Sekretariatschef til Institut for Byggeri, By og Miljø
4 days ago
Som sekretariatschef får du ledelsesansvar for ca. 25 medarbejdere i tre teams. Du refererer til institutlederen og vil indgå i instituttets samlede ledelse. Du skal kunne agere og navigere gnidningsløst med en strategisk og praktisk funderet tilgang til administrative opgaver og løsninger. Du er ansvarlig og dermed omdrejningspunkt for instituttets drift, og skal kunne agere i en politisk organisation, hvor kerneopgaverne er forskning, myndighedsbetjening og undervisning.
Instituttet har et velfungerende sekretariat, som understøtter instituttets øvrige medarbejdere i at udføre forskning, undervisning og myndighedsbetjening på højt internationalt niveau. Din ledelsesopgave bliver at sikre integreret, effektiv og smidig administrativ understøttelse af alle med tilknytning til instituttet, samt at sikre et godt arbejdsmiljø i sekretariatet. Du er derfor en god personaleleder, der sikrer arbejdsglæde og trivsel. Du er også en strategisk funderet støtte for institutlederen og den øvrige ledelse med teoretisk og praktisk indsigt i politiske og administrative kontekster.
Jobbet er forankret i instituttets strategiske fokusområder og AAU’s Viden for Verden-strategi om det missionsdrevne universitet, og din indsats vil fokusere på at sikre stærk administrativ understøttelse af vores strategiske arbejde.
Dit arbejdssted bliver på instituttets hovedcampus i Aalborg Øst med jævnlig tilstedeværelse i instituttets afdeling i København. Instituttet har over 600 studerende og ca. 185 ansatte i alt i Aalborg og København, og hører under Det Ingeniør- og Naturvidenskabelige Fakultet (ENGINEERING).
Vores forventninger til dig
Vi leder efter en sekretariatschef, der kan lede vertikalt og horisontalt samt navigere strategisk baseret på de forventninger der formuleres af institutlederen, ledergruppen på instituttet, fakultetets dekanat, medarbejderne og øvrige interessenter.
Vi forventer derfor, at du:
- Har sans for mennesker og kompetencer, og kan skabe et godt, tillidsbaseret og motiverende arbejdsmiljø.
- Har flere års ledelseserfaring – gerne fra en lignende stilling, hvor ledelsesstøtte og økonomisk styring har været en del af stillingen.
- Har lyst til at være i det strategiske rum, hvor de forskellige muligheder for BUILD diskuteres.
- Kan handle og agere selvstændig på vegne af BUILDs interesser.
- Kan lede på tværs af flere lokationer og fagligheder.
- Har fokus på god service til interessenterne og kan binde sekretariatet og resten af instituttet sammen med universitetets øvrige administration.
- Har optimalt set indsigt i samspillet mellem forskning, videregående uddannelser og det omgivende samfund.
- Har stærke forudsætninger for at understøtte instituttet strategisk ift. politiske og administrative processer.
Vi tilbyder
Et attraktivt, udviklende og alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling, der har en bred intern kontaktflade på institut-, fakultets- og universitetsniveau samt eksternt på sektor- og interessentniveau.
Stillingen giver dig gode muligheder for faglig og personlig udvikling samt for at føre dine tanker om god ledelse ud i livet.
Du får en fleksibel ramme, som du kan præge med dine ideer og kreativitet. Du vil komme til at arbejde med engagerede og fagligt dygtige kolleger, hvor der er stor vægt på trivsel og gode personlige relationer, og ikke mindst en spændende arbejdsplads med kort afstand mellem beslutning og effektuering.
Har du spørgsmål?
Vi håber, at stillingen har vakt din interesse og står naturligvis til rådighed for spørgsmål og med yderligere information. Du er meget velkommen til at henvende dig til institutleder Kasper Lynge Jensen på enten mobil 9350 8712 eller via e-mail , eller Jan Thomsen fra Muusmann, som bistår AAU i rekrutteringsprocessen på enten mobil 4040 7719 eller e-mail
Ansættelse og aflønning
Ansættelse og aflønning iht. overenskomst for akademikere i staten med indplacering som chefkonsulent med personaleledelse. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket 'søg stillingen online' og udfyld ansøgningsformularen. Ansøgningsfrist er søndag den 24. november 2024. Første samtalerunde afholdes i uge 49, forventeligt den 2. og 3. december, og anden samtalerunde i uge 50, forventeligt den 11., 12. og 13. december. Imellem første og anden samtalerunde anvendes personlighedstest og evt. case.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Organisations adresse: Frederik Bajers Vej 7K, 9220 Aalborg Ø
Tiltrædelse: 1. februar 2025
#J-18808-Ljbffr-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Emply Denmark Full timeJobbeskrivelseOm instituttet:Instituttet har en åben og inkluderende arbejdsmiljø, hvor medarbejderne er væsentlige deltagere i dets missionsdrevne universitet. Vi søger efter en sekretariatschef, der kan skabe et godt og tillidsbaseret arbejdsmiljø for vores ca. 600 studerende og 185 ansatte.Løn: Ca. 1.200.000,- kr. pr. år, eksklusive mulighed for...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full timeSøges Sekretariatschef til Institut for Kultur og Læring, Aalborg UniversitetVi søger en erfaren og kompetent sekretariatschef til at lede og udvikle administrationen ved Institut for Kultur og Læring ved Aalborg Universitet. Som sekretariatschef vil du være ansvarlig for at lede og udvikle administrationen, så den understøtter instituttets...
-
Aalborg, Denmark Emply Denmark Full timeKan du sætte rammen for den videre udvikling af det administrative område på et stort institut med mange interessenter og samarbejdspartnere? En spændende ledelsesopgave Som vores nye sekretariatschef får du en central position i at sikre, at sekretariatet via høj faglighed, kvalitet og effektivitet bidrager til, at der skabes de bedst mulige rammer...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Emply Denmark Full timeOm stillingenSekretariatschef søger vi til Aalborg University Business School AAUBS. Som sekretariatschef vil du være en central figur i at sikre, at sekretariatet bidrager til at skabe de bedst mulige rammer for instituttets kerneopgaver.Rolle og opgaverDen nye sekretariatschef vil have en række spændende og fagligt udfordrende opgaver. Først og...
-
Aalborg, Denmark Sweco Denmark Full timeProjektleder søges til byggeri i Aalborg – byg fremtiden med os! Motiveres du af at sidde med alsidige byggeprojekter? Og er du en erfaren projektleder, der brænder for at lede processen fra idé til færdiggørelse? Så er det dig, vi netop mangler til vores team i Aalborg. Hos Sweco arbejder vi på en masse spændende projekter, og derfor søger vi...
-
Projektsælger til udvikling og salg i dansk byggeri
13 hours ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark HOYER Rekruttering Full timeKom for en række meget perspektivrige produkter på det danske marked som projektsælger.NIC Denmark er kendt for sine innovative systemløsninger, der sikrer den gode økonomi i byggeprojektet. Virksomheden har patent på det unikke ClipOn system, som har vundet stort indpas i nye byggerier. Denne rolle giver dig stor selvstændighed, hvor du kan arbejde...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeJobbeskrivelseVi søger en erfaren projektøkonom/projektkoordinator til at assistere forskere i sikker styring af økonomien i deres forskningsprojekter. Som projektøkonom/projektkoordinator på DPS vil du være en central rolle i styring af vores projekter.Om stillingenDenne stilling er tilpasset en person med en relevant uddannelsesmæssig baggrund og...
-
Projektleder / konsulent med specialet miljø
6 months ago
Aalborg, Denmark MOE Full timeDin profil Du har min. 5 års erfaring og faglige kompetencer inden for miljøområdet. Du har erfaring med jordforureningsområdet herunder forureningsundersøgelser, § 8 ansøgninger, afværgeforanstaltninger og jordhåndtering. Du har evt. erfaring med et eller flere andre fagområder inden for miljøområdet. Du kan arbejde selvstændigt og...
-
Projektleder søges til byggeri i Aalborg
4 weeks ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Sweco Denmark Full timeProjektleder til byggeri i AalborgVi søger en erfaren projektleder til vores byggeri afdeling i Aalborg. Som projektleder vil du være ansvarlig for at sikre gennemførelse af vores projekter i forhold til aftalt tid, omfang og økonomi. Du vil lede og motivere projektteamet, og være proaktiv i planlægningen af projektdeadlines og delafleveringer.Om...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Sweco Denmark Full timeOm Projektlederstillinger hos Sweco DenmarkHos Sweco Denmark søger vi en erfaren projektleder til at lede vores projekter i byggeri-afdelingen i Aalborg. Som projektleder vil du være ansvarlig for at sikre gennemførelsen af vores projekter i forhold til aftalt tid, omfang og økonomi. Du vil lede og motivere projektteamet, planlægge proaktivt og...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full timeØkonomisk støtte til instituttetInstitut for Kultur og Læring på Aalborg Universitet søger en økonomisk dyktig medarbejder til økonomiteamet. Stillingen er på fuld tid og til besættelse hurtigst muligt.Primære ansvarsområderDu skal være dygtig til at arbejde med økonomiske analyser og budgettering.Du skal være stærk i Excel og kunne udarbejde...
-
Ledende Projektleder til Byggeri i Aalborg
13 hours ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Sweco Denmark Full timeOm stillingenSøger vi en erfaren projektleder, der ønsker at udvikle og sikre velfungerende resultater på vores byggeprojekter i Aalborg. Vi søger en dygtig projektleder med stærke kommunikations- og samarbejdsevner til vores team i Aalborg. Du vil være ansvarlig for gennemførelsen af projekterne i forhold til aftalt tid, omfang og økonomi.Udbydere...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeJobbeskrivelseSøger du en udfordrende rolle som projektøkonom/projektkoordinator på et af Danmarks førende universiteter? Har du en relevant baggrund inden for økonomi og erfaring med styring af forskningsprojekter? Så er dette måske din næste karrierestep.Institut for Politik og Samfund som arbejdspladsVi søger en dygtig...
-
Praktikant til byggeledelse og udvikling
13 hours ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Ramboll Full timeVi søger en engageret praktikant til Rambølls kontor i Aalborg/Aarhus til efteråret 2024.Stellen indebærer arbejde med digital byggeledelse, planlægning og styring af udførelsesfasen af et byggeri, bæredygtige tiltag i udførelsesfasen, arbejdsmiljø og meget mere på byggepladsen.Bidrag til din fremtidige karriereI denne rolle vil du være en aktiv...
-
Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full timeØkonomikonsulent til Fællessekretariatet ved MP/Math på Aalborg Universitet Vil du være rådgiver og administrativ partner for forskere, som arbejder med fremtidens teknologi i et internationalt forskningsmiljø? Trives du med at have styr på detaljerne, på deadlines, budgetter, regnskaber osv. uden at tabe overblikket? Drømmer du om en varieret...
-
Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full timeVed Klinisk Institut på Aalborg Universitet er en stilling som projektadministrator/projektøkonom ledig til besættelse fra 1. december 2024 eller snarest derefter. Klinisk Institut ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) fokuserer på sundhedsvidenskabelig forskning, innovation, samarbejder og uddannelse. Som projektadministrator/projektøkonom med...
-
Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full timeLABORANT VED INSTITUT FOR KEMI OG BIOVIDENSKAB, Sektion for Disordered Materials Ved Institut for Kemi og Biovidenskab, Aalborg Universitet er en fuldtidsstilling som laborant ledig til besættelse fra 1. januar 2025. Arbejdsstedet er Aalborg. Ansøgningsfrist: 27.11.2024 Afdeling: Institut for Kemi og Biovidenskab. Vi søger en laborant til at varetage...
-
Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full timeInstitut for Kultur og Læring ved Aalborg Universitet søger vikar til økonomiteamet På Institut for Kultur og Læring på Aalborg Universitet orienterer vi os ’ud mod verden’ – med forskning og uddannelser inden for bl.a. kultur, samfund, læring, organisationer, sprog og digitalisering. Til instituttets afdeling i Aalborg søger vi en vikar til...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full time{"title": "Ledelsessupport og strategisk rådgivning til Aalborg Universitet Business School", "description": "Ledelsessupport og strategisk rådgivning til Aalborg Universitet Business SchoolVi søger en medarbejder, der kan være en stærk medspiller i at sikre, at vi lever op til de høje kvalitetskrav og standarder vi bliver mødt med af vores mange...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark HOYER Rekruttering Full timeJobbeskrivelseNorDan Vinduer A/S søger en aluminiumspecialist til at bidrage til virksomhedens fortsatte vækst og udvikling.Om stillingenI denne rolle vil du være ansvarlig for at beregne og kalkulere tilbud af aluminium vinduer, døre og facader til større entreprenørkunder indenfor det professionelle byggeri. Du vil arbejde tæt sammen med en...
