Current jobs related to Struktureret eventkoordinator med sans for at planlægge og gennemføre events - Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune - DTU - Technical University of Denmark
-
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full timeBrænder du for at koordinere, organisere og være den, der har det kølige overblik?Har du gå-på-mod og sans for at give gæster den bedste eventoplevelse?Så er det måske dig, vi søger som eventkoordinator i Stakeholder Management-kontoret på DTU.Stakeholder Management-kontoret har ansvaret for universitetets væsentlige arrangementer, både de...
-
Eventkoordinator med sans for detaljer
2 weeks ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark beBee Careers Full timeVi søger en dygtig og selvstændig koordinator til vores team, der vil hjælpe med at planlægge og gennemføre events på DTU. Hvis du er passioneret omkring at skabe mærkbare resultater og har stor lyst til at indgå i en positiv dialog, så kan denne stilling være det perfekte match for dig. Du skal være struktureret og kvalitetsbevidst i løsningen...
-
Eventkoordinator med sans for detail
4 days ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark beBee Careers Full timeSøger du en ny udfordring som eventkoordinator?Om jobbetDu vil være en del af teamet bag DTU's vigtigste arrangementer og samarbejde med rekvirenter fra forskellige dele af universitetet.Arbejdet omfatter koordination af aktiviteter, udvikling af koncepter og planlægning af events til kunderne. Du vil have ansvar for budgetopfølgning, evaluering og...
-
Struktureret og drivende Eventplanereren
4 days ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark beBee Careers Full timeKoordinér, organisér og skab en magisk oplevelse!JobbeskrivelseVi søger en struktureret og kvalitetsbevidst eventkoordinator til at koordinere og udvikle arrangementer til DTU's kunder.Arbejdet indebærer:Konceptudvikling og -implementeringBudgetopfølgning og evalueringAfrapportering og kommunikation med kunderneDu skal kunne arbejde selvstændigt og i...
-
Arrangør med menneskesyn
3 days ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark beBee Careers Full timePlanlæg, koordinér og skab en magisk oplevelse!AnsvarsområderArbejdet som eventkoordinator indeholder følgende opgaver:Koordinering af events og aktiviteterUdvikling af nye koncepter og initiativerBudgetopfølgning og evaluering af arrangementerneDu skal være i stand til at arbejde selvstændigt og i team og være god til at kommunikere på dansk og...
-
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full timeBrænder du for at koordinere, organisere og have det kølige overblik? Har du gå-på-mod og sans for at give gæster den bedste eventoplevelse? Så er det måske dig, vi søger som eventkoordinatorelev i Stakeholder Management-kontoret på DTU.Om Stakeholder ManagementStakeholder Management varetager bl.a. universitetets Akademiske Højtideligheder samt...
-
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeBrænder du for at koordinere, organisere og have det kølige overblik? Har du gå-på-mod og sans for at give gæster den bedste eventoplevelse? Så er det måske dig, vi søger som eventkoordinatorelev i Stakeholder Management kontoret på DTU.Stakeholder Management varetager bl.a. universitetets Akademiske Højtideligheder samt udvalgte events med...
-
Struktureret og selvstændig koordinator
2 weeks ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark beBee Careers Full timeSamlet ansvarKoordinere aktiviteter tilknyttet afdelinger og institutter i samarbejde med rekvirenter fra forskellige dele af DTUFungere som lead på en række events under supervision af kontorets eventmanagerIndgå i Stakeholder Management-kontoret og samarbejde med kolleger på kryds og tværs af DTU samt eksterne projektpartnere
-
Arbejd med at skabe værdi for vores kunder
2 weeks ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark beBee Careers Full timeVores hold søger en ambitiøs kundesuccesmanager til vores Custom Build-afdeling!I rollen som kundesuccesmanager vil du være ansvarlig for at bygge og vedligeholde et tæt samarbejde mellem kunderne og vores eksperter. Du vil være en nøglespiller i vores arbejde med at udvikle unikke løsninger til at skabe værdi for vores kunder.Du skal være i stand...
-
Servicemedarbejder til Food og Drikkevarer
2 weeks ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark beBee Careers Full timeFå en læremiddel-duglig indsigt i, hvordan føtex' Food-afdeling arbejder med at levere kvalitetsprodukter til kunderne. Vi søger dig som er stærkt motivet og selvstændig med god energi og personlighed.Vores daglige arbejde handler om at sikre en hurtig og effektiv vareopfyldning på lageret, samt planlægge og koordinere varer fra tilbudsavisen. Du vil...
Struktureret eventkoordinator med sans for at planlægge og gennemføre events
2 weeks ago
Brænder du for at koordinere, organisere og være den, der har det kølige overblik?
Har du gå-på-mod og sans for at give gæster den bedste eventoplevelse?
Så er det måske dig, vi søger som eventkoordinator i Stakeholder Management-kontoret på DTU.
Stakeholder Management-kontoret har ansvaret for universitetets væsentlige arrangementer, både de større (1.000-5.000 deltagere) og de mindre (80-300 deltagere). Du vil koordinere aktiviteter tilknyttet afdelinger og institutter i samarbejde med rekvirenter fra forskellige dele af DTU og være en del af teamet omkring de faste Akademiske Højtideligheder på DTU.
Jobbet
Du vil indgå i Stakeholder Management-kontoret og samarbejde med kolleger på kryds og tværs af DTU samt eksterne projektpartnere. Du vil fungere som lead på en række events under supervision af kontorets eventmanager. Arrangementerne, du bliver involveret i, omfatter bl.a.:
- Teaching Seminars og Posterevents
- E-MBA dimittendreception og konference
Du vil udvikle, markedsføre og afholde disse events i samarbejde med interne såvel som eksterne interessenter. Arbejdet inkluderer konceptudvikling, indhentning af priser til budget, opstille mål, udarbejdelse af invitationer og direct mails. Du gennemfører events og planlægger indretning af faciliteter, forplejning og registrering af deltagere, samt koordinering med samarbejdspartnere, budgetopfølgning, evaluering og afrapportering.
Som eventkoordinator vil du desuden deltage i planlægning og gennemførsel af:
- DTU's årsfest med 4.000 deltagere: Være en del af arbejdsgruppen vedr. logistikopgaver, herunder kontakt med eksterne leverandører som teknik og catering.
- DTU's dimittendreceptioner 6 gange årligt med 500-1.000 deltagere pr. gang: Bistå arbejdsgruppen vedr. logistikopgaver, herunder kontakt med eksterne leverandører.
- Andre events 4-5 gange årligt med 50-700 deltagere pr. gang i samarbejde med kontorets projektledere.
Du skal være forberedt på vekslende arbejdstider, herunder aften, i forbindelse med events ca. 10 gange om året.
Vores forventninger til dig
Du er samarbejdsorienteret og udadvendt med stor lyst til at indgå i en positiv dialog. I pressede situationer bevarer du roen. Du er struktureret og kvalitetsbevidst i løsningen af opgaverne og med de administrative rutiner. Du brænder for at skabe mærkbare resultater og kan tage selvstændigt initiativ og træffe nødvendige beslutninger.
Vi forventer, at du:
- har en relevant uddannelse, er nyuddannet evt. med nogle års erfaring som eventkoordinator.
- har erfaring med at bruge eventbaserede it-værktøjer til eventhåndtering og data management, f.eks. Conference Manager samt Microsoft Dynamics CRM.
- overholder budgetter og har erfaring med løbende budgetopfølgning.
- er god til at kommunikere og formulere dig på skrift både på dansk og engelsk.
Afklaringsskemaer, drejebøger og minutplaner er kendte redskaber for dig.
Det vil være et plus, hvis du er habil bruger af grafiske programmer som Canva og InDesign, samt har erfaring fra restaurations- og servicebranchen.
Hvad tilbyder vi dig
Vi tilbyder en stilling i et alsidigt og lærerigt miljø med engagerede kollegaer. Stakeholder Management-kontoret er bygget op gennem mange år på universitetet og er nu bl.a. DTU's garant for, at universitets events har en høj kvalitet – det skal du være med til at føre videre.
Vi har en uformel omgangstone og et godt sammenhold, og selv når der er pres på, er der tid til smil og godt humør.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer m.fl. samt OAO-S-fællesoverenskomsten eller anden relevant overenskomst.
Du ansættes i Afdelingen for Policy & Relationer. Arbejdsstedet er på Lyngby Campus.
Stillingen er på 22 timer ugentligt og tidsbegrænset. Den ønskes besat pr. 1. februar 2025 eller hurtigst muligt herefter og har udløb den 31. december 2026.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 8. januar 2025. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte specialkonsulent Ida Krøll, og 93 51 08 29.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, kan der blive foretaget open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.
Stakeholder Management
Kontoret for Stakeholder Management er en del af Afdelingen for Policy og Relationer i DTU's administration, og i kontoret arbejder 10 medarbejdere med at udvikle positive relationer til universitetets interessenter. Aktiviteterne i kontoret omfatter:
- Koordinering og planlægning af High-Level Visits & Events samt outreach-aktiviteter som rundvisninger på DTU og Åbent Universitet - Sommerscience for skole- og gymnasieelever.
- Drift af DTU's alumnenetværk med ca. 43.000 medlemmer, hvor tidligere studerende holdes opdateret om, hvad der sker på DTU og inviteres til at engagere sig i relevante aktiviteter på DTU.
- Planlægning og gennemførsel af DTU's akademiske højtideligheder og andre events (bl.a. årsfest, dimittendreceptioner og DTU Ørsted Lectures).
- Kunst og kulturelle aktiviteter på campus, indkøb af DTU-merchandise.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN's 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
