Sekretariatschef - Aalborg University Business School AAUBS
4 weeks ago
Kan du sætte rammen for den videre udvikling af det administrative område på et stort institut med mange interessenter og samarbejdspartnere?
En spændende ledelsesopgave
Som vores nye sekretariatschef får du en central position i at sikre, at sekretariatet via høj faglighed, kvalitet og effektivitet bidrager til, at der skabes de bedst mulige rammer for Aalborg University Business School´s kerneopgaver, hhv. uddannelse, forskning og videnssamarbejde. Din berøringsflade bliver stor, og du får et spændende og udviklende job i en organisation i stor udvikling og forandring. Du vil komme til at stå i spidsen for en allerede velfungerende administration, som i dagligdagen leverer effektive løsninger og professionel servicering af AAUBS-studerende, undervisere, forskere og ledelse.
Sekretariatet i AAUBS tæller pt i alt 33 dedikerede medarbejdere, som supporterer instituttet bredt og udfører en række opgaver i relation til undervisning og forskning, økonomistyring, projektstyring, HR, samt internt og eksternt samarbejde omkring innovation, markedsføring, kommunikation og funding. Fra efteråret 2024 er sekretariatet således organiseret i 4 teams med hver deres teamleder: HR & Service, Studieadministration, Funding & Økonomi samt Kvalitet & Datamanagement.
Sammen med fakultetets øvrige administrative chefer og vores samarbejdspartnere i AAU Fælles Service forventes du som sekretariatschef at bidrage til sammenhængskraften i og udviklingen af den samlede administrative organisation på Aalborg Universitet, ligesom du er en væsentlig aktør ift. implementering af såvel fakultetets som AAUBS’ strategi. Du refererer til institutlederen, og du er en del af ledergruppen i AAUBS.
Rolle og opgaver
Som ny sekretariatschef venter der dig en række spændende og fagligt udfordrende opgaver. Først og fremmest skal sekretariatets nye organisering bringes helt på plads med sikring af struktur, sammenhæng, samarbejde og videndeling på tværs. Også den nye kandidatreform og dens mulige implikationer for uddannelser mv, implementering af generativ AI samt flere nye store IT-systemer, bidrag til færdiggørelsen af en igangværende international akkrediteringsproces, udbygning af samarbejdet med eksterne parter (gymnasier, virksomheder mfl.) – vil optage din tid. Endelig forventes du at bruge tid på at lede udviklingen af en strategi for, hvorledes AAUBS fremover kan arbejde med bæredygtighed og social ansvarlighed i instituttets virke. Der er nok at gå i gang med.
Endvidere ligger der i din rolle bl.a. at:
- Deltage i AAUBS’ ledergruppe og repræsentere det administrative faglige område i ledergruppens arbejde
- Yde sparring til institutlederen og AAUBS’ ledergruppe
- Sikre sammenhængende ledelse af din egen ledergruppe i sekretariatet
- Etablere effektive sagsgange og processer i sekretariatet og sikre videreudviklingen af den teambaserede arbejdsform
- Understøtte og facilitere kompetenceudviklingen af den administrative personalegruppe
- Skabe et fortsat attraktivt og udviklende arbejdsmiljø med stor arbejdsglæde
- Indgå i udviklings- og erfaringsgrupper på fakultets- og universitetsniveau
Først og fremmest forventer vi, at du er en dygtig leder, som motiveres af at udvikle mennesker og deres samarbejde. Du har en relevant videregående uddannelse, gerne en supplerende ledelsesmæssig uddannelse, og du har erfaring med personaleledelse, forandringsledelse og opbygning af teams. Rollen indebærer, at du både kan agere på strategisk niveau og lede operationelt på det administrative niveau, herunder skabe struktur og klare rammer for arbejdet i sekretariatet.
I forhold til din erfaring forventer vi, at du har:
- Arbejdserfaring fra et administrativt miljø, som understøtter en kompleks organisation med vidensarbejdere ansat. Ideelt set har du indsigt i området for videregående uddannelser
- Dokumenteret ledelseserfaring i forhold til personaleledelse fra en større offentlig virksomhed
- Blik for at drive et moderne sekretariat, herunder f.eks. øget brug af digitale løsninger i det administrative arbejde
- Interesse og forståelse for økonomi og administration, samt for at skabe effektive arbejdsprocesser
- Blik for helheden og evne til at skabe sammenhænge på tværs, både i forhold til drift og udvikling
På det personlige plan forventer vi, at du evner at udvikle medarbejdere og fastholde engagement og trivsel via inddragende personaleledelse samt stor synlighed og tilgængelighed i hverdagen. Det er afgørende, at du har gode kommunikative kompetencer – også på engelsk - og inviterer til samarbejde og dialog med forskellige aktører internt såvel som eksternt.
AAUBS udfører forskning og udbyder både bachelor-, kandidat- og deltidsuddannelser inden for erhvervsøkonomi og økonomi mv. Problem Based Learning (PBL) er i kernen af vores uddannelses- og forskningsaktiviteter, hvor vi kombinerer teori og praksis - ofte i samarbejde med private virksomheder og offentlige institutioner. I alt 26 forskellige nationaliteter er repræsenteret blandt instituttets i alt ca. 130 ansatte, hvor miljøet i øvrigt er karakteriseret ved en flad struktur og et uformelt miljø med et godt samarbejde mellem faggrupperne.
Ansættelse og aflønning iht. overenskomst for akademikere i staten med indplacering som chefkonsulent med personaleansvar. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Søg stillingen på Åbn linket 'ansøg' og udfyld ansøgningsformularen. Ansøgningsfristen er 20.11.2024. Ansøgere bedes bemærke tidsplanen, efter hvilken vi gennemfører første samtale 29.11.2024 og anden samtale d. 12.12.2024.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Organisations adresse: Fibigerstræde, 2, 9220, Aalborg, Danmark
Testforløb hos MUUSMANN: Torsdag den 5. december 2024
Tiltrædelse: 1. februar 2025
#J-18808-Ljbffr-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Emply Denmark Full timeOm stillingenSekretariatschef søger vi til Aalborg University Business School AAUBS. Som sekretariatschef vil du være en central figur i at sikre, at sekretariatet bidrager til at skabe de bedst mulige rammer for instituttets kerneopgaver.Rolle og opgaverDen nye sekretariatschef vil have en række spændende og fagligt udfordrende opgaver. Først og...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeJobbeskrivelseVi søger en medarbejder til at yde ledelsesstøtte og strategisk rådgivning på Aalborg University Business School. Der er tale om en varig fuldtidsstilling med tiltrædelse den 1. november 2024 eller snarest derefter med arbejdssted i Aalborg.OpgaverDine opgaver vil bestå af generel support til ledelsen og administrative opgaver, herunder...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full time{"title": "Ledelsessupport og strategisk rådgivning til Aalborg Universitet Business School", "description": "Ledelsessupport og strategisk rådgivning til Aalborg Universitet Business SchoolVi søger en medarbejder, der kan være en stærk medspiller i at sikre, at vi lever op til de høje kvalitetskrav og standarder vi bliver mødt med af vores mange...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeJobbeskrivelseSøger du et arbejde, hvor du kan bruge dine kompetencer til at bidrage til en målrettet organisation med mange spændende snitflader og et godt kollegialt miljø? Opgaver og ansvar:Koordinere og drive projekter på tværs af organisationen både på fakultets- og universitetsniveau. Forberede præsentationer og løbende dialog med Det...
-
Aalborg, Denmark Emply Denmark Full timeSom sekretariatschef får du ledelsesansvar for ca. 25 medarbejdere i tre teams. Du refererer til institutlederen og vil indgå i instituttets samlede ledelse. Du skal kunne agere og navigere gnidningsløst med en strategisk og praktisk funderet tilgang til administrative opgaver og løsninger. Du er ansvarlig og dermed omdrejningspunkt for instituttets...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full timeSøges Sekretariatschef til Institut for Kultur og Læring, Aalborg UniversitetVi søger en erfaren og kompetent sekretariatschef til at lede og udvikle administrationen ved Institut for Kultur og Læring ved Aalborg Universitet. Som sekretariatschef vil du være ansvarlig for at lede og udvikle administrationen, så den understøtter instituttets...
-
Sustainable Energy Governance PhD Stipend
3 days ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full timePhD Stipend in European Sustainable Energy and Market GovernanceAt Aalborg University, a leading institution in research and education, we offer a unique opportunity to pursue a PhD stipend within the general study programme Planning and Development.The stipend is part of the research project 'Green Market Making: Sustainable Energy and the Single Market in...
-
Humanities PhD Researcher
4 weeks ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full timeResearch OpportunityThe Faculty of Social Sciences and Humanities, in collaboration with the Carlsberg Foundation, invites applications for a PhD research position in Humanities. The successful candidate will be part of a vibrant research environment and contribute to a basic research project within humanities.The PhD research will be associated with one of...
-
Strategi, Organisation og Ledelse
3 days ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeJobbeskrivelseVed Aalborg Universitet Business School søger vi en dygtig studielektor i strategi, organisation og ledelse. Stillingen er tilknyttet forskningsgruppen i Strategi, Organisation og Ledelse. Om stillingenAalborg Universitet Business School er en af de førende business schools i Danmark, og vi søger nu en erfaren studielektor til at medvirke i...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet København Full timePhD Position in Machine Learning for Condition Monitoring of Wind Turbine BearingsAalborg Universitet København is seeking a PhD candidate to work on the development and application of machine learning techniques for monitoring the health of main bearings in wind turbines. The project aims to enhance the operation of next-generation offshore wind turbines...
-
Carlsberg Foundation Humanities PhD Fellowship
6 months ago
Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full timeJob description The Faculty of Social Sciences and Humanities, in collaboration with the Carlsberg Foundation, invites applications for a Humanities PhD Fellowship. The PhD Fellowship must involve a basic research project within humanities and is available in all humanities fields and areas of research at the Faculty of Social Science and Humanities. ...
-
Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full timeØkonomikonsulent til Fællessekretariatet ved MP/Math på Aalborg Universitet Vil du være rådgiver og administrativ partner for forskere, som arbejder med fremtidens teknologi i et internationalt forskningsmiljø? Trives du med at have styr på detaljerne, på deadlines, budgetter, regnskaber osv. uden at tabe overblikket? Drømmer du om en varieret...
-
Business Controller
3 weeks ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Siemens Gamesa Renewable Energy, S.A. Full timeAbout the RoleSiemens Gamesa Renewable Energy, S.A. is seeking a highly motivated and experienced Business Controller to join our Controlling team at the blades factory in Aalborg, Denmark. Key ResponsibilitiesPrepare monthly cost center forecast, including investments, headcount, and cost planning.Participate in month-end closing activities, such as...
-
Academic Excellence in Humanities
4 days ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full timeJob DescriptionThe Carlsberg Foundation Humanities PhD Fellowship at Aalborg Universitet offers a unique opportunity for academic excellence in humanities.We are seeking a highly motivated and talented individual to join our research community as a PhD fellow. The fellowship is available in all humanities fields and areas of research at the Faculty of Social...
-
Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full timeJob description The PhD project is a part of the project NextGenBlade - Damage-Tolerant Designs for Long Term Endurance of Next-Generation Wind Turbine Blades, which is funded by the Independent Research Fund Denmark as a Sapere Aude project. The main workforce in the project consists of three people, of which there is an open full-time PhD position...
-
Business Transformation Lead
2 days ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Siemens Gamesa Renewable Energy Full timeJob OverviewSiemens Gamesa Renewable Energy is seeking a highly skilled Business Controller to join our team at the Aalborg blades factory in Denmark.
-
Business Process Consultant, Aalborg
1 month ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Blue Power Partners AS Full timeAre you a strategic thinker with a passion for driving business development? We are seeking a dynamic and solution-oriented Business Process Consultant to join our Business Performance department at Blue Power Partners A/S.In this role, you will spearhead key internal initiatives, ensuring our setup is state-of-the-art and matches our company's ambitions and...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full timeJob DescriptionAalborg University is a leading institution in the field of energy research, with a strong focus on sustainability and innovation. We are seeking a highly motivated and qualified PhD researcher to join our team in the Department of Energy Technology.The successful candidate will be part of our research program on "Reliability in Power...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full timeAbout the PositionAalborg University seeks a highly motivated and skilled researcher to join our team in the field of power electronic systems and components.The successful candidate will work in a dynamic and international research environment, contributing to the development of cutting-edge technologies in power electronics.About the Research ProgramThe...
-
Humanities PhD Researcher
3 weeks ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full timeResearch Opportunity in HumanitiesThe Faculty of Social Sciences and Humanities, in collaboration with the Carlsberg Foundation, invites applications for a Humanities PhD Fellowship. The PhD Fellowship will be allocated to an individual who holds a MSc degree, preferably from a Danish university, within the field of humanities or expects to have obtained a...
