Fuldmægtig eller kontorfunktionær til undervisnings- og eksamensplanlægning i Uddannelse Søndre

2 weeks ago


København S, Copenhagen, Denmark KU - HUM - Fakultetet Full time
Er du både selvstændig og struktureret og er du samtidig service- og samarbejdsorienteret? Motiveres du af at planlægge, have overblik og løse problemer for studerende og undervisere? Og trives du med at se på egne og sektionens opgaver for at udvikle og finde bedre løsninger? Så kunne dette job være noget for dig.

Det bliver du en del af
Københavns Universitet er i gang med en stor omstilling af administrationen. Fra marts 2025 har vi én fælles administration med tre nye campusadministrationer. Du kan læse mere her.

Uddannelse Søndre har otte sektioner, der komplementerer hinanden med opgaver, der går på tværs af uddannelsesområdet og som sammen skal sikre, at administrationen arbejder ud fra ensartede processer, fælles praksis og fælles retning. Undervisning og Eksamen er der hvor alle tråde bindes sammen og udmøntes i administrativ understøttelse af undervisning og eksamen til forskningsbaseret uddannelse. Vi vil understøtte uddannelserne ved at levere administration af høj kvalitet og faglighed. Både studerende og kursusansvarlige skal opleve en professionel administration, med ensartede processer, pragmatiske løsninger, styr på regler og rammer, venlighed og tilgængelighed.

Konkret skal du:

- planlægge undervisning og eksamen – herunder lægge skema for undervisningen
- tilmelde studerende til undervisning og eksamen og lave legalitetskontrol af tilmeldinger
- Besvare henvendelser fra studerende og undervisere

De kommende år vil vi sammen i Undervisning og Eksamen se på vores arbejdsprocesser, samarbejdsflader, kommunikation og meget andet. Du skal derfor være indstillet på, at både dine opgaver og andre opgaver i sektionen kan skifte hænder eller ændre sig. Det er en stor fordel, hvis du har kompetencer, så du kan byde ind i dette arbejde.

Om dig

Vi drømmer om, at du:

- Har erfaring med studieadministration, og kan administrere inden for rammerne af forvaltningsloven og har kendskab til uddannelseslovgivning
- Er systematisk og grundig i dine arbejdsmetoder og gerne har gode digitale kompetencer (herunder excel) til at systematisere driftsopgaver, som ofte har stor kompleksitet
- Er respektfuld, omgængelig og nysgerrig i alle arbejdssammenhænge
- Er fortrolig med arbejdssprog på dansk og engelsk

Vi tilbyder
Et udviklende job i en spændende organisation, som er i store forandringer. Vi er en stor organisation, hvor kontaktfladerne og samarbejdspartnerne er mange og forskellige.

Dine kommende kolleger er imødekommende, professionelle og nysgerrige. De forstår balancen imellem myndighedsopgaven og servicebehovet. De er dygtige planlæggere, sagsbehandlere og problemknusere og evner at se forbedringspotentialer i opgaveløsningen.

Vi har til huse på Søndre Campus ved Islands Brygge, tæt på metro og med gode parkeringsmuligheder.

Løn og ansættelsesforhold
Ansættelsen er på fuld tid og vil ske som kontorfunktionær efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK Stat), med indplacering i løngruppe 3 sats 1 eller 2 afhængig af erfaring og kompetencer. Eller som fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten (AC-overenskomsten). Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Tiltrædelse er den 1. juni 2025 eller snarest muligt.

Er du interesseret?
Send din ansøgning vedlagt kandidatbevis og CV via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst). Ansøgningsfrist er den 2. april 2025.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Morten Tang Petersen, mtp@hum.ku.dk, tlf. 213290, 42. Vi planlægger at holde samtaler i uge 15.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Morten Tang Petersen mtp@hum.ku.dk, tlf. 21 32 90 42, samt en af vores tillidsrepræsentanter på mail actaptr-soendre@ku.dk (AC) eller jeba@hum.ku.dk (HK) . Du kan også læse mere her

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Morten Tang Petersen, mtp@hum.ku.dk. tlf. 21329042, eller actaptr-soendre@ku.dk (AC) eller jeba@hum.ku.dk (HK) . Du kan også læse mere her.

  • København S, Copenhagen, Denmark KU - HUM - Fakultetet Full time

    Er du både selvstændig og struktureret, og er du samtidig service- og samarbejdsorienteret? Motiveres du af at planlægge, have overblik og løse problemer for studerende og undervisere? Og trives du med at se på egne og sektionens opgaver for at udvikle og finde bedre løsninger? Så kunne dette job være noget for dig.Det bliver du en del afKøbenhavns...


  • København S, Copenhagen, Denmark KU - HUM - Fakultetet Full time

    Vil du være med til at sikre, at vores studerende får den bedste støtte gennem deres studier? Er du fan af sikker drift men samtidig motiveret af at udvikle og forfine driften? Får du energi af at arbejde i arbejdsfællesskaber og løse opgaverne sammen? Så kunne dette være noget for dig.Det bliver du en del afKøbenhavns Universitet er i gang med en...


  • København S, Copenhagen, Denmark KU - HUM - Fakultetet Full time

    Er du en ørn til at afkode bevillingsopslag? Kan du forstå det faglige kernebudskab i en forskningsansøgning og har du en skarp pen til at hjælpe forskere med at formidle dette? Kan du trives i en ny afdeling under opbygning? Så har vi brug for dig på holdet.I Forskningsfinansiering i Campusadministrationen Søndre, Københavns Universitet søger vi to...


  • København S, Copenhagen, Denmark KU - HUM - Fakultetet Full time

    Har du styr på detaljerne og passion for samarbejde? Kan du hjælpe forskere med at håndtere eksterne bevillinger og sikre, at de får mest muligt ud af deres midler? Så har vi brug for dig på holdet.I Forskningsfinansiering i Campusadministration Søndre søger vi 1-2 medarbejdere til at understøtte ikke-økonomisk post-award.Om...


  • København S, Copenhagen, Denmark KU - JUR - Fakultetet, Co Søndre Campus Full time

    Kan du løfte vores studerendes trivsel til et nyt niveau? Så er det dig, som vi er på udkig efter til vores nye stilling som studielivskoordinator.Det Juridiske Fakultet på Københavns Universitet har Danmarks største universitetsmiljø inden for retsvidenskab og orienterer sig både nationalt og internationalt. Fakultetet er uddannelsessted for ca....


  • København Ø, Copenhagen, Denmark Uddannelses- og Forskningsministeriet Full time

    Har du lyst til at prøve kræfter med finanslovsbudgetteringen på uddannelses- og forskningsområdet? Motiveres du af både at arbejde med data og at formidle komplicerede sammenhænge på en enkel måde? Så er du måske vores nye kollega.Vi skaber fundamentet for fremtidenViden former fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi for at...


  • København S, Copenhagen, Denmark Styrelsen for Patientsikkerhed, Islands Brygge Full time

    Vil du være med til at sætte dagsordenen og sikre, at vi har et trygt sundhedsvæsen? Er du en stærk analytisk jurist, som har mod og tør tage ansvar, kan processtyre og sætter pris på at løse komplekse juridiske opgaver i tæt samarbejde med andre? Så er det dig, vi har brug forOm SundhedsjuraVi arbejder for, at alle skal have de bedste betingelser,...


  • København S, Copenhagen, Denmark Domstolsstyrelsen Full time

    Er du på jagt efter et fagligt udfordrende studiejob på en spændende arbejdsplads? Så er du måske vores nye kollega. Vi søger en studentermedhjælper, der kan hjælpe os med at tilrettelægge, koordinere og evaluere kurser og kompetenceudviklingstiltag til medarbejderne ved Danmarks Domstole.Hvem er vi?Domstolsstyrelsen er en del af Danmarks Domstole....


  • København S, Copenhagen, Denmark Sundhedsdatastyrelsen Full time

    Vil du spille en central rolle i en afdeling, hvor sundhedsdata er et vigtigt redskab til at skabe viden til gavn for vores fælles sundhedsvæsen? Så er du måske vores nye medarbejder i afdelingen for Analyse, Statistik og Økonomi.Om afdelingenI afdelingen Analyse, Statistik og Økonomi (ASØ) arbejder vi med at omsætte sundhedsdata til brugbar viden,...


  • København S, Copenhagen, Denmark Domstolsstyrelsen Full time

    Har du lyst til at arbejde med analyser og ressourcestyring i en bærende samfundsinstitution? Og vil du arbejde i en organisation, der værdsætter høj faglig kvalitet og tilbyder masser af ansvar?Domstolsstyrelsen er en del af Danmarks Domstole og har til opgave at udvikle og administrere domstolene. Vi arbejder for ret og retfærdighed, fx ved at bidrage...


  • København S, Copenhagen, Denmark KU - HUM - Fakultetet Full time

    Ved Institut for Kommunikation, Det Humanistiske Fakultet, Københavns Universitet opslås en stilling som studielektor i Film- og Medieproduktion til besættelse fra 1. august 2025 eller snarest derefter.Stillingen er tidsubegrænset og på 37 timer om ugen.StillingsindholdStudielektoren skal tilrettelægge og gennemføre undervisning og eksamen på de af...


  • København S, Copenhagen, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    Vi søger Teamlead til Windows- og Azure gruppen til Danmarks største universitet i en spændende IT-afdelingKunne du tænke dig at arbejde med server stack'en fra Microsoft på en af Danmarks mest interessante arbejdspladser? Så har vi en spændende mulighed til dig. Vi søger lige nu en Teamlead til Windows- og Azure gruppen til Københavns Universitets...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark Norli Liv og Pension Full time

    Læser du en jura- eller finansuddannelse, og har du en interesse for at arbejde med forsikrings- og skatteret samt forsikringsmedicin? Så har vi jobbet, hvor du kan få mulighed for at omsætte dit studie til praksis og få faglig erfaring på dit CV.Da vores tidligere studentermedhjælper er blevet færdig med sin uddannelse og fastansat hos os, leder vi...


  • København S, Copenhagen, Denmark KU - HUM - Fakultetet Full time

    Studerende til assyriologiDer søges en studerende til forskningsassistance centreret om faget assyriologi. Indgående kendskab til fagområdet og dets arbejdsgang er en fordel.Assyriologi søger en studerende, som kan yde forskningsassistance med henblik på bl.a. opsøgning og præsentation af litteratur samt indsamling af forskningsmateriale og...


  • København S, Copenhagen, Denmark CFD København rådgivning og vejledning Full time

    Søger du et job, hvor du gør en stor forskel for et andet menneske? Så ser med her. På vegne af Københavns Kommune søger CFD Rådgivning en kontaktperson til en ældre kvinde med kombineret syns- og høretab.Kvinden har behov for støtte til hverdagsaktiviteter både i hjemmet og som ledsager på udflugter og oplevelser uden for hjemmet.Kommunikationen...


  • København S, Copenhagen, Denmark IT-Universitetet i København Full time

    Er du motiveret for HR-administration, og har du interesse for at arbejde i et innovativt, internationalt miljø, hvor du bidrager væsentligt? Hos IT-Universitetet i København (ITU) søger vi en engageret HR-konsulent, der vil være med til at understøtte vores HR-kerneopgaver i tæt samarbejde med dygtige kolleger.Bliv en del af ITU's HR-teamI HR er...


  • København S, Copenhagen, Denmark SSI Full time

    Statens Serum Institut søger en visionær og engageret overlæge til at lede vores sektion for seksuelt overførte og blodbårne sygdomme. Vi søger en profil med en dyb faglig passion og et strategisk blik for forebyggelse, overvågning og forskning på området.Jobbets indholdDu vil få en central rolle i at udvikle og styrke sektionens arbejde med...


  • København S, Copenhagen, Denmark Styrelsen for Patientsikkerhed, Islands Brygge Full time

    Har du gode lederevner og erfaring med sundhedsberedskabet? Så er du måske vores nye sektionsleder.Om Tilsyn og Rådgivning ØstVi er en stor sundhedsfaglig enhed med ca. 80 medarbejdere, blandt andre læger, sygeplejersker, tandlæger, folkesundhedsvidenskabskandidater og andre akademikere samt administrativt personale. Enheden er delt i fire sektioner....


  • København S, Copenhagen, Denmark Styrelsen for Patientsikkerhed, Islands Brygge Full time

    Er dette jobnet for dig?">Ja, hvis:">">Du har erfaring med sundhedsberedskabet">Du har god ledelseskompetence">Du er fleksibel og kan arbejde selvstændigt">Du er interesse i sundhed og samfund">">Kontakt os">Hvis du har spørgsmål eller ønsker mere information om stillingen, kan du kontakte vores HR-afdeling på tlf. 2927 4710.">Nye muligheder">Vi...


  • København S, Copenhagen, Denmark Københavns Kommune Full time

    Vores institution er en stærkt fagligt orienterede organisation, der søger pædagoger til vores Børnehavn i Ørestad.Om jobbetSom pædagog vil du være en del af et team, der arbejder sammen for at skabe et positivt og spændende miljø for vores børn.Arbejde med børn mellem 0-6 år.Delgive undervisning og vejledning til børnene.Samarbejde med andre...