Rådgiver/ personlig assistent til Administrationscenter Nat-Tech, Aarhus Universitet
2 weeks ago
Vil du være med til at videreudvikle AU's største administrationscenter, så vi er klar til at håndtere de nye udfordringer og muligheder, fremtiden byder på? Kunne du tænke dig en spændende og udviklende rolle, hvor du kommer helt tæt på ledelsens arbejdsopgaver – både hverdagen og de store linjer? Så læs mere her:
Jobbet er alsidigt og afvekslende, og du får solid erfaring med processerne omkring topledelse såvel som strategisk indsigt i Aarhus Universitets samlede virke på det administrative område. Samtidig giver stillingen mulighed for at arbejde med fx økonomiprocesser, organisationsudvikling og projekter, der er med til at videreudvikle administrationen.
Dine opgaverDer er en række opgaver, der er knyttet til stillingen. Og samtidig vil der også være mulighed for, at vi skruer op og ned for bestemte typer opgaver, afhænger af hvor dine særlige kompetencer ligger. Det kunne fx være kommunikative evner, evner inden for digitalisering, projektledelse etc. Det finder vi ud af i fællesskab. Af samme årsag er vi også åbne for, at du kan have få eller mange års erfaring og dermed også mulighed for at blive indplaceret som enten fuldmægtig eller specialkonsulent.
- Planlægning, styring og understøttelse af og rådgivning til diverse udviklings- og digitaliseringsprojekter, udvikling af strategier, handle- og procesplaner.
- Ledelsesunderstøttelse.
- Sekretariatsbetjening af diverse udvalg og mødefora.
- Sagsfremstillinger og tilvejebringelse af datagrundlag hertil.
- Koordinering og samarbejde i Enhedsadministrationen, fakultets- institut- og centersekretariaterne, så vi sikrer sammenhængende administration ved AU.
Vi har i administrationscenteret store ambitioner for bl.a. digital transformation, procesoptimering og sammenhængende service for medarbejdere og studerende. Du vil i den forbindelse få koordinerende opgaver møntet på at gennemføre analyser og designe processer, der udvikler den samlede administration.
Du har et organisatorisk gen og vil være god til at koordinere opgaverne omkring administrations- og viceadministrationschefen, herunder forbereder præsentationer, skriver sagsfremstillinger, koordinerer mødeforberedelse og leverer sparring i hverdagen. Dette i tæt samarbejde med de øvrige kolleger i staben.
Du har stærke samarbejdsevner, situationsfornemmelse, stærke relationelle kompetencer og er god til at opbygge netværk i organisationen. Du er hurtig til at analysere komplekse problemstillinger og arbejder systematisk og resultatorienteret med høj kvalitet i opgaveløsningen. Og så er du initiativrig og proaktiv i forhold til ledelsen og samarbejdspartnerne.
Du går til opgaverne med godt humør, er serviceminded og fleksibel i din opgavetilgang. Du er i stand til at bevare overblikket, når der er travlt, og så har du en fleksibel indstilling til at få løst de arbejdsopgaver, der lander på dit skrivebord. Du kan arbejde selvstændigt og trives i et miljø med mange interessenter. Du afslutter dine arbejdsopgaver med høj kvalitet, og du er stærk i kommunikation - i såvel skrift som tale.
Du har en akademisk uddannelse på kandidatniveau, har erfaring med administration og så vil det være en fordel (men ikke et krav), hvis du har erfaring som PA og uddannelsessektoren.
AdministrationscentretAdministrationscenter Nat-Tech har ca. 400 medarbejdere, som understøtter Aarhus Universitetets og fakulteternes strategier og mål og varetager opgaver for Faculty of Technical Science og Faculty of Natural Science.
Team Stab, som du bliver en del af, understøtter administrationscentrets lederteam, som består af administrations- og viceadministrationschef og funktionscheferne for studieadministration, Ph.d-administration, It, Økonomi, HR, bygningsområdet samt vores ca. 35 teamledere i afdelingerne.
Rig mulighed for faglig og personlig udviklingVi tilbyder en spændende arbejdsplads, præget af høj faglighed, en god omgangstone og med rig mulighed for, at du kan udvikle dig fagligt og personligt. Der er tale om et spændende og udfordrende job i tæt samspil med ledelsen, som skal sikre, at vi til stadighed udvikler administrationen med blik for brugerorganisationen og med fokus på at vi til stadighed er en attraktiv arbejdsplads med engagerede og dygtige kollegaer, der gerne samarbejder og giver faglig sparring.
Når vi har fundet den rette profil, sammensætter vi opgaveporteføljen, ligesom vi selvfølgelig tilbyder relevant kompetenceudvikling og onboarding. Vi er en fleksibel arbejdsplads, der også giver mulighed for hjemmearbejde mv.
ArbejdsstedArbejdsadressen er Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.
Hvis du vil vide mereSe gerne mere på Administrationscenter Nat-Tech (au.dk) og kontakt viceadministrationschef Hanne Vester Rasmussen, tlf. 2326 6041.
Første samtalerunde forventes afholdt mandag den 23. september og onsdag den 25. september 2024. Anden samtalerunde forventes afholdt fredag den 4. oktober 2024.
FormaliaLøn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten. Afhængig af din erfaring, kompetencer og uddannelsesniveau vil ansættelsen være som fuldmægtig eller specialkonsulent.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus UniversitetAarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på
Afdeling: Administrationscenter Nat-Tech/Nat-Tech Administrative Centre
Ansøgningsfrist: 16 September 2024
Placering: Aarhus C Ny Munkegade 120
#J-18808-Ljbffr-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeVil du være med til at videreudvikle AU's største administrationscenter, så vi er klar til at håndtere de nye udfordringer og muligheder, fremtiden byder på? Kunne du tænke dig en spændende og udviklende rolle, hvor du kommer helt tæt på ledelsens arbejdsopgaver – både hverdagen og de store linjer? Så læs mere her:Jobbet er alsidigt og...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeHar du erfaring med IT-support, og et specialistkendskab på flere IT områder? Har du lyst til at arbejde på en spændende og udfordrende arbejdsplads i Aarhus? Har du mod på at gå ind i et alsidigt IT-job i konstant udvikling i en moderne offentlig virksomhed, hvor der forventes service i topklasse?Hvis du kan svare ja til disse spørgsmål, så er du...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeFå mulighed for at blive en del af et spændende team, der understøtter Aarhus Universitets strategier og mål. Du vil arbejde med at videreudvikle administrationen og sikre sammenhængende service for medarbejdere og studerende.Vi søger en driftsspecialist, der har stærke kompetencer i kommunikation, organisation og procesdesign. Du skal være god til...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeJobbeskrivelse:I dette rolle søger vi en kompetent og motivation Rådgiver/ personlig assistent til at understøtte administrationscentrets ledelse i opgaverne omkring udviklingen af administrationen.Du vil være med til at hjælpe med at skabe en bedre sammenhængende service for medarbejdere og studerende ved AU. Det er et spændende job, hvor du får...
-
Driftsspecialist til Aarhus Universitet
7 days ago
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeVores søgende stilling er knyttet til Arts Bygningsservice, der er en del af Aarhus Universitet. Vi søger en erfaren leder, der kan stå i spidsen for bygningsdriften og sikre, at driftsafdelingen følger universitets strategi.KravDu har erfaring som leder inden for drift og teknologiDu er god til at kommunikere og har en anerkendende tilgang til...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeForskningsenheden for par- og familieforskning søger en erfaren autoriseret psykolog og projektleder til en spændende 3-årig projektstilling. Stilling er knyttet til to forskningsprojekter, der har til formål at udvikle og afprøve tidlige indsatser rettet mod forældrepar med mange konflikter eller lav trivsel i parforholdet.Brænder du for dette, og...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeForskningsenheden for par- og familieforskning søger en erfaren autoriseret psykolog og projektleder til en spændende 3-årig projektstilling. Stilling er knyttet til to forskningsprojekter, der har til formål at udvikle og afprøve tidlige indsatser rettet mod forældrepar med mange konflikter eller lav trivsel i parforholdet. Brænder du for dette, og...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeBeskrivelse af stillingen:Planlægning, styring og understøttelse af og rådgivning til diverse udviklings- og digitaliseringsprojekter.Ledelsesunderstøttelse ved at koordinere mødeforberedelse og præsentationer.Sekretariatsbetjening af diverse udvalg og mødefora.Koordinering og samarbejde i Enhedsadministrationen, fakultets-institut- og...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Curia Full timeVil du være med til at udvikle bæredygtige byggerier i en organisation med høj faglighed, respekt og samarbejde i fokus? Samt være tæt rådgiver for fakultetsledelsen? Så er du måske den souchef/ projektudvikler, vi søger.For Aarhus Universitet søger vi en souschef/projektudvikler med rådgivningskompetencer til Nat-Tech Bygningsservice ved Faculty...
-
Datamanager til Aarhus Universitet
1 week ago
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeVi søger en professionel og detaljestreng person til at fungere som datamanager på Aarhus Universitet.Til stillingen søger vi en person, der har erfaring med administration, indsamling og opbevaring af forskningsdata, samt udviklingen af effektive procedurer for håndtering af forskningsdata. Personen skal være i stand til at sikre, at vores forskere...
-
Ansat i Administrationscenteret
4 days ago
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeTilværelse hos os:Aarhus Universitet (AU) er et universitet med mange års erfaring og en virkelig stor ambition om at blive et af de bedste universiteter i verden. Vi søger både nye idéer og ny kompetence til at fremme vores mission om at bidrage positivt til menneskets trivielle eksistens. Derfor søger vi dig!Vores administrativ enhed søger ansat i...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeKan du se dig selv som knudepunktet i feltet mellem strategi, forskning og konsortier? Så kan dette job måske være noget for dig.Vi søger en projektleder til strategisk og administrativ understøttelse af et interdisciplinært projekt på Faculty of Technical Sciences.Som projektleder for det interdisciplinære projekt står du for varetagelsen af...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeHos Aarhus Universitet søger vi efter en Innovativ Content Specialist, der kan styre fremad mod en stærkere fortælling om naturvidenskab.Vores ambition er at blive dygtigere til at vise, hvad og hvem der gemmer sig bag naturvidenskaben på et af verdens førende forskningsinstitutioner. Dette skal ske gennem visuelt og engagerende indhold, der får...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeLæser du Datalogi eller IT-Produktudvikling, og har du lyst til at medvirke til at gymnasieelever og sabbatister kan få indblik i hverdagen som studerende på Institut for Datalogi? Så har du mulighed for at blive besøgskoordinator for vores formidler-team af studerende i det vi kalder Besøgsservice.Startdatoen er den 1. november 2024 eller snarest...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeLæser du Datalogi eller IT-Produktudvikling , og har du lyst til at medvirke til at gymnasieelever og sabbatister kan få indblik i hverdagen som studerende på Institut for Datalogi? Så har du mulighed for at blive besøgskoordinator for vores formidler-team af studerende i det vi kalder Besøgsservice. Startdatoen er den 1. november 2024 eller snarest...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeHvad gør dig til en god kandidat til denne stilling?Selv om du ikke har et specifikt baggrund fra arts- eller universitetsmiljøet kan du bruge dine kunnskaper og erfaring fra lignende ledelsesroller. Hvis du tror, du kunne fungere godt som en leder for dette team, så søg blotTjenestens detaljerTilbuddet omhandler en årlig løn på henholdsvis 41.950 kr....
-
IT-Expert til Administrationscenter
2 weeks ago
Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeJobbeskrivelseVi søger en erfaren og dygtig IT-specialist til at arbejde på vores administrationscenter. Som rådgivende IT-medarbejder vil du være ansvarlig for at hjælpe medlemsinstitutterne med deres tekniske spørgsmål og udvikle nye løsninger sammen med resten af teamet.Som selvstændig IT-specialist er du nøglen til at implementere og...
-
Rådgiver for Nat-Tech Administration
4 days ago
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeFaglige færdigheder:You har en akademisk uddannelse på kandidatniveau, og erfaring med administration er godt nok. Hvis du også har erfaring som PA og uddannelsessektoren, så er det selvfølgelig meget ønskeligt.Kompetencer: Ledelsesunderstøttelse, kommunikative evner, evner inden for digitalisering, projektledelse etc.Samarbejdsformer: Koordination,...
-
Undervisningsassistenter til Aarhus Universitet
2 weeks ago
Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeOplev en nydimensioneret tilværelse som instruktor på Aarhus Universitet!RollebeskrivelseSom instruktor på Aarhus Universitet vil du være en integral del af vores team og arbejde sammen med andre instruktører og undervisere for at skabe en positiv og inkluderende læringsmiljø.ArbejdsopgaverDin primære opgave vil være at:Formidle problemstillinger og...
-
Academic Employee Opportunity in Aarhus
2 weeks ago
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeAarhus Universitet seeks an Academic Employee to fill a part-time position at the Department of Biological and Chemical Engineering. As a member of our team, you will support the Functional Microbe Technology group in microbial community data management and analysis.Your primary responsibilities will include data processing, analysis, integration, and...