Administrative medarbejdere til vagtplanlægning og ledelsesunderstøttelse i PET

1 day ago


Gladsaxe Kommune, Denmark Politi Denmark Full time

Administrative medarbejdere til vagtplanlægning og ledelsesunderstøttelse i PET

Er du god til at arbejde selvstændigt, og har du godt overblik? Og har du erfaring med administrative systemer som POLPAI, HR-portalen og POLNET? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Sikringsstyrken.


Bliv en del af arbejdet med PET’s bevogtningsopgaver
Sikringsstyrken arbejder primært med stationære og mobile bevogtningsopgaver i en omskiftelig hverdag, der kræver høj agilitet af såvel operatørerne som den ledende stab omkring. Forudsætningen for optimal og fleksibel drift i en dynamisk operativ organisation, hvor præcisionen i udførslen af opgaverne er i fokus, kræver en dygtig understøttelse af ledelsen. Derfor har vi brug for en administrativ medarbejder til at planlægge vagter og hjælpe ledelsen i Sikringsstyrken med administrativ understøttelse.

De vigtigste opgaver i stillingen er tjenesteplanlægning, tjenestetidsregler, administrativ rådgivning, journalisering, ledelsesunderstøttelse, validering og kvalitetskontrol af udgiftsbilag, administrativ optimering, udvikling og opfølgning. Derudover vil der være diverse ad hoc-opgaver.


Du vil blive en del af Sikringsstyrken i PET, som er en del af PET’s sikkerhedsafdeling. Du bliver en del af en afdeling med mange erfarne folk med forskellige baggrund. Det vil desuden skulle opbygge en tæt samarbejdsrelation til PET’s HR-funktioner, regnskabsfunktioner, reception, vagt m.v.


Få en hverdag, der aldrig bliver hverdag
Som administrativ medarbejder i PET bliver du en del af en hverdag, der er præget af opgaver, som ikke findes andre steder, og hver dag byder på nye udfordringer, som ikke fandtes i går. Vi er vidt forskellige, og derfor kan vi gøre en forskel. Det handler om den, du er, og det, du bidrager med.

Selvom vores arbejde er præget af alvoren i det højere formål, er tonen uformel, og du vil opleve et unikt sammenhold på tværs af afdelinger og fagområder. Vi har en hverdag, der aldrig bliver hverdag, og det kan du også få.


Du er detaljeorienteret med stort fagligt overblik og evner at arbejde selvstændigt
Du kan både være civilt uddannet eller politiuddannet. For os er din baggrund ikke så vigtig, det handler om den, du er, og det du bidrager med. Det er vigtigt for os, at du er detaljeorienteret og struktureret. Det er desuden en fordel, hvis du kan formidle din faglige viden til dine kollegaer.


Derudover forventer vi, at du har:

  1. Erfaring med administrative systemer som POLPAI, HR-portal og POLNET
  2. Erfaring med tjenestetidsplanlægning og arbejdstidsregistrering
  3. Evne til hurtigt at tilegne dig relevant viden i forhold til Sikringsstyrkens arbejdsforhold
  4. Gode samarbejds- og kommunikationsevner
  5. Interesse i og fokus på ledelsesunderstøttelse og optimering af processer og sagsgange


I PET vægter vi desuden visse personlige kompetencer højt. Det er kompetencer, som vi mener, er essentielle for alle PET-ansatte uanset faglig baggrund. Det gør vi, fordi det er vigtigt for os, at vi finder det rette match. Du kan læse om kompetencerne her


Ansættelsesforhold
Du kan læse mere om hele PET’s ansættelsesproces på pr. 1. april eller hurtigst muligt. Dit arbejdssted bliver på Klausdalsbrovej 1 i Søborg, lige ved siden af Buddinge station.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst. Alternativt bliver du ansat på anden relevant overenskomst.


Er du politiuddannet lønindplaceres du som pb/pa efter klassificeringsaftalen og eventuelle lokallønstillæg lukkes efter gældende regler. Du bliver stationeret i Rigspolitiet i en ”indtil-videre”-stilling i PET.


Et ansættelsesforhold i PET skal behandles med diskretion, hvilket du som ansøger skal være opmærksom på. Det betyder, at du som udgangspunkt godt kan fortælle tætte og fortrolige relationer, som du har tillid til, at du har søgt en stilling i PET, men ikke hvad jobbet indebærer.

Det er en forudsætning for ansættelse i PET, at du kan sikkerhedsgodkendes, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse. Som sikkerhedsgodkendt forventes det, at du er særlig opmærksom på din tavshedspligt i forhold til klassificeret information.


Yderligere information
Vi forventer at påbegynde samtaler i uge 3.

Du er altid meget velkommen til at kontakte os på hverdage på mail eller på telefon +45 24 62 18 45, hvis du har spørgsmål til stillingen, PET som arbejdsplads eller lignende.

Når du søger en stilling hos PET, giver du lov til, at vi må indhente dit CPR-nummer via CPR-registeret med henblik på identifikation af dig i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Vi indhenter dit CPR-nummer, så vi sikkert kan fremsende relevante og nødvendige dokumenter til dig via Digital Post.

Det er vigtigt for os, at PET afspejler den mangfoldighed, som vi arbejder for. Derfor opfordrer vi alle interesserede, uanset køn, alder, religion, seksualitet og etniske tilhørsforhold til at søge stillingen.

Træd ind i en lukket verden, der åbner nye døre, hvor vi udvikler os, træner og bygger videre på det, vi kan. Om vi udvikler nye systemer, analyserer data eller finjusterer fodstillingen til skydetræning, så er vi altid på tæerne. Det skaber gode muligheder for, at du kan rykke dig med os, vokse med opgaverne og åbne nye døre i dit arbejdsliv.

#J-18808-Ljbffr

  • Gladsaxe Kommune, Denmark Politi Denmark Full time

    Politikommissærer til PET, indsatsen mod spionage og sabotage Er du udviklingsorienteret, god til at samarbejde og har du en krøllet hjerne? Motiveres du af at drive fremadrettede og bagudrettede efterforskninger? Så er du måske en af vores nye politikommissærer! Bliv en del af PET´s Kontraspionageafdeling Truslen fra fremmede staters...


  • Gladsaxe Kommune, Denmark Politi Denmark Full time

    Bliv driftskoordinator i PET's unikke regnskabsteam Vil du bruge dine regnskabskompetencer i en organisation, hvor tempoet altid er højt? Trives du med at have mange bolde i luften? Og har du erfaring med regnskab og bogholderi, og kan se dig selv som driftskoordinator i et mindre team, som er i fuld gang med at etablere bogholderiet i PET efter, det er...


  • Gladsaxe Kommune, Denmark Politi Denmark Full time

    Vil du hjælpe med at finde ekstremister, terrorister og spioner online? Brænder du for at benytte open source kilder i dit arbejde, og er du motiveret for kontinuerligt at holde dig up to date på udviklingen indenfor OSINT? Så er du måske PET’s nye OSINT-specialist. Hvis du kan svare ja til ovenstående, så tilbyder vi en central rolle som...


  • Gladsaxe Kommune, Denmark Rigspolitiet Full time

    Søborg, Politiets Efterretningstjeneste Har du mod på at drive og videreudvikle CMDB i en organisation med et højere formål? Og er du god til at facilitere CMDB samarbejdet mellem tekniske specialister og ledere? Brænder du for at sikre en høj datakvalitet? Og vil du være med til at understøtte en sammenhængende og automatiseret IT infrastruktur?...


  • Gladsaxe, Gladsaxe Municipality, Denmark Politi Denmark Full time

    JobbeskrivelseI dette spændende job hos Politi Denmark søger vi en detaljeorienteret og samarbejdende administrativ medarbejder til vårt Visitationscenter, hvor du vil være en del af arbejdet med informationshåndtering.Vores informationscenter er det kraftcentrum, hvor al information mellem PET og vores samarbejdspartnere behandles. Vi søger en person,...


  • Gladsaxe, Gladsaxe Municipality, Denmark Politi Denmark Full time

    Spørgsmål om StillingsbeskrivelseHvad er PET?PET (Politiets Efterretningstjeneste) er en del af Politi Danmark, der søger at forbedre landets sikkerhed og beskytte medborgernes intreser. Vi har til opgave at efterforske truslen fra fremmede staters efterretningsvirksomhed mod Danmark og danskere.Funktionen som PolitikommissærDu vil lede en gruppe dygtige...


  • Københavns Kommune, Denmark PBJ AS - Et selskab i Visma Full time

    Boligsociale medarbejdere til børne- og ungeindsatsen i Husum-Tingbjerg Brænder du for boligsocialt arbejde og kontakten til unge i udsatte positioner, så læs med her De almene boligområder i Husum og Tingbjerg er fyldt med nysgerrige, ambitiøse, arbejdsomme og skrøbelige unge mennesker, og mange efterspørger voksne der kan hjælpe og vejlede dem...


  • Gladsaxe Kommune, Denmark NCC Construction AS Full time

    Drømmer du om en elevplads, hvor du skal løse en bred vifte af opgaver inden for administration? Er du målrettet, ansvarsbevidst og selvstændig uden at gå på kompromis med detaljen? Og ønsker du et uddannelsesforløb, hvor du får ansvar for egne opgaver i samarbejde med engagerede kollegaer? Så er du måske vores nye kontorelev. Hvad består jobbet...


  • Gladsaxe, Gladsaxe Municipality, Denmark Politi Denmark Full time

    Få en karriere, der aldrig bliver hverdagSom intelligens officer i Politiets Efterretningstjeneste (PET) er du med til at hjælpe med at finde ekstremister, terrorister og spioner på nettet. Du vil arbejde med åbne kilder og bruge dine faglige kompetencer til at samle og vurdere informationer.Jobbet indebærer også at du skal være del af et team af...


  • Gladsaxe, Gladsaxe Municipality, Denmark Politi Denmark Full time

    Vi søger en dygtig driftskoordinator til vores unikke regnskabsteamVores regnskabsteam er en del af Politi Danmarks Økonomisektion, og vi søger en erfaren regnskabspecialist til at hjælpe med at koordinere arbejdet. Som driftskoordinator vil du være ansvarlig for at sikre det samlede overblik over driften af regnskabsteamet. Du vil også deltage på...


  • Glostrup Kommune, Denmark Recruit IT Full time

    Har du lyst til at arbejde i et mindre IT-team, hvor opgaverne spænder vidt? Vil du medvirke til at udføre sikker drift af IT-infrastrukturen i et af Danmarks største fjernvarmeselskaber? Er du en generalist med bred erfaring? Så er du måske det rette match til denne stilling hos vores kunde VEKS, som leverer grøn fjernvarme til 12 sjællandske...


  • Hvidovre Kommune, Denmark Byggholt AS Full time

    Kontorelev med speciale i administration Er du klar til at starte din administrative karriere i en virksomhed, der sætter standarder inden for brand og sikring? Hos DBI Certification sikrer vi liv og værdier, hvor vi hjælper vores kunder med at føre nye produkter og teknologier sikkert og hurtigt til markedet og bidrager således til tryghed og...

  • IT-Forvalter til PET

    1 month ago


    Gladsaxe, Gladsaxe Municipality, Denmark Rigspolitiet Full time

    Vi søger en dygtig IT-Forvalter til at være med til at understøtte vores organisation i en stilling, der indebærer at drifte, vedligeholde og videreudvikle vores CMDB. Faglige indgange er velkommen!Krav: Du har erfaring som Configuration Manager med tilsvarende ansvarsområde. Har du også erfaring med ITIL og samme forståelse af den samlede IT Stack?...


  • Middelfart Kommune, Denmark Gladsaxe Kommune Full time

    Medarbejdere til Entreprenørafdelingen I Entreprenørafdelingen i Middelfart Kommune har vi travlt, derfor søger vi en eller flere medarbejdere. Vi løser mange små og mellemstore anlægsopgaver, og det er primært til det team vi søger medarbejdere. Opgaverne varierer fra små belægningsarbejder til etablering af hele legepladser. Det vil derfor være...


  • Gladsaxe, Gladsaxe Municipality, Denmark Rigspolitiet Full time

    Rigspolitiet søger en erfaren IT-Infrastrukturleder, der kan styrer og udvikle vores IT-infrastruktur for at sikre en høj niveau af datakvalitet. Hvis du er en teknisk dygtig person med erfaring i ITIL og har forståelse for den samlede IT Stack, så kunne du være vores nye IT-Infrastrukturleder.Kunne du facilere dialogen mellem tekniske specialister og...


  • Gribskov Kommune, Denmark Emply Denmark Full time

    Assisterende distriktsleder søges til Distrikt Rosengård i Nyborg Kommune Har du overblik og et godt øje for detaljen, kan du se den enkelte medarbejder, men samtidig se det store fællesskab? Er du vild med at få mange små brikker til at passe sammen? Hvis du kan svare ” ja ” er det lige dig, vi mangler. Vi søger en assisterende distriktsleder,...


  • Gladsaxe Kommune, Denmark Semler Gruppen AS Full time

    Deltids Vært/Værtinde til Semler Mobility I Gladsaxe Søborg, DK, 2860 Vi søger en udadvendt vært/værtinde til vores reception, som motiveres af at møde nye mennesker og sikre en høj kundetilfredshed. Som den udadvendte og opsøgende vært/værtinde for alle kunder i vores forretning er du med til at sikre, at vores kunder oplever kundebetjening på...


  • Gladsaxe Kommune, Denmark Dansk Musiker Forbund Full time

    Souschef til Gladsaxe Musik- og Billedskole Gladsaxe Musik- og Billedskole (GMB) søger en dygtig, kreativ og engageret souschef, der har sans for de mange muligheder og udfordringer, en kulturinstitution skal forholde sig til, i en hverdag der er præget af både drift og udvikling. GMB er en musisk og kreativ undervisningsinstitution, der tilbyder...


  • Gladsaxe, Gladsaxe Municipality, Denmark Politi Denmark Full time

    Om osPå PET arbejder vi alle sammen med det samme formål i udkig: At beskytte Danmark mod spioner og terrorister. Vi søger en dygtig elektronikudvikler, der kan hjælpe os med at udvikle nye tekniske løsninger.


  • Københavns Kommune, Denmark Norrlyst Koncernen Full time

    Er du klar til at tage næste skridt i din gastronomiske karriere? Vi søger passionerede og engagerede restaurantchefer og managers til flere af vores restauranter. Som en del af vores vækstrejse har vi et konstant behov for talentfulde ledere, der kan drive vores restauranter til nye højder og skabe enestående oplevelser for vores gæster. Om rollen: ...