Fuldmægtig til sekretariatsbetjening i Danske Universiteter 22 timer ugentligt

3 weeks ago


København, Denmark Danske Universiteter SI Full time

Danske Universiteter er en organisation for de otte danske universiteter, som søger at sikre, at universiteterne har de bedst mulige rammer for at løfte deres samfundsansvar. Dette gør vi ved at understøtte samt koordinere fælles politikudvikling og interessevaretagelse igennem dialog med interessenter og ministerier, samt betjening af universiteternes øverste ledelser.

Som fuldmægtig i Danske Universiteter vil du komme til at arbejde i vores administrationsteam, som søger at sikre de bedste administrative rammer for universiteterne indenfor HR, IT, GDPR og økonomi. Universiteternes arbejde med forsknings- og informationssikkerhed, samt statslige nedskæringer vil være to centrale omdrejningspunkter i den nærmeste tid. Herudover vil der være fokus på universiteternes implementering af EU-direktiver og forordninger samt samarbejde med de private fonde, Rigsarkivet og Copydan.

I stillingen vil du komme til at arbejde med ledelsesbetjening, udarbejdelse af mødemateriale, referater og politiske notater. Opgaverne vil være knyttet til de udvalg og arbejdsgrupper, der er organiseret i administrationsteamet og vil være baseret på en bred samarbejds- og kontaktflade til først og fremmest universiteterne, men også til ministerier og interesseorganisationer.

Der vil i ansættelsen blive lagt vægt på:

- At du er grundig og struktureret
- At du har analytiske evner og en god forståelse for tal
- At du tager ansvar for dine arbejdsopgaver
- At du har let ved at sætte dig ind i nye sagsområder og komplekse problemstillinger
- At du ønsker at indgå i et stærkt fagligt fællesskab
- At du er god til skriftlig kommunikation
- At du er nysgerrig, videbegærlig og har mod på en hverdag med skiftende opgaver og prioriteter

For at komme i betragtning til stillingen skal du have en kandidatuddannelse. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med ledelsesbetjening og offentlig administration, eller hvis du har arbejdet på et universitet, eller på anden vis har erfaring med de dagsordener, som sætter de administrative rammer for universiteternes virke.

Danske Universiteter

Danske Universiteter består af et lille sekretariat i hjertet af København, hvor alle døre er åbne og der er højt til loftet. Der sættes pris på en uformel tone og godt samarbejde på tværs af vores teams, som arbejder med hhv. uddannelse, forskning og innovation og universiteternes administration.

Vi vægter sparring og samarbejde højt på tværs af de forskellige teams. Ud over et højt fagligt niveau, lægger vi også vægt på et rummeligt fællesskab og et godt kollegaskab.

Løn og ansættelsesvilkår

Arbejdstiden er som udgangspunkt 22 timer om ugen med start snarest muligt, og senest den 1. april 2025.

Du vil blive indplaceret som fuldmægtig efter AC-overenskomsten for medarbejdere i staten.

Ansøgning og kontakt

Du bedes sende din ansøgning samt cv til ansogning@dkuni.dk senest den 16. februar 2025.

Har du spørgsmål til stillingen eller arbejdspladsen, kan du kontakte administrationschef og teamkoordinator Kira Vinberg Iversen, tlf. 93 51 08 74, kv@dkuni.dk.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 8 og 9.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Læs mere om Danske Universiteter på https://dkuni.dk/.



  • 2300 København S, Denmark KU - HUM - Fakultetet Full time

    Institut for Engelsk, Germansk og Romansk søger en AC-fuldmægtig til administration og ledelsesunderstøttelse. Der er tale om en tidsubegrænset stilling på 32 timer om ugen. Tiltrædelse d. 1. marts 2025 eller snarest muligt derefter. Stillingen er placeret i instituttets nye institutstab, hvor du vil referere til administrationschefen. Institutstaben...


  • 2200 København N, Denmark KU - SUND - PANUM KBH N Full time

    Københavns universitet samler ph.d.-administrationen for hele universitet, og vi har brug for flere hænder til at understøtte de ph.d.-studerende, deres vejledere og ledelsen på ph.d.-området. Vi søger tre nye kollegaer, så er du en kompetent og effektiv AC-fuldmægtig, og har du lyst til at arbejde med sagsbehandling og ledelsesbetjening inden for...


  • 2200 København N, Denmark KU - SUND - PANUM KBH N Full time

    Institut for Cellulær og Molekylær Medicin søger en AC-fuldmægtig til understøttelse af Novo Nordisk Foundation Center for Protein Research (CPR) med tiltrædelse 1. april 2025 eller snarest muligt. Stillingen er tidsbegrænset og udløber d. 31. december 2026. Om os Institut for Cellulær og Molekylær Medicin (ICMM) er en del af Det...


  • 1165 København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    Interesserer du dig for forskning, innovation og uddannelse? Er du glad for at løse komplekse problemstillinger? Kan du holde arbejdsprocesser på sporet? Vil du være en del af et stærkt hold, hvor vi bidrager til hinandens trivsel, læring og udvikling på jobbet. Så er du måske vores næste kollega. Et ambitiøst universitet Københavns Universitet...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Husum Skoles KKFO (Københavns Kommunes Fritidsordning) søger en mødestabil og ansvarsbevidst rengøringsmedarbejder til en deltidsstilling på 25 timer om ugen. Stillingen kræver, at du kan møde kl. 06.15 hver morgen. Om arbejdspladsen Husum Skoles KKFO er en stor fritidsordning med ca. 260 børn fordelt på tre afdelinger og et engageret personale...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Søg jobbet Område: Drift og service Ansøgningsfrist: 24.02.2025 Arbejdstid: Deltid - alt under 37 timer Jobtype: Fastansættelse Søg jobbet Husum Skoles KKFO (Københavns Kommunes Fritidsordning) søger en mødestabil og ansvarsbevidst rengøringsmedarbejder til en deltidsstilling på 25 timer om ugen. Stillingen kræver, at du kan møde kl. 06.15...


  • København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    JobbeskrivelseKøbenhavns Universitet søger en erfaren fuldmægtig til at betjene universitetets rektorat. I rollen vil du leverer strategisk sparring og administrativ understøttelse til ledelsen.I din rolle som fuldmægtig vil du være med til at udvikle og forbedre vores arbejdsgange, ligesom du vil have mulighed for at bidrage til beslutninger på...


  • 2200 København N, Denmark KU - SUND - PANUM KBH N Full time

    Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Københavns Universitet Vil du arbejde tæt på den øverste fakultetsledelse? Vil du være med til at understøtte en sammenhængende, brugerorienteret og effektiv administration? Er du systematisk, initiativrig og har et velfungerende koordineringsgen? Så har vi en spændende mulighed for dig som fuldmægtig i vores...


  • 2100 København Ø, Denmark KU - SCIENCE - BIO SNM Full time

    Det danske koordinationskontor for IPBES søger en medarbejder til at bistå med formidling af viden om biodiversitet og naturens bidrag til os mennesker med afsæt i globale rapporter og national forskning. Der er tale om en halvtidsstilling. Om os IPBES i Danmark er finansieret i et samarbejde mellem seks danske universiteter og efter aftale med...


  • København, Denmark Danske Regioner Full time

    Direktør til Sundhedsvæsenets Kvalitetsinstitut Er du enig i, at høj og ensartet kvalitet er helt afgørende for patientens forløb? Bliver du motiveret af at understøtte et styrket, databaseret og mere målrettet kvalitetsarbejde i det samlede sundhedsvæsen, og vil du gå forrest, når det gælder om at forbedre prioritering og ressourceudnyttelse til...


  • København N, Denmark Retspsykiatrisk Klinik Full time

    Retspsykiatrisk Klinik søger en speciallæge i psykiatri til ansættelse 1. april eller snarest derefter. Opgaven Retspsykiatrisk Kliniks kerneopgave er at udarbejde mentalerklæringer for anklagemyndigheden til brug i straffesager. Dig Vi søger en speciallæge i psykiatri med interesse for det retspsykiatriske område, som kan bringe sine kompetencer...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Søg jobbet Område: Pædagogik Ansøgningsfrist: 05.02.2025 Arbejdstid: Deltid - alt under 37 timer Jobtype: Fastansættelse Søg jobbet Genopslag Filosofvængets vuggestue har 72 vuggestuebørn fordelt på seks stuer og 22 pædagogiske medarbejdere. Vuggestuen er en del af Klynge NBH, som består af seks andre enheder i Bispebjerg/Nørrebro-området. I...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Søg jobbet Område: Drift og service Ansøgningsfrist: 25.02.2025 Arbejdstid: Deltid - alt under 37 timer Jobtype: Tidsbegrænset job (vikariater, projektstillinger mv.) Søg jobbet Vi søger en rengøringsassistent til et barselesvikariat på 9 timer ugentligt (4,5 timer lørdag og 4,5 timer søndag). Stillingen er ledig fra den 1. marts 2025 til den 1....


  • 1165 København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    Hos Københavns Universitets IT-afdeling (KU-IT) leder vi efter to medarbejdere med en blanding af kompetencer indenfor udvikling, infrastruktur, datamanagement og kundeservice for at sikre en effektiv brug af forskningsservices på tværs af KU’s forskningsområder. Du vil i det daglige være i dialog med KU’s forskere og have en central rolle i at...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Vi søger en rengøringsassistent til et barselesvikariat på 9 timer ugentligt (4,5 timer lørdag og 4,5 timer søndag). Stillingen er ledig fra den 1. marts 2025 til den 1. maj 2026. Mødetiden kan være fra kl. 06.00. Vi kan tilbyde en stilling som rengøringsassistent i Københavns Kommunes rengøringsfællesskab, hvor du bliver en del af en...


  • København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    Om KU - FA - Kbh KKøbenhavns Universitet er en ledende videnskabelig forskningsinstitution med ambitioner om at være verdens bedste universitet. I forbindelse med omlægningen af universitetets administration søger vi en faglig ansvarlig til enheden Uddannelsesvalg og Optagelse.Løn og ansættelsesforholdStillingen vil blive ansat som fuldmægtig eller...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Søg jobbet Område: Pædagogik Ansøgningsfrist: 20.02.2025 Arbejdstid: Deltid - alt under 37 timer Jobtype: Fastansættelse Søg jobbet Er du glad for at stå tidligt op om morgenen? Så søger vi en morgenfrisk og imødekommende pædagogmedhjælper til at åbne vores KKFO. Du skal samarbejde med din kollega Nikolaj, hvor I skal tage imod de børn, der...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Er du glad for at stå tidligt op om morgenen? Så søger vi en morgenfrisk og imødekommende pædagogmedhjælper til at åbne vores KKFO. Du skal samarbejde med din kollega Nikolaj, hvor I skal tage imod de børn, der skal passes inden de skal i skole om morgenen. Børnene, der er mellem 6-10 år, bliver tilbudt morgenmad, typisk får de havregrød. De...


  • 2300 København S, Denmark KU - HUM - Fakultetet Full time

    Vil du spille en central rolle i at sikre økonomisk styring og succesfuld administration af eksternt finansierede forskningsprojekter? Brænder du for at understøtte forskere i at realisere deres projekter ved at sikre økonomisk overblik og efterlevelse af bevillingsvilkår? Så er du måske vores nye projektøkonom Om stillingen Som projektøkonom vil...


  • 1165 København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    Interesserer du dig for forskningsrelateret jura og immaterialret? Brænder du for at forhandle en bred pallette af aftaler? Vil du have indsigt i den nyeste forskning? Så har vi en spændende stilling i den nyetablerede sektion for Forsknings- og IP-Jura på Københavns Universitet (KU). Vi udvider det juridiske team og søger derfor en ny kollega til et...