Institutsekretær søges til Sociologisk Institut på det Samfundsvidenskabelige Fakultet

3 weeks ago


København K, Denmark KU - SAMF - Psykologi Full time
Sociologisk Institut på Københavns Universitet søger en engageret og systematisk institutsekretær til ledelsesunderstøttelse og til at drive og udvikle administrative processer.

Som en del af det administrative team på instituttet vil du spille en central rolle i vores administration, hvor du får mulighed for at arbejde tæt sammen med både interne og eksterne samarbejdspartnere.

Om stillingen
Administrationsteamet består af en institutkoordinator, en projektleder og studentermedhjælpere, der alle refererer til institutlederen. Som institutsekretær vil du have en stor berøringsflade med engagerede faggrupper lokalt på instituttet såvel som på fakultetet og universitetet mere generelt.

Du vil skulle agere struktureret og dynamisk i en kompleks organisation med mange opgaver og prioriteter i en tempofyldt hverdag. Stillingen kræver, at du arbejder selvstændigt og tager ansvar for at sikre de administrative processer.

Dine primære opgaver vil være:

- Mødeindkaldelser og -forberedelse
- Udarbejdelse af dagsorden og referater
- Kalenderbistand
- Journalisering
- Ph.d.-forsvar
- Bestilling af kontorhold

Faglig og personlig profil: Vi ser gerne, at du:

- Har en relevant uddannelse og administrativ erfaring
- Kan arbejde selvstændigt og strukturere dine opgaver
- Er nysgerrig på at anvende nye digitale værktøjer
- Har gode kommunikative evner både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk
- Er løsningsorienteret, serviceminded og manøvredygtig i en politisk styret organisation
- Har gode samarbejdsevner og kan medvirke til at sikre et inspirerende og udviklende arbejdsmiljø

Vi tilbyder
En spændende og udviklende stilling på et institut med en ambitiøs ledelse, hvor vi arbejder tæt sammen og lægger vægt på at opretholde et godt arbejdsmiljø.

Din daglige arbejdsplads vil være Sociologisk Institut på det Samfundsvidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet. Vores adresse er i centrum af København, på Øster Farimagsgade 5 A i det tidligere Kommunehospital.

Yderligere oplysninger
For spørgsmål om stillingen kan du kontakte institutleder Bjarke Oxlund på telefon 2614 8843 eller e-mail box@soc.ku.dk.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område OAO-S og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere HK Stat, med indplacering i løngruppe 3 sats 1 eller 2 eller efter anden relevant overenskomst.

Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt timer 37 timer.

Samtaler og ansættelse:

- Ansøgningsfrist: 7. april 2025
- Samtaler afholdes: Uge 15
- Ansættelse: hurtigst muligt

Vi ser frem til at modtage din ansøgning

Ansøgning
Send ansøgning, CV og uddannelsesbevis via [...]/ senest 7. april 2025

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ
organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Bjarke Oxlund på mail box@soc.ku.dk samt tillidsrepræsentant (HK) Cristel Brink Hansen via christel.brink.hansen@econ.ku.dk/ eller tillidsrepræsentanterne (AC) via mail actaptr-soendre@ku.dk

  • København K, Denmark KU - SAMF - Psykologi Full time

    Sociologisk Institut på Københavns Universitet søger en engageret og systematisk institutsekretær til ledelsesunderstøttelse og til at drive og udvikle administrative processer.Som en del af det administrative team på instituttet vil du spille en central rolle i vores administration, hvor du får mulighed for at arbejde tæt sammen med både interne og...


  • København K, Denmark KU - SAMF - Psykologi Full time

    Velkommen til Sociologisk Institut på det Samfundsvidenskabelige Fakultet. Vi søger en engageret og systematisk institutsekretær til at understøtte ledelsen og drive administrative processer.Som en del af det administrative team på instituttet vil du spille en central rolle i vores administration, hvor du får mulighed for at arbejde tæt sammen med...


  • København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full time

    Er du en erfaren og engageret projektleder, der brænder for at sikre fremdrift, struktur og medbestemmelse i projekter i en kompleks organisation? Ønsker du at arbejde i et dynamisk og internationalt akademisk miljø med mulighed for at lede spændende processer og sikre god medarbejderinddragelse? Så er det måske dig, vi søger som projektleder på...


  • København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full time

    Har du flair for administration og lyst til at arbejde som institutsekretær på en arbejdsplads præget af høj faglighed og et fokus på at tilbyde forskning og uddannelser i verdensklasse?På Institut for Antropologi på Det samfundsvidenskabelige Fakultet ved Københavns Universitet leder vi efter en systematisk og engageret institutsekretær til at...


  • København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full time

    MissionenSociologisk Institut søger mennesker, der ønsker at bidrage til at skabe en mere informationsdugelig og dygtig befolkning. Vores mål er at fremme sundheds- og socialudvikling gennem forskning, formidling og uddannelse.OpgaverDeltag i modningsprocesserne, såsom foredrag, seminarer og workshopsBidrog til at opbygge samarbejde mellem dele af...


  • København K, Denmark KU - SAMF - Psykologi Full time

    Sociologisk Institut søger en organisatorisk dygtig og teknologi-fluent sekretær til at hjælpe ledelsen med at drive institutionens administrative processer.De rette kandidater vil være ansvarlige, selvstændige, åbne og positive medarbejdere, der har en god kompetence i Microsoft Office og andre relevante softwaretilbud, samt en evne til at kommunikere...


  • København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full time

    Ved Studienævnet for Psykologi er der på bacheloruddannelsen et antal instruktorstillinger ledige til besættelse pr. 1. august 2025 inden for følgende fag/hold:• Introduktion til psykologi/ videnskabsteori• Statistik og kvantitative forskningsdesign I• Kognitionspsykologi• Klinisk psykologi I• Kvalitative Metoder og forskningsdesign• Arbejds-...


  • København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full time

    Få et spændende job som institutsekretær i en arbejdsplads med høj faglighed og et fokus på at tilbyde forskning og uddannelser i verdensklasse. Som institutsekretær vil du være en vigtig del af det administrative team, der støtter instituttet i dets daglige gerning.">Vi søger efter en selvstændig og ansvarlig person, der kan håndtere mange...


  • København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full time

    Forskningscenter for Arbejdsmarkeds- og Organisationsstudier (FAOS) ved Sociologisk Institut, Københavns Universitet, søger en postdoc (2 år) med start 1. august 2025 eller hurtigst muligt derefter.Stillingen er en unik mulighed for at blive medlem af en forskergruppe, der studerer udviklingen på det danske arbejdsmarked i et internationalt perspektiv....


  • København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full time

    Er du antropolog og brænder for formidling og undervisning?Brænder du for undervisning og formidling af antropologi?Institut for Antropologi ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, Københavns Universitet, søger fire undervisningsassistenter (UA) til ansættelse pr. 1. august 2025.Om stillingenSom UA vil du spille en vigtig rolle i kursusundervisningen i...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark KU - SCIENCE-DATALOGISK INSTITUT Full time

    Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet søger en dynamisk og visionær institutleder til DIKU. Med erfaring fra akademia eller industri vil du skabe en fælles vision og styrke tilhørsforholdet på DIKU. Du vil samarbejde med akademisk og administrativt personale samt eksterne partnere for at løfte DIKU til et verdensførende datalogisk institut, hvor...


  • København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full time

    Holdundervisere søges til Samfundsbeskrivelse på ØkonomiuddannelsenKunne du tænke dig at hjælpe studerende med at komme bedre og dybere ind i stoffet på Økonomiuddannelsen. Det er sjovt og meget lærerigt at undervise, så hvis du har lyst til at være holdunderviser, så læs videre her:Under forbehold af bevillingsmæssig dækning samt oprettelse af...


  • København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full time

    Kunne du tænke dig at rette og bedømme eksamensopgaver på Økonomiuddannelsen?Under forbehold af bevillingsmæssig dækning samt oprettelse af det forventede antal hold vil der fra 1. juni 2025 være et antal 3-årige deltidsstillinger ledige som undervisningsassistenter på de obligatoriske kurser i mikroøkonomi, makroøkonomi, økonometri, matematik,...


  • København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full time

    Har du lyst til at blive en del af administrationen ved Danmarks største psykologiske forsknings- og uddannelsesinstitution? Vi søger en engageret studerende til at hjælpe os cirka 10 timer om ugen fra 1. september 2025 eller hurtigst muligt derefter.Dine opgaver vil blandt andet bestå af at assistere med:- Besvare henvendelser fra ph.d.-studerende-...


  • København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full time

    Vil du være med til at bringe forskningen i spil for at løse svære samfundsproblemer?Dronning Marys Center er et tværfagligt og praksisorienteret center ved Københavns Universitet. Vi skaber partnerskaber med aktører i universitetets omverden og udvikler ny viden og nye indsigter i direkte samarbejde med dem.Centret er omkring tre år gammelt, men vi...


  • København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full time

    Vil du være med til at bringe forskningen i spil for at løse svære samfundsproblemer?Dronning Marys Center er et tværfagligt og praksisorienteret center ved Københavns Universitet. Vi skaber partnerskaber med aktører i universitetets omverden og udvikler ny viden og nye indsigter i direkte samarbejde med dem.Centret er omkring tre år gammelt, men vi...


  • København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full time

    Har du lyst til at være administrativ ankerperson for Center for Militære Studier, der er et center på Institut for Statskundskab? Vi søger en dygtig medarbejder til at varetage stillingen som centeradministrator i perioden 1. maj til 31. december 2025.Center for Militære Studier (CMS) er et forskningscenter på Institut for Statskundskab (IFS),...


  • København K, Denmark KU - SAMF - Psykologi Full time

    Staben på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet søger to generalisterI fakultetsstaben på det Samfundsvidenskabelige Fakultet ved Københavns Universitet er vi 12 engagerede medarbejdere, som sammen med fakultetets øverste ledelse arbejder for at skabe de bedste vilkår for forskning, undervisning og innovation på det samfundsvidenskabelige felt.I staben...


  • København K, Denmark Statens Institut for Folkesundhed SDU Full time

    Om Jobbet">Forskningsgruppen Folkesundhed i Danmark ved Statens Institut for Folkesundhed søger en erfaren akademisk medarbejder til en tre-årig stilling som koordinator for forsknings-, myndighedsbetjenings- og rådgivningsopgaver. Arbejdet vil primært foregå i forskningsgruppen Folkesundhed i Danmark og forskningsgruppen for børn og unges...


  • København N, Denmark KU - SUND - PANUM KBH N Full time

    Odontologisk Institut (Tandlægeskolen), Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Københavns Universitet søger 4-5 klinikassistentelever.Stillingerne er ledige til besættelse 1. september 2025 eller snarest muligt derefter. Arbejdstiden er 37 timer om ugen og fordeles inden for tidsrummet kl. 7.30-17.00.Om Odontologisk InstitutOdontologisk Institut varetager...