Odense Kommune søger leder til Vikarkorpset

Ældre- og Handicapforvaltningen i Odense Kommune vil i fremtiden arbejde målrettet med at øge den faglige kvalitet i ydelsen hos de enkelte borgere, samt at nedbringe forbruget i forbindelse med eksterne vikarer i alle enheder i Ældre- og Handicapforvaltningen.

Derfor oprettes nu et internt vikarkorps, der har til formål forsat at understøtte og at sikre kvalitet i opgaveløsningen, samt bidrage til en stabil drift, både i vikarkorpset, men også i samspil med Ældre- og Handicapforvaltningens mange Plejehjem, Bosteder og Udekørende grupper og øvrige arbejdspladser. I sin opstartsfase vil vikarkorpset være et udviklingsprojekt med både strategisk, fagligt og økonomisk fokus, der vil imødekomme nogle af de problematikker vi allerede arbejder udviklingsorienteret med i vores drift i dag.

Det vil være din primære opgave, som leder af vikarkorpset, at drive og koordinere arbejdet med dels opstart af selve vikarkorpsets drift; herunder relationsarbejde med de arbejdspladser, der vil have behov for at benytte vikarer, økonomi, rekruttering, onboarding mv. Som leder af vikarkorpset, skal du også drives af udviklingsorienteret projektarbejde, da dette også vil en væsentlig del af jobbet som leder i denne nyopstartede enhed. Du vil som leder af vikarkorpset i Odense Kommune få en helt unik mulighed for at sætte dit præg på udviklingen og de rammer vi arbejder med i projektet.

Udover et tæt samarbejde med forvaltningsledelsen, projektlederen af vikarprojektet, konsulenter og leder-kollegaer, vil en af dine vigtigste opgaver som leder af vikarkorpset også være at understøtte medarbejdernes faglige og rehabiliterende udvikling, da dette er grundstenen i succesfuld opgaveløsning og i sidste ende borgernes trivsel.Vikarordningen vil udvikle sig til at blive en enhed, der dækker driften 24/7 365 dage om året. Opgaven for vikarkorpset bliver således at understøtte og supportere driften der hvor deres individuelle behov er.

Arbejdstiden vil følge behovene i ledelsesopgaven, og der må i opstartsperioden forventes varierende arbejdstider. Du vil ligeledes møde en fleksibel organisation, hvor du også selv har råderum og indflydelse på planlægningen.

Dine vigtigste opgaver som rehabiliteringsleder vil være:

• Skabe en stærk samarbejdskultur på tværs af forvaltningen, da alle skal løfte solidarisk ind i opgaven.
• Skabe en sikker grunddrift i det nyopstartede korps.
• Rekruttere og onboarde kompetent og fagligt stærkt vikarpersonale.
• Sikre et godt arbejdsmiljø for korpset medarbejdere.
• Skabe en struktur for kompetenceudvikling af korpsets medarbejdere.
• Drive udviklingen internt i vikarkorpset som projekt.
• På sigt vil ledelse af assisterende ledere.

Den administrative del af korpset vil i opstartsfasen bestå af dig som leder og en administrativ medarbejder, der vil understøtte dig i de daglige opgaver. Bl.a. vil arbejdet med Temponizer som styringssystem for vikarerne, fylde en del både i drift- og udviklingsdelen af jobbet. En del af din onboarding vil bestå i, at danne dig et overblik af de forudgående strategiske beslutninger, samt materiale udarbejdet i projektet indtil nu. Ligeledes vil rekrutteringsprocessen af de første vikarer også fylde en naturlig del af jobbet.

Du vil have arbejdsplads og fast base på Ørbækvej 100, men må forvente at skulle være en del ud af huset ved samarbejdsmøder på vores arbejdspladser. Du vil ikke stå alene i opgaven, da du både vil være tæt på projektleder, et stærkt projektteam med særlige specialist kompetencer, samt mulighed for at sparre med projektets referencegruppe.

Du har erfaring med ledelse; herunder både personaleledelse, drift og økonomi. Du skal drives af ledelse, projektledelse og udviklingsmuligheder, gerne i en politisk styret organisation. Kendskab til Odense Kommune og Ældre- og Handicapforvaltningen, herunder Temponizer, er en fordel, men ikke et krav. Du har en relevant uddannelse evt. med viden om sundhedssektoren og/eller projektledelse, der kan matche de krav, der listes ovenfor.

Vi forventer at du:

• Formår at skabe og bevare overblik.
• Du har motivation for at drive inddragende processer og skabe stærke samarbejdsrelationer, samt kommunikerer med mange slags aktører og interessenter på en respektfuld og professionel måde.
• Du søger naturligt at skabe struktur og systematik ift. både praktik, drift og økonomi, samt trives med systemtekniske opgaver og kan sætte dig ind i diverse digitale løsninger.
• Du har flair for strategisk tænkning og det at navigere i en stor organisation både op, ned og til siden.
• Formår at bruge relationer som en ressource, og kan både give og modtage konstruktiv feedback.
• Du kan arbejde projektorienteret og har øje for udviklings- og effektiviseringspotentiale.
• Evner at forstå, respektere og håndtere mange forskellige fagligheder og spændingsfeltet imellem disse.
• God til at kommunikere, møde dine samarbejdspartnere med et åbent sind på deres udfordringer og en nysgerrighed på hvordan I i fællesskab opnår den bedste opgaveløsning.
• Kan skabe et trygt arbejdsmiljø i et felt med stort ledelsesspænd og fjernledelse.

Der er op mod denne ansættelse, arbejdet med adskillige udviklingsinitiativer og strategiske beslutninger i et projektorienteret perspektiv, og vi forventer at du evner at læse ind i det materiale der allerede foreligger, de forudgående strategiske beslutninger, og omsætte de erfaringer fra de forgangene undersøgelser til nye tiltag inkorporeret i vikarenheden.

Du vil blive en del af Ældre- og Handicapforvaltningen med særlig ledelsesforankring under forløb Erhvervet Hjerneskade, dog vil opgaven med Vikarkorpset spænde på tværs af forløb. Du kan læse mere om vores forløbErhvervet hjerneskade . Samtidig vil du, særligt i projektets opstart, have en meget tæt samarbejdsrelation med stabene, hvor du også fysisk vil være forankret.

I Ældre- og Handicapforvaltningen arbejder vi rehabiliterende, fordi samarbejdet med de mennesker vi møder, er grundlaget for at støtte den enkelte i et meningsfuldt liv. Et liv med mulighed for aktivitet og deltagelse og med så meget livskvalitet som muligt. Samtidig er rehabilitering med til at sikre, at vi også i fremtiden har ressourcerne til at støtte alle, der har et behov.

Som leder af vikarordningen i Odense Kommune, vil rehabiliteringsstrategien, altid hænge uløseligt sammen med den måde opgaveløsningen planlægges og tilrettelægges i den generelle drift. Som leder af Vikarordningen i Odense Kommune vil du skulle arbejde mod et samlet mål, hvor vi som kommune ønsker bedre kvalitet i kerneopgaven, mere kompetent personale, øget økonomisk ansvarlighed og flere attraktive muligheder for vores medarbejdere.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos chef for HR og Uddannelse Marlene Karmark Andersen (i uge 31 og 32) på 30 59 42 92, eller hos forløbschef for Forløb Erhvervet Hjerneskade Line Vandborg Thayssen (i uge 33) på 23 20 42 49.

Ansøgningsfristen er søndag den 18. august 2024.

Bemærk, at vi indkalder telefonisk med kort varsel til første samtale, som vi afholder fredag den 23. august 2024, samt anden samtale, der afholdes tirsdag den 27. august 2024. De kandidater, der inviteres videre til anden samtale, vil blive bedt om at gennemføre en personprofiltest i dagene mellem første og anden samtale.

Adresse Ørbækvej 100, 5220 Odense