Struktureret eventkoordinator med sans for at planlægge og gennemføre events
4 days ago
Brænder du for at koordinere, organisere og være den, der har det kølige overblik?
Har du gå-på-mod og sans for at give gæster den bedste eventoplevelse?
Så er det måske dig, vi søger som eventkoordinator i Stakeholder Management-kontoret på DTU.
Stakeholder Management-kontoret har ansvaret for universitetets væsentlige arrangementer, både de større (1.000-5.000 deltagere) og de mindre (80-300 deltagere). Du vil koordinere aktiviteter tilknyttet afdelinger og institutter i samarbejde med rekvirenter fra forskellige dele af DTU og være en del af teamet omkring de faste Akademiske Højtideligheder på DTU.
Jobbet
Du vil indgå i Stakeholder Management-kontoret og samarbejde med kolleger på kryds og tværs af DTU samt eksterne projektpartnere. Du vil fungere som lead på en række events under supervision af kontorets eventmanager. Arrangementerne, du bliver involveret i, omfatter bl.a.:
- Teaching Seminars og Posterevents
- E-MBA dimittendreception og konference
Du vil udvikle, markedsføre og afholde disse events i samarbejde med interne såvel som eksterne interessenter. Arbejdet inkluderer konceptudvikling, indhentning af priser til budget, opstille mål, udarbejdelse af invitationer og direct mails. Du gennemfører events og planlægger indretning af faciliteter, forplejning og registrering af deltagere, samt koordinering med samarbejdspartnere, budgetopfølgning, evaluering og afrapportering.
Som eventkoordinator vil du desuden deltage i planlægning og gennemførsel af:
- DTU's årsfest med 4.000 deltagere: Være en del af arbejdsgruppen vedr. logistikopgaver, herunder kontakt med eksterne leverandører som teknik og catering.
- DTU's dimittendreceptioner 6 gange årligt med 500-1.000 deltagere pr. gang: Bistå arbejdsgruppen vedr. logistikopgaver, herunder kontakt med eksterne leverandører.
- Andre events 4-5 gange årligt med 50-700 deltagere pr. gang i samarbejde med kontorets projektledere.
Du skal være forberedt på vekslende arbejdstider, herunder aften, i forbindelse med events ca. 10 gange om året.
Vores forventninger til dig
Du er samarbejdsorienteret og udadvendt med stor lyst til at indgå i en positiv dialog. I pressede situationer bevarer du roen. Du er struktureret og kvalitetsbevidst i løsningen af opgaverne og med de administrative rutiner. Du brænder for at skabe mærkbare resultater og kan tage selvstændigt initiativ og træffe nødvendige beslutninger.
Vi forventer, at du:
- har en relevant uddannelse, er nyuddannet evt. med nogle års erfaring som eventkoordinator.
- har erfaring med at bruge eventbaserede it-værktøjer til eventhåndtering og data management, f.eks. Conference Manager samt Microsoft Dynamics CRM.
- overholder budgetter og har erfaring med løbende budgetopfølgning.
- er god til at kommunikere og formulere dig på skrift både på dansk og engelsk.
Afklaringsskemaer, drejebøger og minutplaner er kendte redskaber for dig.
Det vil være et plus, hvis du er habil bruger af grafiske programmer som Canva og InDesign, samt har erfaring fra restaurations- og servicebranchen.
Hvad tilbyder vi dig
Vi tilbyder en stilling i et alsidigt og lærerigt miljø med engagerede kollegaer. Stakeholder Management-kontoret er bygget op gennem mange år på universitetet og er nu bl.a. DTU's garant for, at universitets events har en høj kvalitet – det skal du være med til at føre videre.
Vi har en uformel omgangstone og et godt sammenhold, og selv når der er pres på, er der tid til smil og godt humør.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer m.fl. samt OAO-S-fællesoverenskomsten eller anden relevant overenskomst.
Du ansættes i Afdelingen for Policy & Relationer. Arbejdsstedet er på Lyngby Campus.
Stillingen er på 22 timer ugentligt og tidsbegrænset. Den ønskes besat pr. 1. februar 2025 eller hurtigst muligt herefter og har udløb den 31. december 2026.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 8. januar 2025. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte specialkonsulent Ida Krøll, og 93 51 08 29.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, kan der blive foretaget open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.
Stakeholder Management
Kontoret for Stakeholder Management er en del af Afdelingen for Policy og Relationer i DTU's administration, og i kontoret arbejder 10 medarbejdere med at udvikle positive relationer til universitetets interessenter. Aktiviteterne i kontoret omfatter:
- Koordinering og planlægning af High-Level Visits & Events samt outreach-aktiviteter som rundvisninger på DTU og Åbent Universitet - Sommerscience for skole- og gymnasieelever.
- Drift af DTU's alumnenetværk med ca. 43.000 medlemmer, hvor tidligere studerende holdes opdateret om, hvad der sker på DTU og inviteres til at engagere sig i relevante aktiviteter på DTU.
- Planlægning og gennemførsel af DTU's akademiske højtideligheder og andre events (bl.a. årsfest, dimittendreceptioner og DTU Ørsted Lectures).
- Kunst og kulturelle aktiviteter på campus, indkøb af DTU-merchandise.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN's 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
-
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full timeBrænder du for at koordinere, organisere og være den, der har det kølige overblik? Er du god til at samarbejde og kommunikere på skrift både på dansk og engelsk?DTU søger en struktureret og kvalitetsbevidst eventkoordinator til at indgå i Stakeholder Management-kontoret.I denne rolle vil du fungerede som lead på en række events under supervision af...
-
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full timeVi søger en dygtig eventkoordinator til at styrke vores team i Stakeholder Management-kontoret.I denne rolle vil du være ansvarlig for at planlægge og gennemføre top-niveau arrangementer, herunder DTU's årsfest, dimittendreceptioner og andre events.Du vil arbejde tæt sammen med kollegaer fra hele universitetet, samt eksterne projektpartnere. Du vil...
-
Planlæggertilbud af Top-Niveau Arrangementer
3 days ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full timeDTU søger en erfaren eventkoordinator til at lede planlægningen og gennemførelsen af top-niveau arrangementer.I denne rolle vil du være ansvarlig for at udvikle, markedsføre og afholde events i samarbejde med interne såvel som eksterne interessenter.Arbejdet inkluderer konceptudvikling, indhentning af priser, opstille mål, udarbejdelse af invitationer...
-
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeEr du interesseret i at blive en del af DTU Skylabs dynamiske team, der arbejder med innovation og entreprenørskab? Så søg nu på stillingen som Eventkoordinatorelev! Som Eventkoordinatorelev vil du være ansvarlig for at planlægge og koordinere events, både de kreative opgaver og de rutineprægede hands-on opgaver.**Din rolle**Arbejde med alle aspekter...
-
Initiativtager i Struktureret Udvikling
2 days ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Center for Arealer og Ejendomme Full timeVores OrganisationVi søger en erfaren og dygtig medarbejder, der kan understøtte afdelingschefen i forvaltningsopgaver og politiske udvalgssager. I rollen som udviklingskonsulent vil du få mulighed for at arbejde med komplekse problemstillinger og udvikle dine faglige kompetencer.Hos os har du mulighed for at arbejde med hele cirklen fra planlægning til...
-
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Center for Arealer og Ejendomme Full timeKan du kommunikere om vores anlægs- og byggeprojekter og sprede kendskab og nysgerrighed for det, vi arbejder med? Arbejder du struktureret, proaktiv og brænder for politiske beslutningsprocesser? Så er vores stillinger som udviklingskonsulenter i Center for Arealer og Ejendomme måske noget for dig.Vi søger to engagerede og stabile generalister, der har...
-
Teamleder i Eventplanlægning
5 days ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeHvis du har lyst til at være en del af et inspirerende team og gerne ville arbejde med at koordinere og planlægge events, så søger vi dig! Som Eventkoordinatorelev i DTU Skylab vil du være ansvarlig for at planlægge og koordinere events, samt arbejde sammen med andre kollegaer til at sikre, at eventsene går i gårdvet og leverer det ønskede...
-
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Center for Social Indsats - Administration Full timeKan du balancere mellem at løfte driftsopgaver, prioritere og have det samlede overblik? Og har du mod på at tage ansvar for en central og vigtig opgave? Så er det dig vi leder efterHvem er vi:Socialområdet er et centralt og vigtigt område, som har stort politisk fokus. Det samlede budget på det centrale område udgør ca. 550 mio. kr. årligt....
-
Projektleder - Samarbejde og Koordinering
12 hours ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full timeJobbeskrivelseDanmarks Tekniske Universitet søger en skarp og struktureret medarbejder til at koordinere og administrere universitetets samarbejde med erhvervslivet.Vi søger en medarbejder, der kan hjælpe med at planlægge og udføre praktiske opgaver i forbindelse med afholdelse af møder og workshops. Det omfatter også administration af hjemmeside og...
-
Lager- og produktionsmedarbejder
2 weeks ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Jobbridge ApS Full timeLager- og produktionsmedarbejder søges – Bliv en del af et stærkt teamEr du struktureret, har sans for detaljer og trives med lager- og produktionsopgaver? Vi søger en dygtig og engageret medarbejder til vores lager og produktion, hvor vi arbejder med silikone, pakninger og stålbånd.? Stabile arbejdsforhold og godt arbejdsmiljø? Alsidige opgaver...
-
Eventkoordinatorelev - DTU Skylab
6 days ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeEr du DTU Skylabs nye Eventkoordinatorelev? Elsker du eventplanlægning og trives du i et tempofyldt miljø? Brænder du for at koordinere, organisere og være den, der har det kølige overblik? Synes du det er sjovt at netværke og hjælpe eventafholdere med at afdække behovet for at få det praktiske til at lykkes? Så er det måske dig, vi søger som...
-
Udviklingskonsulenter til Areal og Ejendom
3 days ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Center for Arealer og Ejendomme Full timeJobbeskrivelseMedarbejderen skal være i stand til at understøtte afdelingschefen med forvaltningsopgaver samt politiske udvalgssager. I rollen som udviklingskonsulent vil du få indflydelse på hvilke opgaver du skal arbejde med, og du vil blive tilknyttet en af de to afdelinger hvor du vil blive udfordret med spændende og komplekse problemstillinger.I...
-
Eventkoordinatorelev til Innovation
6 days ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeVi søger en ambitiøs og udadvendt person, der kan stå frem som Eventkoordinatorelev til DTU Skylabs innovation- og entreprenørskabsmiljø. Som Eventkoordinatorelev vil du være en del af et team, der arbejder med at koordinere og planlægge events og andre projektarbejder på universitetets pulserende hub for innovation.**Funktionen**Planlægning og...
-
Faglig Rådgiver til Byggeri og Infrastruktur
2 days ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Center for Arealer og Ejendomme Full timeOm RollenRollen som udviklingskonsulent indeholder følgende opgaver:• At understøtte afdelingschefen i forvaltningsopgaver og politiske udvalgssager• At koordinere med andre afdelinger og afdelingschefer for at sikre, at opgaverne bliver udført på korrekt vis• At udarbejde og kvalitetssikre beslutningsoplæg og præsentationer til politikere og...
-
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark SEAS-NVE A.m.B.A. Full timeSom Digital Designer i Design & Brand Management, vil du have mulighed for at udvikle dine faglige kompetencer og bidrage til at skabe et unikt og engagerende digitalt brand i Andel-koncernen. Vi søger en person, der er initiativrig, har flair for æstetik og sans for detaljen.Opgaver og ansvarsområderDu vil:Skabe koncepter til digitalt indhold og...
-
Senior Designer med Strategisk Vinkel
12 hours ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark SEAS-NVE A.m.B.A. Full timeJobbeskrivelseSom Digital Designer vil du være ansvarlig for at udvikle og skabe grafiske indtryk til vores digitale platforme, herunder webbanner, animationer og videos. Du vil også være med til at planlægge og udarbejde interne og eksterne kampagner.I rollen som Digital Designer vil du samarbejde tæt sammen med designkollegaer, branding- og...
-
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Center for Uddannelse og Pædagogik Full timeÈn af vores nuværende specialpædagogiske konsulenter skal året ud varetage en projektstilling og vi mangler derfor en kollega til specialpædagogisk team med start hurtigst muligt og frem til 31.12.2025.Vi søger en fagligt ambitiøs og engageret medarbejder, som kan arbejde inspirerende, vejledende og understøttende omkring udviklingen af...
-
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark SEAS-NVE A.m.B.A. Full timeDispatcher med teknisk forståelse - vær med til at sikre elnettet Vil du være en vigtig del af beredskabet, når der mangler strøm i kablerne et sted på vores 44.000 km elnet? Og er du parat, når stormen rammer, og det er dig, der skal sørge for, at der kommer en tekniker ud, der hvor kunderne har behov for hjælp? "Du bliver en nøgleperson i at...
-
Undervisningsassistent med særlig indsigt
4 days ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Trongårdsskolen Full timeOm TrongårdsskolenVores skole søger en dygtig støttepædagog, der kan understøtte vores børn med særlige behov. Vi er et fagligt velfunderet fællesskab, der ønsker at skabe det bedst mulige læringsmiljø.Til daglig arbejder vi "hele vejen rundt om" barnet og ved, at hjemmeliv, fritidsliv og generel trivsel har indflydelse på børnenes trivsel og...
-
Faglig Kompleksitet Kontroller
16 hours ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Randstad AS Full timeOm stillingenFund Administration afdeling søger en kompetent kontroller, som kan bidrage til at sikre høj kvalitet og effektivitet i vores regnskab og rapportering. Du vil være med til at udvikle og forbedre processer og systemer, samt formidle kompleks information til investorer og kolleger.Vores selskab er på en ambitiøs vækstrejse og søger en...