Koordinerende PA til den administrerende direktør i SKI
5 days ago
Holder du sabbatår eller er du måske nyuddannet HK'er og klar til at prøve kræfter med en spændende stilling tæt på topledelsen? Er du struktureret og imødekommende?
Så bliv en del af ledelsessekretariatet i Staten og kommunernes indkøbsservice (SKI). Her får du en bred vifte af forskellige opgaver, centreret omkring en struktureret og imødekommende betjening af vores administrerende direktør.
" Jeg er glad for en varieret hverdag, der både indeholder administrativt arbejde ved computeren og praktisk arbejde i forbindelse med møder og arrangementer. Arbejdsopgaverne og forventningerne er tydelige, hvilket er rart," siger Sarah, nuværende PA og snart barslende.
Vi laver stærke udbud og kontrakter, der sikrer økonomisk råderum – til gavn for hele samfundetSKI er hele den offentlige sektors indkøbsservice og videncenter. Vi udvikler indkøbsaftaler på varer, tjenesteydelser og it, der sikrer økonomisk råderum til gavn for hele samfundet.
" Jeg er glad for den gode stemning der er i SKI. Alle er imødekommende og glade, og man føler sig godt taget imod som ny medarbejder," siger Sarah, nuværende PA og snart barslende.
I hjertet af Valby sidder vi 174 kolleger i et højt specialiseret konsulenthus, hvor alle har en vigtig andel i arbejdet med udbud og kontraktstyring. Vi har et åbent kontorlandskab i moderne og lækre faciliteter. Vi lægger stor vægt på en uformel omgangstone, hvor det skal være sjovt at gå på arbejde. Læs mere om vores arbejdsplads, og mød dine kollegaer her.
Selvstændighed i stærkt fællesskab – bliv en del af vores teamDu bliver en del af ledelsessekretariatet, hvor vi er fem kolleger, der bistår vores administrerende direktør indenfor forskellige fagområder. Vi er et forholdsvis nyetableret team, der er opmærksomme på hinanden, selvom vi arbejder selvstændigt med vores opgaver og ikke altid er samlet på kontoret.
" Vi er et team, hvor vi hver især har klart definerede arbejdsområder. Der er mange overlap, men ikke decideret samarbejdsflader. Når det er sagt, er vi et team der vægter at hjælpe hinanden. Og vi glæder os til at byde dig velkommen" siger Nete, din kommende leder.
Få hverdagen til at glide – understøt direktørens arbejde med struktur og serviceDin vigtigste opgave er at understøtte den administrerende direktørs arbejdsdag og møder. Din hverdag vil bestå af varierende arbejdsopgaver, med stor mulighed for at planlægge din egen arbejdsdag og udvikle dig i stillingen. Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
- Kalenderoverblik og -koordinering
- Samling og print af mødematerialer mv.
- Opdækning og afrydning efter møder
- Bestilling af forplejning, taxa, billetter mv.
- Håndtering af udgiftsbilag, planlægning af rejser og rejseafregning
- Praktisk koordinering af seminarer for bl.a. bestyrelse og ledergruppe
Du befinder dig godt i en koordinerende rolle, er serviceorienteret og har blik for proaktivt at træde til, hvor der er behov for din indsats. Du går struktureret til dine opgaver og er god til at skabe tillidsfulde relationer.
Du behøver ikke have en relevant uddannelse eller erfaring med lignende stilling, det vigtigste er, at du er imødekommende og udadvendt. Derudover forestiller vi os, at du er:
- Praktisk orienteret
Succeskriteriet i stillingen er at få en travl hverdag hos direktøren til at glide, hvorfor du heller ikke er bange for at gå til hånde, heller ikke med mere lavpraktiske opgaver.
Konkurrencedygtige ansættelsesvilkårVi tilbyder en lønpakke efter kvalifikationer inklusiv 16,5 pct. arbejdsgiverbetalt pension, sundhedsforsikring, tandforsikring, massageordning og mange andre gode personalegoder. Arbejdstiden udgør 37 timer om ugen, mandag til fredag i tidsrummet 8:00-15:30 med mulighed for fleksibilitet og hjemmearbejde. Stillingen kræver, at du er på kontoret samtidig med vores administrerende direktør, så du planlægger din hverdag og hjemmearbejde i forhold til hendes møder og kalender.
Så send dit CV og din ansøgning via linket – gerne snarest muligt, da vi ønsker bedst mulig overlevering. Tiltrædelse senest 1. maj 2025. Vi holder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat. Har du spørgsmål til stillingen? Tag endelig fat i kontorchef for ledelsessekretariatet, Nete Schmidt Pilsgaard på telefon 31 39 69 19. Vi anvender elektronisk rekruttering og modtager derfor ikke ansøgninger via mail eller fysisk post. Du finder ansøgningslinket øverst i opslaget. Vi ser frem til at høre fra dig
#J-18808-Ljbffr-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Staten og Kommunernes Indkøbsservice AS (SKI) Full timeVores værdierI SKI går vi meget op i at skabe en god arbejdsmiljø, hvor kollegaerne føler sig velkomne og inkluderede. Vi tillader fleksibilitet og selvstændighed, men også støtter hinanden godt sammen. Du vil have store muligheder for at udvikle dine færdigheder og viden i en dynamisk organisation.
-
Administrerende Assistent til Direktør i SKI
5 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Staten og Kommunernes Indkøbsservice AS (SKI) Full timeOm osStaten og Kommunernes Indkøbsservice (SKI) er hele den offentlige sektors indkøbsservice og videncenter. Vi udvikler indkøbsaftaler på varer, tjenesteydelser og IT, der sikrer økonomisk råderum til gavn for hele samfundet.
-
Byggefaglig rådgiver til SKI
7 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Staten og Kommunernes Indkøbsservice AS (SKI) Full timeEr du ingeniør, bygningskonstruktør eller rådgiver indenfor byggebranchen? Og vil du være med til at udvikle og efterfølgende drifte en landsdækkende aftale på rådgivende ingeniører og arkitekter? SKI udvider sin aftaleportefølje, og vi søger derfor en ekspert der i samarbejde med en udbudskonsulent vil være med til at stå i spidsen for en...
-
Byggefaglig konsulent til udvikling og drift
6 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark SKI Full timeSKI søger en dygtig bygningskonstruktør eller ingeniør til at være med til at udvikle og drifte en landsdækkende aftale på rådgivende ingeniører og arkitekter. Ved SKI arbejder du sammen med en udbudskonsulent til at stå i spidsen for en aftale, som dækker opgaver og ydelser inden for rådgivende ingeniører og arkitekter, herunder også...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark SKI Full timeOm SKISKI er hele den offentlige sektors indkøbsservice og videncenter. Vi udvikler indkøbsaftaler på varer, tjenesteydelser og it.Vores mål er at sikre økonomisk råderum til gavn for hele samfundet ved at opnå bedste priser og betingelser i udbudsprocessen.
-
Byggefaglig rådgiver til
6 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark SKI Full timeJoin to apply for the Byggefaglig rådgiver til SKI role at SKI - Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S Er du ingeniør, bygningskonstruktør eller rådgiver indenfor byggebranchen? Og vil du være med til at udvikle og efterfølgende drifte en landsdækkende aftale på rådgivende ingeniører og arkitekter? SKI udvider sin aftaleportefølje, og vi...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Staten og Kommunernes Indkøbsservice AS (SKI) Full timeDin rolleDu vil være en del af ledelsessekretariatet i SKI, hvor du bliver ansvarlig for at understøtte administrerende direktørens arbejdsdag og møder. Din hverdag vil bestå af varierende arbejdsopgaver med stor mulighed for at planlægge din egen arbejdsdag og udvikle dig i stillingen.Opgaverne kan omfatte:Kalenderoverblik og -koordineringSamling og...
-
Project Manager
1 day ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark SKI Full timeProjektleder til udbudsafdelingen i SKI Vil du lede et landsdækkende udbud på rådgivende ingeniører og arkitekter? Og har du erfaring med offentlige udbud og en skarp sans for projektledelse? Så har vi en unik mulighed til dig Du bliver en del af et fagligt fyrtårn inden for offentlig udbud. Som udbudskonsulent i SKI agerer du også projektleder. Du...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark SKI Full timeHos SKI søger vi en erfaren ingeniør, bygningskonstruktør eller lign., til at være med til at udvikle og drifte en landsdækkende aftale på rådgivende ingeniører og arkitekter. Aftalen skal sikre, at offentlige myndigheder kan løfte deres udbudspligt og på en enkel og fleksibel måde indkøbe opgaver og ydelser på attraktive vilkår. Ved siden af...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark SKI Full timeHos SKI søger vi en erfaren ingeniør, bygningskonstruktør eller lign., til at være med til at udvikle og drifte en landsdækkende aftale på rådgivende ingeniører og arkitekter. Aftalen skal sikre, at offentlige myndigheder kan løfte deres udbudspligt og på en enkel og fleksibel måde indkøbe opgaver og ydelser på attraktive vilkår. I denne rolle...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigspolitiet Full timeSektionsleder og koordinerende uddannelsesleder for politistuderendeJoin to apply for the Sektionsleder og koordinerende uddannelsesleder for politistuderende role at PolitiKøbenhavns Vestegns Politi søger en sektionsleder og koordinerende uddannelsesleder.Den koordinerende uddannelsesleder er hovedansvarlig for uddannelse af politikredsens...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigspolitiet Full timeSektionsleder og koordinerende uddannelsesleder for politistuderende Join to apply for the Sektionsleder og koordinerende uddannelsesleder for politistuderende role at Politi Københavns Vestegns Politi søger en sektionsleder og koordinerende uddannelsesleder.Den koordinerende uddannelsesleder er hovedansvarlig for uddannelse af politikredsens...
-
Direktør til Sundhedsvæsenets Kvalitetsinstitut
9 hours ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Dagens Medicin Full timeEr du enig i, at høj og ensartet kvalitet er helt afgørende for patientens forløb? Bliver du motiveret af at understøtte et styrket, databaseret og mere målrettet kvalitetsarbejde i det samlede sundhedsvæsen, og vil du gå forrest, når det gælder om at forbedre prioritering og ressourceudnyttelse til gavn for patienterne? Så søg jobbet som...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigspolitiet Full timeEfterforskere (pb./pa.) til faste stillinger i Sektionen for Avanceret Digital Indhentning i NSK Join to apply for the Efterforskere (pb./pa.) til faste stillinger i Sektionen for Avanceret Digital Indhentning i NSK role at Politi . Efterforskere (pb./pa.) til faste stillinger i Sektionen for Avanceret Digital Indhentning i National enhed for Særlig...
-
PA til C-niveau Ledelse
1 day ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Netcompany Full timeFaglig UdviklingNetcompany søger en dygtig administrativ assistent til at støtte top-ledelsen i vores virksomhed. I denne rolle vil du arbejde tæt sammen med CEO's personlige assistent (PA) og andre nøglemedarbejdere til at optimere tid og effektivitet for C-level ledelsen. Du vil være ansvarlig for at koordinere komplekse kalendere, mødeplanlægning,...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Danish Energy Agency Full timeStudentermedhjælper med mod på koordinerende og rejserelateret EU-arbejde til fremme af den grønne omstilling og energieffektive bygninger Join to apply for the Studentermedhjælper med mod på koordinerende og rejserelateret EU-arbejde til fremme af den grønne omstilling og energieffektive bygninger role at Danish Energy Agency Drømmer du om et...
-
PA til C-level Management
1 day ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Netcompany Full timeEr du en dygtig administrator, der trives i et dynamisk miljø, hvor ingen dage er ens? Vi søger en assistent til Netcompany's CEO Office, som vil referere direkte til CEO'ens personlige assistent (PA). I denne rolle vil du arbejde tæt sammen med PA'en for at optimere CEO'ens tid og effektivitet samt yde support til en af vores øvrige C-level executives....
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Staten og Kommunernes Indkøbsservice AS (SKI) Full timeDu er vores nye kollega i Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S (SKI), hvis du ønsker at være med til at forme et nyt forretningsområde og gøre en stor forskel i din hverdag. Hos os får du en bred kundekontrakt og tæt dialog med markedet.Sammen med dine dygtige kolleger vil du være med til at sikre, at SKI's kunder kan løfte deres udbudspligt og...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigspolitiet Full timeEfterforskere (pb/pa) til tidsbegrænset stilling i NSK, NC3, Sek. for it-relaterede seksualforbryd. Join to apply for the Efterforskere (pb/pa) til tidsbegrænset stilling i NSK, NC3, Sek. for it-relaterede seksualforbryd. role at Politi Efterforskere (pb/pa) til tidsbegrænset stilling i Nationale enhed for Særlig Kriminalitet, NC3, Sektionen for...
-
Kemisk Analyseinstrumenttekniker
6 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Nordic Search Group Full timeI dette spændende rolle søger vi en dygtig kemisk analyteinstrumenttekniker til at slutte sig til vores dynamiske team i Danmark.Som specialist i laboratorieapplikationer vil du være central i udviklingen og støtten af vores forretning på det analytisk kemiske marked i hele landet. Med reference til den danske administrerende direktør, vil du være i...