Fuldmægtig til Danish Culture Courses i Uddannelse Søndre

2 weeks ago


København S, Copenhagen, Denmark KU - HUM - Fakultetet Full time
Er du både selvstændig og struktureret, og er du samtidig service- og samarbejdsorienteret? Motiveres du af at planlægge, have overblik og løse problemer for studerende og undervisere? Og trives du med at se på egne og sektionens opgaver for at udvikle og finde bedre løsninger? Så kunne dette job være noget for dig.

Det bliver du en del af
Københavns Universitet er i gang med en stor omstilling af administrationen. Fra marts 2025 vil vi have én fælles administration med tre nye campusadministrationer. Du kan læse mere her.

Uddannelse Søndre har otte sektioner, der komplementerer hinanden med opgaver, der går på tværs af uddannelsesområdet og som sammen skal sikre, at administrationen arbejder ud fra ensartede processer, fælles praksis og fælles retning. Undervisning og Eksamen er der, hvor alle tråde bindes sammen og udmøntes i administrativ understøttelse af undervisning og eksamen til forskningsbaseret uddannelse. Vi understøtter uddannelserne ved at levere administration af høj kvalitet og faglighed. Både studerende og kursusansvarlige skal opleve en professionel administration, med ensartede processer, pragmatiske løsninger, styr på regler og rammer, venlighed og tilgængelighed.

Dine opgaver vil være at understøtte gennemførelsen af Danish Culture Courses (DCC); en række kurser som er specielt tilrettelagt for udenlandske studerende fra hele Københavns Universitet. Se mere om DCC.

Konkret skal du:

- håndtere udenlandske fuldtidsstuderende samt gæstestuderende fra andre universiteter, som skal følge præsemesterkurser, semesterkurser og sommerkurser.
- planlægge undervisning og eksamen – herunder lægge skema
- tilmelde studerende til undervisning og eksamen
- tilrettelægge opgaver for studentermedhjælpere
- onboarde eksterne undervisere og gæsteforelæsere og sørge for administrative opgaver i forbindelse med onboarding
- Besvare henvendelser fra studerende og undervisere
- Planlægge arrangementer til semesterafslutning

Der er tilknyttet studentermedhjælpere, som hjælper med en række opgaver ved afviklingen af kurser og ekskursioner.

Arbejdet foregår i tæt samarbejde med daglig leder af DCC, Peter Edelberg.

De kommende år vil vi sammen i Undervisning og Eksamen se på vores arbejdsprocesser, samarbejdsflader, kommunikation og meget andet. Du skal derfor være indstillet på, at både dine opgaver og andre opgaver i sektionen kan skifte hænder eller ændre sig. Det er en stor fordel, hvis du har kompetencer, så du kan byde ind i dette arbejde.

Om dig

Vi drømmer om, at du:

- Har erfaring med studieadministration og kan administrere inden for rammerne af forvaltningsloven
- Har erfaring med internationale studerende og kender til deres behov og udfordringer
- Er respektfuld, omgængelig og nysgerrig i alle arbejdssammenhænge
- Er fortrolig med engelsk i både skrift og tale
- Er systematisk i dine arbejdsmetoder og har gode excel-kompetencer

Vi tilbyder
Et udviklende job i en spændende organisation, som er i store forandringer. Vi er en stor organisation, hvor kontaktfladerne og samarbejdspartnerne er mange og forskellige.

Dine kommende kolleger er imødekommende, professionelle og nysgerrige. De forstår balancen imellem myndighedsopgaven og servicebehovet. De er dygtige planlæggere, sagsbehandlere og problemknusere og evner at se forbedringspotentialer i opgaveløsningen.

Vi har til huse på Søndre Campus ved Islands Brygge, tæt på metro og med gode parkeringsmuligheder.

Løn og ansættelsesforhold
Ansættelsen er på fuld tid og vil ske som fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten (AC-overenskomsten). Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Tiltrædelse er den 1. maj 2025 eller efter aftale.

Er du interesseret?
Send din ansøgning vedlagt kandidatbevis og CV via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst). Ansøgningsfrist er den 2. april 2025.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Morten Tang Petersen, mtp@hum.ku.dk, tlf. 21 32 90 42. Vi planlægger at holde samtaler i uge 15.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Morten Tang Petersen samt en af vores tillidsrepræsentanter på mail actaptr-soendre@ku.dk. Du kan også læse mere her

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

  • København S, Copenhagen, Denmark KU - HUM - Fakultetet Full time

    Er du både selvstændig og struktureret og er du samtidig service- og samarbejdsorienteret? Motiveres du af at planlægge, have overblik og løse problemer for studerende og undervisere? Og trives du med at se på egne og sektionens opgaver for at udvikle og finde bedre løsninger? Så kunne dette job være noget for dig.Det bliver du en del afKøbenhavns...


  • København S, Copenhagen, Denmark KU - HUM - Fakultetet Full time

    Vil du være med til at sikre, at vores studerende får den bedste støtte gennem deres studier? Er du fan af sikker drift men samtidig motiveret af at udvikle og forfine driften? Får du energi af at arbejde i arbejdsfællesskaber og løse opgaverne sammen? Så kunne dette være noget for dig.Det bliver du en del afKøbenhavns Universitet er i gang med en...


  • København S, Copenhagen, Denmark KU - HUM - Fakultetet Full time

    Er du en ørn til at afkode bevillingsopslag? Kan du forstå det faglige kernebudskab i en forskningsansøgning og har du en skarp pen til at hjælpe forskere med at formidle dette? Kan du trives i en ny afdeling under opbygning? Så har vi brug for dig på holdet.I Forskningsfinansiering i Campusadministrationen Søndre, Københavns Universitet søger vi to...


  • København S, Copenhagen, Denmark KU - HUM - Fakultetet Full time

    Har du styr på detaljerne og passion for samarbejde? Kan du hjælpe forskere med at håndtere eksterne bevillinger og sikre, at de får mest muligt ud af deres midler? Så har vi brug for dig på holdet.I Forskningsfinansiering i Campusadministration Søndre søger vi 1-2 medarbejdere til at understøtte ikke-økonomisk post-award.Om...


  • København S, Copenhagen, Denmark KU - JUR - Fakultetet, Co Søndre Campus Full time

    Kan du løfte vores studerendes trivsel til et nyt niveau? Så er det dig, som vi er på udkig efter til vores nye stilling som studielivskoordinator.Det Juridiske Fakultet på Københavns Universitet har Danmarks største universitetsmiljø inden for retsvidenskab og orienterer sig både nationalt og internationalt. Fakultetet er uddannelsessted for ca....


  • København S, Copenhagen, Denmark Styrelsen for Patientsikkerhed, Islands Brygge Full time

    Vil du være med til at sætte dagsordenen og sikre, at vi har et trygt sundhedsvæsen? Er du en stærk analytisk jurist, som har mod og tør tage ansvar, kan processtyre og sætter pris på at løse komplekse juridiske opgaver i tæt samarbejde med andre? Så er det dig, vi har brug forOm SundhedsjuraVi arbejder for, at alle skal have de bedste betingelser,...


  • København S, Copenhagen, Denmark IT-Universitetet i København Full time

    A fulltime postdoc position for 26 months in the Technologies in Practice section is open for appointment 1 June 2025 or soon thereafter. The position is available in The Datafication of Wellbeing in the Danish Public School (DATAWELL) project, funded by the Danish Independent Research Fund (2025-2027). For details of the qualification requirements for the...


  • København S, Copenhagen, Denmark Domstolsstyrelsen Full time

    Har du lyst til at arbejde med analyser og ressourcestyring i en bærende samfundsinstitution? Og vil du arbejde i en organisation, der værdsætter høj faglig kvalitet og tilbyder masser af ansvar?Domstolsstyrelsen er en del af Danmarks Domstole og har til opgave at udvikle og administrere domstolene. Vi arbejder for ret og retfærdighed, fx ved at bidrage...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark Uddannelses- og Forskningsministeriet Full time

    Har du lyst til at prøve kræfter med finanslovsbudgetteringen på uddannelses- og forskningsområdet? Motiveres du af både at arbejde med data og at formidle komplicerede sammenhænge på en enkel måde? Så er du måske vores nye kollega.Vi skaber fundamentet for fremtidenViden former fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi for at...


  • København S, Copenhagen, Denmark IT-Universitetet i København Full time

    Duration: 1 year in academic year 2025/2026 (e.g. 01.08.2025-31.07.2026)The Play, Culture and AI Section at the IT University of Copenhagen invites candidates to apply for a visiting professorship. We invite applicants on all levels of seniority, i.e. assistant, associate, and full professor. The proposed starting date is August 2025 or soon thereafter. The...


  • København S, Copenhagen, Denmark KU - JUR - Fakultetet, Co Søndre Campus Full time

    The Faculty of Law, University of Copenhagen, is seeking applications for a Postdoc position in credibility and Nordic asylum law. The position is part of the Nordic Asylum Law & Data Lab and the Postdoc will form part of an interdisciplinary team composed of sociolegal scholars and computer scientists working on the Explainable Artificial Intelligence and...


  • København S, Copenhagen, Denmark Domstolsstyrelsen Full time

    Er du på jagt efter et fagligt udfordrende studiejob på en spændende arbejdsplads? Så er du måske vores nye kollega. Vi søger en studentermedhjælper, der kan hjælpe os med at tilrettelægge, koordinere og evaluere kurser og kompetenceudviklingstiltag til medarbejderne ved Danmarks Domstole.Hvem er vi?Domstolsstyrelsen er en del af Danmarks Domstole....


  • København Ø, Copenhagen, Denmark Uddannelses- og Forskningsministeriet Full time

    Er du studerende, og har du en passion for at arbejde med digital kommunikation – særligt inden for hjemmesider? Så er det dig, vi har brug for i Presse- og Kommunikationsenheden i Uddannelses- og Forskningsstyrelsen, hvor vi bl.a. står over for at skulle udvikle ny hjemmeside.Vi skaber fundamentet for fremtidenViden former fremtiden. I Uddannelses- og...


  • København S, Copenhagen, Denmark IT-Universitetet i København Full time

    We are seeking a distinguished scholar to join our faculty as a visiting professor in game development and design. The successful candidate will have a strong academic record, a proven track record of research and teaching excellence, and a passion for game development and design.Key ResponsibilitiesDevelop and teach innovative courses in game development...


  • København S, Copenhagen, Denmark Københavns Universitet, HR Søndre City Full time

    Do you enjoy engaging in the strategic development of research communities or policy networks? Do you seek innovative solutions that combine an analytical approach with practical knowledge? If you also possess significant leadership competences from leading academic or knowledge-based institutions or larger milieus, then you might be our next director of the...


  • København S, Copenhagen, Denmark IT-Universitetet i København Full time

    The IT University of Copenhagen invites highly motivated individuals to apply for a Postdoc position in HCI and Videogames Theory at IT University of Copenhagen.Job descriptionInterdisciplinary fields such as Human-Computer Interaction (HCI) and Game Design have imported theory from a variety of disciplines, such as psychology and design, but also developed...


  • København S, Copenhagen, Denmark IT-Universitetet i København Full time

    The Algorithms group at IT University of Copenhagen invites highly motivated persons for one funded postdoc position in Algebraic Complexity Theory starting 1 July 2025 or soon thereafter.The position is funded by Independent Research Fund Denmark (Danmarks Frie Forskningsfond DFF) grant led by Nutan Limaye.Job descriptionThe postdoc position is a full-time...


  • København S, Copenhagen, Denmark IT-Universitetet i København Full time

    About the RoleThe Algorithms group at IT University of Copenhagen invites highly motivated researchers to apply for a postdoctoral position in algebraic complexity theory. The position is part of an exciting research project focusing on understanding the power of algebraic formulas.Job DescriptionThe successful candidate will be expected to conduct...


  • København S, Copenhagen, Denmark IT-Universitetet i København Full time

    About the ProjectThe Algorithms group at IT University of Copenhagen is seeking a postdoctoral researcher to join an exciting project focused on understanding the power of algebraic formulas. This research project has the potential to make significant contributions to the field of computational complexity theory.Job DescriptionThe successful candidate will...


  • København S, Copenhagen, Denmark IT-Universitetet i København Full time

    The NERDS (NEtwoRks, Data, and Society) team at the IT University of Copenhagen welcomes applications from aspiring PhD students and postdocs in the areas of Data Science, Mathematical Modeling, and Network Science with applications to inference, forecasting, and mitigation in future epidemics. Starting date 1 September 2025 or soon thereafter.ProjectThe...