IT Udbudsspecialister til Københavns Universitets koncern indkøbsfunktion
3 weeks ago
Københavns Universitet (KU) søger to IT udbudsspecialister til oprustning på vores konkurrenceudsættelse af en række store IT-kontrakter over de kommende 3-4 år.
Hvis du har mod på at arbejde med udbud og kontrakter i samarbejde med dygtige kolleger og forskere i verdensklasse og blive del af en stærk videnskultur, er her en mulighed for dig.
KU's koncern indkøbsfunktion skal sammen med universitetets Koncern IT-afdeling sikre, at universitetets digitale udvikling fortsat understøttes af fordelagtige kontrakter og indkøb. Mange af kontrakterne har en størrelse, der forudsætter EU udbud, men der vil også fortsat skulle gennemføres tilbudsindhentninger på mindre kontrakter.
Dine opgaver
Du skal selvstændigt kunne rådgive kolleger og brugere ifm. udbud, tilbudsindhentninger og kontrakter til enkeltanskaffelser og til rammeaftaler. Du skal løbende bidrage til at opdatere standard dokumenter og templates til udbud og kontrakter, så de lever op til krav fra lovgivning og samtidig kan bidrage til den løbende effektivisering af universitetets indkøb.
Selvstændig gennemførsel af udbud fra start til mål
- Udarbejdelse og vurdering af indkøbs- og leverancekontrakter
- Kvalitetssikring af udbuds- og kontraktdokumenter udarbejdet af kolleger
- Rådgivning, støtte og dialog med fagfolk, der ikke kender til udbud
- Du evner at formidle dine kvalificerede juridiske pointer, så de omsættes til konkrete løsningsforslag for samarbejdspartnerne.
- Du får en vigtig rolle, hvor du skal være med til at drive og styrke vores udbudsprocesser samt bistå vores stærke udbudsteam
- At medvirke til strategisk planlægning og koordinering af konkurrenceudsættelser
- Bidrage til fortsat udvikling af modeller og værktøjer til indkøb og udbud
Du vil få rig mulighed for efteruddannelse i form af kurser, netværksdeltagelse og evt. egentlige uddannelsesforløb.
Kvalifikationer
På KU møder man dagligt mange forskellige mennesker, som man skal kunne arbejde sammen med og være konsulent for. Det er afgørende for Indkøbssektionen på KU, at vi har en løbende tæt dialog med vores brugere og leverandører. Pga. opgavernes størrelse og mangfoldighed er der også et stort behov for systematik og udvikling af standarder. Vi har en forventning om, at du:
- Kendskab til relevante regelsæt og love mht. indkøb og udbud i det offentlige
- kan arbejde selvstændigt og selv tage initiativer, og det er afgørende, at du kan lide at arbejde med mennesker og kan og vil dialogen
- kan rådgive og vejlede selvstændigt både ift. fagfolk, kolleger og ledelse
- har en relevant uddannelse på kandidatniveau eller andet
- har kendskab til de nødvendige værktøjer i Microsoft Office pakken
- kan skrive og kommunikere forståeligt – herunder med andre fagfolk
- kan arbejde sammen med andre om at nå et fælles mål i en uhøjtidelig atmosfære, hvor der også er plads til skæve vinkler
Kendskab til digitale udbudsværktøjer og med selvstændig gennemførsel af udbud i det offentlige er en fordel. Kendskab til udbud af IT-kontrakter og til statens standard IT-kontrakter er ligeledes en fordel.
Du bliver du en del af en organisation, hvor fleksibilitet og arbejdsliv i balance står højt på dagsordenen. Du får derfor tilbudt udstyr til en god hjemmearbejdsplads for at kunne afveksle bedst muligt med at være på vores hovedkontor i Indre København og hjemme.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen besættes efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og eller AC-overenskomst med indplacering som fuldmægtig eller specialkonsulent. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer.
Ansættelse 1. juni 2025, eller snarest muligt.
Yderligere oplysninger om stillingen kan rettes til indkøbschef Peter Lintrup på telefon 28 75 28 29 eller mail: peli@adm.ku.dk
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Send ansøgning bilagt cv. samt dokumentation for uddannelse elektronisk via jobsiden på http://jobportal.ku.dk, så den er universitetet i hænde senest den 7. april 2025. Vi modtager helst kun elektroniske ansøgninger. Vi afholder samtaler løbende, så send gerne din ansøgning så hurtigt, du kan. Efter første samtale bliver udvalgte kandidater inviteret til en samtale nr. 2, hvor du bliver stillet en lille opgave.
Vi glæder os til at læse din ansøgning.
Københavns Universitet
Københavns Universitet er et forskningsuniversitet i verdensklasse, drevet af intellektuel kreativitet og kritisk tænkning, hvor forskere og studerende siden 1479 har udvidet horisonter og bidraget til at bevæge verden fremad, hvilket bl.a. har givet universitetet 11 nobelprismodtagere. Universitetet har med over 5.000 forskere og 37.000 studerende et internationalt forsknings- og studiemiljø og ligger højt placeret på de toneangivende ranglister over verdens bedste universiteter.
Det er en arbejdsplads med et tårnhøjt ambitionsniveau og en stærk faglighed. Universitetet har et årligt forbrug på ca. 2,5 mia. kr. af varer og tjenesteydelser. Universitetets bestyrelse og ledelse har sat en målsætning om at tilvejebringe indkøbseffektiviseringer på mindst 100 mio. kroner årligt, som vi forventer at realisere over de næste år.
Indkøbssektionen på Københavns Universitet består af 16 medarbejdere, der arbejder med udbud, indkøbskategorier, bæredygtige indkøb, kontrakter, jura, analyser og udviklingsprojekter. Derudover fra 1. marts yderligere 8 medarbejdere, der servicerer universitetet med konkrete indkøb og lager på standardvarer. Vi arbejder professionelt med alle aspekter af indkøbsprocessen og stræber kontinuerligt efter at udvikle og optimere vores bidrag til opgaveløsningen på universitetet.
Du kan finde yderligere oplysning om Københavns Universitet på vores hjemmeside www.ku.dk
-
København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full timeKøbenhavns Universitet søger økonomimedarbejder til Koncern Bygningsøkonomi.Vil du være med til at understøtte solid økonomistyring af Københavns Universitets omfattende Bygningsmasse? 400 bygninger og 1 mio. kvadratmeter som skal driftes, vedligeholdes og løbende udvikles for at understøtte Københavns Universitets stærke internationale position?...
-
København K, Denmark Københavns Universitet, HR Søndre City Full timeKøbenhavns Universitet søger en medarbejder til rollen som bygningsdriftsmedarbejder på København Universitet. Som bygningsdriftsmedarbejder er du medlem af driftsområde Frederiksberg+, hvor du sammen med dine kollegaer vil varetage service og vedligehold af hele bygningsporteføljen.I denne rolle vil du være ansvarlig for planlægning, ledelse og...
-
København K, Denmark Københavns Universitet, HR Søndre City Full timeDet er en sjov og udfordrende hverdag som bygningsdriftsmedarbejder hos Københavns Universitet. Her har du mulighed for at arbejde med et stort og varieret ejendomsbestand, der inkluderer klassiske bygninger, museumsbygninger, laboratorier og kontorer.I denne rolle vil du være ansvarlig for driftsservice af bygningerne og tekniske anlæg, herunder...
-
København K, Denmark Københavns Universitet, HR Søndre City Full timeDriftsområde City på Københavns Universitet søger en medarbejder med stor faglig viden, der skal være med til at drifte vores spændende varierede ejendomsportefølje i indre by.Hvad går jobbet ud påBygningsdriftens hovedopgave er at understøtte gode fysiske rammer for studerende, forskere og andre brugere. Det gør vi ved at drifte de tekniske...
-
København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full timeNyt karrierespringHvis du søger en udfordrende og spændende stilling som bygningsøkonomimedarbejder, hvor du kan bruge dine faglige kompetencer og nyde nye udfordringer, så er denne mulighed rigtig for dig. Vores afdeling søger en person, der kan bidrage til at understøtte solid økonomistyring af Københavns Universitets bygningsmasse.Dine...
-
København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full timeI københavns universitet søger vi en dygtig og engageret chefkonsulent til at lede udviklingen af vores analyseenhed.Vi søger en god kommunikator og organisator, der kan bygge bro mellem forskellige afdelinger og mennesker. Med dine analytiske evner og din sans for detaljer vil du være en væsentlig del af vores team og bidrage til at sikre, at alle...
-
København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full timeHar du erfaring med lønsagsbehandling i staten, og trives du med en kombination af konkrete driftsopgaver og en mere udadvendt rolle, hvor du bidrager til at styrke kvaliteten og lønkompetencerne gennem sparring og rådgivning? Så er denne stilling på Københavns Universitet måske noget for digSom lønkonsulent i Lønsektionen i den centrale HR-afdeling...
-
København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full timeOm osKøbenhavns Universitet er i en process af omfattende transformation af ejendomsporteføljen. Vi søger en bygningsøkonomimedarbejder, der kan støtte vores økonomistyring og drift af 400 bygninger på næsten 1 million kvadratmeter.Dine arbejdsopgaver:Håndtering af fakturaer, herunder kreditor- og debitorfakturaer.Korrespondance med leverandører og...
-
København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full timeVil du være med til at opbygge og udvikle universitetets nye analyseenhed og bidrage til at gøre KU klogere på sig selv og på universitetets rolle i samfundet? Så er du måske den, vi leder efter.Et ambitiøst universitetKøbenhavns Universitet er Danmarks største universitet med en omsætning på cirka 10 mia. kr., 10.000 ansatte og 40.000 studerende....
-
Dyrepassere til Københavns Universitet
6 days ago
København N, Denmark KU - SUND - PANUM KBH N Full timeAfdeling for Eksperimentel Medicin (AEM), Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Københavns Universitet søger 4 dyrepassere med tiltrædelse 01. jul. 2025 eller efter aftale. Det drejer sig om 3 faste stillinger og 1 vikariat af 12 måneders varighed. Stillingerne er 37 timer ugentlig inkl. weekendarbejde (ca. hver 4-8. uge samt et antal helligdage) og er...
-
København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full timeKan du se dig selv i en verden, hvor lysten til at fortælle historier om videnskab erden største drivkraft? Har du stor professionel erfaring i brugen af sociale medier?Har du stærke strategiske kompetencer på området? Kan du rådgive forskere ogledere i brugen? Så er det måske dig, vi mangler i vores nye enhed for Rådgivningog medietræning på...
-
København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full timeHar du lyst til at være administrativ ankerperson for Center for Militære Studier, der er et center på Institut for Statskundskab? Vi søger en dygtig medarbejder til at varetage stillingen som centeradministrator i perioden 1. maj til 31. december 2025.Center for Militære Studier (CMS) er et forskningscenter på Institut for Statskundskab (IFS),...
-
København S, Copenhagen, Denmark KU - JUR - Fakultetet, Co Søndre Campus Full timeKan du løfte vores studerendes trivsel til et nyt niveau? Så er det dig, som vi er på udkig efter til vores nye stilling som studielivskoordinator.Det Juridiske Fakultet på Københavns Universitet har Danmarks største universitetsmiljø inden for retsvidenskab og orienterer sig både nationalt og internationalt. Fakultetet er uddannelsessted for ca....
-
Erfaring med Økonomi og Ledelse
4 days ago
København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full timeVores styrkeVi er en dynamisk afdeling, der søger en engageret bygningsøkonomimedarbejder, der kan bidrage til at understøtte solid økonomistyring af Københavns Universitets bygningsmasse. Vi tilbyder en attraktiv arbejdsplads med fleksibilitet og mulighed for faglig udvikling.Dine ansvarsområder:Håndtering af finansiel administration, herunder...
-
København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full timeSkal du være en af Københavns Universitets nye sikkerheds- og compliancespecialister?Vi søger tre specialister til KU's fællesinformationssikkerhedsteam, som skal være med til at styrke, udvikle og bidrage operationelt til universitetets ledelsesprocesser for informationssikkerhed og compliance.Du vil indgå i KU's fælles enhed for...
-
København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full timeOm osKøbenhavns Universitet er et af Europas bedste universiteter og har samarbejde over hele verden. Vores arbejdsopgaver strækker sig fra understøttelse af universitets bestyrelse og øverste ledelse til strategisk udvikling af universitetet, policyudvikling, strategisk styring og juridisk sagsbehandling.Vores ambitioner
-
København K, Denmark KU - SCIENCE - SNM Full timeOm jobbetStatens Naturhistoriske Museum søger en akademisk medarbejder til nyt citizen science-projekt som går ud på at inddrage danskerne i den palæontologiske forskning. Projektet omhandler borgerinddragende forskning i museets palæontologiske samlinger og formidling af denne til landets brede befolkning. Arbejdet kommer til at bestå af...
-
København S, Copenhagen, Denmark KU - HUM - Fakultetet Full timeVil du være med til at sikre, at vores studerende får den bedste støtte gennem deres studier? Er du fan af sikker drift men samtidig motiveret af at udvikle og forfine driften? Får du energi af at arbejde i arbejdsfællesskaber og løse opgaverne sammen? Så kunne dette være noget for dig.Det bliver du en del afKøbenhavns Universitet er i gang med en...
-
København K, Denmark Københavns VUC Full timeHar du lyst til en bred og alsidig uddannelse med speciale i offentlig administration? Så kan uddannelsen som kontorelev på Københavns Voksenuddannelsescenter være vejen til det helt rigtige job.Som kontorelev hos Københavns Voksenuddannelsescenter kommer du til at løse mange varierende opgaver inden for kontorfaget i flere forskellige afdelinger. Du...
-
København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full timeVed Institut for Statskundskab, Københavns Universitet, vil en tidsubegrænset stilling som ekstern lektor i faget 'Offentlig forvaltning' være ledig pr. 15. april 2025 eller snarest derefter.Tidsubegrænset eksternt lektorat til Offentlig Forvaltning (OF):Stillingen som ekstern lektor i OF omfatter undervisning i fagene OF1 og OF2 på bacheloruddannelsen...
