Medarbejder søges til koordinering af studenterarrangementer og interne arrangementer i KU’s Lokaleplanlægning

3 days ago


København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

KU’s Lokaleplanlægning søger en medarbejder til at varetage særligt opgaven omkring de studerendes arrangementer og interne faglige arrangementer på campusområderne. Herunder f.eks. studentercaféer, fester, studenterforeninger og andre typer arrangementer, der har brug for vejledning i, hvad der kræves og er hensigtsmæssigt i forhold til at afholde sine arrangementer i regi af KU.

Du er med til, i samarbejde med studenterforeningerne, at vurdere disses faglige indhold ift. KU’s policy for arrangementer på Campus. Dette er en opgave der kræver situationsfornemmelse og et indgående kendskab til KU’s regelsæt.

Du er en aktiv medspiller ift. de faglige arrangementer, der kræver en stedkendt ressourceperson med sans for det praktiske på campus. Du sætter hjælpen i system, så der leveres en forudsigelig og ensartet hjælp til de faglige arrangører.

Du vil spille en aktiv rolle i de udvalg, der findes omkring de studentersociale formål – i første omgang i CFC (HUM’s centrale udvalg for studentercaféer og fester), og du vil deltage aktivt i afdelingens arbejde med at udvikle området med henblik på en standardisering af praksis på tværs af KU’s campusområder. I dette arbejde vil du skulle samarbejde og koordinere på tværs af afdelinger og enheder.

Du vil have til opgave at koordinere de ansatte i Festdiplomatordningen, der fungerer som kombinerede myndigheds- og ressourcepersoner på Søndre Campus. Festdiplomaterne består af studerende der hjælper de studerende under festerne, kontrollerer at brand- og nødudgange er frie og at lokalet er sikkert, fører generelt tilsyn med festerne og caféerne på vegne af KU samt fungerer som ressourcepersoner ved både småproblemer og regulære nødsituationer.

Dine opgaver:

➢ Fungere som forbindelsesled imellem KU og studenterforeningerne i forhold til afholdelse af arrangementer på campus, så regler og retningslinjer følges

➢ Koordinere festdiplomatordningen:
• Lave vagtplaner
• Sørge for at festdiplomaterne er ordentlig klædt på med henblik på førstehjælpskurser, festseminar og andre reglementer, udstedt af både universitet, samt brand og sikkerhedsmyndigheder
• Sørge for adgange (bl.a. ADK-adgange) til festdiplomater, såvel som studerende ved festafholdelse.
• Vedligeholde af dokumenter, retningslinjer og førstehjælpskasse
• Planlægge møder
• Ressourceperson, hvis der på en vagt er opstået småproblemer, såvel som nødsituationer. Herunder samtale med/debriefing af de personer som har været på vagt samt videregivelse af hændelsen til de rette personer

➢ Varetage rollen som CFC-koordinator, samt hjælp ift. festsal:
• Planlægge og afholde festseminarer for studerende og festdiplomater (1 gange pr. semester), samt andre relevante kurser/seminarer/workshops
• Afholdelse og planlægning af CFC-møder
• Drøfte og fastsætte rammer og retningslinjer for drift af studiecaféer og afholdelse af fester på Det Humanistiske Fakultet, med ledelsen, driftsafdelinger og de studerende
• Sikre en hensigtsmæssig dialog mellem studiecaféerne og driftsafdelingerne, samt den direkte kontakt til de rette personer
• Udarbejde og vedligeholde et regelsæt for driften af studiecaféerne og disses arrangementer og aktiviteter, samt afholdelse af fester
• Direkte kontakt med studiecaféer og studenterforeninger, ift. arrangementer og aktiviteter på fakultetet
• Godkende, samt evt. hjælpe studentercafé-arrangementer, som bliver afholder efter kl. 17.
• Hjælp med studiestart, samt julefrokoster ift. planlægning og iagttagelse af retningslinjerne herfor
• Hjælp til planlægning og bindeled til driftsafdelingerne, samt den direkte kontakt til de rette personer ved større arrangementer i festsalen, ved udefrakommende arrangementer

➢ Fungere som forbindelsesled til Lokaleplanlægningen i forhold til faglige arrangementer på campus

➢ Fungere som forbindelsesled til Lokaleplanlægningen i forhold til drifts- og renoveringsarbejder på lokaliteterne

Om dig
• Du har et godt overblik og en fornuftig tilgang til og forståelse af sammenhænge samt af, hvordan ting kan optimeres
• Du er god til at inddrage interessenter i dit udviklingsarbejde og er ikke helt uerfaren ift. projektarbejde
• Du har gode kommunikationsegenskaber og en praktisk tilgang til opgaveløsningen
• Du har erfaring med afholdelse af større studenterevents på KU og du er fortrolig med AV, lys og lyd.
• Kendskab til Københavns Universitet som organisation vil være en fordel
• Du taler og skriver perfekt dansk og fejlfrit engelsk
• Du har relevant uddannelse og erfaring til stillingen

Vi tilbyder
➢ Et godt og professionelt arbejdsmiljø i en afdeling med fart på udviklingen i selskab med gode og venlige kollegaer
➢ Stor indflydelse på eget arbejde og på udviklingen af afdelingen
➢ Spændende og afvekslende dage
➢ En stor berøringsflade med såvel studerende som ansatte i egen og andre afdelinger på KU

Ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer om ugen.
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten med indplacering som fuldmægtig. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Vil du vide mere
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til afdelingsleder Kåre Wangen på telefon 28 75 91 64, eller mail knwangen@adm.ku.dk.

Din ansøgning
Send elektronisk ansøgning, bilagt CV samt dokumentation for uddannelse via www.jobportal.ku.dk (Klik på ”Søg stilling” nederst i opslaget). Din ansøgning skal være os i
hænde senest den 4. februar 2025. Vi planlægger at holde samtaler i uge 6-7. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt derefter.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Info
Afdeling/Sted: Lokaleadministrationen, Akademisk Drift, Campus Service Søndre City

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Kåre Wangen på tlf. 28759164 samt tillidsrepræsentanten via mail ac-tr@adm.ku.dk. Du kan også læse mere her.



  • København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    Vigtige opgaver\Du vil være ansvarlig for at koordinere studenterarrangementer på campus, herunder: \\Tilsyn med sikkerhed og brandsikring under større arrangementer\Planlægning af studenterarrangementer, inklusiv samarbejde med studenterforeninger og afdelinger på KU\Håndtering af komplekse situationer og eventuelle problemer, der kan opstå under...


  • København K, Denmark Det Kongelige Teater og Kapel Full time

    Til Det Kongelige Teater søger vi en administrativ koordinator til vores afdeling for Administration og Finans. I denne stilling vil du være ansvarlig for vores HR- og lønadministrative opgaver, herunder håndtering af børneattester, opholds- og arbejdstilladelser og lønadministration.Du skal have erfaring med HR- og lønadministration, samt god...


  • København K, Denmark Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Full time

    Vil du bidrage til styringen af et komplekst ministerområde med stor betydning for samfundet? Har du solid erfaring inden for statslig økonomistyring, og motiveres du af at indgå i et fagligt stærkt miljø med gode muligheder for både sparring og udvikling? Så er du måske den erfarne konsulent, vi søger til økonomikontoret i Fødevareministeriets...


  • 1165 København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    Så har vi en spændende stilling i sektionen for Forsknings- og IP-Jura på Københavns Universitet (KU). Vi søger en ny kollega til et spændende og alsidigt job, hvor du kommer til at udarbejde og forhandle mange forskellige former for aftaler med danske og udenlandske parter (både forskningssamarbejdsaftaler og kommercielle aftaler). KU’s sektion...


  • København, Denmark Københavns Universitet (KU) Full time

    Du får ca. 290 dygtige IT-kolleger, heraf 16 i Systemledelse & Styring alene, og du kommer til at arbejde i et fagligt miljø, hvor tværgående samarbejde, sparring og udvikling bliver vægtet højt, og hvor alle bidrager til Københavns Universitets målsætning om at være et universitet i verdensklasse. Sådan ser din nye arbejdsdag ud Du bliver en del...


  • 1353 København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full time

    Vil du være med til at udvikle den måde Københavns Universitet arbejder med at understøtte og måle forskningens impact i samfundet? Har du erfaring med projektledelse og kendskab til monitorering og evaluering? Så er du måske vores nye kollega. Dronning Marys Center på Københavns Universitet søger en koordinator til udviklingsprojektet ’Impact...


  • København K, Denmark Uddannelses- og Forskningsministeriet Full time

    Kontakt- og kommunikationscenterVores kontor består af tre teamfunktioner, hhv. Ledelsesbetjening, Den digitale arbejdsplads samt Presse og Kommunikation. Vi søger en medarbejder, der kan bistå os i arbejdet med vores events og prisuddelinger, men også tage del i det daglige kommunikationsarbejde, herunder særligt på webområdet.ArbejdsopgaverBidrage...


  • 1165 København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    Vil du være med til at skabe et godt arbejdsmiljø på landets største universitet? Har du stærke kompetencer indenfor kemi og brænder du for at styrke det fysiske arbejdsmiljø i laboratorier? Hos os får du muligheden for at gøre en forskel i en stor, kompleks organisation med et omfattende laboratoriemiljø. Københavns Universitet søger en...


  • København K, Denmark KU – SCIENCE – SNM Full time

    Kunference i den Kommunikationale EnhedDen Kommunikationale enhed i KU – SCIENCE – SNM søger nye medarbejdere til at understøtte museets vækst og udvikling. Vi søger fleksible og serviceminded personer, som kan arbejde sammen i et team og byde gæsterne velkommen med et smil.Om ArbejdsopgaverneSom medarbejder på Den Kommunikationale enhed vil du...


  • København, Denmark Finansiel Stabilitet Full time

    Vil du skabe rammerne for en gnidningsløs hverdag i hjertet af København? Er du organiseret, serviceminded og trives i et miljø, hvor to dage sjældent er ens? Har du erfaring med at koordinere og håndtere praktiske opgaver i en virksomhed? Hvis du kan svare ja, får du hos os en unik mulighed for at træde ind i en alsidig rolle, hvor du både får...


  • København K., Denmark Udenrigsministeriet Full time

    **Om Udenrigsministeriets rolle**Udenrigsministeriet fremmer Danmarks udenrigspolitik gennem en lang række aktiviteter, herunder udsendelse af eksperter til internationale missioner.JobbeskrivelsenEU har udgivet en beskrivelse af de krav, der skal opfylles for at blive politisk rådgiver i Banja Luka.Denne jobbeskrivelse indeholder også et detaljeret...


  • København S, Copenhagen, Denmark IT-Universitetet i København Full time

    ArbejdsopgaverSom Teknisk Driftskoordinator vil du få ansvar for at koordinere og udføre driftsopgaver med fokus på projektledelse og løbende forbedringer. Dine primære arbejdsopgaver vil inkludere:Projektledelse af tekniske driftsopgaver: Planlægge, koordinere og følge op på projekter inden for teknisk bygningsdrift, herunder tekniske installationer...


  • 2200 København N, Denmark KU - SCIENCE BIO - BRIC Full time

    Vi søger en engageret og struktureret kollega med stærke kommunikationskompetencer til vores administrationsteam på Biotech Research and Innovation Centre (BRIC). Dine primære opgaver vil være at udvikle og drive outreach og life-long learning initiativer. Derudover vil du spille en central rolle i bredere organisationstiltag og fungere som...

  • Internal Auditor

    5 days ago


    København, Denmark e-nettet Full time

    Vi mangler dig, der har erfaring med revision af processer og interne kontroller, der er god til at holde fokus på at få løst opgaverne, og som tør stille de svære og dybdeborende spørgsmål. Du bliver en del af vores uafhængige interne systemrevision, som er ledet af vores systemrevisionschef. I din dagligdag vil du have kontakt til både ledere og...


  • 1306 København K, Denmark Familie Fri af Misbrug Full time

    Vil du bidrage til at flere børn får en tryg barndom? Har du evnen til at opbygge stærke partnerskaber og sikre økonomisk støtte til et vigtigt formål? Så er du måske den, vi leder efter! Fri af Misbrug er en social non-profit forening, stiftet i 2018. Vi er en mindre organisation med store ambitioner. Foreningens overordnede mission er at forbedre...


  • København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    I rollen som kommunikationskonsulent er din primære opgave at udvikle og formidle mange projekter inden for temaet mangfoldighed og inklusion på Københavns Universitet.JobbeskrivelseOm stillingenStillingen er placeret i HR Udvikling og Strategi, hvor vi søger en stærk kommunikatør til at fremme mangfoldighed og inklusion på universitetet.I samarbejde...


  • København K, Denmark Det Kongelige Danske Kunstakademis Skoler for Arkitektur, Design og Konservering Full time

    Vi søger en kreativ og passioneret kunstner til stillingen som kunstnerisk koordinator for konservering. I rollen vil du være ansvarlig for at koordinere kunstneriske opgaver på instituttet, planlægge tværgående moduler og planlægge kunstnerisk undervisning. I denne rolle skal du have overblikket over det administrative arbejde og kunne bruge dit...


  • København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full time

    **KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND**">Er et tværfagligt og omverdensorienteret center ved Københavns Universitet, som søger at fremme forskningsbaseret viden i løsningen af samfundsproblemer. Vi søger en AC-fuldmægtig til stillingen, der består i at bidrage til to af Dronning Marys Centers vidensprojekter om forskningens rolle i...


  • København K, Denmark KU – SCIENCE – SNM Full time

    Arbejde på KU – SCIENCE – SNMI KU – SCIENCE – SNM søger vi nye kolleger til at understøtte vores opgaver i afdelingen Billet & Butik. Vi søger fleksible og serviceminded personer, som kan arbejde sammen i et team og byde gæsterne velkommen med et smil.Om ArbejdsopgaverneSom medarbejder på KU – SCIENCE – SNM vil du være en vigtig del af...


  • København K, Denmark Det Kongelige Teater og Kapel Full time

    Om os">Til Det Kongelige Teater søger vi en dygtig administrationsspecialist til afdelingen for Administration og Finans. Hvis du er interesseret i at tage ansvar for vores HR- og lønadministrative opgaver, så fortsæt med at læse.Karakteristikker af stillingen:Løn og regnskabPersonaleadministrationHåndtering af børneattesterOpholds- og...