Administrativ koordinator til Niels Bohr Institutet
2 days ago
Niels bohr Institutet ved Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE), Københavns Universitet søger en Administrativ koordinator med tiltrædelse 1. maj 2025 eller snarest muligt herefter.
Kom helt ind i maskinrummet med vores forskere og studerende og hjælp os med at koordinere og udføre afgørende vigtige administrative opgaver på Niels Bohr Institutet.
Instituttets verdensførende forskere i blandt andet kvantecomputere, materialer og magnetisme skal flytte ind i den nye og smukke Niels Bohr Bygning på Jagtvej i København. Til denne krævende fase skal vi bruge en administrativ koordinator, som kan holde hovedet koldt, humøret højt og hjertet varmt. Når først flytningen er klaret, er opgaven at understøtte og samarbejde med forskere og studerende om at drive et forskningsmiljø i højt tempo og med store ambitioner.
Hverdagen er fuld af mennesker fra hele verden og arbejdssproget er skiftevis engelsk og dansk, så du skal være tryg og effektiv på begge sprog.
Målet er at gøre det så let som muligt at være forsker på Københavns Universitet med de ressourcer, der er til rådighed: Det gør du ved at lære forskerne med at finde vej i regler og rammer, så de får hjælp til det de har brug for og bliver selvhjulpne.
KU er midt i en kæmpe administrativ reorganiseringsøvelse med mere centraliseret administration. Det er en opgave, der stiller store krav til alle medarbejdere, ikke mindst de administrative, og den nye organisering træder i kraft 1.marts 2025. Der bliver meget nyt at vænne sig til, og vi skal finde vejen sammen. Et stærkt team af motiverede og dygtige administrative kolleger glæder sig til at tage imod dig og høre dine inputs til, hvordan vi kan arbejde smartere og spille godt sammen med KU's samlede administration.
Arbejdsopgaver
Du:
- Understøtter og medvirker til koordinering af flytning til Niels Bohr Bygningen
- Fungerer som administrativt anker for forskerne omkring dig
- Er bindeled og "oversætter" mellem forskerne og KU's administration
- Understøtter strategisk prioriterede forsknings- og undervisningsaktiviteter
- Indkøber og registrerer videnskabeligt udstyr og har den tilknyttede rekvisitions- og fakturahåndtering
- Koordinerer og udfører praktisk arbejde i forbindelse med planlægning og afholdelse af videnskabelige workshops, ph.d.-skoler, seminarer og konferencer
- behersker engelsk flydende i både tale og skrift
- er engageret og entusiastisk omkring løsning af mange forskellige typer af opgaver
- er service-minded og sætter en ære i at løse problemer
- har gerne international erfaring eller arbejdserfaring fra et internationalt miljø
- har indgående erfaring med koordinering og planlægning
- vil elske at arbejde i og begå dig i et multikulturelt miljø
- er fleksibel og omstillingsparat - ting ændrer sig hele tiden
- kan lide at indgå og arbejde i et team, hvor man hjælper og støtter hinanden
- går op i og selv bidrager til en god tone på arbejdspladsen
Et spændende og udfordrende job i et internationalt miljø. En stilling hvor du vil kunne sætte dit præg på din arbejdsplads. Et team af gode kolleger i lignende stillinger, der kan hjælpe under spidsbelastninger.
Vi lægger stor vægt på, at der er god balance mellem arbejdsliv og privatliv.
Løn og ansættelsesforhold
Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat) eller i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt.
Ansættelsen sker som kontorfunktionær eller som fuldmægtig.
Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer.
Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid.
Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 15. marts 2025 .
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Yderligere spørgsmål
Læs om instituttet på nbi.ku.dk.
Spørgsmål kan rettes til administrationschef Rasmus Borum Rydahl på tlf.nr. 30 58 99 61. #J-18808-Ljbffr
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Universitet Full timeKøbenhavns Universitet søger en dynamisk og engagementramt administrativ koordinator til at hjælpe vores forskere i den nye Niels Bohr Bygning på Jagtvej.Jobbet omkring Niels Bohr InstitutetTakket være denne mulighed kan du træffe alle de innovative og intelligente personer, der deler dit passion for at udvikle nye forsknings- og...
-
Administrativ samarbejdspartner til Niels Bohr Institutet
16 minutes ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Universitet Full timeOm stillingenDin rolle: Administrator på Niels Bohr InstitutetVi søger en administrator, der har erfaring med strategisk analyse og operationel indsigt, samt møder alle våbnetage der føler sin lederrolle kunne vise større tolerant mod i munndormstroperationer.I rollen vil du støtte studerende og medarbejdere med deres konkurrencestrategier og kritisk...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Universitet Full timeSammen med Københavns Universitet søger vi nu en dedikeret og driftig administrativ assistent til at styrke Niels Bohr Institutets beslutninger og drive projektet ad lige veje.Niels Bohr Institutet består af højeste middeltal avtaltes begreber og institutioner fra universitetsområdet, hvis sekretærer ikke ønsker fuldtidsjob uden drifter. Med...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Universitet Full timeVi søger en administrativ koordinator, der kan understøtte og samarbejde med vores forskere og studerende om at drive et forskningsmiljø i højt tempo og med store ambitioner.Kompetencer:Engelsk flydende i både tale og skriftService-minded og evner til at løse problemerIndgående erfaring med koordinering og planlægningFleksibel og omstillingsparatEvne...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Universitet Full timeTilbud:Et spændende og udfordrende job i et internationalt miljø, hvor du vil kunne sætte dit præg på din arbejdsplads. Vi tilbyder et godt teamsamarbejde, flekstid og mulighed for udvikling.Søgespecifikation:Bachelorgrad eller lignende akademitrræde indenfor ledelse, administration eller et andet relevant feltGod engelsk sprogfærdighedErfaring med...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Hs Mittweida Full timeWelcome to the Niels Bohr Institute's PhD research program in physics of life! We are seeking a highly motivated and talented researcher to join our team in investigating the complex interactions between viruses and bacteria.As a PhD researcher, you will have the opportunity to work on a cutting-edge project that aims to understand the universal principles...
-
Administrativ Koordinator
7 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Forsvaret Full timeForsvarets Sekretariat søger en Administrativ Koordinator.JobbeskrivelseVores sekretariat er ansvarlig for mødeplanlægning, mødestyring, udarbejdelse af materiale og oplæg på møder samt referater mv. Vi søger en medarbejder, der kan bidrage til at sikre, at Advisory Board kan arbejde effektivt og strategisk.Du vil være ansvarlig for de...
-
Administrativ Koordinator til Skole
4 weeks ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Kommune Full timeVi søger en erfaren administrativ koordinator, som kan støtte skolens ledelse i det daglige arbejde. Du skal have dokumenteret erfaring fra lignende stilling og være dygtig i it-systemerne Office-pakken og Aula.Skolen er præget af en pionerånd og har en unik miljø på Sluseholmen. Vi søger en person, der kan spille en central rolle i skolens drift og...
-
Two PhD fellowships in Quantum Physics
5 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Quantum Flagship Full timePhD Projects in Theoretical Quantum Optics and Quantum Information Niels Bohr InstituteFaculty of SCIENCEUniversity of Copenhagen The Niels Bohr Institute invites applicants for two PhD fellowships in Theoretical Quantum Optics and Quantum Information. The projects are part of the research center Hybrid Quantum Networks, which is financed by the Danish...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full timeKoncernenPareto Securities AS søger en ny kollega til kontoret Facility, Sikkerhed og Arbejdsmiljø. Vi søger en ansat til stillingen som administrativ koordinator for faciliteter og sikkerhed. Du skal være administrativt stærk og systematisk, samt have lyst til at skabe gode arbejdsrelationer på tværs. Jobbet indebærer rejseaktivitet og du bliver en...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Quantum Flagship Full timePostdoc in Theoretical Quantum Optics and Quantum Information University of Copenhagen, Niels Bohr Institute One postdoc position is available in the theoretical quantum optics group at the Niels Bohr Institute, University of Copenhagen. The position will be part of the quantum internet alliance, a European project aiming at building large-scale quantum...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Hs Mittweida Full timeThe Niels Bohr Institute invites applications for a PhD research position in biophysics and complex systems. The project focuses on quantitative understanding of the interactions between viruses and bacteria, with the goal of achieving a universal understanding of these phenomena.We are looking for a talented and highly motivated scientist who is interested...
-
Theoretical Quantum Network Engineer
3 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Quantum Flagship Full timeAbout UsThe Niels Bohr Institute is a world-renowned institution for research and education in physics and astronomy. Our research spans a wide range of topics, from fundamental quantum mechanics to cutting-edge applications in fields such as quantum computing and materials science.We are proud to be part of the Quantum Flagship, a European project that...
-
Postdoctoral Researcher in Astrophysics
22 hours ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Universitet Full timeAbout the PositionWe are seeking a highly motivated postdoctoral researcher to join our extragalactic streams group at the Niels Bohr Institute, University of Copenhagen. The successful candidate will contribute to our ongoing research projects focused on the dynamics of stellar streams within dark matter frameworks.The ideal candidate will have a strong...
-
Postdoc of Astronomy
2 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Universitet (KU) Full timeDARK, Niels Bohr Institute Faculty of Science University of Copenhagen Applicants are invited for 1-2 postdoctoral research positions - 3 years of employment, in extragalactic stellar streams in Sarah Pearson's group at DARK, Niels Bohr Institute, University of Copenhagen. The positions are part of the larger project: "Decoding Dark Matter with Stellar...
-
Astrophysics Research Fellow
2 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Universitet (KU) Full timeJob DescriptionWe are seeking a talented postdoctoral researcher to join the Pearson Extragalactic Streams group at the Niels Bohr Institute.As a member of this team, you will have the opportunity to work on a variety of projects related to extragalactic stellar streams, including:Globular cluster streams in dwarf galaxiesStream-finding algorithms to search...
-
Boligadministrerende Koordinator
24 hours ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark H5 Housing AS Full timeOm stillingen som Ejendomsadministrator hos H5 Housing A/SSom Ejendomsadministrator søger vi en lojal og effektiv medarbejder, der kan trække både nysgerrige og fokuserte lejere ind i vores ejendomsverden. Vi har brug for en administrativ magiker, der kan håndtere alt fra lejeaftaler til renteligt kvalitetskontrol.Jobbeskrivelse:Egenskaber:Takket være...
-
Extragalactic Stellar Streams Postdoc
2 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Universitet (KU) Full timeAbout the PositionWe are looking for a highly skilled postdoctoral researcher to join our team at the Niels Bohr Institute. The successful candidate will be working on a variety of topics related to extragalactic stellar streams, including globular cluster streams in dwarf galaxies, stream-finding algorithms, and dark matter frameworks.Developing...
-
Experimental Quantum Optics Senior Postdoc
2 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Universitet Full timeSenior Postdoctoral Researcher OpportunityJoin our vibrant research community as a senior postdoctoral researcher in experimental quantum optics at the Niels Bohr Institute, University of Copenhagen. This position offers a unique chance to lead and develop existing activities within coupled quantum emitters and spin-photon interfaces.You will be working...
-
Astronomer Research Position
2 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Universitet (KU) Full timeKøbenhavns Universitet (KU)The Pearson Extragalactic Streams group is seeking a talented postdoctoral researcher to join their team at the Niels Bohr Institute. As a member of this team, you will have the opportunity to work on various projects related to extragalactic stellar streams, including globular cluster streams in dwarf galaxies, stream-finding...
