Akademisk administrativ medarbejder med ledelseserfaring søges
3 weeks ago
Er du ansvarsbevidst, serviceminded og klar til at gøre en forskel for den grønne omstilling? Bliv vores nye administrative medarbejder i Foreningen LINX
Til vores administration søger vi en engageret og detaljeorienteret akademisk medarbejder, der brænder for at støtte vores projekter og bidrage til at skabe struktur i en organisation i vækst. Hvis du trives med en central rolle, hvor du bl.a. gennem daglige ledelsesopgaver sikrer, at al administration bliver løst i en projektorienteret organisation, så er det dig, vi leder efter
Om Foreningen LINX
Vi er en nonprofitorganisation, der driver en vifte af eksternt finansierede projekter, som alle sigter mod at fremme grøn omstilling og innovation i danske virksomheder ved at øge deres viden og bevidsthed om materialeteknologi. Vi bygger bro fra universiteternes forskning til erhvervsfremmeorganisationer og erhvervslivet med særligt fokus på små og mellemstore virksomheder. Når vi gør avanceret materialeviden og teknologi tilgængelig, hjælper vi virksomheder med at udvikle bæredygtige og konkurrencedygtige løsninger.
Vi holder til centralt i København på Vester Farimagsgade 19, 1606 København V.
Dine ansvarsområder som administrativ medarbejder
- Du vil komme til at træde ind i en betjenings- og servicefunktion, hvis opgave det er at få LINX’ øvrige teams til at lykkes med deres arbejde på en hurtig, smidig og veloplagt måde. Herunder: Overblik og koordinering: Sikrer, at alle administrative opgaver bliver løst tilfredsstillende og til tiden.
- Generel administration: Understøtte vores projekter med ansøgninger, afrapporteringer, samarbejdsaftaler, udbetalinger mv.
- Økonomisk support: Fakturabehandling, udbetalinger og samarbejde med bogholder og revisor.
- Ledelse og støtte: Lede og vejlede LINX’ studentermedhjælpere og eventuelle praktikanter i administrationen.
- Organisationssupport: Skabe struktur i daglige processer såsom mødeplanlægning, tidsregistrering og administrative indberetninger.
- Kommunikation og planlægning: Ansvar for lokalebooking, invitationer og referatskrivning i forbindelse med møder og bestyrelsessessioner.
Hvem er du?
- Du har mindst to års praktisk erfaring med daglig ledelse, og nyder at sikre succes i og for et administrativt team.
- Du har en kandidatgrad fra en administrationsrelevant uddannelse (f.eks. CBS) og mindst tre års erfaring med administration og administrativ støtte til projektstyring.
- Du trives i en lille og dynamisk organisation med ca. ti medarbejdere og en startup- kultur.
- Du tænker: "Det finder vi da bare ud af", hvis du støder på en udfordring.
- Du er struktureret, serviceminded, har et godt overblik og afslutter opgaver effektivt.
- Du har erfaring med økonomistyring og er erfaren bruger af Excel og e-conomic. Erfaring med District Online er en fordel.
- Du er velbekendt med krav for bogholderi og revision, og kan arbejde med kontering, bilagshåndtering, mv.
- Du har et godt blik for mennesker, arbejdsmiljø, og organisationens som helhed.
Hvorfor vælge Foreningen LINX?
Hos Foreningen LINX kan du være med til at gøre en forskel og drive Danmarks grønne omstilling fremad. Vi er en lille organisation, der arbejder tæt sammen med virksomheder, forskere og erhvervsfremmeaktører for at udvikle fremtidens grønne teknologier. Du får du en helt central rolle i dette arbejde og bliver en vigtig del af vores dedikerede team, hvor vi hjælper hinanden med at skabe en endnu stærkere organisation.
Forankring
Dit arbejdssted bliver Foreningen LINX’ kontor i København. Du kommer formelt til at referere direkte til foreningens direktør, Jacob Becker-Christensen, og i daglig drift til lederne af de to udøvende teams.
Sådan søger du
Send din ansøgning og dit CV via ansøgningslinket "Ansøg" senest den 14. februar. Ansøgningen skal vedlægges relevante referencer på din ledelseserfaring, med kontaktoplysninger til udstederen.
Kontakt direktør Jacob Becker-Christensen, hvis du vil vide mere om stillingen; jbc@linxproject.dk, 20 65 68 62.
Vi holder 1.samtaler primo marts 2025 og 2. samtaler medio marts 2025. Vi glæder os til at høre fra dig
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.
-
Administrativ Medarbejder til HR og Løn
1 day ago
København K, Denmark Det Kongelige Teater og Kapel Full timeFå mere indsigt i, hvordan vi arbejder ved Det Kongelige Teater og Kapel. Vores afdeling for Administration og Finans søger en erfaren administrativ medarbejder til at hjælpe os med vores daglige gørenster.">Forudsat, du har erfaring inden for HR, personale- og lønadministration samt regnskabsmæssige opgaver inden for fakturering, kreditorstyring og...
-
1218 København K, Denmark Statsministeriet(departementet) Full timeStatsministeriet søger en administrativ HR-medarbejder til departementets HR-enhed med tiltrædelse snarest muligt. Arbejdsopgaver Statsministeriets HR-enhed løser en bred vifte af opgaver, herunder klassiske personaleadministrative opgaver, ansættelse af nye medarbejder og udvikling af medarbejdere samt planlægning af personalearrangementer mv. Som...
-
2200 København N, Denmark KU - SCIENCE BIO - BRIC Full timeVi søger en engageret og struktureret kollega med stærke kommunikationskompetencer til vores administrationsteam på Biotech Research and Innovation Centre (BRIC). Dine primære opgaver vil være at udvikle og drive outreach og life-long learning initiativer. Derudover vil du spille en central rolle i bredere organisationstiltag og fungere som...
-
1220 København K, Denmark Nationalmuseet Full timeEn stilling som akademisk medarbejder indenfor borgerinddragende kulturhistorisk formidling er ledig til besættelse i Nationalmuseets Forskningscenter for Sociale Bymodeller (SUMO) med start den 1. april 2025 eller snarest derefter. Ansættelse er knyttet til det EUI-støttede projekt CULTIGEN, der har fokus på at sikre balanceret og bæredygtig turisme i...
-
2300 København S, Denmark Studenterrådgivningen i København og Studenterrådgivningens sekretariat Full timeVi søger en kollega til en nyoprettet stilling i vores administration, da vores aktiviteter er i vækst. Hovedparten af dine opgaver vil være administrativ sagsbehandling i forhold til vores aktiviteter inden for specialpædagogisk støtte (SPS). Du vil indgå i en velfungerende gruppe af kollegaer, hvor vi lægger vægt på høj faglighed i det...
-
Administrativ Medarbejder i HR-Enheden
21 minutes ago
København K, Denmark Statsministeriet(departementet) Full timeArbejdsopgaverHvad betyder det at arbejde i Statsministeriets HR-enhed? Vi løser en bred vifte af opgaver, herunder klassiske personaleadministrative opgaver, ansættelse af nye medarbejdere og udvikling af medarbejdere samt planlægning af personalearrangementer mv.I denne rolle indgår du i et team, som varetager følgende opgaver:• Opgaver i relation...
-
København S, Denmark Jordemoderforeningen Full timeTil vores sekretariat på Islands Brygge søger vi en administrativ medarbejder til medlemsservice og lettere bogholderiopgaver. Stillingen er som udgangspunkt på 30 timer om ugen, men kan tilpasses ønsker og kompetencer. Som eneste administrative medarbejder spænder dine opgaver over både medlemsadministration, medlemsservice og lettere opgaver...
-
København K, Denmark Akademiet for de Tekniske Videnskaber Full timeOm stillingen Har du lyst til at arbejde i en tænketank, der har fokus på teknologi, forskning, uddannelse, innovation og bæredygtig vækst - så er du måske vores nye kollega. ATV søger en erfaren og alsidig administrativ medarbejder, der blandt andet kan assistere ved planlægning og afholdelse af konferencer, møder og workshops. Opgaverne vil...
-
1218 København K, Denmark Folketingets administration Full timeSikkerhed, parlamentarisk service og formidling søger en administrativ medarbejder (vagtplanlægger) 37 timer pr. uge. Sikkerhed, parlamentarisk service og formidlingens ca. 70 betjente udfører i det daglige mange væsentlige funktioner på Christiansborg i relation til betjening af Folketingets medlemmer, ansatte og gæster og har en central rolle i...
-
Kundeorienteret administrativ medarbejder
3 weeks ago
København K, Denmark Fonden BYG-ERFA Full timeI Fonden BYG-ERFA søger vi en administrativ medarbejder til nøglefunktioner i vores sekretariat. Fonden udgiver erfaringsblade om byggetekniske problemer og løsninger i byggeriet. Bladene er udgivet gennem 48 år og har opnået en høj status i den samlede danske byggebranche. De digitale blade sælges gennem en abonnementsordning og i løssalg. Der er 2...
-
Administrativ Koordinator til HR-Enhed
24 minutes ago
København K, Denmark Statsministeriet(departementet) Full timePerssonaleadministrationStatsministeriets HR-enhed søger en administrativ medarbejder, som kan hjælpe os med personaleadministration og lønservice. Som administrativ koordinator vil du være ansvarlig for flere opgaver, herunder udarbejdelse af ansættelseskontrakter, vejledning og administration vedrørende barsel og anden orlov samt feberi- og...
-
2100 København Ø, Denmark KiF København Full timeVil du være med til at understøtte ledelsen og sikre stabil drift i en institution med en vigtig samfundsopgave? Vi søger en administrativ medarbejder til den nyoprettede Institution KiF samt Ungekriminalforsorgen Øst, der blev etableret den 1. oktober 2024. Om jobbet Som administrativ medarbejder får du en central rolle med varierede opgaver, der...
-
København K, Denmark Forsvaret Full timeVil du være med til at skabe en endnu mere attraktiv arbejdsplads for Forsvarsministeriets medarbejdere i arbejdet for frihed og Danmarks sikkerhed? Motiveres du af en varieret arbejdsdag, hvor du skal udvikle HR-initiativer, være ansvarlig for meningsfulde HR-processer og håndtere konkrete personaleforhold? Så har du muligheden nu! Om os Europa og...
-
København, Denmark Københavns Kommune Full timeSøg jobbet Område: Politik og administration Ansøgningsfrist: 03.03.2025 Arbejdstid: Fuldtid Jobtype: Fastansættelse Søg jobbet Har du et køligt og systematisk overblik? Er du vild med at systematisere, organisere og få noget fra hånden, så er denne stilling måske noget for dig. Om stillingen Vores administrative medarbejder i Det specialiserede...
-
København, Denmark Københavns Kommune Full timeSøg jobbet Område: Politik og administration Sagsbehandling Ansøgningsfrist: 05.02.2025 Arbejdstid: Fuldtid Jobtype: Fastansættelse Søg jobbet Har du lyst til at yde tværgående driftsunderstøttelse af integrationsindsatsen? Har du et godt servicegen, som du vil sætte i spil til at understøtte centerets afdelinger, der arbejder med borgere...
-
København, Denmark Politi Denmark Full timeKøbenhavns Vestegns Politi søger medarbejder til indledende efterforskning af økonomisk kriminalitet. Er du typen, der kan skabe overblik og se sammenhænge i et ofte kompliceret materiale? Vil du have et meningsfyldt og udviklende arbejde, hvor du hver dag bruger dine evner til at foretage den indledende efterforskning af anmeldelser om økonomisk...
-
København, Denmark Københavns Kommune Full timeSøg jobbet Område: Politik og administration Ansøgningsfrist: 05.02.2025 Arbejdstid: Fuldtid Jobtype: Fastansættelse Søg jobbet Er du struktureret, detaljeorienteret og dygtig til at få arbejdsplanlægning til at gå op i en højere enhed? Har du erfaring med administrative opgaver og en god forståelse for it? Så er denne stilling noget for...
-
København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full timeDet Kongelige Teater søger en administrativ medarbejder til Administration og Finans. Har du erfaring med HR, personale- og lønadministration samt regnskabsmæssige opgaver inden for fakturering, kreditorstyring og afstemninger? Trives du i et dynamisk miljø? Om osAdministration og Finans er et tværfagligt kontor, der arbejder sammen om at sikre en...
-
København V, Denmark Restaurant Flammen Full timeVi søger en ung og dygtig medarbejder til at hjælpe os med at tilbyde en topkvalitetsservice til gæsterne i vores restaurant.Opgaver:Medarbejderen skal hjælpe med at udarbejde menuer og tilbuddes, samt styre serviceprocessen på plads.Ryddelse og omsorg for restaurantens faciteter.Vilkår:Arbejdstider i tidsrummet 16:30 til 23:30.En fast arbejdstid på...
-
København, Denmark Københavns Kommune Full timeSøg jobbet Område: Politik og administration Ansøgningsfrist: 24.02.2025 Arbejdstid: Fuldtid Jobtype: Fastansættelse Søg jobbet Brænder du for at have mange bolde i luften, levere god service til borgere, samarbejdspartnere og kolleger – og for være en del af et forpligtende og ambitiøst fagligt fællesskab? Så er du måske vores nye...