Erfaren ledelsesstøtte til Institut for Materialer og Produktion

4 days ago


Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time
Erfaren ledelsesstøtte til Institut for Materialer og Produktion

På Institut for Materialer og Produktion søger vi en erfaren kollega til at understøtte vores ledelsesarbejde og strategiske udvikling. Stillingen er på 28 timer/uge.

Vi søger en kollega med forståelse og indsigt i ledelsesarbejdet, gerne med ledelsesuddannelse og/eller egen ledelseserfaring. Arbejdet omfatter understøttelse af den daglige institutdrift, herunder sekretariatsbetjening af råd og udvalg. Derudover er den strategiske udvikling af instituttet en væsentlig opgave, hvorfor erfaring fra en forskningsinstitution vil være nødvendig. Du vil indgå som sparringspartner for primært institutleder og sekretariatschef, men vil også understøtte den øvrige ledelsesgruppe. Derudover vil du have arbejdsrelationer på tværs af Aalborg Universitet.

Stillingen hører til i Fællessekretariatet for institut for Materialer og Produktion, samt institut for Matematiske fag, og stillingen forventes besat den 1. maj 2025.

Om dig
Stillingen omfatter opgaver, som kræver at du arbejder med en høj grad af integritet og fortrolighed. Derudover er det væsentligt at du har en god situationsfornemmelse i forhold til den balance som ledelsesstøtte ofte er.

Du arbejder serviceorienteret og struktureret, så overblik bevares i en travl hverdag. Du formår at tilrettelægge din egen arbejdsdag, med blik for deadlines og respekt for andres tid. Du har en fleksibel og pragmatisk tilgang til opgaven, men du ved også, hvornår opgaverne kræver at man bider sig fast, fokuserer på detaljen og følger opgaven til dørs.

Du formår at kunne agere i krydsfeltet mellem ledelse og medarbejder, og du forstår, at stillingen kræver noget ekstra af dig, som kollega.

Forventninger til dig

Vi forventer, at du har:

  • Relevant kandidatuddannelse, f.eks. offentlig forvaltning, med lang erfaring fra tilsvarende stillinger, gerne med egen ledelseserfaring.
  • Erfaring med ledelsesinformation og strategisk udvikling af forskningsmiljøer samt administrativ understøttelse heraf. Din erfaring må meget gerne være fra universitetssektoren, gerne suppleret med erfaring fra andre sektorer.
  • Kendskab til og indsigt i samarbejdsstrukturen og universitetets kollegiale organer.
  • Forståelse for og indsigt i forskningsopgaven og ledelse af forskningsmiljøer. Meget gerne med uddannelse her indenfor.

Om os
Fællessekretariatet består af 25 dygtige kolleger, der sammen varetager administrative opgaver i tilknytning til forskning, uddannelse og institutdrift. Vi arbejder i teams, hvor vores kompetencer komplimenterer hinanden og hvor vi løfter i flok, selv om vi hver især har vores egne opgaver og områder i meget tæt samarbejde med til vores videnskabelige kolleger.

Vi lægger vægt på forståelse for forskellighed i arbejdsmæssige prioriteringer og ambitioner. Vi prioriterer smidig og effektiv administration, hvilket også kræver fleksibilitet og ansvarlighed. Vi ved, at vi alle har et ansvar for at have et godt arbejdsmiljø og vi værdsætter godt kollegaskab og den dynamik, vores forskelligheder medfører. Vi er en familievenlig arbejdsplads med mulighed for både fleksibel arbejdstid og hjemmearbejdsdage.

Yderligere oplysninger fås hos sekretariatschef Jette Marie Christensen eller 99409301.

Vi forventer at afholde samtaler den 27. marts 2025.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning iht. overenskomst for akademikere i staten med indplacering som chefkonsulent. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket "søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

#J-18808-Ljbffr

  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Erfaren ledelsesstøtte til Institut for Materialer og ProduktionPå Institut for Materialer og Produktion søger vi en erfaren kollega til at understøtte vores ledelsesarbejde og strategiske udvikling. Stillingen er på 28 timer/uge.Vi søger en kollega med forståelse og indsigt i ledelsesarbejdet, gerne med ledelsesuddannelse og/eller egen...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Erfaren ledelsesstøtte til Institut for Materialer og ProduktionPå Institut for Materialer og Produktion søger vi en erfaren kollega til at understøtte vores ledelsesarbejde og strategiske udvikling. Stillingen er på 28 timer/uge.Vi søger en kollega med forståelse og indsigt i ledelsesarbejdet, gerne med ledelsesuddannelse og/eller egen...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Vi søger en erfaren kollega til at understøtte vores ledelsesarbejde og strategiske udvikling.LedelsesarbejdetPå Institut for Materialer og Produktion søger vi en kollega med forståelse og indsigt i ledelsesarbejdet, gerne med ledelsesuddannelse og/eller egen ledelseserfaring.Arbejdet omfatter understøttelse af den daglige institutdrift, herunder...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Krav og kompetencer:For at kunne løse opgaverne er det nødvendigt, at du har• en relevant akademisk kandidatuddannelse,• erfaring med strategisk ledelsesstøtte og sekretariatsbetjening,• god til at prioritere dine opgaver og samarbejde i et team,• en forståelse for strategier og implementering af strategiske tiltag,• organisatorisk indsigt og...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Aalborg Universitet søger en erfaren kollega til at understøtte vores ledelsesarbejde og strategiske udvikling.OpgaverneUnderstøtte vores ledelsesarbejde og strategiske udvikling med din erfaring og indsigt.Indgå som sparringspartner for institutlederen og sekretariatschefen, og understøtte den øvrige ledelsesgruppe.Have arbejdsrelationer på tværs af...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Søger vi en kollega, der kan understøtte vores ledelsesarbejde og strategiske udvikling?Krav til StillingsopfyldelsenRelevant kandidatuddannelse, f.eks. offentlig forvaltning, med lang erfaring fra tilsvarende stillinger, gerne med egen ledelseserfaring.Erfaring med ledelsesinformation og strategisk udvikling af forskningsmiljøer samt administrativ...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    STRATEGISK RÅDGIVER TIL INSTITUT FOR DATALOGI, AALBORG UNIVERSITET (vikariat)Motiveres du af at levere professionel strategisk support? Og har du lyst til at arbejde tæt sammen med både forskere og administrative ledere i et internationalt undervisnings- og forskningsmiljø?Så er det dig, vi søger til et barselsvikariat for instituttets strategiske...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    STRATEGISK RÅDGIVER TIL INSTITUT FOR DATALOGI, AALBORG UNIVERSITET (vikariat) Motiveres du af at levere professionel strategisk support? Og har du lyst til at arbejde tæt sammen med både forskere og administrative ledere i et internationalt undervisnings- og forskningsmiljø? Så er det dig, vi søger til et barselsvikariat for instituttets strategiske...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Fremragende mulighed for at arbejde med strategisk ledelseSom strategisk rådgiver på Institut for Datalogi har du mulighed for at bidrage til at løfte instituttets resultater og udvikle nye indsatsområder.I rollen er der fokus på strategiske indsatser og udviklingsprojekter, som vil give dig mulighed for at udvikle din kompetence og erfaring inden for...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Jobbeskrivelse:Vi søger en dygtig strategisk rådgiver til instituttet, der skal yde professionel ledelsesstøtte og bidrage til udviklingen af institutionens forskning og uddannelse. Du vil være et vigtigt medlem af instituttets ledelse og samarbejde tæt sammen med både forskere og administrative ledere.I denne stilling er det vigtigt at du har erfaring...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark HOYER Rekruttering Full time

    R82 A/S søger en ledende produkt manager, der kan optræde med det overordnede strategiske ansvar for produkt management. Som ledende produkt manager, vil du være central i at sikre, at virksomhedens produkter udvikles og tilpasses efter markedets behov og forventninger.I denne stilling er det vigtigt, at du har erfaring med produkt management og ved,...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark HOYER Rekruttering Full time

    R82 A/S søger en head of produkt ledelse, der kan lede og styre produkt management funktionen i virksomheden. Som head of produkt ledelse, vil du være ansvarlig for at sikre, at produkterne udvikles og tilpasses efter markedets behov og forventninger.I denne stilling er det vigtigt, at du har erfaring med produkt management og ved, hvordan man udarbejder...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Aalborg Universitet søger en kvick og praksisorienteret akademiker til at understøtte prorektor for forskning. I denne rolle vil du arbejde sammen med flere afdelinger for at udvikle universitetets strategi for forskning og innovation.Den perfekte kandidat har en stærk erfaring med analyse og problemoplysning, samt gode kommunikations- og...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Vi søger en rådgiver som kan levere professionel strategisk support og sekretariatsbetjening.Stillingen er placeret i Ledelsesstøtteteamet, Campus Aalborg, hvor du vil bidrage til at yde ledelsesstøtte i bred forstand. En af dine vigtigste opgaver vil være at støtte institutlederen og institutledelsen med strategiske indsatser og...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark HOYER Rekruttering Full time

    Med ledelsen af R82 A/S søger vi en erfaren leder til stillingen som AFDELINGSLEDER og chef for PTQKan du drive synlig ledelse i en nyoprettet PTQ funktion med 6 ansatte?R82 A/S er en af verdens førende leverandører af hjælpemidler til børn og unge med særlige behov. Virksomheden indgår i ETAC koncernen og er ejet af den svenske familie koncern...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Teater Nordkraft Full time

    Vi søger en erfaren ledelseschef, der har indsigt i økonomistyring og personaleledelse. Du skal være i stand til at lede administrationen og PR-afdelingen med inspiration fra teatrets visjon og strategi.Til dette arbejde søger vi en inspirerende og ressourcefuld kandidat, der kan styrke vores økonomiske og administrative kapacitet.Med din profesionelle...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark HOYER Rekruttering Full time

    Tilmeld dig nuVi søger en erfaren og engageret person til stillingen som Produktkatalogetspecialist. Du skal have erfaring fra lignende stilling i en indkøbsfunktion i en produktions- eller handelsvirksomhed relateret til automotive-sektoren. Du skal også have et godt kendskab til strategisk indkøb samt disponering og have erfaring med produkt- og...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Den Selvejende Institution Huset Full time

    Kom med og skab vækst på HusetVi søger en visionær og ambitiøs leder, der kan skabe en ny kulturinstitution fremadrettet. Som direktør på Det Nye Huset har du ansvaret for at sikre en samlet organisation med fælles visioner og retning – og med fokus på at skabe kunstnerisk udvikling parallelt med kulturhus- og spillestedaktiviteter.Hvad er dit...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Vi søger en særlig person, som kan fungere som en Sælger for vores virksomhed. En person, der kan opbygge relationer med kunderne og motivere dem til at købe vores produkter.Til dette job kræves følgende kvalifikationer:KommunikationsfærdighedEnergi og positivitetSocial kompetenceAble to work independently and as part of a teamVores virksomhed...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Elcee Group Full time

    Værktøjer Og ForholdVi tilbyder en spændende og udviklingsorienteret stilling i en virksomhed med en flad organisation og fagligt kompetente kollegaer. Du vil få selvstændige ansvarsområder, der matcher og løbende udvikler dine kompetencer. Du kan holde dig opdateret på den nyeste teknologi og hjælpe med at præge en virksomhed i vækst.