Rådgiver/ personlig assistent til Administrationscenter Nat-Tech, Aarhus Universitet

2 weeks ago


Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

Vil du være med til at videreudvikle AU's største administrationscenter, så vi er klar til at håndtere de nye udfordringer og muligheder, fremtiden byder på? Kunne du tænke dig en spændende og udviklende rolle, hvor du kommer helt tæt på ledelsens arbejdsopgaver – både hverdagen og de store linjer? Så læs mere her:

Jobbet er alsidigt og afvekslende, og du får solid erfaring med processerne omkring topledelse såvel som strategisk indsigt i Aarhus Universitets samlede virke på det administrative område. Samtidig giver stillingen mulighed for at arbejde med fx økonomiprocesser, organisationsudvikling og projekter, der er med til at videreudvikle administrationen.

Dine opgaver

Der er en række opgaver, der er knyttet til stillingen. Og samtidig vil der også være mulighed for, at vi skruer op og ned for bestemte typer opgaver, afhænger af hvor dine særlige kompetencer ligger. Det kunne fx være kommunikative evner, evner inden for digitalisering, projektledelse etc. Det finder vi ud af i fællesskab. Af samme årsag er vi også åbne for, at du kan have få eller mange års erfaring og dermed også mulighed for at blive indplaceret som enten fuldmægtig eller specialkonsulent.

  • Planlægning, styring og understøttelse af og rådgivning til diverse udviklings- og digitaliseringsprojekter, udvikling af strategier, handle- og procesplaner.
  • Ledelsesunderstøttelse.
  • Sekretariatsbetjening af diverse udvalg og mødefora.
  • Sagsfremstillinger og tilvejebringelse af datagrundlag hertil.
  • Koordinering og samarbejde i Enhedsadministrationen, fakultets- institut- og centersekretariaterne, så vi sikrer sammenhængende administration ved AU.
Dine kvalifikationer

Vi har i administrationscenteret store ambitioner for bl.a. digital transformation, procesoptimering og sammenhængende service for medarbejdere og studerende. Du vil i den forbindelse få koordinerende opgaver møntet på at gennemføre analyser og designe processer, der udvikler den samlede administration.

Du har et organisatorisk gen og vil være god til at koordinere opgaverne omkring administrations- og viceadministrationschefen, herunder forbereder præsentationer, skriver sagsfremstillinger, koordinerer mødeforberedelse og leverer sparring i hverdagen. Dette i tæt samarbejde med de øvrige kolleger i staben.

Du har stærke samarbejdsevner, situationsfornemmelse, stærke relationelle kompetencer og er god til at opbygge netværk i organisationen. Du er hurtig til at analysere komplekse problemstillinger og arbejder systematisk og resultatorienteret med høj kvalitet i opgaveløsningen. Og så er du initiativrig og proaktiv i forhold til ledelsen og samarbejdspartnerne.

Du går til opgaverne med godt humør, er serviceminded og fleksibel i din opgavetilgang. Du er i stand til at bevare overblikket, når der er travlt, og så har du en fleksibel indstilling til at få løst de arbejdsopgaver, der lander på dit skrivebord. Du kan arbejde selvstændigt og trives i et miljø med mange interessenter. Du afslutter dine arbejdsopgaver med høj kvalitet, og du er stærk i kommunikation - i såvel skrift som tale.

Du har en akademisk uddannelse på kandidatniveau, har erfaring med administration og så vil det være en fordel (men ikke et krav), hvis du har erfaring som PA og uddannelsessektoren.

Administrationscentret

Administrationscenter Nat-Tech har ca. 400 medarbejdere, som understøtter Aarhus Universitetets og fakulteternes strategier og mål og varetager opgaver for Faculty of Technical Science og Faculty of Natural Science.

Team Stab, som du bliver en del af, understøtter administrationscentrets lederteam, som består af administrations- og viceadministrationschef og funktionscheferne for studieadministration, Ph.d-administration, It, Økonomi, HR, bygningsområdet samt vores ca. 35 teamledere i afdelingerne.

Rig mulighed for faglig og personlig udvikling

Vi tilbyder en spændende arbejdsplads, præget af høj faglighed, en god omgangstone og med rig mulighed for, at du kan udvikle dig fagligt og personligt. Der er tale om et spændende og udfordrende job i tæt samspil med ledelsen, som skal sikre, at vi til stadighed udvikler administrationen med blik for brugerorganisationen og med fokus på at vi til stadighed er en attraktiv arbejdsplads med engagerede og dygtige kollegaer, der gerne samarbejder og giver faglig sparring.

Når vi har fundet den rette profil, sammensætter vi opgaveporteføljen, ligesom vi selvfølgelig tilbyder relevant kompetenceudvikling og onboarding. Vi er en fleksibel arbejdsplads, der også giver mulighed for hjemmearbejde mv.

Arbejdssted

Arbejdsadressen er Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.

Hvis du vil vide mere

Se gerne mere på Administrationscenter Nat-Tech (au.dk) og kontakt viceadministrationschef Hanne Vester Rasmussen, hanne.vester@au.dk tlf. 2326 6041.

Første samtalerunde forventes afholdt mandag den 23. september og onsdag den 25. september 2024. Anden samtalerunde forventes afholdt fredag den 4. oktober 2024.

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten. Afhængig af din erfaring, kompetencer og uddannelsesniveau vil ansættelsen være som fuldmægtig eller specialkonsulent.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: Administrationscenter Nat-Tech/Nat-Tech Administrative Centre

Ansøgningsfrist: 16 September 2024

Placering: Aarhus C Ny Munkegade 120

#J-18808-Ljbffr

  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Vil du være med til at videreudvikle AU's største administrationscenter, så vi er klar til at håndtere de nye udfordringer og muligheder, fremtiden byder på? Kunne du tænke dig en spændende og udviklende rolle, hvor du kommer helt tæt på ledelsens arbejdsopgaver – både hverdagen og de store linjer? Så læs mere her: Jobbet er alsidigt og...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Har du erfaring med IT-support, og et specialistkendskab på flere IT områder? Har du lyst til at arbejde på en spændende og udfordrende arbejdsplads i Aarhus? Har du mod på at gå ind i et alsidigt IT-job i konstant udvikling i en moderne offentlig virksomhed, hvor der forventes service i topklasse?Hvis du kan svare ja til disse spørgsmål, så er du...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Brænder du for IT-support, og har du afsluttet grundforløbet som IT-supporter på en teknisk skole? Så søger Nat-Tech IT en IT-supporterelev til vores team i Aarhus.Forventet startdato og varighed Stillingen er ledig til besættelse 1. juni 2025 eller efter nærmere aftale.Dine opgaver kan være: Klargøring og opsætning af arbejdspladser og andet...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Vil du være en del af Administrationscenter Nat-Techs team og hjælpe med at sikre sammenhængende administration ved AU? Søger du en rolle, hvor du kan udvikle dine faglige og personlige kvalifikationer?Om StillingenJobbet indeholder en række afvekslende opgaver, blandt andet:Planlægning, styring og understøttelse af diverse udviklings- og...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Få mulighed for at blive en del af et spændende team, der understøtter Aarhus Universitets strategier og mål. Du vil arbejde med at videreudvikle administrationen og sikre sammenhængende service for medarbejdere og studerende.Vi søger en driftsspecialist, der har stærke kompetencer i kommunikation, organisation og procesdesign. Du skal være god til...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    JobbeskrivelseI denne rolle vil du være en vigtig del af teamet, der understøtter AU's administrasjonscenter. Din primære opgave er at bistå med administrative oppgaver og å holde overblikket over diverse prosesser og aktiviteter.Du skal også være en aktiv deltaker i målsetting og vurdering av resultater, samt å implementere nye løsninger og...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Er du interesseret i at være med til at udvikle og afvise AU's største administrationscenter, så vi kan håndtere de nye udfordringer og muligheder fremtiden byder på? Søger du en spændende og udviklende rolle, hvor du kommer tæt på ledelsens arbejdsopgaver?Dine OpgaverJobbet er alsidigt og afvekslende, hvor du får solid erfaring med processerne...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    KoncernbeskrivelseNat-Tech IT er en af Aarhus Universitets største afdelinger, fordelt ud over hele Danmark. Vi har et team på 31 ansatte og flere studentermedhjælpere.Vores arbejdssted ligger i Ny Munkegade 120, hvor vi leverer supportydelser og IT-services til Nat-Tech fakulteternes medarbejdere og studerende sammen med AU IT.JobbeskrivelseSom...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Vil du være en del af Administrationscenter Nat-Techs team og bidrage til at udvikle og afvise AU's største administrationscenter? Søger du en rolle, hvor du kan udvikle dine faglige og personlige kvalifikationer?Om ArbejdspladsenArbejdspladsen er præget af høj faglighed, en god omgangstone og mulighed for at udvikle sig fagligt og personligt. Vi...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Virkelsens Gezag Rådgiver/Persoonlig Assistent Rollen indebærer, at du bliver en vigtig del af teamet, der understøtter AU's administrasjonscenter. Din primære opgave er at bistå med administrative opgaver og å holde overblikket over diverse prosesser og aktiviteter.Du skal også være en aktiv deltaker i målsetting og vurdering av resultater, samt å...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Jobbeskrivelse:Vi søger en innovativ og kreativ indholdsproducent til at hjælpe os med at skabe interesante og informative publikationer om Aarhus Universitet. Som Innovativ Indholdsproducent til Aarhus Universitet vil du være ansvarlig for at planlægge og producere indhold til vores hjemmeside, publikationer og sociale medier. Du skal også koordinere...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Curia Full time

    JobbeskrivelseVil du være med til at skabe fremtidens byggerier i en organisation med høj faglighed og samarbejde i fokus? Så er du måske den rette person til stillingen som souschef/projektudvikler.FunktionStillingen som souschef/projektudvikler er placeret på Nat-Tech Bygningsservice ved Faculty of Natural Sciences og Faculty of Technical Sciences på...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Curia Full time

    JobbeskrivelseVil du være med til at skabe fremtidens byggerier i en organisation med høj faglighed og samarbejde i fokus? Så er du måske den rette person til stillingen som souschef/projektudvikler.Om osAarhus Universitet søger en souschef/projektudvikler til Nat-Tech Bygningsservice ved Faculty of Natural Sciences og Faculty of Technical Sciences. Vi...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Curia Full time

    JobbeskrivelseVil du være med til at skabe bæredygtige byggerier i en organisation med høj faglighed og samarbejde i fokus? Så er du måske den rette person til stillingen som souschef/projektudvikler.FunktionStillingen som souschef/projektudvikler er placeret på Nat-Tech Bygningsservice ved Faculty of Natural Sciences og Faculty of Technical Sciences...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Beskrivelse af stillingen:Planlægning, styring og understøttelse af og rådgivning til diverse udviklings- og digitaliseringsprojekter.Ledelsesunderstøttelse ved at koordinere mødeforberedelse og præsentationer.Sekretariatsbetjening af diverse udvalg og mødefora.Koordinering og samarbejde i Enhedsadministrationen, fakultets-institut- og...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Vi søger en dygtig administrativ assistant til Sekretariatet på Institut for Elektro-og Computerteknologi, Aarhus Universitet. Som administrativ assistant vil du være en del af et internationalt team, der støtter instituttets forskning, uddannelse og erhvervssamarbejde.Din hverdag vil bestå af at koordinere opgaver på tværs af hele instituttet,...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Curia Full time

    Vil du være med til at udvikle bæredygtige byggerier i en organisation med høj faglighed, respekt og samarbejde i fokus? Samt være tæt rådgiver for fakultetsledelsen? Så er du måske den souchef/ projektudvikler, vi søger.For Aarhus Universitet søger vi en souschef/projektudvikler med rådgivningskompetencer til Nat-Tech Bygningsservice ved Faculty...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Om JobbetI denne rolle vil du være en integreret del af administrationscentrets stab, hvor du bliver ansvarlig for at understøtte ledelsen med administrativt arbejde. Du vil være en støtte funktion for andre afdelinger og hjælpe med at koordinere aktiviteter og projektarbejde.Du vil være med til at sikre, at administrationen er løbende effektiv og...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Kan du se dig selv som knudepunktet i feltet mellem strategi, forskning og konsortier? Så kan dette job måske være noget for dig.Vi søger en projektleder til strategisk og administrativ understøttelse af et interdisciplinært projekt på Faculty of Technical Sciences.Som projektleder for det interdisciplinære projekt står du for varetagelsen af...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    FirmaregslingNat-Tech IT er et moderne og dynamisk firma, der søger en erfaren teknisk supporter til at unterstütze våre kunder med tekniske spørgsmål.Der vil blive expecterede, at du har en bred viden indenfor teknologi og er i stand til at løse komplekse problemer både alene og som en del af et hold.