Planlægningskonsulentscontroller med forretningsforståelse til Center for Ejendomme
1 day ago
Brænder du for vagtkoordination og bistand til planlægning? Så er du måske vores nye kollega.
Vi ønsker at professionalisere vores forretningsgange om vagtkoordination og vagtplanlægning. I tæt samarbejde med de lokale driftsområder, skal der ydes support til planlægning og administration af vagter i holddrift.
Med udgangspunkt i vores kontor i Herlev, søger vi en planlægningskonsulent til en nyoprettet stilling. Vi søger en medarbejder, gerne med en baggrund indenfor offentligt HR-økonomi, som har erfaring med at arbejde i HR- og økonomisystemer, der kan samarbejde med alle niveauer i vores organisation. Du motiveres af at arbejde i en virksomhed, der er under konstant udvikling, og hvor faglig sparring er et nøgleord.
Hvis du ønsker et job, hvor du er med til at gøre en forskel i organisationen, og hvor du har fingeren på pulsen, så læs her.
Om stillingen
Du bliver en del af et driftsteam, som understøtter aktiviteterne i vores driftsområder i hverdagen og med mere langsigtede strategier. Dine opgaver vil blive varetaget i et tæt samarbejde med enhedschefen, driftschefer og fagledere på hospitalerne. Desuden vil der være et tæt samarbejde med vores økonomienhed og Center for HR.
Opgaverne skal løses i sektionen for Drifts Support, som er en del af enheden Drift og Teknik. Vi løser tværgående driftssupport for hele driften, som er placeret på alle større matrikler i Region Hovedstaden. Det vil sige på hospitaler, virksomheder og i koncerncentrene. Vi er pt. ca. 450 medarbejdere i driften.
Vi ønsker at modernisere og effektivisere arbejdsgangene for vores vagtplanlægning og driftscontrolling, ved at bruge økonomi og HR-systemerne effektivt og løbende sikre det gode overblik. Du får derfor gode muligheder for selv at definere arbejdsmetoder og påvirke de måder, hvorpå vi fremadrettet vil varetage opgaverne.
Som planlægningskonsulent vil du få en central rolle i at sikre en effektiv og stabil vagtplanlægning, der tager højde for både driftens og medarbejdernes behov. Du vil have ansvar for både kortsigtet og langsigtet bemanding, samt håndtering af akutte ændringer i dagligdagen.
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:
- Udarbejdelse og opdatering af vagtplaner for vores medarbejdere i holddrift i Drift og Teknik i overensstemmelse med afdelingens behov og medarbejderhensyn
- Optimering af bemanding i forhold til servicekrav og effektiv ressourceudnyttelse, samt håndtering af fravær og andre dag-til-dag ændringer
- Anvendelse af vagtplansystemet Optima til at sikre og justere planlægningsprocesserne
- Support og samarbejde med teamet ved spørgsmål om arbejdstidsregler, overenskomster og relevante lovgivninger
- Godkendelse af vagtønsker, ferieplanlægning og bemanding til møder og kurser i samarbejde med ledelsen
- Opfølgning på løbende opgaver såsom saldi (ferie, afspadsering, normtimer), gennemgang af fejl- og kontrollister, samt godkendelse til løn
- Udarbejdelse af både kort- og langsigtede strategier for trivsel i og effektivisering af holddriften
Om dig
Vi lægger vægt på, at du har følgende faglige kvalifikationer:
- Har erfaring med vagtplanlægning inden for drift og har konkret erfaring med vagtplansystemet Optima.
- Har erfaring med Fremmødeprofiler i SD eller er indstillet på kursus i Fremmødeprofiler
- Har kendskab til og forståelse for overenskomsterne
- Er analytisk stærk og arbejder struktureret, med flair for at navigere mellem økonomi, saldi og bemandingstal
- Trives i et dynamisk arbejdsmiljø, hvor daglige deadlines og ændringer er en del af hverdagen, og kan prioritere opgaver effektivt
- Har gode samarbejdsevner, er serviceorienteret og kan kommunikere klart og professionelt
- Besidder grundlæggende IT-kompetencer (især i Office-pakken) og har indsigt i relevante overenskomster og arbejdstidsregler
- Erfaring med optimering af arbejdsgange og implementere nye processer
Vi forventer, at du
- Trives med dine kollegaer og har et godt humør og du tager initiativ og forstår at indgå på en arbejdsplads, hvor vi løfter i flok
- Fremstår professionelt og kan lide at samarbejde med forskellige faggrupper
- Har viden om overenskomster og arbejdstidsregler
- Kan lide kombinationen af selvstændigt arbejde og teamarbejde og kan arbejde systematisk og struktureret – og have et køligt overblik i travle perioder
- Finder glæde i at levere arbejde af høj kvalitet og med øje for detaljen samt er nysgerrig og motiveres af at finde løsninger
- Kan demonstrere, at du af dig selv tager ejerskab for nye opgaver og evner at levere som aftalt
- Kan bidrage med holdånd og fleksibilitet og trives med ”frihed under ansvar” og med at være proaktiv
- Du er kommunikativ stærk og kan begå dig på alle niveauer
Vi tilbyder
Et uformelt arbejdsmiljø, hvor vi vægter trivsel højt, og arbejder hver dag på at skabe og bevare arbejdsglæde.
Vi har gode udviklingsmuligheder i en stor organisation med fokus på både faglig og personlig udvikling. En arbejdsplads, hvor vi prioriterer et godt arbejdsmiljø og fleksibilitet.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Tina Staal på tlf.28 68 19 29 eller mai tina.staal@regionh.dk eller enhedschef Torben Jarlholm-Jensen tlf. 29778919 eller mail torben.jarlholm-jensen@regionh.dk
Løn- og ansættelsesvilkår
Dine løn- og ansættelsesvilkår tager udgangspunkt i gældende overenskomst med mulighed for forhandling af eventuelle tillæg, der modsvarer dine kvalifikationer. Arbejdstiden er 37 timer pr. uge.
Arbejdsstedet er Stationsalleen 42, 2730 Herlev, men der må regnes med at arbejdet også kan foregå på andre matrikler.
Ansøgningsprocedure
Send ansøgning, CV og andre relevante dokumenter senest den 28. januar 2025.
Ansættelse er så hurtigt som muligt.
Om Center for Ejendomme
Center for Ejendomme er det koncerncenter i Region Hovedstaden, som varetager regionens ejendomsportefølje på ca. to mio. kvadratmeter. Sammen skal vi drive og optimere de fysiske rammer for Region Hovedstadens hospitaler, virksomheder og centre samt stå for relaterede ejendomsservices.
Vi er med til at sikre optimale fysiske rammer for regionens ca. 40.000 ansatte og for de patienter, der skal føle sig ”Ventet og Velkommen”, overalt hvor de kommer på regionens matrikler.
Se og læs mere om Center for Ejendomme her.
-
Herlev, Herlev Kommune, Denmark Center for Ejendomme Full timeCenter for Ejendomme Vi søger en erfaren Faglig Arbejdsleder til at understøtte vores driftsområder i hverdagen og med mere langsigtede strategier. Du vil arbejde tæt sammen med enhedschefen, driftschefer og fagledere på hospitalerne, samt økonomienhed og Center for HR. Opgaverne vil blive:- Udarbejdelse og opdatering af vagtplaner- Optimering af...
-
Databehandlingsøkonom til Centret for Ejendomme
22 hours ago
Herlev, Herlev Kommune, Denmark Center for Ejendomme Full timeVelkommen til Centret for Ejendomme, hvor vi søger en datastærk økonom med fokus på budgettering og databehandling. Vi søger en person med stærke analytiske evner, der kan hjælpe os med at sikre dataflow i vores budgetsystem og Power BI.Dine primære opgaverSikre dataflow i budgetsystem og Power BIVidereudvikle dashboards i Power BI med relevant...
-
Egendomsøkonom med Dataanalytiske Evner
22 hours ago
Herlev, Herlev Kommune, Denmark Center for Ejendomme Full timeCentret for Ejendomme søger en økonom med stærke dataanalytiske evner til en stilling som databehandlingsøkonom. Vi søger en person med stor erfaring indenfor budget- og opfølgning fra den offentlige sektor og en del års erfaring med Power BI og dataanalyse.Det er din ansvarSikre dataflow i budgetsystem og Power BILeverer relevante rapporter og...
-
Datastærk Økonom med Fokus på Budgettering
11 hours ago
Herlev, Herlev Kommune, Denmark Center for Ejendomme Full timeI Centret for Ejendomme søger vi en datastærk økonom med fokus på budgettering og databehandling. Vi søger en person med stærke analytiske evner, der kan hjælpe os med at sikre dataflow i vores budgetsystem og Power BI.Flyttede opgaverSikre dataflow i budgetsystem og Power BITage ansvar for at udføre regnskabsmæssige opgaverVidereudvikle dashboards...
-
Herlev, Herlev Kommune, Denmark Center for Ejendomme Full timeOm dig Vi søger en Ledende Funktionær med udviklingsansvar til at understøtte vores driftsområder i hverdagen og med mere langsigtede strategier. Du vil arbejde tæt sammen med enhedschefen, driftschefer og fagledere på hospitalerne, samt økonomienhed og Center for HR. Du vil være ansvarlig for både kortsigtet og langsigtet bemanding, samt...
-
Herlev, Herlev Kommune, Denmark Center for Ejendomme Full timeOm stillingen Vi søger en Planlægningskonsulent til at unterstütte vores driftsområder i hverdagen og med mere langsigtede strategier. Du vil arbejde tæt sammen med enhedschefen, driftschefer og fagledere på hospitalerne, samt økonomienhed og Center for HR. I denne funktion vil du være ansvarlig for både kortsigtet og langsigtet bemanding, samt...
-
Herlev, Denmark Herlev Kommune Full timeHerlevgaard Center mangler dig, der kan være med til at give vores ældre en aktiv, omsorgsfuld og tryg og meningsfuld hverdag. Stillingen er på 37 timer ugentligt i dagvagt, men det vil være muligt at aftale ned til 32 timer ugentligt i forbindelse med ansættelse. Herlevgaard Center er ét af Herlev Kommunes tre Plejecentre. Vi er beliggende centralt i...
-
Herlev, Herlev Kommune, Denmark Herlev Kommune Full timeVi søger en kollega, der kan være med til at opbygge en professionel og menneskelig relation til vores ældre beboere. Herlevgaard Center er et centralt plejecenter, hvor vi prioriterer en åben, fleksibel og rehabiliterende indsats.Arbejdspladsen Er:Organiseret i 4 teams med faglig koordinatorBeliggende centralt i Herlev, tæt på tog og busMed store...
-
Herlev, Herlev Kommune, Denmark Herlev Kommune Full timeVi søger en kollega, der kan være med til at give vores ældre en aktiv, omsorgsfuld og tryg hverdag. Herlevgaard Center er ét af Herlev Kommunes tre Plejecentre, beliggende centralt i Herlev, tæt på tog og bus.Om ArbejdspladsenHerlevgaard Center har 53 boliger fordelt på skærmede, plejeboliger, aflastningspladser og midlertidige pladser. Vi er...
-
Herlev, Denmark betterpeople AS Full timeTag del i en spændende vækstrejse, hvor de kommercielle aktiviteter nu forstærkes markant for at øge tilstedeværelsen på det danske marked, og få mulighed for at skabe betydelige salgsresultater og værdi gennem dyb forretningsforståelse og kundefokus. Du bliver Advanias ansigt udadtil, hvor din evne til at forstå kundernes forretning og behov er...
-
Herlev, Herlev Kommune, Denmark Herlev Kommune Full timeVi søger en kollega, der kan være med til at skabe mening og formål i hverdagen for vores ældre beboere. Herlevgaard Center er et moderne plejecenter, hvor vi søger at videreføre vores bestående sociale og humane arbejdsmåde.Arbejdspladsen Er:Et modernt plejecenter med fokus på uddannelse og udviklingBeliggende centralt i Herlev, tæt på tog og...
-
Hjælpemand til Familien med Tre Brødre
22 hours ago
Herlev, Herlev Kommune, Denmark OLIVIA DANMARK AS Full timeOPLÆGNING OG STABILITET I HVERDAGENOLIVIA DANMARK A/S søger en aftenvagt til en familie med tre brødre på Amager. Den mellemste dreng, Adnan, er 15 år gammel og har ingen fysiske begrænsninger, men er uden normalt talesprog.Han søger en medarbejder, der kan blive tildelt ham og være en del af hans daglige rutine. Det handler om at blive klar til at...
-
Selvhjælpsk Assistant til Dreng med Autismespekter
11 hours ago
Herlev, Herlev Kommune, Denmark OLIVIA DANMARK AS Full timeBESKRIVELSE AF STILLINGENVi søger en aftenvagt til en dreng på 15 år, der bor sammen med sine to brødre i et hjem på Amager. Han søger en assistent til den aftenrute han går i seng, og her vil det være dejligt, hvis derefter nedenstående stillingsbeskrivelse fanger øjnene.Rollebeskrivelse:Bekræfte identitet og ønsker på konsulentgruppen med...
-
IT-Specialist med salgsfokus
5 days ago
Herlev, Herlev Kommune, Denmark DEDIKATION, Rekruttering & Headhunting Full timeVi søger en dygtig IT-specialist, der har det rette salgsmæssige profil til at arbejde i vores salgsafdeling. I rollen som Account Manager vil du være en nøgleperson i at opbygge og udvikle langevarende relationer til kunderne.Kunne du sælge IT-løsninger med personlighed? Så kan du være den perfekte kandidat til denne stilling hos Comit A/S.I rollen...
-
Tid til at bruge sammen med et talentfuldt barn
22 hours ago
Herlev, Herlev Kommune, Denmark OLIVIA DANMARK AS Full timeVi søger en aflaster, der kan tilbyde en særlig form for støtte til vores søn Janus. Han er en aktiv og godtroende dreng på 6 år med behov for en-til-en kontakt, som kræver tålmodighed og empati. Han er stort set altid i godt humør, men det er vigtigt, at du som aflaster kan aflæse og tilpasse dig hans behov.Jobbeskrivelse:Vi søger en aflaster,...
-
Herlev, Herlev Kommune, Denmark Europris Holding ASA Full timeJobbeskrivelseKræftens Bekæmpelse søger en dygtig administrativ hjælp i vores organisation. Som elevudviklingskontorelev vil du være en del af vores ambitiøse team og blive trænet til at arbejde selvstændigt og effektivt.Om osKræftens Bekæmpelse er en demokratisk forening, der leverer anerkendt forskning, viden om forebyggelse samt støtte til...
-
Herlev, Herlev Kommune, Denmark AniCura Aarhus Dyrehospital Full timeAniCura Københavns Dyrehospital er et moderne og godt døgnåbent hospital, der søger en ambitiøs veterinærsygeplejerske til at blive en del af vores dynamiske team.JobbeskrivelseI stillingen som veterinærsygeplejerske på kirurgisk afdeling vil du være en vigtig del af vores arbejde med at give patienterne den bedste behandling muligt. Du vil arbejde...
-
Tømrerstilling med Stor Ansvarsgrad
11 hours ago
Herlev, Herlev Kommune, Denmark BRDR. LAURIDSEN ApS Full timeJobbeskrivelseVi søger en erfaren tømrer med formandsansvar til at deltage i projekter i Storkøbenhavn. Hvis du er interesserede i en rolle, hvor du kan kombinere praktisk arbejde med ledelse på byggepladsen, så søger vi dig. Som tømrer med formandsansvar bliver du en nøgleperson på byggepladsen. Du vil være ansvarlig for at sikre, at...
-
Finance Business Partner
2 days ago
Herlev Kommune, Denmark Rght Full timeVil du være en del af en af Nordens førende facility management-virksomheder og spille en central rolle i udviklingen af forretningsområdet FOOD by COOR? Coor Service Management søger en Finance Business Partner, der bliver ansvarlig for at supportere forretningsområdet FOOD by COOR (Catering). Om stillingen Som Finance Business Partner vil du blive en...
-
Vikariatssekretær med Patientkontakt
11 hours ago
Herlev, Herlev Kommune, Denmark Herlev Hospital Full timeHerlev Hospital søger en frisk og servicemindet sekretær til et tre måneders vikariat i vores ambulatorium. Den rette kandidat skal have erfaring med Sundhedsplatformen og andre relevante IT-programmer.Stillingen indebærer tæt patientkontakt og diverse arbejdsopgaver, hvor vi søger en person, der er selvstændig, initiativrig og kan håndtere pressede...