Vi søger administrative kræfter til Minksekretariatets kontorer i Aalborg
4 hours ago
Er du en struktureret person, der trives med administrative opgaver? Får du energi af at planlægge, følge op, og samle trådene på tværs af igangværende sager? Og er du serviceminded og god til at kommunikere med forskellige mennesker? Så kan det være dig, vi har brug for i Minksekretariatet i Aalborg.
Hverdagen i Minksekretariatet
Vi søger administrative kræfter, der kan understøtte vores sagsbehandlere i arbejdet med at forberede erstatnings- og kompensationssager. Som administrativ medarbejder vil du være med til at koordinere og støtte kollegerne i en kompleks sagsbehandling. Hvis du trives i et afvekslende og udfordrende miljø med engagerede kolleger og plads til både arbejde og fritid, har vi plads til dig.
Din baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du har et personligt ønske om og flair for at hjælpe og bistå kolleger og organisationen, indenfor ét eller flere af disse opgaveområder:
Opgaverne kan bl.a. omfatte:
- Sagsbehandlingsstøtte: organisering og journalisering af sagsmateriale
- Korrespondancehåndtering: besvare henvendelser i fællespostkassen og telefonvagt, inkl. aktindsigtsanmodninger
- Økonomisk administration: ekspedering af sager, udlæg mv.
- Onboarding-opgaver: koordinering og forberedelse af introduktionsprogrammer
- Juridiske opgaver: vedligehold af skabeloner og instrukser, aktindsigt
- Øvrige ad-hoc opgaver
Du får kollegaer, som er motiveret for at give en korrekt og ensartet behandling til minkavlerne. Du vil opleve et sekretariat med en entusiastisk evne og vilje til at løse opgaverne. Der vil efter din opstart på sigt være mulighed for hjemmearbejde i mindre omfang, ligesom vi har flekstid og betalt frokostpause. Vi værner om vores sammenhold gennem forskellige sociale arrangementer som fx fredagsbar, sommerfest, julefrokost, mv.
Vi lægger vægt på, at du:
- Arbejder systematisk, disciplineret og selvstændigt
- Kan håndtere flere opgaver ad gangen uden at miste overblikket
- Har øje for detaljerne, men formår at bevare helhedsperspektivet
- Sætter en ære i at levere et færdigprodukt af høj kvalitet
- Har flair for at formidle og yde god service til kolleger og interessenter
- Har forståelse for arbejdet i en politisk styret organisation
- Erfaring med WorkZone eller lignende sagsbehandlingssystemer samt med Excel, pdf og sikker post mm.
Om at arbejde hos os
Vi sætter barren højt – både når det kommer til opgaveløsningen, og når det kommer til arbejdsglæden. Vi hjælper hinanden i hverdagen og giver plads til forskellighed. Du skal have lyst til at arbejde på tværs af fagligheder og være klar til at lære nyt og udvikle dig. Dette inkluderer at yde support på forskellige lokationer, herunder Aalborg og Viborg og København.
Løn og ansættelsesforhold
Opstart vil være hurtigst muligt.
Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem den relevante faglige organisation og Skatteministeriet. Lønmæssig indplacering sker på baggrund af erfaring og kompetencer.
Arbejdsstedet er Vestre Havnepromenade 5, 9000 Aalborg.
Har du lyst til at vide mere?
Kontakt teamleder Katrine Munkebæk Jensen på tlf. 51 36 43 94, hvis du ønsker yderligere information. For spørgsmål om ansættelsesvilkår eller generelt om Trafikstyrelsen som arbejdsplads, kontakt venligst rekrutteringspartner Sunniva Isaksen på tlf. 61 55 48 56.
Send gerne en SMS i forkant, for at aftale tidspunkt.
Sådan søger du
Send din ansøgning, CV og eksamensbeviser via Trafikstyrelsens ansøgningsportal på senest den 26. januar 2025, kl. 23.59.
Minksekretariatet ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Du kan læse mere om Minksekretariatet på
Trafikstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet. Vi har ansvar og opgaver på tværs af transportformerne jernbane, luftfart og havne, og vores kerneområder er tilsyn og regulering af transportområderne. Vi haren bred opgaveportefølje, der er placeret mellem det politiske niveau og branchernes virksomheder. I styrelsen er vi mange forskellige faggrupper og udgør derfor en bred vifte af specialister og generalister. Vi sætter pris på høj faglig kvalitet, vidensdeling og et godt kollegaskab. Vi lægger samtidig vægt på at sikre en arbejdsdag, der giver plads til fritid og familieliv.
#J-18808-Ljbffr-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark PARETO SECURITIES AS Full timeOm jobbet:">Medarbejderne på Minksekretariatet søger en ny medarbejder til at understøtte sagsbehandlernes arbejde. Som administrativt koordinator vil du være ansvarlig for at koordinere og støtte kollegerne i deres komplekse sagsbehandling. Det er vigtigt, at du har et personligt ønske om at hjælpe og bistå kollegerne indenfor opgaveområder som...
-
Aalborg, Denmark PARETO SECURITIES AS Full timeNIRAS søger geoteknikere til vores kontor i Aalborg. Om os Vores geoteknikere i Jylland er organisatorisk placeret som en gruppe i afdelingen Marine anlæg og geoteknik. Geoteknikerne arbejder med spændende opgaver for eksterne kunder, men også på interne projekter inden for havne- og vejanlæg, byggeri mv. Opgaverne omfatter en bred vifte af opgaver,...
-
Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full timeInstitut for Kultur og Læring ved Aalborg Universitet søger en studieadministrativ medarbejder Ved Institut for Kultur og Læring, Aalborg Universitet, søger vi en engageret medarbejder til vores uddannelsesteam. Stillingen er på 37 timer pr. uge og er til besættelse 1. februar 2025 eller snarest derefter. Stillingen omfatter administrative opgaver...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full timeTilbud til dig, der søger en karriere i forsknings- og udviklingsverdenenAalborg Universitet er et af de allerbedste ingeniøruniversiteter i verden, og vi søger nu fire rådgivere til en ny enhed på Det Ingeniør- og Naturvidenskabelige Fakultet (ENGINEERING). Enheden skal være med til at virkeliggøre fakultetets langsigtede strategiske målsætninger...
-
Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full timeAnalysemedarbejder til Økonomiafdelingen på Aalborg Universitet Motiveres du af at tilrettelægge processer med mange aktører og er samtidig stærk på data? Har du lyst til at arbejde med processer, data og analyser i et set up, hvor kontaktfladen samtidig er stor? Er du faglig stærk inden for processer og data, og kan du omsætte dette til at...
-
Ledelseskoordinator til Aalborg Universitet
5 days ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeVi søger en erfaren Ledelseskoordinator til at understøtte og udvikle vores administration på Aalborg Universitet Business School.Vores Ledelseskoordinator skal være dygtig til at koordinere, planlægge og afvikle forskellige projekter og opgaver i forbindelse med vores strategiske udvikling. Denne rolle vil også indeholde kommunikation med interne og...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full timeJobbeskrivelseI Økonomisk Enhed på Aalborg Universitet søger vi en dygtig Dataanalytiker med interesse i dataudtræk, analyse og processer. Som Dataanalytiker vil du arbejde tæt sammen med din holdkollegaer for at udvikle og anvende økonomiske analyser inden for universitetets uddannelser.Vi tilbyder dig et job som Dataanalytiker, hvor din primære...
-
CIO for It Services til Aalborg Universitet
3 weeks ago
Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full timeVil du bidrage til at udvikle It og digitalisering som en strategisk ressource for forskning, uddannelse og administration? Og kan du skabe følgeskab, drive forandringsprocesser og etablere tillidsfulde samarbejdsrelationer på tværs af hele universitetet? Så søg stillingen som vicedirektør/CIO på Aalborg Universitet. Forventet tiltrædelse er den 1....
-
Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full timeJournalist med nyhedsdrive til Aalborg Universitet / Aalborg Universitet i København Der er mere end nogensinde brug for at stå på viden i den offentlige debat. Og der er brug for at fortælle om de forskningsprojekter, der giver håb for fremtiden, uanset om de handler om grøn energi, bedre behandlinger eller anviser veje til større trivsel. Vi søger...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeArbejdsbeskrivelseLeder du efter en udfordrende rolle som giver dig mulighed for at udvikle dine færdigheder i et dynamisk miljø? Søger du et job, hvor du kan bruge dine analytiske evner til at bidrage til den strategiske udvikling af Aalborg Universitet Business School (AAUBS)? Vi søger en erfaren ledelsesmedarbejder til vores administration, der har...
-
Stationschef til Aalborg Lufthavn
3 weeks ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Lufthavn Full timeVi søger en erfaren og dygtig stationschef til at lede vores daglige drift på Aalborg Lufthavn. Du vil være ansvarlig for at sikre, at alle processer køres i overensstemmelse med gældende regler og lovgivning, samt støtte virksomheden i udviklingen af nye procedurer.Du har erfaring fra luftfart og er velkendt med dansk og international lovgivning...
-
Backend Developer FinTech – Aalborg
4 weeks ago
Aalborg, Denmark Trifork Denmark Full timeTrifork Aalborg søger dygtig backend udvikler til FinTech området! Dygtig udvikler med 2-5 års erfaring med .NET, APIer og Open Source teknologier kan komme med på en rigtig spændende rejse. Trifork Aalborg er vokset fra 2 til 60+ medarbejdere og ønsker at fortsætte den udvikling - det kræver, at vi får DIG på holdet! Du er en dygtig udvikler der...
-
Backend Developer Dataplatform – Aalborg
1 month ago
Aalborg, Denmark Trifork Denmark Full timeTrifork Aalborg søger dygtig backend udvikler! Dygtig udvikler med 2-5 års erfaring med Java, APIer og Open Source teknologier kan komme med på en rigtig spændende rejse. Trifork Aalborg er vokset fra 2 til 60+ medarbejdere og ønsker at fortsætte den udvikling - det kræver, at vi får DIG på holdet! Du er en dygtig udvikler der har prøvet kræfter...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeJobbeskrivelse: Vi søger en erfaren Ledelseskoordinator og strategisk rådgiver til Aalborg Universitet. Du vil være med til at udvikle og koordinere projekter på tværs af organisationen, og du skal have stærke organisatoriske evner og kunnen skabe overblik i en travl hverdag. Opgaver: Dine opgaver vil bestå af generel support til ledelsen og...
-
Aalborg, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeLedelsessupport og strategisk rådgivning til Aalborg University Business School Trives du med et udviklende arbejdsmiljø, hvor opgaverne varierer? En opgaveportefølje, hvor det handler om at finde konstruktive løsninger blandt flere forskellige aktører og hvor det er naturligt for dig at arbejde konstruktivt med forskellige hensyn og perspektiver? Kan...
-
Aalborg, Denmark Ahlsell Danmark AS Full timeAhlsell søger en Finance Business Partner til vores kontor i Aalborg Velkommen til Ahlsell - en dynamisk og innovativ virksomhed, der er på en spændende vækstrejse. Vi brænder for at skabe løsninger, der gør en forskel, og vi har brug for en passioneret og skarp Finance Business Partner til at være med på rejsen. Hos os er hver dag en ny mulighed...
-
Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full timeAalborg Universitet hører til blandt de allerbedste ingeniøruniversiteter i verden, og det er en position, vi vil fastholde og udbygge. Derfor søger vi nu fire rådgivere til en ny enhed på Det Ingeniør- og Naturvidenskabelige Fakultet (ENGINEERING), som skal være med til at virkeliggøre fakultetets langsigtede strategiske målsætninger relateret til...
-
Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full timeStudieadministrativ medarbejder til Fællessekretariatet ved MP/Math på Aalborg Universitet Har du lyst til at arbejde med uddannelser og studerende og bidrage til udviklingen af studieadministrative processer? Sætter du pris på et arbejdsmiljø, hvor opgaveløsning, kollegafællesskab og trivsel er et fælles ansvar, som vi alle tager del i? Er du...
-
IT-projektledere til Aalborg Universitet
3 weeks ago
Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full timeIT-projektledere til Aalborg Universitet Aalborg Universitet (AAU) søger kompetente projektledere i It Services (ITS), som har lyst til at levere på strategiske projekter i administrationen. Kan du tale med udviklere såvel som andre fagligheder og styre komplekse tekniske udviklingsprojekter, håber vi at høre fra dig! AAU står overfor en udskiftning af...
-
Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full timeUdbud og Indkøb på Aalborg Universitet søger en Udbudskonsulent / Udbudsjurist Er du en engageret og struktureret udbudskonsulent/udbudsjurist med interesse for Contract Management? Ønsker du at spille en central rolle i at sikre gennemsigtighed og økonomiske besparelser, samtidig med at du bidrager til at optimere universitetets indkøbsprocesser? Så...