Sekretær til sektionssupport søges til Globe Institute, Københavns Universitet
4 days ago
Globe Institute søger en proaktiv og serviceminded sekretær (kontorfunktionær HK) til at understøtte administrationen af en eller flere sektioner samt den fælles administration på to tætliggende fysiske lokationer.
Stillingen er tidsubegrænset med tiltrædelse d. 1. marts 2024 eller snarest derefter.
Globe Institute er et ambitiøst institut ledet af internationalt anerkendte forskere. Instituttets faglighed går på tværs af discipliner, og der forskes i universets, jordens og livets oprindelse, udvikling, mangfoldighed og vedligeholdelse i en foranderlig verden.
Hvem søger vi?
Det forventes, at du er initiativrig, proaktiv og serviceminded. Du er god til at arbejde selvstændigt, men indgår også naturligt som en del af et team. Du trives med en kombination af udviklings- og løbende driftsopgaver i tæt samarbejde med dine administrative kollegaer og andre medarbejdere i instituttets stab, forskningssektionerne og et centralt administrationscenter på Københavns Universitet.
Arbejdsopgaver
Dine arbejdsopgaver omfatter bl.a.:
- On- og offboarding af medarbejdere
- Modtagelse og registrering af gæster i sektionen
- Fakturahåndtering og øvrige mindre regnskabsopgaver
- Rejsebestillinger og afregninger
- Rokalebooking, mødeforplejning, m.m.
- Indkøb
- Journalisering og løbende optimering af vores opgaveløsning
- Praktiske og forefaldne sekretæropgaver for sektionen
Vi lægger vægt på, at du:
- Har en kontoruddannelse, gerne inden for offentlig administration eller regnskab.
- Taler og skriver engelsk flydende, da arbejdspladsen er international.
- Er ansvarsfuld, imødekommende og serviceorienteret.
- Arbejder selvstændigt og struktureret med sans for detaljen.
- Er forandringsparat og klar til at yde dit bedste.
- Er god til at skabe relationer og trives med at arbejde som en del af et hold.
- Kendskab til universitets- og forskningsmiljøet er en fordel.
- Kendskab til KU-systemer (WorkZone, IndFak og RejsUd) er en fordel.
Vi tilbyder:
Et attraktivt job på et spændende institut med selvstændighed og afveksling i opgaverne og en bred kontaktflade internt og eksternt. Administrationen består af 8 engagerede medarbejdere, der varetager forskellige opgaver indenfor ledelsesbetjening, HR og økonomirelaterede lokale opgaver.
Løn- og ansættelsesvilkår
Aflønning sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomst) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Indplacering som kontorfunktionær sker i løngruppe 3, sats 1 eller 2. Den endelige lønmæssige indplacering er afhængig af kvalifikationer.
Ansøgning
Send elektronisk ansøgning, bilagt CV samt dokumentation for uddannelse, ved at klikke på "SØG STILLINGEN” nedenfor.
Ansøgningen skal være universitetet i hænde senest den 13. januar 2025.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
#J-18808-Ljbffr-
København, Denmark Københavns Universitet Full time4 Postdoc positions in Palaeoproteomics at Globe Institute 4 Postdoc positions in Palaeoproteomics at Globe Institute, Faculty of Health and Medical Sciences, University of Copenhagen The Evolutionary Palaeoproteomics research group, led by Associate Professor Enrico Cappellini, is looking for 4 highly competent, motivated, and dynamic Postdocs, with...
-
København, Denmark Københavns Universitet (KU) Full timeThe Centre for Star and Planet Formation at the Globe Institute is offering a number of three-year PhD fellowships in the field of cosmochemistry and planetary sciences. The PhD fellowships are available from January 1 2025 or as soon as possible thereafter. About Globe Institute The Globe Institute is part of the Faculty of Health and Medical Sciences at...
-
København, Denmark Aalborg Universitet Full timeStudieadministrativ medarbejder, AAU, Campus København - Institut for Elektroniske Systemer AAU, Campus København, søger studieadministrativ medarbejder til Institut for Elektroniske Systemer. Har du lyst til at blive en del af vores studieteam som vores nye kollega? Vi tilbyder en spændende stilling, hvor du vil få mulighed for at arbejde med en bred...
-
København, Denmark Københavns Universitet Full timeKliniske lektorater i klinisk socialmedicin ved Institut for Folkesundhedsvidenskab Ved Institut for Folkesundhedsvidenskab opslås 8 stillinger som klinisk lektor til undervisning på uddannelsen i Medicin på kurset i Klinisk Socialmedicin fra 1. februar 2025. Ansættelsen vil være tidsbegrænset til 5 år og arbejdsomfanget er ca. 48 timers undervisning...
-
København, Denmark Københavns Universitet Full timeKlinisk lektorat i klinisk socialmedicin ved Institut for Folkesundhedsvidenskab Ved Institut for Folkesundhedsvidenskab opslås 1 stilling som klinisk lektor til undervisning på uddannelsen i Medicin på kurset i Klinisk Socialmedicin fra 1. marts 2025. Ansættelsen vil være tidsbegrænset til 5 år og arbejdsomfanget er ca. 48 timers undervisning med...
-
København, Denmark Hs Mittweida Full timeBiostatistisk Afdeling, Institut for Folkesundhedsvidenskab, Københavns Universitet har to ledige stillinger som studenterberegner (it-medarbejder) til besættelse 1. februar 2025 eller snarest derefter. Arbejdsopgaver indbefatter bl.a. Programmerings- og databehandlingsopgaver i forbindelse med de videnskabelige medarbejderes forsknings- og...
-
København, Denmark Byggmakker Norge AS Full timeInstitutleder til Institut for Cellulær og Molekylær Medicin Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Københavns Universitet Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) ved Københavns Universitet (KU) søger en ny institutleder til Institut for Cellulær og Molekylær Medicin (ICMM).Instituttet har ca. 270 medarbejdere og en årlig omsætning på ca. 155 mio....
-
København, Denmark Hs Mittweida Full timeInstitut for Idræt og Ernæring på Københavns Universitet søger en undervisningsassistent med start pr. 1. februar 2025 eller snarest derefter i vores praktisk/teoretiske kursus "Fra vandbasis til svømning." Du kan læse mere om kurset her Om os Institut for Idræt og Ernæring beskæftiger sig med forskning, uddannelse, innovation og formidling inden...
-
Specialtandlægeuddannelsen i Ortodonti
2 months ago
København, Denmark Københavns Universitet Full time4 - 6 specialtandlægeuddannelsesstillinger i ortodonti forventes at blive ledige til besættelse pr. 1. september 2025. Specialtandlægeuddannelsesstillingerne er fuldtids og af 3 års varighed.Uddannelsen foregår ved Odontologisk Institut (Tandlægeskolen), Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet ved Københavns Universitet. Uddannelsen, der er finansieret af...
-
København, Denmark Københavns Universitet Full timeKommunikationsrådgiver til Villum Center for Global Mountain Biodiversity Til en nyoprettet stilling på Villum Center for Global Mountain Biodiversitet søger vi en medarbejder til at rådgive og bistå centerlederen, og centerets forskere, i at kommunikere deres resultater og viden til andre forskere, policy-makers og beslutningstagere - samt til...
-
København, Denmark Københavns Universitet Full timeMaskinarbejder/Industritekniker/Værktøjsmager med CNC erfaring til mekanisk værksted Niels Bohr Institutet ved Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE), Københavns Universitet søger en dygtig kollega med CNC erfaring til vort mekaniske værksted til understøttelse af vore forsknings aktiviteter med tiltrædelse 1. februar 2025 eller snarest...
-
København, Denmark Københavns Universitet (KU) Full timeVed Institut for Klinisk Medicin opslås en 5-årig stilling som klinisk lektor (sats C), subsidiært klinisk undervisningslektor, ved CAMES - Rigshospitalet til besættelse i perioden 1. februar 2025 til 31. januar 2030. En klinisk lektorstilling er en deltidsstilling med henblik på varetagelse af kvalificerede undervisningsopgaver, herunder eksamen for...
-
København, Denmark Dagens Medicin Full timeDet Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) ved Københavns Universitet (KU) søger en ny institutleder til Institut for Cellulær og Molekylær Medicin (ICMM). Instituttet er med i alt ca. 270 medarbejdere og en årlig omsætning på ca. 155 mio. kr. et af SUNDs største institutter. Fokus for instituttets forskning og undervisning er den funktionelle celle,...
-
København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full timeSekretær til direktionsbetjening i Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø Den grønne trepartsaftale er netop landet, og i Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø står vi i første række, når de politiske ambitioner skal omsættes til virkelighed. De kommende år skal store dele af Danmarks areal blive til natur og skov, og...
-
Søg stillingen som systemleder
4 months ago
København, Denmark Københavns Universitet (KU) Full timeDu får ca. 290 dygtige IT-kolleger, heraf 16 i Systemledelse & Styring alene, og du kommer til at arbejde i et fagligt miljø, hvor tværgående samarbejde, sparring og udvikling bliver vægtet højt, og hvor alle bidrager til Københavns Universitets målsætning om at være et universitet i verdensklasse. Sådan ser din nye arbejdsdag ud Du bliver en del...
-
København, Denmark Københavns Universitet (KU) Full timeVed Institut for Klinisk Medicin opslås fire 5-årige stillinger som klinisk lektor, subsidiært klinisk undervisningslektor, med funktion som Absalonansvarlig lektor til besættelse i perioden 1. februar 2025 til 31. januar 2030. Stillingsindhold Formålet med stillingen er at administrere og vedligeholde kursusrum på læringsplatformen Absalon i den...
-
København, Denmark Hs Mittweida Full timeInstitut for Nordiske Studier og Sprogvidenskab (NorS) på Københavns Universitet søger pr. 1. marts 2025 eller snarest derefter en studentermedarbejder til varetagelse af opgaver vedr. digitale resurser og forskningsaktiviteter ved Ordbog over det norrøne prosasprog. Vi søger en studerende der interesserer sig for ældre nordisk sprog og digitalisering....
-
København, Denmark Hs Mittweida Full timeOdontologisk Institut/Tandlægeskolen søger dedikerede tandlæger til at indgå i undervisningsteams som deltidsansatte kliniske undervisere.Så vil du være med til at forme næste generation af dygtige tandlæger gennem din viden og erfaring? Og har du lyst til at arbejde i et professionelt og kollegialt miljø, hvor vi sætter faglig sparring,...
-
Specialtandlægeuddannelsen i Ortodonti
2 months ago
København, Denmark Ato Full timeKøbenhavns Universitet Det Sundhedsfaglige Fakultet Storkøbenhavn | Indrykket 05-11-2024 Specialtandlægeuddannelsen i Ortodonti 4 - 6 specialtandlægeuddannelsesstillinger i ortodonti forventes at blive ledige til besættelse pr. 1. september 2025. Specialtandlægeuddannelsesstillingerne er fuldtids og af 3 års varighed.Uddannelsen foregår ved...
-
København, Denmark Københavns Kommune Full timeAfdelingsleder søges til moderne specialplejehjem i Valby Er du optaget af ledelse på ”gulvet”, og kan du skabe følgeskab? Vil du personlig og faglig udvikling? Så er du måske vores nye afdelingsleder! Vi søger en afdelingsleder til specialplejehjemmet Solgaven Valby, som er et landsdækkende tilbud for blinde og svagtsynede ældre. Vi drømmer...
