Studenterservice ved SDU Odense søger en administrativ SU/SPS-medarbejder

4 days ago

Odense, Denmark Hs Mittweida Full time

Teamet for statens uddannelsesstøtte (SU) og specialpædagogisk støtte (SPS) søger en systematisk og driftssikker medarbejder med et udpræget servicegen og med flair for vejledning af studerende på en tydelig og venlig facon.


Vi leder efter en serviceminded person, der trives med administrative opgaver. Du kan lide at smøge ærmerne op, men er samtidig udviklingsorienteret og har blik for forbedring af administrative processer og procedurer.


Vi søger en medarbejder, der evner at sætte sig ind i en kompleks verden af regler og systemer, som har et godt overblik og lyst til at arbejde i et dynamisk miljø, hvor der stilles krav til ansvarlighed, fleksibilitet og selvstændighed i opgaveløsningen.


Samtidig skal du evne at arbejde i en teamstruktur, hvor man i fællesskab er ansvarlig for opgaveløsningen og kommunikationen med mange samarbejdspartnere og studerende. Vi forventer, at du har en udpræget systematisk tilgang til dine opgaver, at du er fagligt stærk, kan prioritere din tid, overholde deadlines, og at du sætter en ære i at sikre høj kvalitet i de opgaver, du løser.


Du bliver en del af SU & SPS-teamet, som er en del af Studenterservice med 27 medarbejdere. Studenterservice hører til under SDU Uddannelse, der har 135 medarbejdere fordelt på campusbyerne.


Studenterservice er delt op i tre teams: Studieliv, SU & SPS samt International Office. I SU & SPS er vi 9 medarbejdere, hvor 3 kollegaer arbejder med den administrative del af SU og SPS, og hvor du bliver den 4. kollega.


Dine opgaver vil bl.a. være
  1. Administration af ansøgninger om SU og SPS, herunder en del tastearbejde i systemer
  2. Vejledning af studerende om SU-regler og brug af minSU både personligt, via mail og på telefon
  3. Vejledning af studerende om SPS-området personligt, via mail og på telefon
  4. Sagsbehandling af ansøgninger om befordring
  5. Sagsbehandling af ansøgninger om tillægsklip

Dine kompetencer

Kendskab til uddannelsessektoren vil blive vægtet højt. Desuden vil kendskab til SU/SPS- området, herunder US2000, SPSA og det studieadministrative system STADS være en fordel.


Herudover lægger vi vægt på, at du:

  1. er HK-uddannet eller tilsvarende
  2. er serviceminded og løsningsorienteret
  3. har gode samarbejdsevner
  4. kan håndtere omskiftelige prioriteringer
  5. kan kommunikere fejlfrit på dansk og behersker engelsk i skrift og tale
  6. har gode digitale kompetencer - herunder kendskab til office-pakken. Vi drømmer om at få en "excel-haj" som kollega
  7. har et godt og smittende humør og er en god kollega, også når der er travlt

Vi tilbyder
  1. En arbejdsplads hvor humor, engagement, faglig stolthed og hjælpsomhed er bærende.
  2. Stor fleksibilitet i hverdagen med mulighed for hjemmearbejdsdage.
  3. Muligheden for at få dine kompetencer i spil, når vi skal finde ud af, hvordan vores opgaver bedst struktureres og løses.
  4. En god arbejdsplads med masser af plads til udvikling og med gode kolleger både i det nære, men også i hele SDU Uddannelse, hvor du kan få glæde af fagfællesskaber på tværs samt endnu bredere ud på SDU.

Om SDU Uddannelse

SDU Uddannelse er en central og forretningskritisk enhed for SDU med samarbejdsflader til fakulteterne og deres studieadministrative enheder, Rektorsekretariatet, studenterorganisationer og andre områder i fællesadministrationen samt den øvrige universitetssektor, ministerier og styrelser. SDU Uddannelse arbejder i krydsfeltet mellem regler, mål og politik, og vi er karakteriseret ved at varetage en række opgaver på vegne af fakulteterne, herunder i særdeleshed de opgaver, der kræver specialisering, og som giver stordriftsfordele for organisationen.


Da uddannelses- og forskningsnære studieadministrative opgaver er placeret på fakulteterne, er der et dagligt og tæt samarbejde mellem fakulteter og SDU Uddannelse baseret på et opgave- og procesfællesskab.


SDU er i gang med en større transition af den samlede uddannelsesadministration, hvor vi gennem effektiviseringer i driften skal frigøre ressource til de strategiske udviklingsprojekter. Oprettelsen af afdelingen Studenterservice er et led i omorganiseringen af SDU Uddannelse. Formålet er at sikre et organisatorisk fundament, så vi kan effektivisere uddannelsesadministrationen og udvikle strategiske projekter samtidig med, at vi leverer sikker drift af vores kerneopgaver.


Om SDU

Vi vil skabe værdi for og med samfundet. Syddansk Universitet er til for at løse samfundets store udfordringer, og er en vigtig aktør i Region Syddanmarks udvikling og en bro mellem akademisk viden og samfundets behov. Uanset om vores bidrag er forskningsbaseret viden, innovative løsninger, uddannelse eller læring, skal vi gøre en positiv forskel for samfundet, og være med til at skabe en bæredygtig fremtid.


Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter - og det kan vi kun med de rette mennesker. SDU stræber efter at være en attraktiv arbejdsplads, der tiltrækker, udvikler og fastholder højt kvalificerede og engagerede medarbejdere.


Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der er fundamentet for vores succes. SDU står på de klassiske akademiske dyder som fri, kritisk og uafhængig forskning og uddannelse, men er i sin organisation og sin tilgang ikke tynget af traditioner.


Universitetet er kendetegnet ved en særlig pionerånd, som er præget af et godt samarbejde om retning og indsatser mellem ledere, medarbejdere og studerende.


Det praktiske

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte teamleder i SU/SPS Helle D. Boeriths på mobil 93 50 73 49.


Ansøgningsfristen er den 24. januar 2025 kl. 23.59.59. Samtaler forventes afholdt den 29. januar 2025 og ved behov en anden samtalerunde derefter.


Stillingen er på fuld tid og ønskes besat snarest muligt. Tjenestested er Odense.


Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer - i så fald skal CPR-nummer overstreges.


Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format. Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.


Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her .


Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

#J-18808-Ljbffr

  • Administrativ Specialis med Engagement

    4 days ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    JobbeskrivelseI denne rolle søger vi en administrativ specialis, der har engagement og ønsker at træffe realistiske løsninger. Jobbet indebærer at arbejde i et dynamisk team, hvor du skal være systematisk og driftssikker.Du vil være ansvarlig for administration af ansøgninger om SU og SPS, herunder en del tastearbejde i systemer. Du vil også være...

  • Administrativ medarbejder til arbejdsgiver- og byggesagsbehandling

    1 month ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Odense Kommune Full time

    Arbejde i en dynamisk afdelingI Beskæftigelses- og Socialforvaltningen søger vi en erfaren administrativ medarbejder til at støtte os i vores arbejde med sygedagpenge, fleksløntilskud og ledighedsydelse.Opgaver og ansvarDin daglige arbejde vil bestå af sagsbehandling i vores IT-systemer, samt telefonisk og skriftligt samkvem med borgere og...

  • SDU Communications Department Student Assistant Opportunity

    2 months ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    About the PositionWe are seeking a highly motivated and proactive student assistant to join our team at Syddansk Universitet (SDU)\'s Faculty of Business. This is an excellent opportunity for students looking to gain valuable work experience while pursuing their studies.Job DescriptionThe successful candidate will be responsible for various tasks within the...

  • Academic Assistant

    1 month ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    About the Role:">">We are seeking an academic assistant to support our efforts in promoting SDU as a study destination.">As our new assistant, you will have the opportunity to work with and develop tasks within event management, text production, oral and written presentations, intercultural communication, and data analysis.">You will be responsible for...

  • Dynamic International Relations Coordinator Wanted at SDU

    3 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and skilled individual to join our team as a Student Assistant in the Communications Department at the Faculty of Business.This role offers an excellent opportunity to gain valuable experience while working with international relations and promoting SDU as a study destination.Key Responsibilities:Support event...

  • Enthusiastic Team Member Sought for Communications Role at SDU Business Faculty

    6 days ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    Company OverviewSyddansk Universitet (SDU) is a leading institution in the field of education, committed to providing students with a comprehensive learning experience. As part of our team, you will be involved in various initiatives aimed at promoting the university's study programs and enhancing student life.SalaryThe estimated annual salary for this...

  • Studentermedhjælper til SDU Analytics

    2 months ago

    Odense, Denmark Hs Mittweida Full time

    SDU Analytics søger en studentermedhjælper, som skal hjælpe med at sammenfatte og fortolke analyseresultater til formidling til organisation og ledelse. SDU Analytics er Syddansk Universitets centrale analyseenhed, der understøtter universitetets ledelse og administration med analytisk understøttelse af beslutningsprocesser vedrørende kerneopgaverne...

  • Contract Manager

    2 months ago

    Odense, Denmark Odense Letbane Full time

    Har du erfaring med kontraktstyring, erhvervsjura og indkøb? Trives du med at have det fulde overblik over komplekse kontrakter? Vil du være med til at sikre driften af et af Odenses mest markante infrastrukturprojekter? Så er du måske vores nye Contract Manager hos Odense Letbane.Letbanen åbnede i maj 2022 og udgør en ny, højklasset kollektiv...

  • Teknisk Service Medarbejder

    6 days ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Odense Kommune Full time

    Vi søger en erfaren teknisk service medarbejder til at besørge drift, vedligehold og service af kommunens ejendomme i distrikt NØ. Som teknisk service medarbejder vil du være en del af Teknisk Service i Ejendomscentret, der varetager alle opgaver med Odense Kommunes ejendomme.ArbejdssammenhængDu vil arbejde tæt sammen med både bygningsvedligeholder,...

  • Odense Gokart Hal søger kundeservice medarbejder

    1 month ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark LokalNyt Odense Full time

    LokalNyt Odense søger en energisk og udadvendt baneleder til deres gokartbane i Odense. Arbejdet består af at tage godt imod kunderne, instruere dem i gokartkørsel og stå som dommer under kørslen.Arbejdets primære opgaver:Modtagelse og indtjekning af kunderInstruktion af gokartkørselBaneleder/dommer under gokartkørselVi forventer af dig:At være...

  • Odense Kommune søger leder til Vikarkorpset

    1 month ago

    Odense, Denmark LokalNyt Odense Full time

    Ældre- og Handicapforvaltningen i Odense Kommune vil i fremtiden arbejde målrettet med at øge den faglige kvalitet i ydelsen hos de enkelte borgere, samt at nedbringe forbruget i forbindelse med eksterne vikarer i alle enheder i Ældre- og Handicapforvaltningen. Derfor oprettes nu et internt vikarkorps, der har til formål forsat at understøtte og at...

  • Robotics Research Engineer

    1 month ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    About UsAt Syddansk Universitet (SDU), we are committed to innovation and collaboration in the field of robotics. Our research center, part of the Maersk Mc-Kinney Moller Institute, is dedicated to developing cutting-edge solutions for the production of large structures, such as ships, buildings, and offshore platforms.Job DescriptionWe are seeking a highly...

  • HR-proceskoordinator til SDU HR, Ansatte

    3 weeks ago

    Odense, Denmark Hs Mittweida Full time

    Interesserer du dig for at udvikle, optimere og implementere processer i en kompleks og vigtig samfundsinstitution, har du god systemforståelse og har du lyst til at arbejde med det i SDU's centrale HR-afdeling? Så er stillingen som HR-proceskoordinator måske lige noget for dig.Stillingen er placeret i SDU HR, Ansatte, der består af 21 medarbejdere, der...

  • BDO Odense søger Regnskabsmedarbejder med digitalt mindset

    2 months ago

    Odense, Denmark LokalNyt Odense Full time

    De sidste par måneder har du haft fornøjelsen af at have din daglige gang hos BDO i Odense på den centrale beliggenhed på hjørnet af Vesterbro og Fælledvej. Lige fra dag et har du følt dig godt taget imod af dine over 95 kolleger, og du kan mærke, at formålet, at ”være mennesker, der hjælper mennesker med at realisere deres drømme”, er mere...

  • Juniorkonsulent i Odense

    3 weeks ago

    Odense, Denmark Hs Mittweida Full time

    Kickstart din karriere som Juniorkonsulent hos CA a-kasse Søger du nye og spændende udfordringer? I CA a-kasse søger vi en udadvendt og energisk studerende til at være CAs nye ambassadør på SDU samt i Odense og omegn. Hvis du har en passion for salg, markedsføring og kreative initiativer, er dette din gyldne mulighed. Om jobbet Som juniorkonsulent i...

  • BDO Odense søger controller

    3 weeks ago

    Odense, Denmark LokalNyt Odense Full time

    Hos BDO Odense søger de en controller med øje for kvalitetssikring.Læs stillingsopslaget herunder: Er du kendt for din kvalitetsbevidsthed og brænder for at arbejde med udviklingen og optimeringen af processer? Så er du måske den, vi søger i Business Service & Outsourcing! BDO er et af landets største rådgivnings- og revisionsfirmaer. Vi tilbyder...

  • AOF Center Odense søger en underviser til IT på deltid

    2 months ago

    Odense, Denmark LokalNyt Odense Full time

    Har du lyst til at hjælpe personer med at blive bedre til de grundlæggende færdigheder på en bærbar pc og på en mobiltelefon? Så søger AOF Center Odense netop nu en deltidsunderviser til IT. Du vil skulle undervise i grundlæggende IT på computeren og på mobiltelefonen fx MitID, SMS, vedhæftning af filer, informationssøgning, Facebook m.m. Der er...

  • Regnskabsmedarbejder med digitalt mindset til BDO Odense

    3 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark LokalNyt Odense Full time

    BDO Odense søger en påtrængende og moderne Regnskabsmedarbejder med stærke IT-evner, der ønsker at være en del af vores dedikerede Business Services & Outsourcing-afdeling. Som en nøgleaktør i teamet vil du service kunder med skræddersyede løsninger inden for økonomistyring og spille en central rolle i ledelsesrapportering.Om stillingenTil dette...

  • Ledige Stillinger som Børnehaveklasseleder ved Odense Kommune

    4 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Odense Kommune Full time

    Jobbeskrivelse:">Ved Odense Kommune søger vi en erfaren og dedikeret børnehaveklasseleder til at tage sig af vores 0. årgang. Stillingen indebærer ansvar for tre klasser, hvor du skal arbejde sammen med dine kolleger for at opbygge en god kultur omkring klassen og årgangen.">Om stillingen:">Du vil være en del af et dynamisk team på Sct. Hans Skole,...

  • Daglig leder til Børnehuset

    5 days ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Odense Kommune Full time

    Oplevelse og udvikling i Odense KommuneI Odense Kommune søger vi en dygtig pædagogfaglig leder til at føre vores børnehuse fremad med udtømmende fokus på pædagogisk ledelse, udvikling og forbedring. Du vil være en vigtig del af institutionens lederteam og arbejde sammen med andre ledere til at skabe og fastholde et højkvalitetsbaseret...