Chefsekretær til Retten i Aarhus

4 weeks ago


Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Retten i Århus Full time
Retten i Aarhus søger en chefsekretær. Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Retten i Aarhus har i alt ca. 110 medarbejdere fordelt på Vester Allé 10 og 12, 8000 Aarhus C. På Vester Allé 10 har civil- og strafferettens sekretariater kontorer, og på Vester Allé 12 har foged- og skifteretten deres lokaler. Chefsekretæren har kontor på Vester Allé 10, 8000 Aarhus C.

Stillingen er en fuldtidsstilling (37 timer).

Du vil få en spændende og afvekslende hverdag med forskellige udfordringer. Vi kan tilbyde dig stor selvstændighed i jobbet med mulighed for sparring og løbende efteruddannelse samt gode kolleger med en uformel omgangstone – også på tværs af faggrænser.

Retten behandler blandt andet civile retssager, straffesager, fogedsager, familiesager og skiftesager. Udover de nedenfor nævnte opgaver kan du evt. i et vist omfang kunne komme til at beskæftige dig med nogle af disse sagstyper.

Chefsekretæren forventes blandt andet at skulle varetage følgende opgaver

- Sekretæropgaver for rettens øverste ledelse
- Sagsbehandling i forbindelse med rettens behandling af sager fra Den Uafhængige Politiklagemyndighed
- Journalisering af henvendelser, der modtages ved retten, - dog ikke henvendelser vedrørende skifte- og fogedretten
- Modtagelse og håndtering af klagesager, hvor byretspræsidenten eller administrationschefen træffer afgørelse
- Sagsbehandling i udvalgte beskikkelsessager
- Kontaktperson og koordinator i relation til diverse eksterne samarbejdspartnere for de opgaver der henhører under præsidentens administration og sekretariat – særligt anklagemyndigheden og Den Uafhængige Politiklagemyndighed
- Ekspedition og koordinering af indkomne mails, telefonopkald m.v. til præsidentens administration og sekretariat
- Medvirke til afvikling af møder og arrangementer
- Evt. et bredere spektrum af administrative HR-opgaver, herunder vedrørende ansættelser, sygefravær, refusioner, kurser, ferie m.v. afhængigt af organiseringen af administrationen i øvrigt.

Vi arbejder dagligt på et fundament af stærke værdier som ansvarlighed, respekt, troværdighed og åbenhed. Vi bestræber os på at vise medarbejderne tillid og respekt, inddrage dem løbende og anerkende deres indsats. Rettidig og god information af medarbejderne samt sikring af trygge og udviklende arbejdsforhold er vigtigt for os. Vi tror på, at vi derved opnår de bedste resultater for såvel vores medarbejdere som for borgerne.

Vi forventer, at du

- har en relevant uddannelse inden for kontor og administration og er i stand til at løse de mangeartede opgaver, som stillingen indebærer
- er god til dansk retskrivning
- er fleksibel, selvstændig og effektiv
- kan, vil og tør tage ansvar
- er en udpræget teamplayer, der naturligt kan byde positivt ind på arbejdspladsen
- har en proaktiv tilgang med deraf følgende mulighed for at sætte dit eget præg på stillingen
- har et godt humør og trives med en travl hverdag og en stor mangfoldighed af opgaver

Som person er du åben og serviceminded. Du er ansvarsbevidst og arbejder selvstændigt og struktureret. Du er skarp til at prioritere og kan håndtere flere opgaver samtidig uden at miste overblikket. Du sætter en ære i, at tingene er i orden, og du tager et naturligt ejerskab for dine opgaver. Du kan trives med at arbejde i en lille administration, hvor der i det daglige kun er få kolleger i din umiddelbare nærhed. Vi forventer, at du betragter IT som et selvfølgeligt arbejdsredskab i dagligdagen.

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelsen sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisation samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/Stat. Afhængigt af dine kvalifikationer og din erfaring vil stillingen enten blive indplaceret som retsassistent i løngruppe 2 eller som kontorfuldmægtig i løngruppe 3. Der vil derudover kunne forhandles om tillæg afhængigt af dine kvalifikationer.

Vi vil med dit samtykke indhente en straffeattest på dig. Da Danmarks Domstole gerne vil afspejle sammensætningen af den danske befolkning, opfordrer vi alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Vil du vide mere?

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Janni Laustsen på 22 56 79 00 eller retspræsident Karen Thegen på 99 68 79 00.

Ansøgningen

Du skal indsende din ansøgning online via vores rekrutteringssystem på www.domstol.dk

Vi skal have modtaget din ansøgning senest 2. april 2025

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 8. april 2025

  • Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark KiF Aarhus Full time

    Vi har travlt og søger derfor nye kollegaer. Vi forventer at ansætte 3 nye personundersøgere med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 8 timer.Du kommer til at arbejde i Kriminalforsorgen i Frihed, KiF Aarhus, hvor du skal udarbejde personundersøgelser.Kriminalforsorgen i Frihed (KIF) har til primær opgave at føre tilsyn med klienter, der er...


  • Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark KiF Aarhus Full time

    Vi søger en socialrådgiver, der har lyst til at være del af en afdeling i Aarhus med et godt arbejdsmiljø og høj faglighed. Stillingen er en fast stilling.Kriminalforsorgen i Frihed (KIF) har til primær opgave at føre tilsyn med klienter, der er prøveløsladte, betinget dømte samt foranstaltningsdømte. KIF udarbejder ligeledes personundersøgelser...


  • Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full time

    Om jobbet:Vil du være med til at udvikle og skabe de bedste rammer for sportens talent- og elitemiljøer i Aarhus Kommune?Vi søger en faglig stærk og selvstændig konsulent til at understøtte arbejdet med at skabe de bedste rammer for den aarhusianske idræt i regi af det kommunalt drevne sekretariat Eliteidræt Aarhus, der bl.a. er ansvarlig for Elite...


  • Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full time

    Om jobbet:Afvikling af sceneteknik, herunder scenetræk og kraner, indenfor alle genrer af musik, teaterforestillinger og konferencer m.m.- Som scenetekniker er du ofte ansvarlig for arrangementers gennemførsel og afvikling. Herudover koordinerer sceneteknikeren stage hands opgaver på dagen- Vejledning og rådgivning af eksterne teknikere- Opsætning,...


  • Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Jobcenter Aarhus, Job & Virksomhedsservice Full time

    JobbeskrivelseI Jobcenter Aarhus søger vi på vegne af Sundhed og Omsorg samt Aarhus Tech voksenelever til uddannelse som Ernæringsassistent. Uddannelsen finder sted i et plejehjemskøkken, café i Folkehus eller skolekøkken på en Folkeskole.OpgaverLave mad og planlægge kostplaner for borgere i Aarhus Kommune.Arbejde med produktion af mad til kommunens...


  • Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full time

    Brænder du for at understøtte vores rådmand og direktør, at være med til at drive et travlt Rådmandssekretariat og at løse en bred vifte af opgaver sammen med andre? Er du struktureret, serviceminded, udadvendt, og kan du holde hovedet koldt og humøret højt, selv når det går stærkt og der er mange bolde i luften? Så er du måske netop den...


  • Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Jobcenter Aarhus, Job & Virksomhedsservice Full time

    JobbeskrivelseI Jobcenter Aarhus søger vi på vegne af Sundhed og Omsorg samt Aarhus Tech efter modne personer til voksenuddannelse som Ernæringsassistent. Uddannelsen finder sted i et af følgende miljøer: et plejehjemskøkken, café i Folkehus eller skolekøkken på en Folkeskole.OpgaverPåtage dig rollen som Ernæringsassistent og fremme sundhed og...


  • Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Kofoeds Skole Aarhus Full time

    Vi søger to kollegaer med socialpædagogisk baggrund og solid erfaring i brobygning til beskæftigelse, uddannelse og meningsfulde fællesskaber.På Kofoeds Skole Aarhus, arbejder vi recovery-orienteret med udgangspunkt i det enkelte menneskes kompetencer og ambitioner for at tilegne sig ny viden og færdigheder til livet efter Kofoeds Skole. Vi bor i et...


  • Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full time

    I rollen som uddannelseskonsulent på Ungecenter Uddannelse og Aktivitet, vil du have mulighed for at gøre en forskel for unge mennesker i Aarhus Kommune. Vi søger efter personer, der har erfaring med at arbejde med sociale rettede indsatser og har en stærk focus på at skabe en positiv indsats for de unge klienter.Det er vigtigt at kunne samarbejde med...


  • Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full time

    Talent- og eliteidræt\Aarhus Kommune søger en konsulent til at understøtte arbejdet med at skabe de bedste rammer for den aarhusianske talent- og eliteidræt.\Konsulenten vil være ansvarlig for sekretariatsbetjening af Fonden Elite Idræt Aarhus, herunder fundraising og sagsbehandling. Den nye medarbejder skal desuden understøtte Fonden Elite Idræt...


  • Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full time

    Om JobbetI dette ansvarsfulde job som scenetekniker vil du være en vigtig del af vores produktionsafdeling, der sikrer en særpræget oplevelse for publikum ved arrangementer på Musikhuset Aarhus. Du vil være ansvarlig for at udvikle og afvikle scenetekniske løsninger indenfor musik, teater, konferencer og andre typer af arrangementer. Derudover vil du...


  • Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark 17 Sky ApS Full time

    Restaurant i Aarhus centrum søger en kok med erfaring inden for asiatisk køkken, kvalificeret, innovativ, kreativ, i stand til at arbejde i teams og også selvstændigt.Hvis du er interesseret, kan du sende os dit CV til vores e-mailadresse kontakt@restaurantoishii.dk.Vi forbeholder os retten til at svare på kandidater, som vi mener er kvalificerede til...


  • Aarhus V, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full time

    Om jobbet:Har du lyst til at arbejde med ledelsesinformation i Aarhus Kommune og med en unik mulighed for at blive superbruger af TARGIT, samt få indblik i ledelsesinformationsarbejde generelt?Vi laver ledelsesinformation til Aarhus Byråd, som afrapporterer på de væsentlige politikområder, byrådet bruger i deres styring af Aarhus. Du kan se Aarhus i...


  • Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Jobcenter Aarhus, Job & Virksomhedsservice Full time

    Jobcenter Aarhus søger på vegne af Sundhed og Omsorg samt Aarhus Tech voksenelever til uddannelse som Ernæringsassistent i et plejehjemskøkken, Café i Folkehus, eller skolekøkken på en Folkeskole.Er du ledig og tilmeldt ved Jobcenter Aarhus? Kan du lide at lave mad og kunne du tænke dig at arbejde med kostplanlægning og produktion af mad til borgere...


  • Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full time

    Vi søger en uddannet pædagog til en af vores to vuggestuegrupper. Det er en fast stilling på 37 timer om ugen. Stillingen skal besættes 1. maj eller 1. juni.Nørrestenbro er en integreret 0-6 års institution normeret til 74 børn med to vuggestuegrupper, en børnehavegruppe for de yngste børnehavebørn og en skovbørnehavegruppe for de ældste børn.Vi...


  • Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full time

    Nyt fra Aarhus KommuneAarhus Kommune søger en studentmedhjælper til at understøtte vores arbejde med internationalisering og kommunikation. Du vil være en del af teamet, der hjælper internationale tilflyttere med at blive optaget i Aarhus' sociale netværk.I rollen vil du være ansvarlig for at:Undersøge og beskrive internationale borgeres behov og...


  • Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Universitet Full time

    Motiveres du af at arbejde med tal og rådgivning i et ansvarsfuldt job med selvstændige opgaver, og vil du arbejde med økonomistyring på Aarhus Universitet - en af landets største uddannelsesinstitutioner, så er du måske vores kommende medarbejder i økonomiafdelingen på Arts og Aarhus BSS.Vi er på udkig efter flere kollegaer, der har lyst til at...


  • Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full time

    Jobbeskrivelse\Aarhus Kommune søger en konsulent til at understøtte arbejdet med at skabe de bedste rammer for den aarhusianske idræt.\Konsulenten vil være ansvarlig for sekretariatsbetjening af Fonden Elite Idræt Aarhus, herunder fundraising og sagsbehandling. Den nye medarbejder skal desuden understøtte Fonden Elite Idræt Aarhus' strategi omkring at...


  • Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full time

    Om stillingen\Fra Eliteidræt Aarhus søger vi en faglig stærk konsulent til at understøtte arbejdet med at skabe de bedste rammer for den aarhusianske idræt.\Konsulenten vil være ansvarlig for sekretariatsbetjening af Fonden Elite Idræt Aarhus, herunder fundraising og sagsbehandling. Den nye medarbejder skal desuden understøtte Fonden Elite Idræt...


  • Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Stift Full time

    is not here) Vilkår og kvalifikationer:- Har erfaring med SoMe-aktiviteter- Er motivet og har god indsigt i kommunicering til interne og eksterne platforme, herunder komplekse interessentgrupper og børnner. Henviser . Eventuelle personlige eller private aspekter, som du vil blande inde i arbejdet, godt så hjemmesiden kun består af tekst- Kan kombinere...