STRATEGISK RÅDGIVER TIL INSTITUT FOR DATALOGI, AALBORG UNIVERSITET

4 days ago


Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time
STRATEGISK RÅDGIVER TIL INSTITUT FOR DATALOGI, AALBORG UNIVERSITET (vikariat)

Motiveres du af at levere professionel strategisk support? Og har du lyst til at arbejde tæt sammen med både forskere og administrative ledere i et internationalt undervisnings- og forskningsmiljø?

Så er det dig, vi søger til et barselsvikariat for instituttets strategiske rådgiver på Institut for Datalogi, Aalborg Universitet.

Vi ønsker stillingen besat pr. 15. maj 2025 eller snarest derefter, og stillingen har en varighed af 12 mdr.

Stillingen er en fuldtidsstilling og hører organisatorisk til i instituttets administration, med reference til sekretariatschefen. Administrationen er opdelt i teams, og denne stilling er placeret i Ledelsesstøtteteamet, Campus Aalborg.

Som strategisk rådgiver skal du bidrage til at yde ledelsesstøtte i bred forstand. En af dine vigtigste opgaver vil være at støtte institutlederen og institutledelsen. Der vil være et særligt fokus på strategiske indsatser og udviklingsprojekter i instituttet, ofte i samspil med fakultetet. Der vil være samarbejde med instituttets forskningsgrupper og forskere og arbejdet foregår i et tæt samspil i instituttets øvrige administration.

Dine arbejdsopgaver vil være at understøtte og rådgive institutlederen i det daglige ledelsesmæssige og strategiske arbejde og være udførende i implementering. Det kunne være:

  1. Støtte ifm. ledelsens møder fx mødeplanlægning og-forberedelse, dagsordner, referatskrivning, opfølgning, kommunikation, mailudkast.
  2. Fungere som proces- og projektleder på diverse strategiske udviklingsopgaver, særligt aktuelt er instituttets forskningsevaluering, som skal udvikles i 2025.
  3. Sikre høj kvalitet i forberedelse, gennemførelse og opfølgning på bl.a. AAU-strategi og instituttets rolle i strategien.
  4. Udarbejde ordnet sagsbehandling og beslutningsoplæg på sager af ledelsesmæssig karakter som fx indstillinger, procedurer, processer, forespørgsler, m.m.
Kompetencer
Vi søger en rådgiver som bl.a. har erfaring med strategisk ledelsesstøtte og sekretariatsbetjening. Kendskab til universitetet vil være en fordel.

For at kunne løse opgaverne vil det være nødvendigt, at du:
  1. har en relevant akademisk kandidatuddannelse.
  2. kan arbejde selvstændigt og er god til at prioritere dine opgaver samtidig med at du indgår i et team og bidrager til teamets samlede ansvar.
  3. har en forståelse for strategier, implementering af strategiske tiltag og har organisatorisk indsigt og forståelse.
  4. har en struktureret tilgang til dit arbejde og er i stand til at løse opgaver med kort frist, når den situation opstår.
Det er desuden en fordel, hvis du har erfaring med at arbejde i forsknings- og uddannelsesmiljøer og forstår den politiske og ledelsesmæssige kontekst, universiteterne arbejder i.

Vores arbejdssprog er engelsk og dansk, så det er nødvendigt at du taler og skriver begge sprog på professionelt niveau. Der vil blive lagt vægt på, at du har strategisk erfaring, gode samarbejdsevner samt interkulturelle færdigheder.

Der er planlagt med passende perioder for overlevering af igangværende projekter og opgaver.

Hvem er vi?
På Institut for Datalogi på Aalborg Universitet udfører vi forskning i verdensklasse.

Vi stræber efter at være internationalt anerkendt for forskning og uddannelse på allerhøjeste niveau på udvalgte områder inden for datalogi. Vi arbejder på at løse problemer med samfundsmæssig relevans og nytte, samtidig med at vi udfører grundforskning med potentiel langsigtet effekt. Førende forskere arbejder med at løse de videnskabelige udfordringer og udvikle de løsninger, der kan bidrage til at skabe et mere bæredygtigt samfund.
Rammen for dette arbejde er fire forskningsgrupper, der i fællesskab skaber ny viden i gensidigt og forpligtende samarbejder med både interne og eksterne partnere. Vi prioriterer et tæt samarbejde med erhvervslivet baseret på anvendt forskning, der skaber reel værdi for samfundet, især inden for bæredygtig udvikling.

Administrationen understøtter instituttet og instituttets medarbejdere i alle administrative opgaver, f.eks. arbejdes der med uddannelsesplanlægning og support af uddannelse, rekruttering af studerende herunder studentertrivsel. Men også fundraising, økonomistyring og strategisk arbejde, HR, rekruttering samt personaleadministration varetages i administrationen.

Du får gode og dygtige kolleger, der sætter både faglighed i opgaveløsningen og et godt arbejdsmiljø højt. Vi har på instituttet en høj grad af frihed, hvor du har mulighed for selv at være med til at præge og planlægge dit arbejde. Vi har fleksibel arbejdstid, frihed under ansvar og gode muligheder for faglig og personlig kompetenceudvikling.

Institut for Datalogi har på nuværende tidspunkt 1100 studerende og 160 medarbejdere, heraf 150 forskere og 20 administrative medarbejdere.
Instituttet udbyder forskellige uddannelser inden for datalogi på både bachelor- og kandidatniveau, samt inden for efter- og videreuddannelse. Alle uddannelser har det til fælles, at de er opbygget omkring datalogiske fag og projekter og ofte er kombineret med indhold fra andre fagområder, såsom design og forretningsforståelse.

Vi er kendt for at uddanne kandidater med stærke kvalifikationer og har høj beskæftigelsesgrad. Vores studerende er efterspurgte samarbejdspartnere både under og efter endt uddannelse.

Kontakt og ansøgning
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Strategisk Rådgiver Stine Larsen, stinelarsen@cs.aau.dk, Institutleder Peter Axel Nielsen, pan@cs.aau.dk eller Sekretariatschef Helle Westmark, west@cs.aau.dk.Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning i h. t. overenskomst for akademikere i Staten med indplacering som AC-fuldmægtig eller Specialkonsulent. Indplacering sker på baggrund af kompetencer, erfaring og anciennitet med mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. Såfremt indplacering sker som AC-fuldmægtig ydes rådighedstillæg i stillingen.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket "søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

#J-18808-Ljbffr

  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    STRATEGISK RÅDGIVER TIL INSTITUT FOR DATALOGI, AALBORG UNIVERSITET (vikariat) Motiveres du af at levere professionel strategisk support? Og har du lyst til at arbejde tæt sammen med både forskere og administrative ledere i et internationalt undervisnings- og forskningsmiljø? Så er det dig, vi søger til et barselsvikariat for instituttets strategiske...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Instituttet:Aalborg Universitet er en af Danmarks førende universiteter inden for datalogi. Vi udfører forskning i verdensklasse og stræber efter at være internationalt anerkendt for forskning og uddannelse på allerhøjeste niveau på udvalgte områder inden for datalogi.Vores studerende er efterspurgte samarbejdspartnere både under og efter endt...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Vi søger en rådgiver som kan levere professionel strategisk support og sekretariatsbetjening.Stillingen er placeret i Ledelsesstøtteteamet, Campus Aalborg, hvor du vil bidrage til at yde ledelsesstøtte i bred forstand. En af dine vigtigste opgaver vil være at støtte institutlederen og institutledelsen med strategiske indsatser og...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Hvis du søger efter en ny udfordring og søger at være del af en eksperimenterende og dynamisk arbejdsplads, så søger vi efter dig! Derudover søger vi efter en dygtig akademiker, der har erfaring indenfor forskning og interesse i strategisk udvikling af universitetet.I rollen som prorektors rådgiver på Aalborg Universitet vil du få en bred...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    AC-rådgiver for prorektor for forskning på Aalborg Universitet Trives du i et job tæt på topledelsen, hvor de strategiske beslutninger træffes? Er du analytisk stærk, og interesserer du dig for forskningspolitik? Så har du mulighed for at blive en del af Rektorsekretariatet på Aalborg Universitet. Stillingsbeskrivelse Aalborg Universitet øger det...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Vi søger en erfaren kollega til at understøtte vores ledelsesarbejde og strategiske udvikling.LedelsesarbejdetPå Institut for Materialer og Produktion søger vi en kollega med forståelse og indsigt i ledelsesarbejdet, gerne med ledelsesuddannelse og/eller egen ledelseserfaring.Arbejdet omfatter understøttelse af den daglige institutdrift, herunder...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Erfaren ledelsesstøtte til Institut for Materialer og Produktion På Institut for Materialer og Produktion søger vi en erfaren kollega til at understøtte vores ledelsesarbejde og strategiske udvikling. Stillingen er på 28 timer/uge. Vi søger en kollega med forståelse og indsigt i ledelsesarbejdet, gerne med ledelsesuddannelse og/eller egen...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Erfaren ledelsesstøtte til Institut for Materialer og ProduktionPå Institut for Materialer og Produktion søger vi en erfaren kollega til at understøtte vores ledelsesarbejde og strategiske udvikling. Stillingen er på 28 timer/uge.Vi søger en kollega med forståelse og indsigt i ledelsesarbejdet, gerne med ledelsesuddannelse og/eller egen...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Trives du i et job tæt på topledelsen, hvor de strategiske beslutninger træffes? Er du analytisk stærk, og interesserer du dig for forskningspolitik? Så har du mulighed for at blive en del af Rektorsekretariatet på Aalborg Universitet.JobbeskrivelseStillingsbeskrivelseAalborg Universitet øger det strategiske fokus på forskning og eksternt hjemtag af...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Trives du i et job tæt på topledelsen, hvor de strategiske beslutninger træffes? Er du analytisk stærk, og interesserer du dig for forskningspolitik? Så har du mulighed for at blive en del af Rektorsekretariatet på Aalborg Universitet. Jobbeskrivelse Stillingsbeskrivelse Aalborg Universitet øger det strategiske fokus på forskning og eksternt...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Trives du i et job tæt på topledelsen, hvor de strategiske beslutninger træffes? Er du analytisk stærk, og interesserer du dig for forskningspolitik? Så har du mulighed for at blive en del af Rektorsekretariatet på Aalborg Universitet.JobbeskrivelseStillingsbeskrivelseAalborg Universitet øger det strategiske fokus på forskning og eksternt hjemtag af...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Trives du i et job tæt på topledelsen, hvor de strategiske beslutninger træffes? Er du analytisk stærk, og interesserer du dig for forskningspolitik? Så har du mulighed for at blive en del af Rektorsekretariatet på Aalborg Universitet. Jobbeskrivelse Stillingsbeskrivelse Aalborg Universitet øger det strategiske fokus på forskning og eksternt...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Fremragende mulighed for at arbejde med strategisk ledelseSom strategisk rådgiver på Institut for Datalogi har du mulighed for at bidrage til at løfte instituttets resultater og udvikle nye indsatsområder.I rollen er der fokus på strategiske indsatser og udviklingsprojekter, som vil give dig mulighed for at udvikle din kompetence og erfaring inden for...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Jobbeskrivelse\Aalborg Universitet søger en dygtig akademiker til stillingen som prorektor for forskning. Her er der store muligheder for at udvikle nye projekter og initiativer, samt at bidrage til universitetets overordnede mål.\Denne stilling indebærer også ansvar for at arbejde sammen med andre afdelinger og institutioner for at realisere prorektors...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Tæt på topledelsen, strategiske beslutninger og forskningspolitik. Trives du i et job med analytisk styrke, hvor de største udfordringer skal løses?Vi søger en dygtig akademisk rådgiver til stillingen som prorektor for forskning ved Aalborg Universitet.Jobbeskrivelse:Kontekst: Aalborg Universitet øger det strategiske fokus på forskning og hjemtag af...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Erfaren ledelsesstøtte til Institut for Materialer og ProduktionPå Institut for Materialer og Produktion søger vi en erfaren kollega til at understøtte vores ledelsesarbejde og strategiske udvikling. Stillingen er på 28 timer/uge.Vi søger en kollega med forståelse og indsigt i ledelsesarbejdet, gerne med ledelsesuddannelse og/eller egen...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Til stillingen søger vi efter en dygtig akademiker, der har erfaring indenfor forskning og interesse i strategisk udvikling af universitetet. Derudover søger vi efter en person, der er flydende i engelsk og har en relevant akademisk uddannelse på kandidat- eller ph.d.-niveau.Du vil være ansvarlig for at opbygge en god relation mellem dig selv og ledelsen...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Trives du i et job tæt på ledelsen, hvor de strategiske beslutninger træffes? Er du analytisk stærk og interesseret i forskningspolitik?Om JobbetVi søger en dygtig akademiker til at blive rådgiver for prorektor for forskning på Aalborg Universitet.I rollen som forskningsrådgiver vil du være med til at understøtte prorektoren i udviklingen af...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full time

    Ledelsessupport og strategisk rådgivning til Aalborg University Business School Trives du med et udviklende arbejdsmiljø, hvor opgaverne varierer? En opgaveportefølje, hvor det handler om at finde konstruktive løsninger blandt flere forskellige aktører og hvor det er naturligt for dig at arbejde konstruktivt med forskellige hensyn og perspektiver? Kan...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Aalborg Universitet søger en erfaren kollega til at understøtte vores ledelsesarbejde og strategiske udvikling.OpgaverneUnderstøtte vores ledelsesarbejde og strategiske udvikling med din erfaring og indsigt.Indgå som sparringspartner for institutlederen og sekretariatschefen, og understøtte den øvrige ledelsesgruppe.Have arbejdsrelationer på tværs af...