Facility koordinator

Vil du skabe rammerne for en gnidningsløs hverdag i hjertet af København?

Er du organiseret, serviceminded og trives i et miljø, hvor to dage sjældent er ens? Har du erfaring med at koordinere og håndtere praktiske opgaver i en virksomhed? Hvis du kan svare ja, får du hos os en unik mulighed for at træde ind i en alsidig rolle, hvor du både får ansvar og bidrager til dine kollegers trivsel.

Som Facility koordinator hos Finansiel Stabilitet får du en vigtig rolle i den daglige drift af kontoret og bliver ansvarlig for kontorets funktionalitet i tæt samarbejde med vores piccoline. Du vil stå for en bred vifte af administrative og praktiske opgaver, der gør en forskel for både kolleger og besøgende. Dine primære ansvarsområder omfatter:

• Kontorfaciliteter: Sikre velfungerende kontorfaciliteter og overholdelse af arbejdsmiljøstandarder.
• Arrangement- og mødekoordinering: Planlægning og logistik vedrørende bestyrelsesmøder, personalearrangementer som julefrokost og sommerfest, seminarer og eksterne møder.
• Kontrakt- og leverandørstyring: Vedligeholdelse og kvalitetssikring af aftaler med eksterne leverandører, herunder kontakt i forhold til reception, parkering og service.
• Rejseadministration: Planlægning og booking af rejser, håndtering af fakturaer og opdatering af rejseoversigter.
• Post og telefon: Pasning af mailbokse og telefoner, samt modtagelse og viderestilling af opkald.
• Opdatering og arkivering: Dataindsamling og opdatering af diverse oversigter og interne politikker, samt opdatering af dokumenter og opslag på intranettet.
• Ad hoc-opgaver: Håndtere løbende administrative opgaver som print, mødebooking og support ved arrangementer.

Vi søger en engageret og serviceminded kollega, der har sans for detaljen og kan bevare overblikket, selv når der er travlt. Vi forestiller os, at du:

• Er struktureret, fleksibel og har erfaring med at håndtere flere opgaver ad gangen.
• Har erfaring fra en lignende rolle, hvor koordinering og administration har været en del af jobbet.
• Trives med både faste rutiner og løbende ad hoc-opgaver.
• Er komfortabel med administrative systemer og har en god forståelse for kontordrift.

Vi tilbyder

Som Facility koordinator vil du blive en del af et professionelt team i hjertet af København, hvor du arbejder tæt sammen med vores piccoline, HR og andre interne funktioner. Vi tilbyder et arbejdsmiljø, hvor samarbejde og trivsel prioriteres højt. Dette barselsvikariat er på fuld tid, med opstart snarest muligt og en varighed på ca. 1 år.

Yderligere oplysninger og ansøgning

Vi forventer at afholde samtaler i uge 3 og uge 4.

Jobbet søges via knappen ”Ansøg”, senest den 9. januar.

Finansiel Stabilitets overordnede formål er at medvirke til at sikre finansiel stabilitet i Danmark. Vi skal være parate til at overtage en finansiel virksomhed, der bliver nødlidende samt til at sikre, at virksomheder og borgere kan opretholde adgang til konti og betalingsinfrastruktur. Vi står over for nye og spændende udfordringer, herunder flere nye opgaver for staten.