundingmedarbejder

    4 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Tiltrædelse på Klinisk InstitutPå Klinisk Institut søger vi en erfaren fundingmedarbejder til en fast fuldtidsstilling med tiltrædelse pr. 1. maj 2025 eller snarest muligt derefter. I denne rolle vil du være en del af et team af eksperter, der sammen med forscherne arbejder på at udvikle nye behandlinger og diagnosticeringer.Din profilErfaring med...

  • Klinisk Institut søger projektleder

    4 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Om osVed Klinisk Institut på Aalborg Universitet er vi fokuseret på sundhedsvidenskabelig forskning, innovation, samarbejder og uddannelse. Vi søger en dygtig projektleder/projektøkonom til at deltage i vores team.Til OPgavenSom projektleder/projektøkonom vil du sammen med kollegerne i økonomiteamet sikre, at økonomien i vores eksternt finansierede...

  • Fundingmedarbejder til Klinisk Institut

    4 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Vil du være med til at udvikle fremtidens forskning og innovation inden for det sundhedsvidenskabelige område? Klinisk Institut ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) fokuserer på sundhedsvidenskabelig forskning, innovation, samarbejder og uddannelse, og vi søger nu en engageret og rutineret fundingmedarbejder til en nyoprettet stilling i...

  • Fundingmedarbejder til Klinisk Institut

    4 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Vil du være med til at udvikle fremtidens forskning og innovation inden for det sundhedsvidenskabelige område? Klinisk Institut ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) fokuserer på sundhedsvidenskabelig forskning, innovation, samarbejder og uddannelse, og vi søger nu en engageret og rutineret fundingmedarbejder til en nyoprettet stilling i...

  • GENOPSLAG Projektadministrator

    4 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    GENOPSLAG Projektadministrator (økonom) ved Institut for Bæredygtighed og PlanlægningEr du skarp til økonomi og administration? Trives du med ansvar og teamwork i et dynamisk, internationalt miljø? Så har vi jobbet til dig Ved Institut for Bæredygtighed og Planlægning på Aalborg Universitet søger vi en eller flere projektadministratorer til en...

  • Sikkerstilling af Projekter i Sundhedssektoren

    4 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Klinik Institut søger Projektadministrator\Klinik Institut på Aalborg Universitet søger en erfaren projektadministrator/projektøkonom til at lede vores økonomiteams arbejde med økonomistyring af eksternt finansierede projekter. Som projektadministrator/projektøkonom skal du være en dygtig administrator, der kan håndtere komplekse økonomiske data og...

  • Fundingmedarbejder til Sundhedsvidenskabeligt Institut

    4 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Forskel mellem Sejr og MislykkelseVi søger en pålidelig og selvstændig fundingmedarbejder til vores institut. Dette er en fantastisk mulighed for dem, der ønsker at arbejde med eksterne finansieringer i et dynamisk miljø.For at være succesfuld i denne rolle skal du have erfaring med fundraising og gerne kendskab til universitetssektoren eller...

  • Administrativ Koordinator

    4 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Arbejdsbeskrivelse\Som projektadministrator/projektøkonom på Klinisk Institut vil du være en vigtig del af vores økonomiteam, der søger at sikre effektiv økonomistyring af vores eksternt finansierede projekter. Din hovedopgave vil være at sammen med kollegerne i økonomiteamet sikre, at økonomien bliver administreret effektivt i tæt samarbejde med...

  • Projektadministrator til Bæredygtig Planlægning

    7 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    I vores dynamiske miljø søger vi en erfaren projektadministrator til at støtte forskerne i hele processen - fra ansøgning til økonomistyring og rapportering af forskningsbevillinger.JobbeskrivelseDu vil være en central del af et engageret projektteam, der understøtter forskere i administrationen af forskningsprojekter, der bidrager til bæredygtige...

  • Fundingmedarbejder til Sundhedsvidenskabelig Institut

    2 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Er du en proaktiv og rutineret fundingmedarbejder, der søger en ny udfordring?Klinisk Institut ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet søger en engageret medarbejder til projekt- og økonomiteamet.Dit arbejde vil fokuserer på at understøtte forskerne i ansøgningsprocesser og bidrage til udviklingen af strategier for hjemtagning af eksterne forsknings-...

  • Projektøkonom for Sundhedsvidenskabelig Forskning

    4 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Klinik Institut søger Projektøkonom\Klinik Institut på Aalborg Universitet søger en engageret projektøkonom til stillingen som projektadministrator/projektøkonom. Som projektøkonom vil du være en vigtig del af vores økonomiteam og få mulighed for at arbejde med økonomistyring af eksternt finansierede projekter.\Mål omkring denne stilling\Sikre...

  • Fundingmedarbejder til Sundhedsvidenskabelig Institut

    2 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Få en unik mulighed for at bidrage til udviklingen af sundhedsvidenskaben som fundingmedarbejder på Klinisk Institut ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND). Vi søger en engageret og rutineret medarbejder til stillingen, der indebærer et tæt samarbejde med forskere, institutledelse og andre eksterne samarbejdspartnere. Som fundingmedarbejder...

  • Eksperter i Økonomi og Projektstyring

    4 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Jobbeskrivelse\Klinik Institut på Aalborg Universitet søger en følsom og målbare projektøkonom til stillingen som projektadministrator/projektøkonom. I rollen vil du være ansvarlig for økonomistyring af eksternt finansierede projekter, mens du samtidig får mulighed for at lære mere om sundhedsvidenskabelig forskning.\Opgaver\Føre den daglige...

  • Økonomisk Administrator

    4 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Forskning og BæredygtighedSøg stillingen som projektadministrator for at udvikle dine faglige kompetencer inden for forskning og bæredygtighed. Som medlem af vores internationalt orienterede team får du mulighed for at arbejde med projekter, der fremmer bæredygtige løsninger.Vores forskningsprojekter omhandler førende emner inden for planlægning og...

  • Eksterne Finansieringsrådgiver til SUND

    4 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Klinisk Institut søger FundingmedarbejderKlinisk Institut søger en nykollega til stillingen som fundingmedarbejder. Du vil være en del af det projekt- og økonomiteam, der arbejder på at sikre fremtidig forskningsfinansiering for Aalborg Universitet.Vores ambitionerUdvikle nye strategier for at sikre fremtidig forskningsfinansieringOprette en bedre...