Executive Assistant til CEO HQ

Freetrailer har store ambitioner. Vi skalerer, udvikler og optimerer – og for at sikre, at vi kan holde tempoet og eksekvere på vores strategi, har vi brug for en dygtig Executive Assistant.

Du får en central rolle i eksekveringen af og opfølgning på strategiske projekter. Din rolle er en snitflade mellem en Executive Assistant og en Executive Business Partner. Du bliver det koordinerende bindeled mellem CEO og bestyrelse samt resten af ledelsen, og du vil få ejerskab over indsamlingen og udfærdigelse af intern og ekstern kommunikation. Rollen kræver struktur, eksekveringskraft og evnen til at navigere i en virksomhed, hvor tingene går stærkt. Du skal være en people-person og besidde evnen til at læse rummet og naturligt agere på det.

Vores CEO, Nicolai Frisch, er ambitiøs, resultatorienteret og arbejder i et højt tempo. Som hans Executive Assistant skal du kunne matche hans energi og skabe den nødvendige struktur omkring ham, så han kan fokusere på virksomhedens vækst.

For den rette person er dette en unik mulighed for at arbejde tæt på beslutningerne i en international vækstvirksomhed.

Bliv en del af Freetrailer – En tech scale-up i vækst

Freetrailer blev grundlagt i 2004 og har siden udviklet sig til Europas største mobility-platform inden for trailerudlejning. Vi gør det nemt for brugere at låne en trailer gratis via en digital selvbetjeningsløsning, baseret på smart teknologi og stærke partnerskaber.

• En virksomhed i vækst – Vi har lanceret strategiplanen Mont Blanc 2027, hvor vi sætter fuldt fokus på innovation, markedsudvidelse og en stærkere ONE Team-kultur.
  • En tech-drevet organisation – Vi opererer i Danmark, Sverige, Norge, Holland og Tyskland.
    • En del af noget større – Børsnoteret på Spotlight Stock Market siden 2018 (Ticker: FREETR).

Din rolle: støtte, struktur og strategisk eksekvering

Som Executive Assistant bliver du en betroet nøgleperson, der sikrer, at CEO'en og ledelsen har det nødvendige overblik og kan fokusere på det vigtigste. Du skaber struktur, håndterer fortrolige oplysninger og driver strategiske prioriteter fremad.

Dine primære ansvarsområder:

Kommunikation og Stakeholder management – Du bliver bindeled mellem CEO, bestyrelse og ledelse – Du skal deltage i forberedelsen af bestyrelses- og ledelsesmøder, sikre opfølgning, koordinering og eksekvering af vigtige beslutninger samt tage beslutningsreferater fra møder.

Forretningskritisk kommunikation – Udarbejde præsentationer i PowerPoint, pressemeddelelser og rapporter til bestyrelse og aktionærer.

Onboarding & offboarding – sikre en stærk velkomst til nye medarbejdere og en ordentlig afsked, når nogen stopper.

Virksomhedsarrangementer & Partner-arrangementer – Du bidrager til vores interne arrangementer som Townhalls, sommerfester, fredagsbarer, DHL-stafet og julefrokost. Desuden vil du løbende stå for arrangementer for vores partnere.

Teams, SharePoint & intranet – Udvikle intern kommunikations platform.

Teknologinysgerrig – være åben for at arbejde med nye teknologier og værktøjer, herunder OpenAI, for at optimere og effektivisere opgaver.

Struktur og effektivitet – Optimere processer, lukke kommunikationssløjfer og sikre, at intet falder mellem to stole.

Hvem er du?

For at lykkes i denne rolle skal du kunne trives i et højt tempo og tage ansvar for at drive eksekvering på tværs af organisationen.

• Du arbejder struktureret og skaber overblik – også når der er mange opgaver i gang samtidig.
  • Du er proaktiv og eksekverende – du ser, hvad der skal gøres, før andre opdager det.
    • Du kan håndtere skiftende prioriteter – uden at miste detaljerne af syne.
      • Du forstår vigtigheden af compliance og governance – og kan håndtere fortrolig information professionelt.
        • Du er kommunikativt stærk – og kan formidle budskaber klart på både dansk og engelsk.
          • Du er ambitiøs og engageret – dette er ikke en standard-supportrolle, men en mulighed for at arbejde tæt på ledelsen i en vækstvirksomhed.
            • Du kommer med din toolbox fra management consulting, der støtter strategieksevering, transformation, projektledelse og operational efficiency.

Hvad tilbyder vi?

Freetrailer er ikke bare en arbejdsplads – det er et fællesskab, hvor vi bygger, udvikler og fejrer vores succeser sammen.

• Nyt, lækkert kontor – 1100 m² på Dampfærgevej 8-10 i København, tæt på vandet.
  • Frokostordning – Vi sørger for god og varieret mad hver dag.
    • Kollegiale klubber – Løbeklub, padel og meget mere.
      • Sociale arrangementer året rundt – Fredagsbarer, sommerfest, julefest og alt derimellem.
        • En ONE-team kultur - Vi hjælper hinanden, løfter i flok og skaber resultater sammen.

Er du klar til udfordringen? Så send din ansøgning – vi glæder os til at høre fra dig

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vores Recruiter Christian Egeberg på +45 22166330.