Administrativ medarbejder

3 weeks ago


Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Kommune Full time
Er du engageret, stabil, god til tal og har overblik? Og er du positiv, har godt humør og vægter samspil højt? Så kan du være lige den vi søger

Vi søger en dygtig administrativ medarbejder med erfaring i vagtplanlægning.

Jobfunktionen består af vagtplanlægning samt almene administrative opgaver for det selvejende plejehjem Rundskuedagen.

Din profil
Det er en fordel, hvis du har erfaring med personaleadministration, herunder vagtplansystemer som fx KAS, og kendskab til regler og lovgivning på det personaleadministrative område.

Derudover vil det være en fordel, hvis du har kendskab til ledelsesinformationssystemer som fx OPUS og har erfaring fra en lignende stilling i en kommunal institution.

Dine konkrete arbejdsopgaver vil bl.a. kunne omfatte

- administrative opgaver i forbindelse med løn- og personaleadministration
- arbejde med vagtplanlægning i vagtplanssystemet KAS
- være autorisationsansvarlig for personalet
- telefonbetjening og behandling af forespørgsler via mail
- praktiske opgaver, fx indkøb, fakturering samt ad hoc-opgaver
- diverse serviceopgaver

Med en vagplanlæggerfunktion er det vigtigt, at du

- Er god til at kommunikere og samarbejde på tværs
- Er professionel, nysgerrig og god til at stille de rigtige spørgsmål, så planlægningsopgaven skaber værdi for driften
- Er selvkørende, struktureret og målrettet, du trives med ansvar og korte deadlines
- Har kendskab til og erfaring med overenskomster og arbejdstidsregler samt kunne tilegne dig viden om og forståelse af disse
- Har erfaring med vagtplanlægning og er rutineret IT-bruger

Rundskuedagen
Rundskuedagen er et lille plejehjem med 37 beboere. Rundskuedagen tilbyder pladser til borgere med en alkoholrelateret demens. Huset består af social- og sundhedsassistenter, social- og sundhedshjælpere, to afdelingsledere samt en forstander.

Rundskuedagen er et selvejende plejehjem der har driftsoverenskomst med Københavns Kommune. Der bor 37 beboere der er fordelt på fire etager i fire afdelinger. Alle afdelinger er med fælles spise- og opholdsstue på hver etage.

Vi har høje ambitioner og et mål om at skabe livskvalitet og en tryg og meningsfuld hverdag for beboerne, med udgangspunkt i beboerens behov, ressourcer og ønsker. Hver dag møder vi beboere og pårørende med respekt og med udgangspunkt i den enkelte beboers levede liv.

Rundskuedagen har desuden eget køkken og ydermere er Rundskuedagen et profilplejehjem med fokus på mad. Vi har fokus på aktiviteter, der foregår både på tværs af huset og individuelt, og vi har fysioterapeuter tilknyttet huset.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer om ugen eller efter aftale, primært i dagvagt, men der kan forekomme enkelte dage med forskudt arbejdstid i forbindelse med kompetenceudvikling, personalemøder, bestyrelsesmøder og lignende.

Det er en fast stilling med løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Vi ønsker stillingen besat 1. maj 2025 eller snarest derefter.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Ansættelsesvilkår
Din løn vil følge overenskomst mellem Københavns Kommune og HK, og du bliver ansat i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i Københavns Kommune.

Stillingen ønskes besat snarest muligt eller senest den 1. maj 2025.

Din arbejdsplads vil være placeret på Rundskuedagen Plejecenter Dannebrogsgade 44, 1660 Kbh V.

Læs mere om Rundskuedagens Plejecenter

Vil du høre mere?
Du er meget velkommen til at ringe til os, hvis du vil høre mere om stillingen og arbejdet på Rundskuedagen. Du er også velkommen til en kop kaffe og en uformel snak om dine muligheder hos os. Ring til forstander Ena Brandt Clausen på 24 64 62 69 eller send en e-mail på YN0A@kk.dk.

Søg via linket senest fredag den 24. marts 2025
Der afholdes samtaler fredag den 28. marts og evt. mandag den 31. marts 2025.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om vores hverdag på www.vores hverdag.kk.dk.

  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Politi Denmark Full time

    Vi søger en administrativ medarbejder, der kan hjælpe vores ledelse med at drifte PET's bevogtningsopgaver på bedste månde.En dag som administrativ medarbejder i PET er præget af forskellige opgaver, hvor du skal arbejde selvstændigt, være detaljeorienteret og struktureret. Det kræver også evnen til hurtigt at tilegne dig relevant viden om...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Forsvaret Full time

    Forsvarets Sekretariat søger en Administrativ Koordinator.JobbeskrivelseVores sekretariat er ansvarlig for mødeplanlægning, mødestyring, udarbejdelse af materiale og oplæg på møder samt referater mv. Vi søger en medarbejder, der kan bidrage til at sikre, at Advisory Board kan arbejde effektivt og strategisk.Du vil være ansvarlig for de...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Kommune Full time

    Søg jobbetOmråde:Politik og administrationAnsøgningsfrist:24.03.2025Arbejdstid:FuldtidJobtype:FastansættelseSøg jobbetEr du engageret, stabil, god til tal og har overblik? Og er du positiv, har godt humør og vægter samspil højt? Så kan du være lige den vi søgerVi søger en dygtig administrativ medarbejder med erfaring i...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Politi Denmark Full time

    PET søger en administrativ medarbejder til vårt team, der ønsker at gøre en forskel. Vi søger en medarbejder, der er god til at arbejde selvstændigt, har godt overblik og erfaring med administrative systemer.Jobbet indeholder mange interessante opgaver, hvor du som administrativ medarbejder vil få mulighed for at træde ind i en lukket verden, hvor vi...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Politi Denmark Full time

    Vi søger en effektiv og engageret administrativ medarbejder til vårt hold i Politi Denmark, hvis jeg ikke skal finde hvad det betyder før senere herSom administrativ medarbejder i PET får du muligheden for at arbejde med en bred vifte af opgaver og projekt, hvor du skal bruge din evne til at arbejde selvstændigt, være detaljeorienteret og struktureret....


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Kommune Full time

    Søg jobbetOmråde:Politik og administrationAnsøgningsfrist:19.03.2025Arbejdstid:FuldtidJobtype:FastansættelseSøg jobbetVil du være en del af vores team, hvor vi bl.a. giver support til klinikpersonalet i IT, fagsystemer og Tandplejens elektroniske patientjournal? Vi søger en innovativ og detaljeorienteret medarbejder, som har flair for at vejlede og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Swedavia AB Full time

    Find nye muligheder i DIN fremtidKampagnen finder sammen, når teamet arbejder effektivt - her mødes potentiale og talent til resultater. Hos MAN Energy Solutions søger vi gerne en målrettet medarbejder, der ønsker at bruge sine ferdigheder og evner i en lavest mulig administrativ konteks.Vi søger en godvillig og ressourcefuld person, der har flere års...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Cej Full time

    Jobbeskrivelse:Hos CEJ har vi en åben dørpolitik, hvor vi i stor grad tillader vores medarbejdere at udstyre sig selv og bruge deres egen professionelle niveau. Som ejendomsadministrator vil du have det fulde ansvar for en portefølje af foreningsejendomme og medvirke aktivt til at udvikle vores mission og vision om en bedre...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Kommune Full time

    Søg jobbetOmråde:Politik og administrationAnsøgningsfrist:03.03.2025Arbejdstid:FuldtidJobtype:FastansættelseSøg jobbetHar du et køligt og systematisk overblik? Er du vild med at systematisere, organisere og få noget fra hånden, så er denne stilling måske noget for dig.Om stillingenVores administrative medarbejder i Det specialiserede Familiehus har...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark StudentConsulting Full time

    JobbeskrivelseVores team søger en udadvendt og kommunikativen person, der har interesse for at arbejde med både kunder og personaleadministration.Som Account Manager vil du være ansvarlig for din egen kundeportefølje og opbygge en god relation til kunderne. Du vil også være kontaktperson for de vikarer, der er tilknyttet dine kunder. Dine...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark H5 Housing AS Full time

    Om stillingen som Ejendomsadministrator hos H5 Housing A/SSom Ejendomsadministrator søger vi en lojal og effektiv medarbejder, der kan trække både nysgerrige og fokuserte lejere ind i vores ejendomsverden. Vi har brug for en administrativ magiker, der kan håndtere alt fra lejeaftaler til renteligt kvalitetskontrol.Jobbeskrivelse:Egenskaber:Takket være...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Politi Denmark Full time

    Administrative medarbejdere til vagtplanlægning og ledelsesunderstøttelse i PET Er du god til at arbejde selvstændigt, og har du godt overblik? Og har du erfaring med administrative systemer som POLPAI, HR-portalen og POLNET? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Sikringsstyrken. Bliv en del af arbejdet med PET's bevogtningsopgaver...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Kommune Full time

    Center for Finans og Indkøb søger en Aktiv Medarbejder, der ønsker at være med til at sikre, at finansopgaverne løbes på en professionel måde. Du skal være interessant, have god faglighed og være udadvendt samt være i stand til at skabe overblik i komplekse situationer.I den rolle vil du blive tildelt et større antal opgaver, som inkluderer...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark GeoPolist Full time

    JobbeskrivelseBecome en del af vores ekspansionsrejse som en Sekretariatsleder på GeoPolist. Vi søger en ambitiøs og erfaren leder til at sikre en velfungerende administrativ infrastruktur i Danmark. Dit ansvar:Sikre et effektivt ledelsessystem, der støtter virksomhedens udviklingLede administrationen af økonomiske processer, herunder bogholderiet og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Alimentation Couche-Tard inc. Full time

    Karriereudvikling hos Alimentation Couche-Tard inc.Vi søger en driven og selvstændig administrativ medarbejder til at støtte vores topledelse i deres daglige arbejde. Hvis du er initiativrig, har god kommunikative evner og trives i spændingsfeltet mellem administrative opgaver og dem, der kræver din gode koordination, så er dette jobet for...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Deas Asset Full time

    Ambitiøs kontormedarbejder til en af Danmarks største ejendomsadministrationer Er du en skarp administrativ profil med flair for service og struktur? Vil du være en del af en af Danmarks største og mest professionelle ejendomsadministrator? Vi søger en engageret kontormedarbejder, der brænder for Boligudlejning og vil gøre en forskel i en dynamisk...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark CO XL BYG Brejnholt Randers AS Full time

    MÆRK EFTER. ANSØG. START. VIL DU VÆRE EN AF DEM, DER STÅR BAG HÅNDVÆRKERNE? Ønsker du et arbejde, hvor du yder en høj service og sikrer en optimal håndtering af varer? Og har du fokus på fakta og detaljer, samtidig med at du opretholder en positiv og kundefokuseret attitude? Så er dette din mulighed for at gøre en forskel som Varemodtager hos...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark CBRE Group, Inc. Full time

    Vi søger en motiveret og engageret Critical Services Technician med et gennemgribende drive og en stærk teknisk profil. Ønsker du at blive en del af CBRE Global Workplace Solutions og vil du være med til at opretholde vores høje serviceniveau, og medvirke til fortsat at udvikle vores afdeling og tage det til nye højder? Så er dette job måske noget...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark GeoPolist Full time

    This job requires proficiency in speaking, reading, and writing Danish. Below are the details in Danish: Stillingsbetegnelse: Sekretariatsleder Job-kategori: Administrativ ledelse Tekniske rapporter: Sekretariatslederen varetager forholdet til bogholder og revisor (donorrapportering og rapportering til bestyrelsen) Authoritetsniveau: Ledelse på mellem-...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigspolitiet Full time

    Udviklingskonsulent - inden for HR i Politiet Vil du være med til at styrke trivsel og arbejdsmiljø i politiet og bidrage til et trygt samfund?I politiet arbejder vi hver dag for at skabe tryghed og sikkerhed i samfundet. Det kræver et stærkt og velfungerende arbejdsfællesskab, hvor vores medarbejdere trives, og har de bedste forudsætninger for at...