AC-fuldmægtige til Ph.d.-administrationen på Københavns Universitet
3 days ago
Københavns universitet samler ph.d.-administrationen for hele universitet, og vi har brug for flere hænder til at understøtte de ph.d.-studerende, deres vejledere og ledelsen på ph.d.-området.
Vi søger tre nye kollegaer, så er du en kompetent og effektiv AC-fuldmægtig, og har du lyst til at arbejde med sagsbehandling og ledelsesbetjening inden for ph.d.-området, er dette måske noget for dig?
Om os
Ph.d.-administrationen på KU bliver den største i norden. Vi skal sikre de administrative rammer for flere end 3.500 ph.d.-studerende inden for samtlige af KU’s fagområder fordelt på seks ph.d.-skoler. Vi er en del af Campus Administration Nørre og har faglig reference til Området for Forskning & Informationssikkerhed.
Ph.d.-administrationen samler kollegaer fra samtlige fakulteter og skal skabe og implementere en effektiv, sammenhængende og brugerfokuseret driftsenhed. Vi består af en områdechef, to sektionsledere og knap 50 medarbejdere. Vi arbejder tæt sammen med ph.d.-skolelederne, ph.d.-udvalgene og forskeruddannelsesmiljøerne, og vores primære interessenter er de ph.d.-studerende og deres vejledere.
Ph.d.-administrationen er matrixopbygget. Seks teams skal sikre, at vi kan levere en professionel og højtspecialiseret sagsbehandling der understøtter vores interessenter. Vi arbejder Lean-baseret. Det betyder blandt andet, at vi på fælles tavlemøder følger sagsmængderne på tværs af teams, og at vi løbende forbedrer og effektiviserer vores arbejdsgange med udgangspunkt i opdatering og udvikling af velbeskrevne procesbeskrivelser. Opgaverne løser vi typisk i tæt samarbejde med kollegaer, hvor vi forstår værdien af at respektere og inddrage hinandens forskelligartede kompetencer.
Stillingens indhold
- Du kommer til at indgå i et mindre team, der løser en række forskellige opgaver omkring administration af ph.d.-studieforløbet, og vi sørger naturligvis for grundig oplæring
- Den væsentligste opgave i disse stillinger er sagsbehandling i overensstemmelse med regelgrundlaget om ph.d.-uddannelsen i ph.d.-bekendtgørelsen og KU’s egne retningslinjer og evt. fakultetsspecifikke regler. Sagsbehandlingen indebærer både skriftlig og telefonisk rådgivning og kontakt med ph.d.-studerende og deres vejledere på dansk og engelsk
- I stillingen kan der også være et større eller mindre omfang af betjening af ph.d.-områdets ledelse, blandt andet udarbejdelse af databaserede sagsnotater, besvarelser og beslutningsoplæg afhængig af kandidaternes kvalifikationer
- Du vil bidrage til den løbende forbedring af serviceydelser og administrative processer i ph.d.-skolen.
Faglige og personlige kvalifikationer
- Du har en relevant kandidatuddannelse.
- Du er enten nyuddannet eller har et par års erfaring med sagsbehandling, administration og ledelsesbetjening i den offentlige sektor, meget gerne et universitet.
- Du er fagligt kompetent, struktureret og serviceorienteret, og kan genkende dig selv i ord som omgængelig, kvalitetsbevidst, effektiv, grundig, og reflekteret.
- Du har mod på at behandle såvel rutinesager som vanskelige sager.
- Du er præcis og korrekt i din skriftlige kommunikation og kan formidle regler og afgørelser på både dansk som på engelsk.
- Du behersker Office-pakken, og har gerne et kendskab til administrative systemer såsom f.eks. PhD Planner og WorkZone, som vi bruger til henholdsvis sagsbehandling og journalisering.
- Du trives med at arbejde som en del af et hold, der løfter opgaver i fællesskab.
- Du har en god organisationsforståelse og evner at forstå den kontekst, du arbejder i, herunder at kommunikere med forskellige interessenter.
Vi tilbyder
- Et attraktivt, udviklende og alsidigt job på en veldrevet institution, med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne – samt en bred kontaktflade både internt og eksternt.
- En arbejdsplads, hvor opgaverne løses teambaseret med vægt på gensidig respekt for hinandens kompetencer.
- Engagerede og dygtige kolleger, der lægger vægt på holdspil og faglighed i arbejdet, og som har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone.
- En arbejdsplads, der lægger vægt på gensidig fleksibilitet i forhold til opgavevaretagelsen og arbejdstiden. Der er mulighed for at arbejde hjemmefra efter aftale.
- Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder.
- En centralt beliggende arbejdsplads med bl.a. motionsklub, kantine, P-plads, kaffe- og te-ordning.
Løn- og ansættelsesforhold
Du bliver ansat i Ph.d.administrationen, Københavns Universitet. Stillingen er fuld tid (37 timer/uge) og kan tiltrædes den 1. april 2025 eller snarest muligt.
Ansættelsen sker som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten mellem Skatteministeriet og Akademikerne.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål om stillingen, kan du henvende dig områdechef Annedorte Vad på tlf. 35330233, mail annedorte.vad@sund.ku.dk.
Læs mere om KU’s ph.d.-skoler på www.phd.ku.dk
Ansøgning
Du skal indsende din ansøgning elektronisk ved at klikke på "Søg stillingen" nedenfor.
Din ansøgning må gerne være skrevet på dansk/engelsk (max 1 side) og omfatte følgende:
- Dit CV inkl. uddannelse, liste over tidligere ansættelser og andre relevante kvalifikationer
- Kopi af uddannelsesbevis
Ansøgningsfristen er 10. februar 2025, kl. 23:59 CET
Ansøgninger modtaget efter deadline vil ikke blive taget i betragtning.
Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.
-
2200 København N, Denmark KU - SUND - PANUM KBH N Full timeDen 1. april 2025 samles administrationen af samtlige ph.d.-forløb på KU i en enhed, og vi søger en eller to studerende til at hjælpe os med administrative og praktiske opgaver. Ph.d.-administrationen består af en områdechef, to sektionsledere og flere end 40 medarbejdere. Vi samarbejder om at sikre de administrative rammer for de 3.500 indskrevne...
-
København N, Denmark KU - SUND - PANUM KBH N Full timeOm osKøbenhavns universitet har samlet alle sine ph.d.-administrationer, hvilket gør os til den største i norden. Vores mission er at sikre de administrative rammer for flere end 3.500 ph.d.-studerende inden for samtlige af universitetets fagområder. Vi arbejder tæt sammen med ph.d.-skolelederne, ph.d.-udvalgene og forskeruddannelsesmiljøerne.Vores...
-
København, Denmark Hs Mittweida Full timeDen 1. april 2025 samles administrationen af samtlige ph.d.-forløb på KU i en enhed, og vi søger en eller to studerende til at hjælpe os med administrative og praktiske opgaver.Ph.d.-administrationen består af en områdechef, to sektionsledere og flere end 40 medarbejdere. Vi samarbejder om at sikre de administrative rammer for de 3.500 indskrevne...
-
København, Denmark Hs Mittweida Full timeSaxo-Instituttet, Det Humanistiske Fakultet på Københavns Universitet indkalder hermed tre3-årige ph.d.-stipendier med ansættelse fra den 1. september 2025. De tre stipendier fordeler sig således: To ph.d.-stipendier . Stipendierne kan søges inden for alle instituttets fagområder. Ét Carlsberg Foundation Humanities PhD Fellowship . Stipendiet kan...
-
København, Denmark Hs Mittweida Full timeInstitut for Kunst- og Kulturvidenskab, Det Humanistiske Fakultet på Københavns Universitet indkalder hermed tre3-årige ph.d.-stipendier med ansættelse fra den 1. september 2025. Institut for Kunst- og Kulturvidenskab søger ph.d.-kandidater, der kan indgå i en eller flere af instituttets sektioner og bidrage til en af instituttets seks tværfaglige...
-
København, Denmark Hs Mittweida Full timeInstitut for Nordiske Studier og Sprogvidenskab Det Humanistiske Fakultet på Københavns Universitet indkalder hermed fire 3-årige ph.d.-stipendier med ansættelse fra den 1. september 2025.Der opslås ét Carlsberg Foundation Humanities PhD Fellowship. Stipendiet kan søges inden for alle instituttets fagområder. Det kræver en dansk kandidatgrad at...
-
København, Denmark Hs Mittweida Full timeInstitut for Engelsk, Germansk og Romansk, Det Humanistiske Fakultet på Københavns Universitet indkalder hermed tre 3-årige ph.d.-stipendier med ansættelse fra den 1. september 2025. Institut for Engelsk, Germansk og Romansk rummer forskning og uddannelse i engelsk, fransk, italiensk, spansk og tysk sprog og de dertil forbundne litteraturer, kulturer...
-
København, Denmark Hs Mittweida Full timeInstitut for Tværkulturelle og Regionale Studier , Det Humanistiske Fakultet på Københavns Universitet indkalder hermed seks 3-årige ph.d.-stipendier med ansættelse fra den 1. september 2025. Instituttet opslår to stipendier, som kan søges inden for alle instituttets fagområder, samt yderligere tre stipendier øremærket instituttets småfag til...
-
København, Denmark Københavns Universitet Full timeSekretær til sektionssupport søges til Globe Institute, Københavns Universitet Globe Institute søger en proaktiv og serviceminded sekretær (kontorfunktionær HK) til at understøtte administrationen af en eller flere sektioner samt den fælles administration på to tætliggende fysiske lokationer. Stillingen er tidsubegrænset med tiltrædelse d. 1....
-
København N, Denmark KU - SUND - PANUM KBH N Full timeOmrådebeskrivelsePh.d.-administrationen på KU bliver den største i norden, da universitetet har samlet alle sine ph.d.-administrationer under ét dæk. I vores ph.d.-administration finder du seks teams, som hver især hjælper med at sikre, at administrationen løber glat for ph.d.-studerende og deres vejledere. Som administrativt støtteapparat vil du...
-
København N, Denmark KU - SUND - PANUM KBH N Full timeOm JobbetDu søger et job som udgør en del af det nye, enhedelige ph.d.-forløb på KU. Her får du mulighed for at hjælpe med at sikre de administrative rammer for de 3.500 indskrevne ph.d.-studerende og deres vejledere.
-
Ph.d.- Administrationens Nye Ansigt
5 days ago
København N, Denmark KU - SUND - PANUM KBH N Full timeVelkommen til KU - SUND - PANUM KBH NVi søger en eller to studerende til at blive medlem af vores ph.d.-administration. Her vil du være en del af et team, der understøtter samtlige fagområder på KU. Du kommer tættere på vårt mål om fremme af sundhed, velvære og innovation gennem forskning, uddannelse og patientbehandling.
-
2300 København S, Denmark Københavns Universitet, HR Søndre City Full timeCampusadministrationen Søndre Københavns Universitet Brænder du for det personalejuridiske område, og ønsker du samtidig at være en del af HR-ledelsen i Campusadministrationen Søndre? Da vores nuværende sektionsleder har valgt at trappe ned, søger vi en ny sektionsleder til sektionen for HR Jura. Vi søger en leder med erfaring og en solid faglig...
-
1165 København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full timeSå har vi en spændende stilling i sektionen for Forsknings- og IP-Jura på Københavns Universitet (KU). Vi søger en ny kollega til et spændende og alsidigt job, hvor du kommer til at udarbejde og forhandle mange forskellige former for aftaler med danske og udenlandske parter (både forskningssamarbejdsaftaler og kommercielle aftaler). KU’s sektion...
-
1353 København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full timeVil du være en del af videns- og strategiarbejdet i et lille dynamisk center? Vil du være med til at udvikle den måde Københavns Universitet arbejder med at understøtte og måle forskningens impact i samfundet? Har du erfaring med kvalitativ dataindsamling og kendskab til monitorering og evaluering? Så er du måske vores nye kollega. Dronning Marys...
-
Søg stillingen som systemleder
7 days ago
København, Denmark Københavns Universitet (KU) Full timeDu får ca. 290 dygtige IT-kolleger, heraf 16 i Systemledelse & Styring alene, og du kommer til at arbejde i et fagligt miljø, hvor tværgående samarbejde, sparring og udvikling bliver vægtet højt, og hvor alle bidrager til Københavns Universitets målsætning om at være et universitet i verdensklasse. Sådan ser din nye arbejdsdag ud Du bliver en del...
-
2200 København N, Denmark KU - SUND - PANUM KBH N Full timeKontoret for Forskning og Innovation ved Nørre Campus Administrationen, Københavns Universitet (KU), søger en studentermedhjælper fra 1. april 2025 eller hurtigt muligt, til at støtte postdoc-programmet 'BRIDGE – Translational Excellence Programme'. Stillingen er på ca. 8 timer om ugen. Om programmet BRIDGE-programmet er en strategisk satsning ved...
-
København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full time**KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND**">Er et tværfagligt og omverdensorienteret center ved Københavns Universitet, som søger at fremme forskningsbaseret viden i løsningen af samfundsproblemer. Vi søger en AC-fuldmægtig til stillingen, der består i at bidrage til to af Dronning Marys Centers vidensprojekter om forskningens rolle i...
-
1353 København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full timeVil du være med til at udvikle den måde Københavns Universitet arbejder med at understøtte og måle forskningens impact i samfundet? Har du erfaring med projektledelse og kendskab til monitorering og evaluering? Så er du måske vores nye kollega. Dronning Marys Center på Københavns Universitet søger en koordinator til udviklingsprojektet ’Impact...
-
Kvalitativ dataindsamling og analyse
2 days ago
København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full time**Vores mission**">Vores center søger en AC-fuldmægtig til stillingen som strategisk samarbejdskone. Vores mission er at fremme forskningsbaseret viden i løsningen af samfundsproblemer gennem tværfaglige og omverdensorienterede indsats. Vi søger en kandidat, der har erfaring med kvalitativ dataindsamling og analys, samt kendskab til forandringsteori,...
