Afdelingssekretær / Office Manager til Innovation & International Affairs, Aarhus Universitetshospital
18 hours ago
Afdelingssekretær/Office Manager til AUH Innovation & International Affairs
Vi søger en medarbejder, som har lyst til at gå på tværs af afdelingens mange opgaver og projekter; interesserer sig for innovation og internationale samarbejder; har erfaring med evalueringer og projekter; kan lide at holde styr på møder og deadlines og som har en imødekommende og proaktiv tilgang. Hvis du kan nikke til disse ønsker, må du meget gerne læse videre.
AUH Innovation & International Affairs er en forholdsvis ny afdeling på AUH (start 2021). Afdelingen er i en konstant udvikling og får stadig flere projekter ind. Derfor er der behov for en medarbejder, der kan hjælpe med at samle op, binde sammen og evaluere, så vi hele tiden bevarer overblikket og får skabt synergieffekt. Vores nye medarbejder skal hjælpe innovationschefen med diverse opgaver; herunder være med til at skabe overblik ved at være den, der går på tværs og løser opgaver relateret til BETA.HEALTH, EUHA-samarbejdet samt de andre store projekter i afdelingen. Der vil både være tale om opgaver, der skal løses nu og her samt opgaver, hvor man skal have det lange lys på. Den nye medarbejder vil også skulle tage sig af de opgaver, der er direkte afdelingsspecifikke, samt være go-to-person ift. opgaver, der ikke logisk ligger andre steder i afdelingen. Ved siden af disse opgaver skal man også stå for egne projekter. Nøgleordene for opgaveporteføljen vil typisk være planlægning, koordinering, understøttelse af implementering samt evaluering.
Hvilke opgaver ligger der i stillingen?
- understøtte innovationschefen med diverse opgaver.
- supportere projektlederen for vores EUHA-samarbejde; herunder også håndtering af ansøgninger til EUHA-puljen.
- supportere andre projektledere ved behov.
- køre egne projekter.
- tovholder på diverse deadlines.
- planlægning og gennemførelse af workshops og masterclasses ifm. BETA.HEALTH.
- planlægning og gennemførelse af evalueringer ifm. BETA.HEALTH.
- opsamling af evalueringselementer og KPI´er til midtvejsevaluering ifm. BETA.HEALTH.
- booke møder vedr. afdelingen og stå for dagsorden/referat samt forplejning ved behov.
- stå for opgaver omkring nye medarbejdere.
- varemodtage i det økonomiske system.
- journalisere i ESDH.
- varetage afdelingens funktionspostkasse.
- diverse web- og kommunikationsopgaver på både dansk og engelsk.
- kontaktperson for facility manager og håndtering af facility-opgaver.
- ad hoc-opgaver.
Vi søger en kandidat der:
- erfaring med at arbejde i projekter.
- erfaring med at understøtte en ledelse.
- erfaring med opgaver i BETA.HEALTH-regi.
- uddannelse inden for evalueringsdesign og læringsforløb.
- solidt kendskab til tilrettelæggelse og afvikling af fx workshops og masterclasses.
- professionel tilgang til opgaverne.
- naturligt talent for at planlægge og organisere.
- tænker i udvikling og ikke status quo.
- tager gerne initiativ og ansvar og rækker ud efter hjælp, når noget driller.
- glad for at samarbejde både indadtil og udadtil.
- er skarp til at formulere sig og har engelskkundskaber på højt niveau.
- gode IT-kompetencer generelt; herunder erfaren Mac- og MS-Officebruger samt solidt kendskab til Researchfish og SmartSimply.
- har øje på sine kolleger.
Vi tilbyder:
- en afdeling i udvikling, hvor der er høje ambitioner og højt til loftet.
- oplæring i opgaver og sparring på opgaver.
- dygtige og glade kolleger i et godt samarbejdsklima, hvor vi også har det sjovt.
- gode muligheder for faglig og personlig udvikling.
- indflydelse på egen arbejdstid og mulighed for 2-4 hjemmearbejdsdage om måneden.
Om afdelingen
I AUH Innovation & International Affairs er omdrejningspunktet innovationsprojekter og internationale forbindelser i relation til AUH. Berøringsfladen er stor, og vi samarbejder med industrien, internationale hospitaler, universiteter og andre centrale partnere; dette er afgørende for vores udvikling af teknologiske løsninger, nye behandlinger samt forbedring af diagnoser for patienter. Vi er ca. 20 medarbejdere i afdelingen og er organiseret i enheder afhængig af opgaverne: BETA.HEALTH, nationale og internationale samarbejder/projekter, 3D-print mm. Læs mere om Innovation - Aarhus Universitetshospital
Har du spørgsmål til stillingen, så skriv til Dorte Dalhoff
Ansøgningsfrist: 26. januar 2025.
Samtaler: 29. januar 2025.
Tiltrædelse: 1. februar 2025 eller hurtigst muligt herefter.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.
-
Aarhus, Denmark Dansk Sygeplejeråd Full timeOpret en jobagent og få nye jobannoncer direkte i din indbakke. Fire direktører til Aarhus Universitetshospital (AUH) Vil du være med til at virkeliggøre en ny dagsorden, der bringer sundhedsvæsnet endnu tættere på borgeren? Kan du sætte retning for en udvikling, hvor flere af hospitalets ydelser foregår uden for hospitalets mure – digitalt, i...
-
Aarhus, Denmark Dagens Medicin Full timeVil du være med til at virkeliggøre en ny dagsorden, der bringer sundhedsvæsnet endnu tættere på borgeren? Kan du sætte retning for en udvikling, hvor flere af hospitalets ydelser foregår uden for hospitalets mure – digitalt, i borgerens eget hjem, eller i et samarbejde med andre aktører i sundhedsvæsnet? Er et stærkt tværfagligt...
-
4 direktører - Aarhus Universitetshospital (AUH)
23 hours ago
Aarhus, Denmark Emply Denmark Full time4 direktører - Aarhus Universitetshospital (AUH) Vil du være med til at virkeliggøre en ny dagsorden, der bringer sundhedsvæsnet endnu tættere på borgeren? Kan du sætte retning for en udvikling, hvor flere af hospitalets ydelser foregår uden for hospitalets mure – digitalt, i borgerens eget hjem, eller i et samarbejde med andre aktører i...
-
Student assistant for Marketing
1 day ago
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeThe AU International Office is looking for a new student assistant to help with the recruitment and retention of international students at Aarhus University. You will be part of the International Outreach Team at the AU International Office. The team consists of four full-time staff members and around six student assistants – both Danish and international....
-
Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full timeAnsøger til "Introduktionsstilling, Klinisk Genetisk Afdeling, Aarhus Universitetshospital" Introduktionsstilling, Klinisk Genetisk Afdeling, Aarhus Universitetshospital Introduktionsstilling, Klinisk Genetisk Afdeling, Aarhus Universitetshospital En introduktionsstilling i specialet klinisk genetik ( I-nr. 6620-38-68-i-03) ved Klinisk Genetisk Afdeling,...
-
Aarhus kommune, Denmark Region Midtjylland Full timeAnsøger til "Afdelingslæge til Klinik for Hud og Kønssygdomme, Aarhus Universitetshospital" Afdelingslæge til Klinik for Hud og Kønssygdomme, Aarhus Universitetshospital Med tiltrædelse 1. maj 2025, eller snarest derefter, søger vi en afdelingslæge til Klinik for Hud og Kønssygdomme. Stillingen er en fast klinisk fuldtidsstilling. Aarhus...
-
Aarhus kommune, Denmark Region Midtjylland Full timeAnsøger til "Sundheds-It-konsulent søges til Hospitalsstaben, Aarhus Universitetshospital " Sundheds-It-konsulent søges til Hospitalsstaben, Aarhus Universitetshospital Sundheds-It-konsulent søges til Klinisk Logistik teamet, Sundheds-It, Hospitalsstaben, Aarhus Universitetshospital (AUH). Sundheds-It søger en ny kollega til et barselsvikariat snarest...
-
Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full timeHar du en loyal tilgang og tillidsvækkende personlighed? Brænder du for at hjælpe andre? Elsker du at være en del af et mindre team hvor fokus er på detaljen? Nyder du frihed under ansvar i arbejdet, så har du nu muligheden for at blive en del af holdet. Logistik og Innovation, der hører under Forsyning & Service på Aarhus Universitetshospital...
-
Aarhus N, Denmark Region Midtjylland Full timeEr du speciallæge i infektionsmedicin, og brænder du for både klinik og forskning? Så læs med her. Vi opslår nu en stilling som afdelingslæge ved Infektionssygdomme med særligt fokus på klinisk funktion, forskning, innovation og udvikling inden for afdelingens specialiserede områder. Som afdelingslæge vil du desuden spille en central rolle i...
-
Lægesekretær søger til Aarhus Universitetshospital
10 hours ago
Aarhus N, Aarhus Kommune, Denmark Region Midtjylland Full timeVi søger en lægesekretær til Plastik- og Brystkirurgi afdelingen på Aarhus Universitetshospital. Stillingen indebærer ansvar for flere administrative opgaver såsom: indkomne henvisninger, patienttelefon, skrankefunktion, skrivning af journaler, booking af forundersøgelser og ambulante tider, registrering af cancer, forløbsmarkører mv.Vi søger en...
-
Aarhus N, Denmark Region Midtjylland Full timeDrømmer du om en stilling som ørekirurg, med mulighed for varetagelse af eller udvikling mod højt specialiserede funktioner? Så er der her en chance for at forfølge drømmen. En stilling som afdelingslæge ved Øre-, Næse- og Halskirurgi, Aarhus Universitetshospital er ledig med tiltrædelse pr. 1. april 2025 eller efter aftale. Der er tale om en fast...
-
Aarhus N, Denmark Region Midtjylland Full timeEn introduktionsstilling (6620-27-35-i-07) i urologi er ledig til besættelse per 1. maj 2025. Hvis du har interesse for kirurgi og ønsker et speciale, der både indeholder avanceret åben kirurgi, robot-kirurgi, laparoskopi og endoskopisk kirurgi, og derudover indeholder alsidige ambulatorier med cancerdiagnostik og udredning af benigne tilstande, er det...
-
Aarhus N, Denmark Region Midtjylland Full timeMed tiltrædelse 1. maj 2025, eller snarest derefter, søger vi en afdelingslæge til Klinik for Hud og Kønssygdomme. Stillingen er en fast klinisk fuldtidsstilling Aarhus Universitetshospital Aarhus Universitetshospital (AUH) er et af Danmarks største og mest specialiserede hospitaler. Hospitalet er et stærkt, fagligt fyrtårn på sundhedsområdet...
-
Aarhus kommune, Denmark Region Midtjylland Full timeAnsøger til "Sygeplejerske til Kræftafdelingen, Sengeafsnit, Aarhus Universitetshospital" Sygeplejerske til Kræftafdelingen, Sengeafsnit, Aarhus Universitetshospital Ny kollega til vores fantastiske sengeafsnit søges pr. 1. februar 2025, eller efter aftale. Vi søger to sygeplejersker, 37 timer pr. uge, som brænder for den gode sygepleje til indlagte...
-
Aarhus N, Denmark Region Midtjylland Full timeReservelæge med urologisk erfaring søges til en uklassificeret reservelægestilling (barselsvikariat) i perioden 1. maj 2025 - 31 august 2025. Urinvejskirurgi er en stor dynamisk afdeling med 2 professorer, 18 overlæger, 16 afdelingslæger og aktuelt 20 uddannelseslæger. Der er en stor kirurgisk aktivitet med operationslejer fordelt på...
-
Aarhus, Denmark Lunar ApS Full timeAre you ready to take your legal career to the next and help us build the most innovative and compliant solutions in the banking industry? At Lunar we are democratizing the power of money and changing the way we all bank, pay, and invest. We have grown by leaps and bounds since starting in Aarhus in 2015 and are now considered a major player in the Nordics...
-
Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full timeOrtopædkirurgi, Aarhus Universitetshospital (AUH) søger en ledende overlæge i ortopædkirurgi, som er tilknyttet funktionen som lærestolsprofessor i afdelingen med tiltrædelse ved tildeling af lærestolsprofessorat ved Aarhus Universitet. Det er en forudsætning for at søge stillingen, at du samtidig søger stillingen som lærestolsprofessor ved Aarhus...
-
Aarhus kommune, Denmark Region Midtjylland Full timeAnsøger til "Overlæge til Afsnit Neuro, Røntgen og Skanning, Aarhus Universitetshospital" Overlæge til Afsnit Neuro, Røntgen og Skanning, Aarhus Universitetshospital En stilling som overlæge ved Afsnit Neuro, Røntgen og Skanning Aarhus Universitetshospital er ledig til besættelse pr. 1. marts 2025 eller efter aftale. Stillingen ønskes besat af en...
-
Aarhus kommune, Denmark Region Midtjylland Full timeAnsøger til "Afdelingslæge i Neuropædiatri ved Børn og Unge, Aarhus Universitetshospital" Afdelingslæge i Neuropædiatri ved Børn og Unge, Aarhus Universitetshospital En fuldtidsstilling som afdelingslæge ved Børn og Unge, Aarhus Universitetshospital er ledig fra 1. marts 2025 eller snarest derefter. Afdelingslægen vil være en del af det...
-
Director Marketing
1 day ago
Aarhus kommune, Denmark Arla Foods Deutschland GmbH Full timeDirector Marketing & Innovation Finance - Aarhus Location: Viby J, DK If you have strong ambitions for our brands, our innovation process, firm leadership and business partnering skills, then this exciting position may be your next career opportunity. You will be a part of the Business Partner Finance team with focus on Marketing & Innovation and head a...
