Lønkonsulent til HR på Københavns Universitet

7 days ago


København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time
Har du erfaring med lønsagsbehandling i staten, og trives du med en kombination af konkrete driftsopgaver og en mere udadvendt rolle, hvor du bidrager til at styrke kvaliteten og lønkompetencerne gennem sparring og rådgivning? Så er denne stilling på Københavns Universitet måske noget for dig

Som lønkonsulent i Lønsektionen i den centrale HR-afdeling bliver du en del af et uformelt arbejdsmiljø med fokus på høj faglighed og trivsel. Vores kontor er beliggende i smukke, historiske bygninger tæt på Nørreport Station, og vi tilbyder fleksible rammer for arbejdstid og -sted.

Om stillingen
Lønopgaverne på Københavns Universitet (KU) er fordelt mellem den centrale HR-afdeling og tre HR-campusadministrationer. Du bliver en del af Lønsektionen, der er forankret i den centrale HR-afdeling, og som består af 12 lønkonsulenter og 2 studentermedhjælpere. Sektionen løser en bred vifte af opgaver, som består af både konkrete driftsopgaver og specialopgaver. Derudover er support til og sparring med HR-medarbejderne i HR campusadministrationerne en væsentlig del af opgaveløsningen hos os. Dette både gennem dag-til-dag-samarbejdet om konkrete sager, men også i form af oplæg/undervisning og udarbejdelse af procesbeskrivelser/vejledninger i tæt samarbejde med vores sektion for rammer og processer. Derfor leder vi efter dig, som elsker en kombination af konkrete driftsopgaver og mere udadvendte opgaver med rådgivning og sparring.

Opgaver
Af konkrete driftsopgaver kan nævnes:

- anvise timeløn og engangsudbetalinger via Statens Lønsystem
- afregne ferie og særlige feriedage ved fratrædelser
- kontrollere og fejlrette løn og lønposteringer
- følge op på afstemning af lønregnskabsposter
- sagsbehandle afvigende konteringer

Derudover vil du få ansvaret for nogle specialopgaver inden for forskellige fagområder, som eksempelvis ferie, afstemninger, fejlkonteringer og e-indkomst.

Om dig
Vi søger en samarbejdsorienteret kollega, der trives godt i en blanding af selvstændigt arbejde og teamwork. Du har en kontoruddannelse eller tilsvarende kvalifikationer, og vi ser gerne, at du har erfaring med lønsagsbehandling i staten. Vi lægger vægt på, at du er serviceminded og kvalitetsbevidst og har en struktureret arbejdsform med øje for detaljen. Derudover befinder du dig godt i rollen som "specialisten", og du formår at forklare og omsætte komplekse lønspørgsmål til kollegaer uden lønfaglig baggrund.

Vi tilbyder
Vi tilbyder et stærkt fagligt og socialt fællesskab med dygtige kollegaer, som er klar til at sparre og dele viden, så vi både udvikler os fagligt og støtter op om hinanden og den fælles opgave. Vi har en uformel omgangstone, hvor vi også sætter pris på et godt grin og kollegial omsorg for hinanden. Du vil med andre ord få gode muligheder for faglig og personlig udvikling og nogle erfarne kollegaer med stor lyst til sparring og videndeling.

Derudover tilbyder vi en fleksibel arbejdstidstilrettelæggelse (flekstid) og mulighed for at indgå aftale om hjemmearbejde 1-2 dage om ugen.

Vi lægger også stor vægt på at have et godt samarbejde med vores kollegaer i HR-campusadministrationerne, på institutterne og i den øvrige del af universitetets administration, hvor vi særligt på økonomi- og regnskabsområdet har en opgavemæssig kontaktflade.

Mere information
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder for HR Løn Sarah Marie Birch Christiansen på 93 51 60 42 eller sach@adm.ku.dk.

Løn og ansættelsesforhold
Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat) med indplacering i løngruppe 3.1 eller 3.2 med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer, og arbejdsstedet er Nørregade 10, 1165 København K.

Vi ser gerne, at du kan tiltræde den 1. juni 2025.

Søg stillingen
Send ansøgning, cv og dokumentation for uddannelse elektronisk via Jobportalen (tryk på linket "Søg stillingen" nederst i opslaget).

Ansøgningsfrist: 21. april 2025.

Vi afholder 1. samtaler henholdsvis den 23. april og den 25. april. På grund af påskeferie vil du først blive kontaktet den 22. april hvis du indkaldes til 1. samtale.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering, som trådte i kraft den 1. marts 2025. For yderligere oplysninger kan du eventuelt kontakte sektionsleder for HR Løn Sarah Marie Birch Christiansen på 93 51 60 42 eller HK-tillidsrepræsentant Niels Wollesen på 24 85 02 33. Du kan også læse mere her.

  • København K, Denmark Københavns Universitet, HR Søndre City Full time

    Københavns Universitet søger en medarbejder til rollen som bygningsdriftsmedarbejder på København Universitet. Som bygningsdriftsmedarbejder er du medlem af driftsområde Frederiksberg+, hvor du sammen med dine kollegaer vil varetage service og vedligehold af hele bygningsporteføljen.I denne rolle vil du være ansvarlig for planlægning, ledelse og...


  • København K, Denmark Københavns Universitet, HR Søndre City Full time

    Det er en sjov og udfordrende hverdag som bygningsdriftsmedarbejder hos Københavns Universitet. Her har du mulighed for at arbejde med et stort og varieret ejendomsbestand, der inkluderer klassiske bygninger, museumsbygninger, laboratorier og kontorer.I denne rolle vil du være ansvarlig for driftsservice af bygningerne og tekniske anlæg, herunder...


  • København K, Denmark Københavns Universitet, HR Søndre City Full time

    Driftsområde City på Københavns Universitet søger en medarbejder med stor faglig viden, der skal være med til at drifte vores spændende varierede ejendomsportefølje i indre by.Hvad går jobbet ud påBygningsdriftens hovedopgave er at understøtte gode fysiske rammer for studerende, forskere og andre brugere. Det gør vi ved at drifte de tekniske...


  • København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    Om os:Københavns Universitet (KU) er en af Danmarks største universiteter, med over 40.000 studerende og 9.500 ansatte. Vi søger en dygtig og serviceminded HR-ekspert til Lønsektionen i den centrale HR-afdeling. Som lønkonsulent vil du være ansvarlig for at håndtere lønspørsmål, herunder afregning af ferie, særlige feriedage og andre lønopgaver....


  • København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    Om stillingen:Vi søger en dygtig og serviceminded HR-ekspert til Lønsektionen i den centrale HR-afdeling på Københavns Universitet. Som lønkonsulent vil du være ansvarlig for at håndtere lønspørsmål, herunder afregning af ferie, særlige feriedage og andre lønopgaver. Du vil også have ansvaret for at sagsbehandle afvigende konteringer og følge...


  • København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    IT Udbudsspecialister til Københavns Universitets koncern indkøbsfunktionKøbenhavns Universitet (KU) søger to IT udbudsspecialister til oprustning på vores konkurrenceudsættelse af en række store IT-kontrakter over de kommende 3-4 år.Hvis du har mod på at arbejde med udbud og kontrakter i samarbejde med dygtige kolleger og forskere i verdensklasse...


  • København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    Vil du være med til at opbygge og udvikle universitetets nye analyseenhed og bidrage til at gøre KU klogere på sig selv og på universitetets rolle i samfundet? Så er du måske den, vi leder efter.Et ambitiøst universitetKøbenhavns Universitet er Danmarks største universitet med en omsætning på cirka 10 mia. kr., 10.000 ansatte og 40.000 studerende....


  • København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    I københavns universitet søger vi en dygtig og engageret chefkonsulent til at lede udviklingen af vores analyseenhed.Vi søger en god kommunikator og organisator, der kan bygge bro mellem forskellige afdelinger og mennesker. Med dine analytiske evner og din sans for detaljer vil du være en væsentlig del af vores team og bidrage til at sikre, at alle...


  • København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full time

    Har du lyst til at være administrativ ankerperson for Center for Militære Studier, der er et center på Institut for Statskundskab? Vi søger en dygtig medarbejder til at varetage stillingen som centeradministrator i perioden 1. maj til 31. december 2025.Center for Militære Studier (CMS) er et forskningscenter på Institut for Statskundskab (IFS),...


  • København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    Nyt karrierespringHvis du søger en udfordrende og spændende stilling som bygningsøkonomimedarbejder, hvor du kan bruge dine faglige kompetencer og nyde nye udfordringer, så er denne mulighed rigtig for dig. Vores afdeling søger en person, der kan bidrage til at understøtte solid økonomistyring af Københavns Universitets bygningsmasse.Dine...


  • København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    Om osKøbenhavns Universitet er i en process af omfattende transformation af ejendomsporteføljen. Vi søger en bygningsøkonomimedarbejder, der kan støtte vores økonomistyring og drift af 400 bygninger på næsten 1 million kvadratmeter.Dine arbejdsopgaver:Håndtering af fakturaer, herunder kreditor- og debitorfakturaer.Korrespondance med leverandører og...


  • København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    Kan du se dig selv i en verden, hvor lysten til at fortælle historier om videnskab erden største drivkraft? Har du stor professionel erfaring i brugen af sociale medier?Har du stærke strategiske kompetencer på området? Kan du rådgive forskere ogledere i brugen? Så er det måske dig, vi mangler i vores nye enhed for Rådgivningog medietræning på...


  • København N, Denmark KU - SUND - PANUM KBH N Full time

    Afdeling for Eksperimentel Medicin (AEM), Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Københavns Universitet søger 4 dyrepassere med tiltrædelse 01. jul. 2025 eller efter aftale. Det drejer sig om 3 faste stillinger og 1 vikariat af 12 måneders varighed. Stillingerne er 37 timer ugentlig inkl. weekendarbejde (ca. hver 4-8. uge samt et antal helligdage) og er...


  • København K, Denmark Københavns Universitet Full time

    Beskikkelse af censorer til Censorkorpset for de farmaceutiske uddannelser for perioden 1. september 2025 – 31. august 2029I overensstemmelse med Bekendtgørelse om censorordning og censorvirke, Bek.nr. 920 af 04/07/2024 (censorbekendtgørelsen) opslås censorater i Censorkorpset for de farmaceutiske uddannelser gældende for perioden 1. september 2025 -...


  • København K, Denmark Københavns VUC Full time

    Har du lyst til en bred og alsidig uddannelse med speciale i offentlig administration? Så kan uddannelsen som kontorelev på Københavns Voksenuddannelsescenter være vejen til det helt rigtige job.Som kontorelev hos Københavns Voksenuddannelsescenter kommer du til at løse mange varierende opgaver inden for kontorfaget i flere forskellige afdelinger. Du...


  • København S, Copenhagen, Denmark Københavns Kommune Full time

    Kan du holde tøjlerne, når vi skruer op for HR-ambitionerne i en af Danmarks mest interessante forvaltninger?I Teknik- og Miljøforvaltningen (TMF) i København styrker vi i 2025 den centrale HR-enhed og understøttelsen af den samlede forvaltning på HR-området. Vi søger nu en erfaren chef for HR og Ledelse, der kan drive og videreudvikle HR-indsatsen i...


  • København S, Copenhagen, Denmark KU - JUR - Fakultetet, Co Søndre Campus Full time

    Kan du løfte vores studerendes trivsel til et nyt niveau? Så er det dig, som vi er på udkig efter til vores nye stilling som studielivskoordinator.Det Juridiske Fakultet på Københavns Universitet har Danmarks største universitetsmiljø inden for retsvidenskab og orienterer sig både nationalt og internationalt. Fakultetet er uddannelsessted for ca....

  • Sagsbehandler til

    3 weeks ago


    København K, Denmark Københavns Stiftsadministration Full time

    Københavns Stiftsadministration søger snarest muligt en dygtig og alsidig sagsbehandler til en stilling på 37 timer om ugen.Vi er en administrativ organisation i folkekirken, som beskæftiger 15 personer, der tilsammen løser en bred vifte af opgaver. For at understøtte vores arbejde bedst muligt, arbejder vi bl.a. i teams og sparrer på tværs af...


  • København K, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Humanvidenskabelig Forskningsgruppe på Statens Institut for Folkesundhed søger en studentermedhjælper til ansættelse snarest muligt med mulighed for forlængelse.Som studenterhjælper vil du blive tilknyttet et forskningsprojekt om at forstærke trivselsindsats på ungdomsuddannelser med digitale ressourcer via Mindhelper.dk. Dine opgaver vil være at...


  • København K, Denmark KU - SCIENCE - SNM Full time

    Om jobbetStatens Naturhistoriske Museum søger en akademisk medarbejder til nyt citizen science-projekt som går ud på at inddrage danskerne i den palæontologiske forskning. Projektet omhandler borgerinddragende forskning i museets palæontologiske samlinger og formidling af denne til landets brede befolkning. Arbejdet kommer til at bestå af...