Current jobs related to Executive Assistant - Copenhagen, Copenhagen - Alimentation Couche-Tard inc.

  • Executive Assistant

    4 weeks ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Ramboll Full time

    Are you an organised, diligent, and curious executive assistant, who is comfortable working independently in a large, multinational business? Do you want to push the boundaries of your profession and develop your excellence in an open, collaborative, and empowering culture? Are you looking for your next opportunity to grow?If this sounds like you, or you're...

  • Executive Personal Assistant

    3 weeks ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark TechBBQ Full time

    Executive Personal Assistant (Maternity Cover)TechBBQ Copenhagen, Capital Region of Denmark, DenmarkExecutive Personal Assistant hos TechBBQ - Maternity CoverTechBBQ er Skandinaviens største Tech- og innovationssummit, og teamet bag har siden 2013 arbejdet for at styrke det nordiske startup økosystem, bl.a. gennem forskellige events og projekter. Vil du...

  • Executive Assistant

    4 weeks ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Alimentation Couche-Tard inc. Full time

    Job DescriptionGlobal organisation søger initiativrig og serviceminded Executive AssistantForestil dig en hverdag, hvor du har en helt central rolle i at spille den øverste ledelse endnu bedre i en international og alsidig hverdag. Forestil dig så, at det bl.a. er via dit touch på præsentationer og dit talent for koordinering, der understøtter...

  • Executive Assistant

    5 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Agoda Full time

    About AgodaAgoda is an online travel booking platform for accommodations, flights, and more. We build and deploy cutting-edge technology that connects travelers with a global network of 4.7M hotels and holiday properties worldwide, plus flights, activities, and more. Based in Asia and part of Booking Holdings, our 7,100+ employees representing 95+...

  • Executive Assistant

    7 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark beBee Careers Full time

    We are looking for a highly skilled and organized individual to fill the role of Executive Assistant.Key Responsibilities:Provide administrative support to senior management, including calendar coordination, email correspondence, and meeting organization.Assist in preparing academic texts and communicate with key players in the tech industry.Take on various...

  • Executive PA

    4 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark beBee Careers Full time

    This is a mid-senior level full-time position within our administrative team. As an Executive PA & Senior Legal Assistant, you will provide crucial support to the Chief Legal Officer in ensuring the smooth operation of our business.Your primary responsibilities will include planning team events, managing entity management systems, and coordinating litigation...

  • Executive Assistant, Group Markets

    1 week ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Saxo Bank Full time

    Executive Assistant, Group Markets & TreasuryApply locations Headquarters time type Full time posted on Posted 3 Days Ago job requisition id R-16628Copenhagen, DenmarkAre you a highly skilled and motivated individual looking to make a significant impact? We are seeking a highly skilled and motivated Executive Assistant to join our Group Markets and Treasury...

  • Executive Assistant til teknologibranchen

    4 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark beBee Careers Full time

    Som Executive Personal Assistant vil du have ansvar for PA-opgaver, møder, akademiske tekster og andre ad-hoc opgaver indenfor organisationen. Vi ser os selv som en moderne og innovativ virksomhed og ønsker en kandidat der deltager aktivt i udviklingen af vores mission.

  • Talent Coordinator

    1 week ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark beBee Careers Full time

    Talent Coordinator & Executive Assistant">Are you a highly organized and proactive individual with excellent coordination skills? Do you thrive in an assisting and administrative role, supporting management and the team with daily operations?">We are looking for a Talent Coordinator and Executive Assistant to join our growing team. As a people-centric...

  • Executive Assistant

    3 weeks ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Maersk Group - A.P. Møller Mærsk Full time

    About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundaries of possibility, continuously setting new standards for efficiency, sustainability, and excellence.At Maersk, we believe in the power of diversity, collaboration, and continuous...

Executive Assistant

3 weeks ago

Copenhagen, Copenhagen, Denmark Alimentation Couche-Tard inc. Full time

Job Description

Global organisation søger initiativrig og serviceminded Executive Assistant

Forestil dig en hverdag, hvor du har en helt central rolle i at spille den øverste ledelse endnu bedre i en international og alsidig hverdag. Forestil dig så, at det bl.a. er via dit touch på præsentationer og dit talent for koordinering, der understøtter topledelsen i at nå næste niveau.

Lyder det som et match for dig? Velkommen til Circle K

Lige nu søger vi nemlig dig, der som vores nye Executive Assistant motiveres af at supportere og levere høj service for dine kolleger. Lidt mere konkret bliver du Executive Assistant for 2 af vores Global Senior Vice Presidents.

Du bliver en del af People, et team på 11 engagerede kolleger, og så får du en tæt sparringspartner i Susanne, der ligesom dig supporterer ledere i organisationen. Selvom I støtter op om forskellige ledere, arbejder I sammen om udvalgte opgaver og hjælper hinanden der, hvor der er brug for det.

De famøse bolde

I forsøget på ikke at blive alt for klichefyldte, er vi alligevel nødt til at nævne de bolde, der skal jongleres med. Kort og godt, så er det i rollen vigtigt, at du er i stand til at gribe dem. Du trives i spændingsfeltet mellem de administrative, koordinerende opgaver og dem, der kræver dine gode kommunikative evner, som når du fx hjælper ledelsen med præsentationer.

I punktform vil dine opgaver bl.a. være at:

  1. Administrere kalendere og anden support for begge vores Senior Vice Presidents
  2. Forberede mødeagendapunkter, PowerPoint-præsentationer, mødeindkaldelser og udarbejde mødereferater samt agere ordstyrer på møderne
  3. Planlægge og gennemføre forskellige informations- og kommunikationsindsatser samt sikre, at ledelsesgruppens budskaber og information når ud til alle medarbejdere
  4. Være ansvarlig for koordinering af større møder på tværs af organisationen, såsom projektmøder og lederfora

Hos Circle K går vi op i mennesker, og derfor kan du også se frem til, at din rolle udvikler sig i takt med dine kompetencer, når du lærer organisationen at kende. Eksempelvis kan opgaver med planlægning af events og andre projekter også lande på dit bord.

Da du får en central rolle i en international koncern, har du snitflader med kolleger fra hele verden. Derfor er det et krav, at du både taler og skriver engelsk på højt niveau.

Din strukturerede tilgang, sender boldene i den rigtige retning

Det kan være en fordel, at du har erfaring fra lignende stillinger. Vi er ikke optagede af din uddannelsesmæssige baggrund, da vi er mere optagede af dig som menneske og de kompetencer, du kommer med.

Med din erfaring kan du allerede nikke genkendende til, at du er en god kommunikatør både i skrift og tale, har gode koordineringsevner og trives i en administrativ rolle, hvor ad hoc-opgaver nogle gange prioriteres over de planlagte. Vigtigst for os er, at du arbejder selvstændigt, er initiativrig og kan se, hvor der er brug for din indsats. Du må meget gerne være kendt for at være et skridt foran og finde løsninger, når udfordringer opstår.

Hos Circle K er vi et team – og det er du en del af

Måske kender du os allerede som tankstationen, du kører forbi på en af landets motorveje og i byen. Men vi er meget mere end det. Vores kultur er formet af vores kolleger og den måde, vi behandler hinanden på - uanset om du sidder i topledelsen eller er elev i en af vores butikker, er vi One Team .

Har vi lige beskrevet dit næste job?

Så vil vi glæde os til at høre fra dig. Du kan sende dit motiverede CV via 'ansøg nu'-knappen.

Hvis du har spørgsmål, som ikke er blevet besvaret, er du velkommen til at kontakte Senior HR Business Partner Theresa Kromann Andersen på mail: eller telefon: 23 31 90 81.

Vi holder samtaler løbende, så send gerne dit CV så hurtigt som muligt.

Som en del af rekrutteringsprocessen, indhenter vi referencer fra tidligere arbejdsgivere.

#J-18808-Ljbffr