Institutsekretær søges til Sociologisk Institut på det Samfundsvidenskabelige Fakultet

4 days ago


København K, Denmark KU - SAMF - Psykologi Full time
Sociologisk Institut på Københavns Universitet søger en engageret og systematisk institutsekretær til ledelsesunderstøttelse og til at drive og udvikle administrative processer.

Som en del af det administrative team på instituttet vil du spille en central rolle i vores administration, hvor du får mulighed for at arbejde tæt sammen med både interne og eksterne samarbejdspartnere.

Om stillingen
Administrationsteamet består af en institutkoordinator, en projektleder og studentermedhjælpere, der alle refererer til institutlederen. Som institutsekretær vil du have en stor berøringsflade med engagerede faggrupper lokalt på instituttet såvel som på fakultetet og universitetet mere generelt.

Du vil skulle agere struktureret og dynamisk i en kompleks organisation med mange opgaver og prioriteter i en tempofyldt hverdag. Stillingen kræver, at du arbejder selvstændigt og tager ansvar for at sikre de administrative processer.

Dine primære opgaver vil være:

- Mødeindkaldelser og -forberedelse
- Udarbejdelse af dagsorden og referater
- Kalenderbistand
- Journalisering
- Ph.d.-forsvar
- Bestilling af kontorhold

Faglig og personlig profil: Vi ser gerne, at du:

- Har en relevant uddannelse og administrativ erfaring
- Kan arbejde selvstændigt og strukturere dine opgaver
- Er nysgerrig på at anvende nye digitale værktøjer
- Har gode kommunikative evner både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk
- Er løsningsorienteret, serviceminded og manøvredygtig i en politisk styret organisation
- Har gode samarbejdsevner og kan medvirke til at sikre et inspirerende og udviklende arbejdsmiljø

Vi tilbyder
En spændende og udviklende stilling på et institut med en ambitiøs ledelse, hvor vi arbejder tæt sammen og lægger vægt på at opretholde et godt arbejdsmiljø.

Din daglige arbejdsplads vil være Sociologisk Institut på det Samfundsvidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet. Vores adresse er i centrum af København, på Øster Farimagsgade 5 A i det tidligere Kommunehospital.

Yderligere oplysninger
For spørgsmål om stillingen kan du kontakte institutleder Bjarke Oxlund på telefon 2614 8843 eller e-mail box@soc.ku.dk.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område OAO-S og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere HK Stat, med indplacering i løngruppe 3 sats 1 eller 2 eller efter anden relevant overenskomst.

Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt timer 37 timer.

Samtaler og ansættelse:

- Ansøgningsfrist: 7. april 2025
- Samtaler afholdes: Uge 15
- Ansættelse: hurtigst muligt

Vi ser frem til at modtage din ansøgning

Ansøgning
Send ansøgning, CV og uddannelsesbevis via http://jobportal.ku.dk/administrative-og-forskningsunderstoettende-stillinger/ senest 7. april 2025

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ
organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Bjarke Oxlund på mail box@soc.ku.dk samt tillidsrepræsentant (HK) Cristel Brink Hansen via christel.brink.hansen@econ.ku.dk/ eller tillidsrepræsentanterne (AC) via mail actaptr-soendre@ku.dk

  • København K, Denmark KU - SAMF - Psykologi Full time

    Sociologisk Institut på Københavns Universitet søger en engageret og systematisk institutsekretær til ledelsesunderstøttelse og til at drive og udvikle administrative processer.Som en del af det administrative team på instituttet vil du spille en central rolle i vores administration, hvor du får mulighed for at arbejde tæt sammen med både interne og...


  • København K, Denmark KU - SAMF - Psykologi Full time

    Velkommen til Sociologisk Institut på det Samfundsvidenskabelige Fakultet. Vi søger en engageret og systematisk institutsekretær til at understøtte ledelsen og drive administrative processer.Som en del af det administrative team på instituttet vil du spille en central rolle i vores administration, hvor du får mulighed for at arbejde tæt sammen med...


  • København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full time

    Er du en erfaren og engageret projektleder, der brænder for at sikre fremdrift, struktur og medbestemmelse i projekter i en kompleks organisation? Ønsker du at arbejde i et dynamisk og internationalt akademisk miljø med mulighed for at lede spændende processer og sikre god medarbejderinddragelse? Så er det måske dig, vi søger som projektleder på...


  • København K, Denmark KU - SAMF - Psykologi Full time

    Sociologisk Institut søger en organisatorisk dygtig og teknologi-fluent sekretær til at hjælpe ledelsen med at drive institutionens administrative processer.De rette kandidater vil være ansvarlige, selvstændige, åbne og positive medarbejdere, der har en god kompetence i Microsoft Office og andre relevante softwaretilbud, samt en evne til at kommunikere...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark KU - SCIENCE-DATALOGISK INSTITUT Full time

    Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet søger en dynamisk og visionær institutleder til DIKU. Med erfaring fra akademia eller industri vil du skabe en fælles vision og styrke tilhørsforholdet på DIKU. Du vil samarbejde med akademisk og administrativt personale samt eksterne partnere for at løfte DIKU til et verdensførende datalogisk institut, hvor...


  • København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full time

    Holdundervisere søges til Samfundsbeskrivelse på ØkonomiuddannelsenKunne du tænke dig at hjælpe studerende med at komme bedre og dybere ind i stoffet på Økonomiuddannelsen. Det er sjovt og meget lærerigt at undervise, så hvis du har lyst til at være holdunderviser, så læs videre her:Under forbehold af bevillingsmæssig dækning samt oprettelse af...


  • København K, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Humanvidenskabelig Forskningsgruppe på Statens Institut for Folkesundhed søger en studentermedhjælper til ansættelse snarest muligt med mulighed for forlængelse.Som studenterhjælper vil du blive tilknyttet et forskningsprojekt om at forstærke trivselsindsats på ungdomsuddannelser med digitale ressourcer via Mindhelper.dk. Dine opgaver vil være at...


  • København S, Copenhagen, Denmark KU - JUR - Fakultetet, Co Søndre Campus Full time

    Kan du løfte vores studerendes trivsel til et nyt niveau? Så er det dig, som vi er på udkig efter til vores nye stilling som studielivskoordinator.Det Juridiske Fakultet på Københavns Universitet har Danmarks største universitetsmiljø inden for retsvidenskab og orienterer sig både nationalt og internationalt. Fakultetet er uddannelsessted for ca....


  • København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full time

    Kunne du tænke dig at rette og bedømme eksamensopgaver på Økonomiuddannelsen?Under forbehold af bevillingsmæssig dækning samt oprettelse af det forventede antal hold vil der fra 1. juni 2025 være et antal 3-årige deltidsstillinger ledige som undervisningsassistenter på de obligatoriske kurser i mikroøkonomi, makroøkonomi, økonometri, matematik,...


  • København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full time

    Har du lyst til at være administrativ ankerperson for Center for Militære Studier, der er et center på Institut for Statskundskab? Vi søger en dygtig medarbejder til at varetage stillingen som centeradministrator i perioden 1. maj til 31. december 2025.Center for Militære Studier (CMS) er et forskningscenter på Institut for Statskundskab (IFS),...


  • København K, Denmark KU - SAMF - Psykologi Full time

    Staben på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet søger to generalisterI fakultetsstaben på det Samfundsvidenskabelige Fakultet ved Københavns Universitet er vi 12 engagerede medarbejdere, som sammen med fakultetets øverste ledelse arbejder for at skabe de bedste vilkår for forskning, undervisning og innovation på det samfundsvidenskabelige felt.I staben...


  • København N, Denmark KU - SUND - PANUM KBH N Full time

    Odontologisk Institut (Tandlægeskolen), Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Københavns Universitet søger 4-5 klinikassistentelever.Stillingerne er ledige til besættelse 1. september 2025 eller snarest muligt derefter. Arbejdstiden er 37 timer om ugen og fordeles inden for tidsrummet kl. 7.30-17.00.Om Odontologisk InstitutOdontologisk Institut varetager...


  • København N, Denmark KU - SUND - PANUM KBH N Full time

    Odontologisk Institut (Tandlægeskolen) ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Københavns Universitet søger en kontorbetjent til Teknisk afdeling med tiltrædelse 1. juni 2025 eller snarest muligt. Stillingen er på 37 timer om ugen.Om osPå Odontologisk Institut er vi ca. 300 medarbejdere, som har den vigtige opgave at uddanne fremtidens tandlæger samt...


  • København K, Denmark KU - HUM - TORS Full time

    En stilling som Forskningsfuldmægtig ved Det Danske Institut i Damaskus opslås til besættelse snarest muligt. Stillingen er normeret til halv tid og er for en 3-årig periode.Arbejdet består i at assistere Instituttet gennem dets ledelse, pt. formanden for bestyrelsen, med aktiviteter knyttet til adresserne i Syrien, Bayt al-Aqqad, og Egypten, Bayt...


  • København K, Denmark Udenrigsministeriet Full time

    Ekspert søges til ledig stilling som Adviser on Torture Prevention ved OSCE Office for Democratic Institutions and Human RightsVil du være med til at styrke Danmarks civile engagement i verdens brændpunkter, så er disse stillinger måske noget for dig? Gennem Udsendelsesfacilitet for Fred og Demokrati (UFD) tilbyder Udenrigsministeriet spændende...


  • København S, Copenhagen, Denmark KU - HUM - Fakultetet Full time

    Har du styr på detaljerne og passion for samarbejde? Kan du hjælpe forskere med at håndtere eksterne bevillinger og sikre, at de får mest muligt ud af deres midler? Så har vi brug for dig på holdet.I Forskningsfinansiering i Campusadministration Søndre søger vi 1-2 medarbejdere til at understøtte ikke-økonomisk post-award.Om...


  • København K, Denmark KU - SAMF - Psykologi Full time

    Vi søger en generalist, der kan fungere som en trykkammer og hjælper med at koordinere og planlægge eventer og projekter på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet. Den perfekte kandidat vil være en organizert og serviceminded person, der er villig til at tage ansvar og drage fordel af erfaringerne hos andre i staben. Hvis du er en social og kommunikativ...


  • København N, Denmark KU - SUND - PANUM KBH N Full time

    Det Sundhedsvidenskabelige FakultetKøbenhavns UniversitetForskningsgruppe på Center for medicinsk Parasitologi, Institut for Immunologi og Mikrobiologi (ISIM), søger laborant blandt andet med erfaring i celle-dyrkning, flow-cytometri, real-time PCR, vaccination af mus og fermentering. Det er essentielt, at ansøgeren har erfaring med steril celle...


  • København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    Vil du være med til at opbygge og udvikle universitetets nye analyseenhed og bidrage til at gøre KU klogere på sig selv og på universitetets rolle i samfundet? Så er du måske den, vi leder efter.Et ambitiøst universitetKøbenhavns Universitet er Danmarks største universitet med en omsætning på cirka 10 mia. kr., 10.000 ansatte og 40.000 studerende....


  • København K, Denmark KU - SAMF - Psykologi Full time

    Medarbejderudvikling, inddragelse og fleksibilitet er en central del af vores værdigrundlag. Vi søger en person, der er villig til at bidrage til at føre disse værdier frem og udvikle sine færdigheder og kompetencer inden for dette område.Hvis du har en stor interesse for det samfundsvidenskabelige felt og ønsker at deltage i en rolle, hvor du kan...