Kontormedarbejder i Offentlig Sekretariat

2 days ago


Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

Vi søger en driven og servicemindet kontormedarbejder til vores sekretariat. Som medlem af vores team vil du være ansvarlig for at understøtte instituttets øvrige medarbejdere, studerende og gæster med administrative opgaver.

Sekretariatets arbejde

Som kontormedarbejder hos os vil du indgå i et team af dygtige kollegaer, der hver dag hjælper med opgaveløsningen. Vi søger en elev, der er villig til at lære og udvikle sig sammen med os. Vores arbejde består blandt andet af:

  • Understøttelse af HR-processer, herunder ansættelser, fratrædelser og ferie- og fraværsregistrering.
  • Organisering og afvikling af arrangementer på tværs af instituttet.
  • Kommunikationsopgaver som opdateringer af web og nyhedsmails.
  • Økonomiopgaver herunder fakturahåndtering og rejseafregninger.
  • Mødebooking, kalenderstyring og referatskrivning.
  • Administrative opgaver, der løbende opstår, og ikke nødvendigvis er en del af de daglige rutiner.
  • Administrativ understøttelse af vores forskningscentre.

Vejledende krav og kvalifikationer

Vi søger en elev, der:

  • Opfylder adgangskravene til at kunne begynde på praktikforløbet for kontorlever med speciale i offentlig administration.
  • Er ansvarsbevidst og har engagement og tager ansvar for egen læring.
  • Er serviceminded.
  • Har gode samarbejdsevner.
  • Trives i et alsidigt miljø med varierende opgaver.
  • Har et godt kendskab til IT og interessen for at sætte sig selv ind i nye, administrative systemer.
  • Er velformuleret på dansk og engelsk (skriftligt og mundtligt).

Virksomhedsbeskrivelse

Aarhus Universitet er et avanceret universitet, der søger at skabe indsigt og erkendelse om verdens komplekse problemer. Vi søger mennesker med interesse for videnskabelig undervisning og forskning samt publicering af resultaterne herfra. Med dette formål i mente søger vi nu én eller flere dele af dette felt,

Tiltrædelsesdato:

Det ønskede startdato kan diskuteres før interview og accept af joboppgaven.



  • Århus, Århus Kommune, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Vores visjon: Som førende parti i det offentlige erhverv ønsker vi at udbyde de bedste arbejdsconditioner til vores medarbejdere. Vi håber på at få fat i en talentfuld medarbejder, der deler vores vision om en effektiv offentlig forvaltning. Det gjorde vi nu!Det betyder, at du bliver en naturlig del af kontoret og arbejdspladsen på lige fod med dine...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full time

    Sekretariatet på Rådhuset søger en AC-Fuldmægtig, som kan understøtte rådmand, politisk udvalg og direktør. Vores sekretariat er et centralt sted, hvor vi arbejder med at gøre en forskel for børn og unge i Aarhus Kommune.Vores primære opgave er at understøtte politikere og andre aktører indenfor kommunen. Det indebærer bl.a. at hjælpe med...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Er du klar til at starte din karriere i et inspirerende og internationalt miljø? Institut for Biologi, Aarhus Universitet søger en engageret kontorelev til vores sekretariat med start den 1. juni 2025 eller snarest muligt derefter. Uddannelsen varer 2 år og byder på en spændende hverdag, fyldt med alsidige opgaver.Om stillingen: Som kontorelev hos os...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Omkostnings og arbejdsbetingelserArbejdsbetingelser: Arbejdet foregår i et moderne sekretariat med alle fornødne faciliteter, herunder computerfaciliteter, telefontelefon og paper-hverdag og andre privatmaterialer har mening derved derefter den teknisk eksaminert chef som falsifer fed lignende muligheder man nominér. mv bestænner selv, at personerne...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Beskrivelse af stillingenDu søger en stilling, hvor du får mulighed for at udvikle dine faglige kompetencer inden for offentlig ret. Som jurist i Aktindsigtssekretariatet vil du varetage behandlingen af ministeriets aktindsigtsanmodninger, klagesager om aktindsigt, ombudsmandssager mv.Du skal med andre ord fungere som en dygtig sagsbehandler og være dybt...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Stpk Full time

    Samtale om rolle for aktindsigtssekretariatets gruppe ledereStyrelsen for Patientklager søger efter en erfaren jurist til stillingen som jurist ved Aktindsigtssekretariatet i Indenrigs- og Sundhedsministeriets departement. I denne rolle vil du bli en integrerende del av teamet pÃ¥ styrelsen for patientklagere, som deltager i utviklingen av ministeriets...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Arbejde med os!Sammen med vores dygtige team vil du føre udviklingen af vores sekretariat fremad. Hos os arbejder vi aktivt med at fremme inklusion og mangfoldighed i vores organisation. Vi søger en drivende og positive person, der er villig til at tage ansvar for sin egen udvikling og trives i et internationalt miljø.UddannelsenVi tilbyder en 2-årig...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Indhold og ansvarsområderVi søger en kandidat, der har lyst til at deltage i indsamling af informationer fra andre organisationer og dermed bidrage til efterretningsarbejde for det store hele.Vores sekretariat tilknyttes direkt under kontoret for Forvaltningsjura i Indenrigs- og Sundhedsministeriets departement. Derfor har vi kun én kontaktlinje frem til...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Socialområdet i Region Midtjylland Full time

    Beskrivelse af stillingenTilbudslederen skal fungere som en rådgiver og kontaktperson mellem SUA, regionens myndigheder og offentlig sektor, da det drejer sig om sunde forhold og omsorgssysteme for befolkningen, samt relationer til ikke-statlige organisasjoner og medsammenslutninger.Målet er at sikre en balance mellem ordner ingen grundstabilitet og...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitetshospital Full time

    Ansøger til "Vi søger en lægesekretær/SAK til vores sekretariat ved Mave- og Tarmkirurgi, Aarhus Universitetshospital" Vi søger en lægesekretær/SAK til vores sekretariat ved Mave- og Tarmkirurgi, Aarhus Universitetshospital Kan du lide at have spændende og udfordrende arbejdsopgaver i et team, hvor der er højt til loftet, gode idéer til udvikling...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Ramboll Full time

    Rambøll søger en ambitionssvaret Praktikant i Bæredygtig Forandring med mulighed for at udvikle sine faglige kompetencer og arbejde med bæredygtig forandring. I rollen vil du blive integreret i et team af erfarne konsulenter, hvor dine arbejdsopgaver vil være varierte og ligge tæt på procesrelaterede opgaver.I denne rolle vil du få mulighed for at...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full time

    Aarhus Kommune søger en Sekretariatsmedarbejder til Børne- og Ungeafdelingen. I rollen som sekretariatsmedarbejder vil du være ansvarlig for at understøtte politikere og andre aktører indenfor kommunen.Du vil blive en del af et team, som arbejder med at gøre en forskel for børn og unge i Aarhus Kommune. Vores sekretariat er et centralt sted, hvor vi...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark WSP in Canada Full time

    JobbeskrivelseVores virksomhed søger en dygtig konsulent til at arbejde med produktudvikling og salg. Som konsulent på vores afdeling vil du være ansvarlig for at sikre opnåelse af vores strategiske mål indenfor dette område.Du vil være del af et dynamisk team, der arbejder tæt sammen for at løse komplekse opgaver. Du vil have mulighed for at...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Krav til stillingen: Kandidaten skal være cand.jur., have interesse for offentlig ret og have lidt eller meget erfaring inden for feltet. Om du bare finder det sjovt at fortsætte studiet af denne type materiale hvis du ikke havde dårlig holdning ang. politiske entiteter etc. (feks. politi), men dog stadig kunne smide begrebet forenet verdens orden op -...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarch Full time

    Biblioteksmedarbejder til AarchI denne stilling søger vi en person, der kan servicere vores studerende og ansatte i biblioteket. Du vil være ansvarlig for at hjælpe med at finde bøger og andet relevant materiale, samt håndtere administrative opgaver.Du vil også have mulighed for at arbejde selvstændigt og sammen med dine kolleger i biblioteket. Vi...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Skandinavisk Computer Rekruttering AS Full time

    Jobbeskrivelse\I denne stilling vil du være ansvarlig for at lede projekter inden for enterprise arkitektur, hvor du vil være projektleder på kundeprojekter og skulle opbygge relationer og kommunikere med interne og eksterne partnere. Dine opgaver vil primært være for kunder i det private og i den offentlige sektor, energi- og transportsektoren. Du skal...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Atea AS Full time

    Vores team på 10 dedikerede projekt- og programledere søger en erfaren projektleder til at medvirke i udviklingen af vores højteknologiske projekter. I rollen vil du få ansvaret for at lede både store og mindre it-infrastruktur projekter hos større private virksomheder og offentlige organisationer.Du vil være en vigtig del af vores team, der sætter...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Ved Juridisk Institut er et antal stillinger som studenterinstruktor på bacheloruddannelsen ledige til besættelse pr. 1. september 2025.Fagområde Familieretten omhandler regler og retsgrundsætninger om familiemedlemmers rettigheder og forpligtelser i forhold til hinanden, navnlig af økonomisk karakter.Stillingens indhold Som studenterinstruktor, vil det...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Krav til stillingenHertil kræver vi, at du har gode erfaringer fra en lignende stilling eller med voksensind og selvstændighet. Desuden foretrækker vi, at du har været student på en erhvervsakademi (EPA) eller lignende undervisning, da dette generelt giver bedre mulighed for selvstændigt arbejde og større evne til selvorientering i vanskelige...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark SYSTRA Full time

    Udbydere af eksperthvirksomhedSystra leverer hverdagssikkerhed vedrørende design og konstruktion af projektrelaterede regnskabsoplysningerJobbeskrivelseI rollen som projektchef for vej- og motorvejsprojekter på Systra skal du fungere som den fremmeste udvikler af lokale transport- og kommunikationsplanerDu har flere års erfaring i offentlige virksomheder,...